في عالم المحاسبة الإسباني ، هناك العديد من المواقف التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار على أساس يومي ولهذا من المفيد إدارة برنامج محاسبة الأعمال، بحيث تصبح مساعدة للمهني المسؤول عن هذه العملية. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذا الموضوع المثير للاهتمام ، فمن المستحسن متابعة هذه القراءة.
برنامج محاسبة
المساعدة في مجال تكنولوجيا المعلومات ، من أجل الضوابط المحاسبية لأي شركة ، تتطلب في جميع الأوقات برنامجًا للاحتفاظ بالحسابات ، والتي تكون في أي وقت تتطلب بعض المعلومات المعينة لإدارة معينة ، من السهل تحديد موقعها وتفسيرها.
كل هذا يتم عن طريق الاحتفاظ بسجل محدد وترتيب زمني للأنشطة الاقتصادية ، وهذا يسمح لك بالحصول على فكرة واضحة عن حالة المنظمة التي يتم تنفيذ المحاسبة من أجلها ، كل هذا يساهم في اتخاذ أفضل القرارات المالية في. نقطة واحدة.
وبالتالي ، يمتلك مالكو الشركة أداة فعالة ممتازة يمكن أن تكون بمثابة أساس لأي نشاط في مجال تقديم الخدمة ، على سبيل المثال مناقصة أو عرض محدد أو حتى بيان محاسبي يمكنه طلب إجراء مصرفي أو حكومة أو مؤسسة مماثلة.
من بين برامج المحاسبة ، يوجد عدد كبير منها ، ولكن في هذه الحالة سيتم تقديم بعضها بتفاصيلها الخاصة ، مما يسمح لأي عميل في أي وقت باختيار البرنامج الذي يناسب الظروف الفردية التي تهمه. .
قائمة البرامج المفيدة لهذه المهمة ، كما أشرنا ، عديدة للغاية ، لكن هناك بعض تلك البرامج التي تتميز بفعاليتها وجودتها. العديد منها مجاني ويغطي العمليات الأساسية والمشتركة ، والتي لها استخدامات مناسبة وقابلة للتكيف مع مختلف الظروف. من بين أهمها ما يلي:
ContaSol ، الكلاسيكية المجانية
هذه الأداة ، التي تسمى ContaSol ، هي ملف برنامج مسك الدفاتر المجاني، يمثل بديلاً ممتازًا يمكن مقارنته بالعديد من برامج الدفع ، والتي تحظى بشعبية أيضًا ، ولكن في هذه الحالة ، هناك حزمة مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بـ Office ، نظرًا لأن الواجهة التي تتم إدارتها تسمح بتنظيم التحكم في حسابات أي مؤسسة .
تتمركز مهام الإدارة ذات الصلة في بيئة واحدة ، ولها أيضًا خصائص متعددة ، مع أنشطة تحليلية وإحصائية ، كدعم أساسي لها نماذج فوترة ، كما أنها تتوافق مع توفير تحديثات تلقائية ومجدية ، مع التشغيل المحلي.
قم بتثبيت برنامج محاسبة وابدأ العمل على الفور
ContaSol ، كما قيل ، يمثل برنامجًا مثاليًا للاحتفاظ بالحسابات ، ومن ناحية أخرى من السهل جدًا تثبيته ويمكن أيضًا بدء النشاط المحاسبي على الفور.
يقوم العديد من المستخدمين ، بمجرد تنزيله وبعد تثبيته على الكمبيوتر ، بتشغيل فائدته تلقائيًا ، وهو أيضًا برنامج احترافي تمامًا.
توفر البساطة في إدارتها للمستخدم خدمة مفيدة لا تتطلب معرفة مهنية عالية ، مع تكوينات واسعة وبطريقة ما بدرجة معينة من التعقيد ، من ناحية أخرى ، يحتوي هذا البرنامج على PGC 2007 ، PGC Pymes 2007 ، مثل بالإضافة إلى خطة محاسبية للكيانات غير الهادفة للربح وأيضًا قابلة للتكيف تمامًا مع مختلف القطاعات.
تقدير مباشر
تتمثل إحدى الميزات الرائعة لـ ContaSol في أنها أداة رائعة تسمح بالرقابة المحاسبية للشركات التي تحكم أنشطتها لتقدير مباشر ومبسط وطبيعي ، وأيضًا مع نوع المحترفين والمستقلين.
ميزة مهمة ، وهي مفيدة للغاية ، هي قدرة البرنامج على إصدار كتب رسمية ، ولكن يتم تفصيلها بطريقة سريعة وبسيطة ، مع المكون الإضافي الذي يمكن من خلاله تكوين المواد المراد طباعتها من كتب الشراء وتكاليفها بسهولة ، المبيعات والدخل ، كما أن لديها مرشحات ممتازة مفيدة لكشف ما هو مطلوب حقًا.
يمكن إعداد التقارير المقابلة مع تحركات أي عميل ، مع تفصيل سجلات النفقات طوال السنة المالية وعدد كبير من التفاصيل الإضافية المفيدة للغاية.
التقدير الموضوعي
يحتوي البرنامج الذي يتم التعامل معه في هذا البرنامج على جميع موارد الوحدات الرسمية الحالية ويحتوي على تفاصيل جميع التخفيضات والمؤشرات التصحيحية التي يحكمها القانون ، ويتم تقديمه بتكوين مُعد ، بحيث يكون مطلوبًا فقط لإدخال الوحدات المعنية في مفاهيم الوحدة.
من المثير للاهتمام أيضًا معرفة أنه يمكن تحديث الوحدات تلقائيًا ، في الوقت الذي يحدث فيه أي تغيير في ما يتم نشره في الجريدة الرسمية للدولة (BOE). أي ، الجريدة الوطنية الإسبانية ، التي تعبر بانتظام عن القوانين والعناصر الأخرى ذات الصلة.
عمل قيود محاسبية بطريقة بسيطة للغاية في المحاسبة العامة
يمكن إدخال القيود المحاسبية التي يعالجها هذا البرنامج المحاسبي بطريقة بسيطة للغاية ، نظرًا لوجود طرق مالية مختلفة ، والتي تمنح المرونة للوظائف الآلية المختلفة ، كما أن لديها القدرة على تقديم أوراق الدخول ، بالإضافة إلى المفاهيم المحددة مسبقًا ، والتي أيضا تسريع دخول الإدخالات المتكررة.
ميزة إضافية أخرى هي أن المحترف المسؤول عن العمل يحصل بسهولة على أكواد كل حساب محاسبي ، فقط عن طريق الوصول إلى الملف وتحديد الاسم المعني والضغط على مفتاح في المكان المقابل ، يتم تحديد موقعهم أيضًا. قوالب المقاعد وأيضًا المفاهيم الافتراضية.
عندما يتم إدخال حساب عميل مورد بحيث يمكن فتح دفتر ضريبة القيمة المضافة المقابل أو تحصيل رسومه أو دعمه ، يحدد ContaSol تلقائيًا المعلومات ويمكن أيضًا ربط الإدخال ، مع الإنشاء التلقائي للإدخال ، سواء كان التحصيل أو الدفع ..
مقدمة الفواتير في التقدير المباشر والموضوعي
تتم أيضًا عملية إدخال الفواتير في التقدير المباشر والموضوعي بطريقة مرنة للغاية وبخاصية وجود العديد من الخيارات ومسارات لوحة المفاتيح التي تسرع العملية التي يتم تنفيذها.
هناك خيار مطلوب بشدة ، حيث يمكنك نسخ الفواتير التي تتوافق مع نفس المورد ، حيث يتم تغيير التاريخ والمبلغ المعني بشكل مريح ، بالإضافة إلى التحقق من تلك الفاتورة بحيث لا تتطابق مع أي فاتورة أخرى ، يتحكم النظام تلقائيًا.
يحتوي أيضًا على ملفات مرتبطة ، حيث يمكن العثور بسهولة على رموز العملاء أو الموردين عن طريق الضغط على مفتاح واحد وتكون معلومات الملف المرتبط مرئية.
تسمح الخيارات الأخرى المتاحة بالتعاون لإجراء العمليات الحسابية وبهذه الطريقة ، سيتم تسجيل إدخال الفواتير المعقدة الأخرى بأقل قدر من البيانات.
تقدم ContaSol أيضًا خيارات لإنشاء السجلات الدورية ، والتي تتوافق مع دفتر الفواتير المستلمة وأيضًا مع دفتر الفواتير الصادرة ، كل ذلك بقصد تجنب الحاجة إلى إعادة إدخال السجلات يدويًا.
الامتثال للالتزامات الضريبية
يجب أن تمتثل كل شركة عاملة لأحكام القوانين المتعلقة بالالتزامات الضريبية ، حيث توفر شركة ContaSol ، بطريقة مريحة ، القدرة على تقديم تسوية ضريبة القيمة المضافة المقابلة ، بالإضافة إلى نموذج IRPF (ضريبة الدخل للأفراد الماديين) ) ، وكذلك دفاتر السجل التجاري ، وكذلك الحسابات السنوية أو أيضًا دفتر المصروفات / الدخل.
من ناحية أخرى ، فإن النماذج القابلة للتكوين للميزانيات العمومية وحسابات الأرباح والخسائر وبيانات التدفق النقدي ، وكذلك بيانات التغيرات في حقوق الملكية ، وكذلك الذاكرة وجدول التمويل وعناصر أخرى ، تكون بترتيب من المحترف المسؤول. المهمة ، لاستشارة مجلة أو أكبر من التمارين الأخرى.
أي تعديل يتم إجراؤه على تصميم التقارير ثم تصديرها إلى برامج مثل Excel و ODS و PDF ، يمكن إجراؤه دون أي مشاكل ، وإرسالها ، على سبيل المثال ، عبر البريد الإلكتروني.
التحديثات التي تم إجراؤها باستخدام ContaSol هي الترتيب اليومي للتغييرات القانونية أو التشريعية في مجال الضرائب ، كل هذا نظرًا لأنه برنامج ممتاز لحفظ الحسابات.
التقويم المالي
يمكن بسهولة إنشاء التقويم الرسمي للالتزامات الضريبية باستخدام هذا البرنامج ويتم توفير المرئيات في مجلد معين بنقرة واحدة فقط.
ببساطة عن طريق اختيار نماذج ضريبة الدخل الشخصية أو ضريبة القيمة المضافة أو IGIC ، ستنشئ ContaSol التقويم مباشرةً ، حيث تنعكس التزامات العام بأكمله ، ويمكن تقديم التصور المقابل فصليًا أو شهريًا أو يمكن أيضًا ترتيبها من عرض عالمي مع جميع التزامات السنة المالية.
إدارة الأصول
يتمتع هذا البرنامج بالقدرة على إجراء رقابة عامة على أصول المنظمة ، بطريقة سهلة ، في مجالات مثل: الأصول الثابتة الملموسة ، وكذلك الأصول الثابتة غير الملموسة ، وكذلك الأصول الثابتة غير الملموسة ، بما في ذلك الأصول المالية الثابتة و جوانب أخرى معروفة .. في المجال التجاري ، مثل إدارة الأصول.
يمكن الوصول إلى الملفات المجمدة بناءً على القائمة ، أو أيضًا إنشاء رابط عند إنشاء الإدخال ، حيث يكتشف البرنامج تلقائيًا الحساب الذي تم استخدامه ويقترح على الفور إنشاء سجل ذي صلة.
بعد هذه المهمة ، فقط عن طريق إضافة بعض البيانات الإضافية ، يكون للبرنامج القدرة على إعداد خطة الاستهلاك على الفور ، فيما يتعلق بالطبع بالمجموعة التي تم تحديدها وسيتم الإبلاغ عن الإدخالات التلقائية.
من ناحية أخرى ، فيما يتعلق بمحاسبة التقدير المباشر أو الموضوعي ، من الممكن أيضًا إنشاء إطفاء الأصول تلقائيًا وبالتالي تكون قادرة على تسجيل ، من خلال قسم: "أحكام التسجيل" ، نفقات الاستهلاك لكل واحد منها البضائع التي ستذهب إلى دفتر الفواتير المستلمة.
سيتم حفظ جميع هذه المستندات بالإضافة إلى الصور ذات الصلة وأي معلومات أخرى ذات صلة.
لإغلاق نهاية العام ، في ملف الأصول للعام الجديد ، سيتم نقل جميع المعلومات وسيتم إنتاج المعلمات الأولية الجديدة ، مثل: المبلغ المعلق الاستهلاك.
يوفر جدول مجموعة الأصول الثابتة للمخطط المبسط دعمًا ممتازًا للمحترف المسؤول وسيكون التكوين أبسط بكثير ، بالإضافة إلى التخطيط.
إدارة الخزينة بسهولة
في بعض الأحيان يكون من الضروري ربط إدخال الإدخالات بإدارة الخزانة ، ويمكن تكوين هذا النشاط بسهولة باستخدام ContaSol وفي وقت إدخال الفاتورة ، يمكن تنشيط دفتر الكمبيالات ، وأيضًا في حالة استلام فاتورة أخرى ، يمكن ربطها بشكل آلي مثلا بدفتر فواتير الدفع.
من ناحية أخرى ، يمكن إدارة الشيكات والشيكات والسندات الإذنية والتحويلات والإيصالات والجوانب الأخرى ، فقط عن طريق الوصول إلى الكتاب المطلوب.
المحاسبة التحليلية
يحتوي البرنامج على بعض الفوائد الإضافية ، على المستوى التحليلي ، مثل الميزانيات المحاسبية ، والانحرافات ، والإدارات أو المشاريع المحاسبية ، والرسوم البيانية والعناصر الأخرى.
يمكن اتخاذ القرارات في الوقت المناسب بناءً على البرنامج ، لأنه عندما يتم التحكم في أقسام الشركة المختلفة ، يكون التعامل بسيطًا للغاية. تعتبر ربحية الشركة عنصرًا مهمًا يمكن أن يعرفه المحترف المسؤول أو مالكو المؤسسة على الفور ، وكل ذلك يسمح باتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
يتم أيضًا تضمين ربحية الشركة بالإضافة إلى انحراف الميزانية والتفاصيل ذات الصلة هناك. إذا لزم الأمر ، يمكن عمل رسم بياني لأي حساب أو مجموعة حسابات ، لإجراء تحليل مقارن للنمو ويمكن اكتشاف أوجه القصور التي قد تكون موجودة بسهولة.
بهذه الطريقة ، يتم تصور التحليل بشكل أفضل بكثير ويمكن أيضًا طباعة النسب بسهولة شديدة بنقرة واحدة.
وحدة الفواتير
تسمح لك وحدة الفوترة التي توفرها ContaSol بإعداد فاتورة المرافق. كما أن لديها القدرة على إنشاء ما يصل إلى ثلاث سلاسل مختلفة مع التحكم في الأنشطة. بالإضافة إلى ذلك ، مهمة الترحيل ممكنة.
من ناحية أخرى ، يمكن تصميم الفواتير المطبوعة وتهيئتها وحتى تخصيصها بالكامل ، بما في ذلك الشعارات والنصوص والألوان والبيانات المتنوعة.
من الممكن أيضًا إنشاء تحويلات بنكية ، بصيغ مثل XML و SEPA و C19 و C58 ويوفر هذا البرنامج أيضًا تكرار الفواتير ، والتي يجب أن تتم عادةً على أساس متكرر ، ولكن في هذه الحالة يعتني البرنامج من ذلك.
روابط ContaSol مع Office
المعلومات التي يتم تصديرها ، سواء في المستندات أو التقارير أو في تنسيق PDF ، وكذلك مديري البريد الإلكتروني ، مع تحويلات مختلفة ، تتوافق مع Microsoft Office و Open Office ، وهو أمر مفيد للغاية عندما تكون هناك حاجة لجداول بيانات مهمة للغاية لاستخراج التحليل التفصيلي.
وبالمثل ، يمكن القيام بشيء مماثل مع الملفات التي تسمح ، على المدى الطويل ، باستخدام ملف برنامج لحفظ الحسابات في Excel وبهذا يمكن بسهولة تغيير برامج المحاسبة هذه عند الرغبة في طرائق أخرى مثل ملفات ODS و Contaplus ASCII.
Sage 50cloud (ContaPlus) ، معيار محدث
كان برنامج Contaplus هو Sage 50 Cloud لبعض الوقت الآن ، كعملية طبيعية للتطور ، حيث يتم تقديم الحلول المحاسبية واحتياجات العمل الأخرى ، مثل برنامج مسك الدفاتر للشركات الصغيرة.
على سبيل المثال ، بالطبع ، يغطي أيضًا الشركات متوسطة الحجم ولهذا السبب ، لأكثر من عقدين ، ساهمت بخبرتها ، لتصبح معيارًا بين مختلف الشركات في إسبانيا ، التي تعطي رأيًا جيدًا عن هذا البرنامج.
يأتي برنامج المحاسبة الذي يتم تقديمه في هذه الفرصة من التكامل مع Office 365 ، حيث يتم تقديم تخصيص القوائم ، لتحقيق إنجاز أكثر ملاءمة ، وبالمثل مع مرافقة الرسوم البيانية والتقارير ، كل ذلك في الوقت الفعلي ، له طرق متعددة للوصول.
تعد الاستعدادات للنسخ الاحتياطي السحابي ممكنة أيضًا ، ومن ناحية أخرى ، يتم تضمين سهولة مشاركة المعلومات مع العملاء ، كما يتم تضمين التكيف مع جميع أنواع الأعمال التجارية ، ولكن من الضروري تسليط الضوء على أنه برنامج مدفوع.
سيج 50 كونتابلس للشركات الصغيرة والمتوسطة
أدى تطور Sage Contaplus ، إلى الوجهة النهائية لـ Sage 50 ، في فترة تزيد عن 20 عامًا من الخبرة ، هذا المعيار الجديد البارز بالفعل في إسبانيا ، تبين أنه قوي جدًا أيضًا مع اتصالات ممتازة بأجهزة مختلفة.
إنه أيضًا برنامج قوي يحتوي على العديد من العناصر الرقمية ويعتبره الكثيرون حلاً إداريًا عالي الجودة.
التكامل مع Microsoft 365
تمثل النسخ الاحتياطية التي يوفرها هذا البرنامج ، بالإضافة إلى المعلومات المشتركة على OneDrive ، فائدة ممتازة ومفيدة للغاية ، بالإضافة إلى أنه يتم الوصول إلى المعلومات الأساسية عن أعمال الشركة ، باستخدام أي نوع من الأجهزة وأيضًا باستخدام Sage Contact ، فهو كذلك يمكن التواصل مع العملاء أو الموردين عبر سكايب.
التخصيص
ميزة أخرى لهذا البرنامج هي القدرة على تخصيص قوائم التطبيق عبر الإنترنت ، حيث يمكن تكييفها بسهولة مع خيارات متنوعة ، والتي ترتبط عادةً بملف تعريف المستخدم ، نظرًا لأنها تقوم أيضًا بتكوين خيارات الوصول المباشر وتنفيذ الاستعلامات تلقائيًا. الخيارات المستخدمة سابقًا.
التقارير والرسوم البيانية
تعد الرسومات المصاحبة للتقارير التي تم الحصول عليها أداة قيمة للغاية لأعمال الشركة ، وكل ذلك في الوقت الفعلي ، مثل: الأدوات ، والمؤشرات ، ورموز QR ، والرسومات ، والقوائم والعديد من العناصر الإضافية.
تنقلية
كما هو موضح ، من خلال Sage Contact ، من السهل جدًا أن يكون لديك اتصال دائم بمعلومات العمل ، باستخدام أنواع مختلفة من الأجهزة الإلكترونية.
تسمح المعلومات المحدثة بتقديم التفاصيل المطلوبة في أي وقت ، سواء كان ذلك في متطلبات تجارية أو مصرفية أو حكومية.
تم تحديث Sage 50 إلى بروتوكول TLS 1.2 الجديد
يتمتع هذا البرنامج بميزة الحصول على معلومات محدثة ، مع بروتوكول TLS (أمان طبقة النقل) المعروف والتحديثات الخاصة به ، مثل TLS 1.2 ؛ أي عنصر أمان يوفر ، من خلال التشفير وبعض خوارزميات التشفير ، حماية ممتازة لاتصالات المستخدم.
نظرًا لأنه عند استخدام الإصدارات القديمة من بروتوكول TLS ، يمكن أن يكون هناك انتهاك للخصوصية ، ولكن من خلال Sage 50 ، يتم ضمان الأمان وراحة البال بهذا المعنى.
توفر عناصر الأمان في هذا البرنامج حماية لمعلومات الشركة وبياناتها ، كما أنها متاحة بشكل كامل عندما يكون استخدامها مطلوبًا ، نظرًا لأن قدرتها على التنقل والعمل عن بُعد تعد استثنائية.
ومع ذلك ، من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن مستخدمي Sage ContaPlus يجب أن يكونوا منتبهين لبرامجهم لأنها قد تتأثر بمجرد دخول التحديثات الجديدة حيز التنفيذ ، لذلك يُنصح بتحليل التغييرات التي يتم تقديمها بعناية والتحقق من أمان البيانات ، إذا لزم الأمر ، من الحكمة استخدام خدمات متخصص.
كل هذا يرجع إلى حقيقة أن TLS 1.2 يتم تقديمه كحل لمشاكل الأمان ولتجنب المخاطر ونقاط الضعف التي تم اكتشافها في الإصدارات السابقة من بروتوكول TLS 1.0 ، والذي تم تطويره منذ أكثر من 20 عامًا وظهوره. ظهر TLS 1.1 لاحقًا ، بالطبع يمثل TLS 1.2 ، في هذه المجموعة في الوقت الحالي الأداة الأكثر ملاءمة.
تطبيقات Sage 50 الأخرى
يحتوي هذا البرنامج المثير للاهتمام على العديد من التطبيقات في الأعمال التجارية مثل: متاجر الأزياء ، وتجار الجملة في مجال البناء ، وشراء وبيع الآلات ، وأيضًا في مجال الأجهزة الكهربائية ، ووكالة الدعاية والإعلان ، والتصوير الفوتوغرافي والتصميم ، من بين خيارات أخرى.
VisionWin Accounting ، التزام بالبساطة
هناك برنامج آخر مثير للاهتمام في مجال المحاسبة ، يسمى VisionWin Accounting ، وهو أيضًا مجاني ويستهدف بشكل أساسي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، ولكن أحد التفاصيل الخاصة لهذه الأداة هو طبيعتها البديهية ، والتي تميزها وتسمح بها. استخدام عقلاني لأولئك الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة كبيرة في مجال المحاسبة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن تكوينه السابق يوفر الكثير من الوقت في خدمة المحاسبة ، نظرًا لأن المعلومات المقدمة تحديدًا والتي تم إعدادها مسبقًا أيضًا ، تشكل عنصرًا من التعاون والاستخدام الأساسي في هذا النوع من النشاط.
يتم أيضًا تحقيق عنصر مهم ، وهو استخدام قوالب الإدخال التلقائي ، المتعلقة بمستندات الشراء / المصاريف والبيع / الدخل ، وكلها تمنح العميل إمكانية العمل مع الحد الأدنى من المعرفة في مجال المحاسبة ، على سبيل المثال ، الإعداد من التقارير التفصيلية والرسوم البيانية المقارنة والعناصر الأخرى التي تسمح بمعلومات واضحة ونتائج دقيقة لأي إدارة.
من الممكن ربط كل إدخال محاسبي بمستند معين ، وأيضًا بصورة أو مستند PDF ، بالإضافة إلى جدول بيانات وأي عنصر آخر متعلق بالموضوع.
حدسي
تسمح لك الطبيعة البديهية لهذا البرنامج بتطوير وظيفة مناسبة ، بمساعدة واجهة نافذة ممتازة ، والتي تسمح في النهاية بنتيجة محاسبية مسلية وممتعة للغاية.
التقارير والرسوم البيانية
تقدم VisionWin Accounting تقارير مفصلة للمستخدم مصحوبة برسوم بيانية مقارنة ، كل ذلك بقصد تقديم نتائج تعكس بوضوح الوضع المحاسبي للشركة في أي من مراحلها ، وجميع الرسوم البيانية المصاحبة للكتابات مترابطة بسهولة والمحتوى المزدوج- يعمل مكون الرسومات في كلا الاتجاهين بطريقة عملية تساعد بشكل كبير المهمة.
قوالب تلقائية
القوالب التي يجلبها هذا البرنامج ، والتي تلقت لفترة طويلة ومن العديد من المستخدمين العديد من التهاني والقبول ، منذ التقديم التلقائي لوثائق الشراء / المصاريف والبيع / الدخل ، يسمح بالتطوير المناسب للعمل المحاسبي ، حيث كان كما كان أنشئت من قبل ، ليس من الضروري أن يكون لديك معرفة ومفاهيم محاسبية كبيرة.
إدارة الوثائق
من خلال هذه الوحدة ، من الممكن عمل ارتباط مناسب ، بين كل إدخال يتم تقديمه مع أي مستند مرتبط وأيضًا ممسوح ضوئيًا ، وبالمثل هناك اتصال بالصور والمستندات من نوع PDF وأيضًا بجداول البيانات والعديد من العناصر الإضافية.
تعمل هذه الميزة على التخفيف من عمليات البحث القديمة التي تم إجراؤها في خزانات الملفات ، لتحديد موقع المستندات المختلفة ، وبعبارة أخرى VisionWin Accounting ، يخزن المعلومات ويسهل الحصول على نسخ من المستندات في أي وقت.
وحدة IBS
هذا البرنامج مفيد للغاية ، في المهام الشائعة حيث يلزم إرسال سجلات فواتير الشراء والبيع ، إلى نظام SII ، لمصلحة الضرائب ، كما أنه يتكيف تمامًا مع المتطلبات الرسمية ، مما يسمح بالتسجيلات والإلغاء في جميع الأوقات والاستشارات وأي نوع تعديلات التسجيل التي يجب إرسالها إلى نظام SII.
ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي
مع هذا البرنامج ، يتم تحقيق تحكم ممتاز في سجلات ضريبة القيمة المضافة في عمليات الشراء والبيع ، وكذلك كل ما يتعلق بضريبة الدخل الشخصي ، حيث يمكن توفير التقارير والملفات المقابلة ، بطريقة يمكن أن يكون الرابط فيها جعلها مناسبة وآلية مع AEAT.
تتوفر أيضًا نماذج مقدمة للمصروفات والإيرادات التي تعتبر ضريبة القيمة المضافة. وبالمثل ، كل ما يتعلق بإدخالات تعديلات ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا.
ميزات مميزة
يحتوي هذا البرنامج على العديد من الوظائف التي تقدم مساعدة ممتازة في العملية المحاسبية اليومية والتي يمكن الإشارة إليها أدناه:
مولتيمبريسا
يعمل البرنامج في وقت واحد مع شركات مختلفة ، مع التحكم في الوصول لمستخدمين مختلفين. بمعنى آخر ، إنه نشاط متعدد ، لكنه مناسب.
متعدد المستخدمين
يمكن تحليل مختلف مستخدمي شبكة الإدارة من وجهة نظر محاسبية ، دون أي مشاكل وبطريقة بسيطة للغاية ، كل ذلك من خلال هذا البرنامج.
محدد مسبقا
يتم التعامل مع العناصر المحددة مسبقًا للإدارة التي تم وضعها بصيغة متقدمة.
Excel
تتمتع جداول بيانات Excel ، التي يتم تقديمها في هذا البرنامج ، بمجرد تنفيذ العملية المحاسبية ، بالقدرة على تحقيق ، من خلال البرنامج ، استيراد الإدخالات والحسابات الفرعية من جداول بيانات Excel المذكورة وكذلك الصادرات من نوع التقارير. والأرصدة تذهب بهذا النوع من التنسيق.
تبرع
على مستوى الميزانية ، يقدم البرنامج تفاصيل محاسبية كاملة ، مع معلومات كافية يسهل تحليلها.
الإطفاء
في تلك الحالات التي تتطلب عمليات إطفاء مالي ، يتم عرض الجداول المقابلة حيث يتم تضمين المعاملات والنسب القياسية.
نسب
يمنح البرنامج بطريقة مباشرة ، المعلومات التي تتعلق بحسابات نسب المحاسبة ويتم تقديمها إذا رغبت في ذلك بطريقة مخصصة تمامًا.
أرصدة
ميزة أخرى مهمة هي أنه يتم عرض الأرصدة السنوية ، ولكن بطريقة قابلة للتكوين تمامًا.
الشيكات
تُطبع الشيكات ، المخصصة لمدفوعات مختلفة ، بطريقة خاصة جدًا ، كما هو الحال مع السندات الإذنية ، والتي يتم تقديمها بتنسيقات قابلة للتخصيص بالكامل.
كامل
يعتبر برنامجًا كاملاً ، حيث إنه يغطي امتدادات كبيرة لكيانات مثل: عمليات الخصم ، وكذلك جميع الأنشطة المحاسبية ذات الصلة ، مثل: الميزانيات العمومية ، وضوابط ضريبة القيمة المضافة ، والإدخالات التلقائية ، والإغلاق والفتحات التلقائية.
البرنامج
يتم إنتاج عنصر يعمل عمليًا مع أجندة ، حيث يتم إدراك المعلومات بطريقة رشيقة بالإضافة إلى إمكانية التفاعل مع مستخدمين آخرين ومع مواعيد حوار مخصصة تمامًا. من الممكن النظر في التنبؤ بالمدفوعات والتحصيلات على التوالي.
KEME Accounting ، خيار مفتوح المصدر
في هذه الفرصة ، سيتم تقديم خصائص برنامج الاحتفاظ بالحسابات ، واسمه Keme Accounting ، وهو تطبيق مفتوح المصدر ويسمح بالتحكم المحاسبي لشركة ما.
واجهة البرنامج ممتعة للغاية ولها وظائف ممتازة أيضًا. من ناحية أخرى ، يندمج بسهولة في بيئات ونوافذ Linux ، وكذلك في بيئة Windows ، ولديه ميزات متعددة المستخدمين والشركات ، كما أنه يحتوي على وظائف غير محدودة.
يتكيف هذا البرنامج جيدًا مع أي نوع من قواعد البيانات ، كما يتيح سهولة عمليات الاستشارات والخطط المحاسبية ، بالإضافة إلى ضوابط انتهاء الصلاحية ، وكذلك إنشاء إدخالات محاسبية ، وسجلات مستندات الأعمال ، وحسابات ضريبة القيمة المضافة ، والتسويات البنكية للفواتير.
منصة متعددة لتنفيذ حسابات
يشتمل برنامج Keme بشكل مناسب على بيئات Windows windows ، مع نظام تشغيل بيئة Windows ومحرك قاعدة البيانات الخاص به ، مع أشهر مديري المصادر المفتوحة ومن بينهم: PostgreSQL و MySQL و SQLITE.
ملامح
أدوات هذا البرنامج هي أحدث التقنيات من النوع المفتوح المصدر. اللغة المستخدمة في هذا البرنامج هي لغة C ++ ، كما تتوفر أيضًا إصدارات محدثة من مكتبات QT.
يتم استخدام إنتاج التقارير بناءً على حزمة Latex ، مع إنجاز استثنائي للعروض التقديمية وأيضًا بتنسيقات مختلفة ، مثل: بوستسكريبت ، جاهز للطباعة ، rtf ، html ، من بين أمور أخرى.
من ناحية أخرى ، فإن تكوين الكتب أمر ممكن ، بناءً على التقارير وأيضًا تحويلها إلى ملفات PDF ، وبهذه الطريقة يكون العرض في تنسيق رقمي ذا قيمة كبيرة في السجل التجاري.
فوائد
يشتمل هذا البرنامج على ميزات موجودة فقط في تطبيقات المحاسبة المتقدمة. يمكن للمرء أن يبرز ، على سبيل المثال ، محرر البيانات المالية بتكوين مجاني ، حيث يمكن استخدام المقادير المتعلقة بمتوسط أرصدة الحسابات ، وكذلك للأرصدة الافتتاحية أو ، في حالة أخرى ، أرصدة لفترة معينة.
يتم عمل قيود الكمبيوتر بطريقة تبسط مهام تسجيل المعلومات المحاسبية بشكل متكرر.
من ناحية أخرى ، يمكن إضافة أن هناك العديد من الخصائص التي تتعلق بالالتزامات المالية والمرافق المطلوبة لمعالجة المعلومات المحاسبية.
SeniorConta ، برنامج مشهور
هناك أيضًا برنامج آخر للاحتفاظ بالحسابات ، يسمى SeniorConta ، والذي حظي بقبول ممتاز في البيئة المحاسبية ومفيد جدًا للمحاسبة الأساسية لأي نوع من الشركات ، ولديه أيضًا خيارات لإصدار مجاني.
يمكن الاطلاع على جميع التقارير في هذا البرنامج بطريقة بسيطة للغاية وتفاصيل موازين المراجعة ، وكذلك كشوفات دفتر الأستاذ ، وكذلك طباعة المجلة ، وكذلك نماذج الحسابات السنوية ، كل ذلك حسب خطة المحاسبة العامة الحالية.
من ناحية أخرى ، هناك معلومات مفصلة عن الإيرادات والمصروفات التفصيلية ، من خلال أقسام أو أقسام الهيكل الذي تمتلكه الشركة.
المحاسبة التحليلية
يمكن الحصول على المعلومات المحاسبية بسرعة وفي أي وقت ، بقصد إجراء الضوابط ذات الصلة وفقًا لهيكل الشركة ، وبالطبع اتخاذ القرار الأكثر ملاءمة في كل حالة.
على سبيل المثال ، تفاصيل مثل الميزانية العمومية ، ومراقبة الميزانية ، وتحليل التشغيل ، وكذلك تحليل الأسهم ، وكذلك النسب المالية.
يمكنك بسهولة الحصول على معلومات حول الدخل والمصروفات لكل مكتب أو قسم من أقسام الشركة ، وكل ذلك يعتمد على المحاسبة التحليلية.
خدمات الفواتير
يتم التعامل مع الفواتير بواسطة متخصصين أو شركات خدمات مجانية لا تتطلب مراقبة المخزون ، على سبيل المثال المكاتب الاستشارية والنوادي وشركات المحاماة وغيرها.
يتم تحديد الرسوم المقابلة أيضًا للعملاء لفترة معينة ، بما في ذلك بيانات معينة ، مثل المبلغ الإجمالي وطريقة الدفع وتفاصيل أخرى. يتم تقديم كل هذا على أساس شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.
وبالمثل ، هناك إمكانية لاستخدام وحدات الماكرو الحرفية ، بشكل متساوٍ شهريًا وربع سنويًا ونصف سنويًا وسنويًا ، مع أقساط دورية وأيضًا فواتير التجديد التلقائي. بالطبع ، هناك بديل للمعلومات اليدوية إذا رغبت في ذلك ، كما يتم التعامل مع التباين التلقائي للأسعار في ملف الحصص الدورية.
بمعنى آخر ، ما يسمى بالإيجاب والسالب ، حيث يمكن أيضًا تقديم إيصال مطبوع.
إدارة مجموعة المؤثرات الخاصة بك
يتم تنفيذ الفواتير التي تم إنشاؤها ، من خلال الفواتير ، من خلال محفظة الفواتير ، مع إعداد التقارير ، لتوقعات الدفع والتحصيل ، وكذلك المستندات ، وكذلك سندات الخزانة ، ومخاطر العملاء وعوامل أخرى.
وبالمثل ، هناك إمكانية إنشاء حوالات وأوامر دفع ، مع اللوائح المصرفية المنصوص عليها في SEPA ، كل هذا لتحصيل الفواتير من العملاء والموردين وأيضًا دفع رواتب الموظفين ، كل هذا لمعالجتها تجاه المؤسسات المصرفية.
من الممكن مع برنامج Senior هذا ، إدارة عمليات التحصيل ، والمدفوعات المرتجعة ، والمدفوعات التي تتم بطريقة فعالة ، بما في ذلك أيضًا حالة العملاء والموردين ، الذين لم يتم تضمينهم في أي عملية محددة ، لأي سبب من الأسباب.
نماذج ضرائب الأعمال
يتوافق البرنامج مع مؤشرات AEAT ؛ بطريقة مباشرة دون مساعدة من منصة أخرى وبعد ذلك في متناول اليد ، النماذج الرسمية ، والتي يمكن طباعتها بسهولة ، أو أيضًا عرض تقديمي عن بعد في مصلحة الضرائب.
توجد تقارير بيانات في الوقت الفعلي ويتم عرض إدارة الضرائب على النحو الأمثل. شامل ضريبة القيمة المضافة ؛ IGIC. ضريبة الدخل الشخصي وضريبة الشركات ، هناك أيضًا ودائع الحسابات السنوية والنماذج المتمايزة لبلد الباسك ونافارا.
تتم إدارة بيانات التزويد الفوري للمعلومات (SII) بسهولة بالغة ، وبهذه الطريقة يتم التحكم في تدفق تحويل بيانات الفاتورة والحصول على الإجابات ، لمتابعة الإجراءات ذات الصلة ، بما في ذلك تصحيحاتها على الفور.
السلع الاستثمارية
يتوافق هذا البند مع التقرير التفصيلي للأصول الثابتة للشركات ، من وقت إنشائها حتى عمرها الإنتاجي.
هذه السلع الاستثمارية هي كالتالي: تقارير وقوائم غير محدودة ، وواردات ، و FacturaPlus ، و Contaplus ، و Eurowin ، و Sage 50.
هناك سؤال شائع جدًا يرغب العديد من العملاء والمستخدمين في معرفته وهو كذلك ما هو أفضل برنامج محاسبة؟
في الواقع ، لا يوجد برنامج محاسبة أفضل من برنامج آخر لهذه المهمة ، حيث أن هناك شركات لها خصائصها الخاصة ، تختلف تمامًا عن غيرها ، من بين جوانب أخرى ، أيضًا بسبب نوع الخدمة التي تقدمها ، بالإضافة إلى العدد الكبير من البرامج لحفظ الحسابات ، لديهم أيضًا جوانب محددة تتكيف مع ظروف خاصة جدًا.
ينصح القارئ بزيارة الروابط التالية:
عرض كشف الحساب والدفع HDI Seguros