عند تنفيذ أي إجراء ، سواء كان إنشاء شركة ، أو تحديث قانون تأسيسي لأحد الإجراءات التي تم إنشاؤها بالفعل ؛ لإنشاء تعاونية ، وهو أمر شائع في الوقت الحاضر ، من الضروري تنفيذ إجراءات معينة. سنرى هنا خطوات القيام بذلك في السجل التجاري في فنزويلا ، ندعوك لمعرفة المزيد حول هذه الإجراءات.
السجل التجاري في فنزويلا
كما ذكرنا سابقًا ، عندما يكون مطلوبًا تكوين شركة معينة ضمن المعايير القانونية ، يجب اتباع خطوات معينة في السجل التجاري في فنزويلا ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن هذه هي القضية التي تهمنا. من بين هذه الإجراءات التسجيل الواجب للاسم ، يجب التحقق منه مسبقًا حتى لا يتساوى مع تسجيل آخر لكيان آخر ، عمل قد يكون موجودًا بالفعل.
يجب تسليم جميع المستندات القانونية اللازمة لإجراء التسجيل والإجراءات المناسبة ؛ أحد هذه المتطلبات هو إلغاء المبلغ الذي يتوافق مع التعريفات والموافقة القانونية اللاحقة للتسجيل ، بحيث يتم تنفيذ الشركة الجديدة وإعدادها على النحو الواجب لبدء الأنشطة التجارية.
ملخص تاريخي موجز
لفهم شكل السجل التجاري في فنزويلا اليوم ، من الضروري أن نقوم بجولة تاريخية لمعرفة أصله ، والتغيرات والتطورات التي حدثت مع مرور الوقت وما هي عليه أيضًا. مراحل مختلفة. يمكننا القول أن فنزويلا قد نسخت مثال البلدان الأخرى حول كيفية تنفيذ السجل التجاري.
إن بدايات السوابق من حيث السجل التجاري التي نعرفها تقودنا مباشرة إلى العصور الوسطى ، حيث بدأ التجار أنفسهم في الالتقاء والتنظيم وإنشاء ما يسمى بـ "Liber Mercatorum". الوثيقة المذكورة تتناول قائمة بجميع التجار الذين يمارسون الأنشطة التجارية. كان التسجيل فيها اختياريًا وكان السبب الرئيسي للتسجيل هو الحصول على المزايا التي يمنحها التعاون.
في هذا الوقت تم إدخال عدد من التغييرات التشريعية من الأعوام 1953 إلى 1984 ، وفي ذلك الوقت بدأت الطريقة التي يتم بها تنفيذها اليوم في الاقتراب من السجل التجاري.
ومن التغييرات التي تم إدخالها فيه نذكر بعضًا منها:
ثبت بطريقة حاسمة أن جميع الأعمال التجارية المسجلة هي تجارية.
يجب أن تكون مسجلاً في السجل التجاري من أجل القيام بأنشطة تجارية.
إن إجراء التسجيل يحول الطرف المعني إلى كيان قانوني.
تاريخ موجز للسجل التجاري
في عام 1862 ، بدأ السجل التجاري لأول مرة في فنزويلا بإصلاح القانون التجاري. اقتصرت الوظائف المهمة أو الرئيسية على الاتصال وإنشاء وثائق معينة تتعلق باتفاقيات حقوق الملكية بين الأزواج ولديها سجل بالعقود بين الأشخاص والشركات.
يقوم السجل التجاري في فنزويلا ، من بين أمور أخرى ، بوظيفة ، كما يشير اسمه ، تسجيل التجار أو الأشخاص الذين لديهم أعمال ؛ كما أنه يؤدي وظيفة تسجيل الأحداث والتفاعلات القانونية التي تحدث أثناء حركة المرور التجارية.
ومع ذلك ، من الجيد أن نقول إنه لا يعمل بشكل منفصل أو منفصل ، يجب أن يعمل السجل المذكور ويتم الاحتفاظ به جنبًا إلى جنب مع سجل المركبات الوطني ، سجل الملكية الصناعية ، المسؤول عن تسجيل العلامات التجارية وبراءات الاختراع ؛ السجل الجوي ، السجل الثانوي ، المسؤول عن صيانة العقارات وتسجيلها ومراقبتها ؛ وكذلك السجل الوطني للأوراق المالية.
صعوبات في تسجيل شركة في فنزويلا اليوم
كما قلنا سابقًا ، تعد فنزويلا حاليًا واحدة من دول العالم التي تواجه العديد من الصعوبات والمشاكل عندما يتعلق الأمر بإنشاء شركة. في عام 2015 ، أجرت مجلة Doing Business دراسة حول هذا الموضوع ؛ وفي مثل هذه الدراسة ، توصف فنزويلا من بين الدول العشر التي تعاني من أكبر عدد من المشكلات الاقتصادية ، فضلاً عن المضايقات البيروقراطية عند تسجيل الشركة.
من ناحية أخرى ، لدينا الجانب الاقتصادي ، وعادة ما يكون جانب تنفيذ الإجراء بأكمله مكلفًا للغاية. في هذا الجانب ، يجب دفع قيمة تقريبية تبلغ 49.9٪ من حيث الدخل الفردي لغرض تسجيل الأعمال التجارية.
خطوات تسجيل شركة في فنزويلا
يجب أن نأخذ في الاعتبار أهمية موقع وطريقة عمل المكاتب المناسبة لتنفيذ السجل التجاري ، لأن كل مكتب لديه السلطة أو الاستقلال الذاتي للإشارة إلى المتطلبات والوثائق اللازمة لإنشاء الأوقات التي قد يستغرق وقتا لتنفيذ هذه العملية.
قبل أن يذهب الطرف المعني إلى السجل التجاري لتنفيذ الإجراء ، يجب أن يكون لديه القانون التأسيسي للشركة ، ويجب أن يحتوي القانون المذكور على المعلومات التالية:
اسم الشركة.
السبب التجاري أو التمرين الذي سيتم القيام به.
تحديد بيانات المالك أو الشركاء أو المساهمين: الاسم الكامل ، بطاقة الهوية ، رقم RIF ؛ النسبة المئوية للشركة التي تتوافق مع كل عضو.
تاريخ ومكان تشكيلها وحيث تم إنشاء أول مجلس إدارة.
عنوان الموطن الضريبي.
يجب تحديد بيانات المفوض.
تاريخ اشتراط تنفيذ الإغلاق المالي.
يجب أن تكون مواد التأسيس المذكورة مدعومة من قبل محامٍ مرخص. بمجرد إنشاء المستند ، يمكن إدراج التطبيق في أي من مكاتب السجل التجاري في الدولة.
فيما يتعلق بما ورد أعلاه ، يجب اتباع سلسلة من الخطوات التي سنقوم بتفصيلها أدناه ، حتى يكون القارئ على دراية بها ، وهي:
يجب عليك الذهاب إلى أي من مكاتب التسجيل التجاري من أجل حجز اسمك. كنصيحة فيما يتعلق بهذه النقطة ، يجب أن تكون مبدعًا في الخيارات ، نظرًا لأن بعض السجلات قد تفرض رسومًا فيما يتعلق بالتحقق من توفر الاسم.
لذلك كلما تصرفت بشكل أكثر إبداعًا ، زادت احتمالية عدم استخدام الاسم الذي تختاره. وبالمثل ، يجب ألا يغيب عن البال أنه سيتم تقديم ثلاثة خيارات وقت تقديم المساعدة.
بمجرد قيامنا بالخطوة المذكورة أعلاه ، يجب أن يشير السجل نفسه إلى الوقت الذي يجب أن نعاود فيه مرة أخرى لإعلام ما إذا تم ترك أي خيار دون تنفيذ ؛ أو سيقومون أيضًا بإجراء المكالمة بغرض إبلاغ الموافقة على عملية الاسم حتى يكون الاسم الرسمي للعمل الذي سيضطلع به مقدم الطلب.
في حالة عدم ملاءمة أي من الخيارات الثلاثة المقدمة ، يجب تجربة ثلاثة احتمالات أخرى للاسم المذكور ؛ يمكن تجربة هذه العملية عدة مرات حسب الضرورة حتى يتم الوصول إلى اسم غير مسجل. لهذا السبب ، من المستحسن أن تكون مبدعًا مع الخيارات التي يقدمها الطرف المهتم.
بمجرد وجود احتمال ، يجب إجراء الإلغاء المقابل لقسم الاسم لمدة شهر واحد.
وبالمثل ، هناك حاجة إلى محام لصياغة القانون التأسيسي مع بيانات الواقع القانوني الجديد. في حالة عدم وجود متخصص قانوني معروف ، فهناك خيار للحصول عليه في مكاتب السجل التجاري نفسه وصياغة المستند.
بعد خطوة إنشاء القانون التأسيسي وقد تمت صياغته بالفعل ، يتم إدخال المستند المرفق بالاسم الذي تم حجزه مسبقًا ، وثلاث نسخ مصورة من سجل المعلومات الضريبية (RIF) بالإضافة إلى بطاقات الهوية للشركاء والمالك والمساهمين أمام السجل التجاري.
لماذا السجل التجاري مهم؟
فيما يتعلق بالسؤال المذكور أعلاه ، يمكننا القول أن إجراء تسجيل شركة ما يؤدي إلى عدد من الفوائد للشركات ، من بينها ، يعمل كيان السجل كمصدر للمعلومات المتعلقة بالأعمال واللوائح القانونية والاقتصادية التي يجب الوفاء بها من أجل التمكن من القيام بأنشطة ضمن الإطار القانوني الذي تمليه الدولة.
وبحسب المرسوم المنشور في الجريدة الرسمية رقم 37.333 في المادة 49 منه ، فقد تقرر أن الغرض الأساسي من السجل التجاري يتمثل في عدة جوانب ، وهي:
تسجيل المهتمين الراغبين في مزاولة الأنشطة التجارية وفق أحكام القانون. يغطي هذا الممارسة والعقد اللذين يحددان التجارة وفقًا لما يمليه القانون نفسه.
وبالمثل ، تسوية وتسجيل الشركات الأجنبية التي تنوي القيام بأعمال تجارية داخل الدولة.
وبنفس الطريقة ، فإن السجل التجاري ملزم بجعل دفاتر الأعمال قانونية. كما أنه مسؤول عن تقديم المعلومات اللازمة لإجراء التسجيل بشكل فعال. بنفس الطريقة ، وظائف ثانوية أخرى يحددها القانون.
ملامح
فيما يتعلق بهذا الموضوع ، يمكننا أن نذكر وجود العديد من الخصائص المهمة للسجل التجاري ، والتي نحددها لتوضيح القارئ ، وهي:
الكيان الشرعي: كما يشير اسمها ، فإنها تضفي الشرعية على الكيانات المختلفة المسجلة فيها وتعطيها المصداقية فيما يتعلق بالدولة ، على مستوى أراضي الجمهورية بأكملها. سيتيح هذا للمسجلين التمتع بجميع المزايا والأمان والدعم الذي يمنحه القانون لممارسة الأنشطة التجارية.
الكيان التنظيمي للإعلان: وبالمثل ، فإن السجل التجاري لديه وظيفة إبلاغ أولئك الذين يطلبونه بالأنشطة والحقائق والأفعال والمعاملات القانونية المتعلقة بهم. وهذا منصوص عليه في المادة 215 من قانون التجارة.
معهد عام: هذا الكيان في خدمة الجميع ، ولكنه في الأساس للتجار. وبالمثل ، فإن الدخل يخدم كمساعدة ذاتية وليس لغرض تكوين ثروة لأشخاص آخرين.
الخدمة المستقلة بدون شخصية اعتبارية: السجل التجاري هو مؤسسة حكومية تابعة لوزارة الداخلية والعدل ، إلا أنه يتمتع بالاستقلالية فيما يتعلق بالأصول التي تتحكم في الدخل الذي يدره نتيجة للإجراءات المختلفة التي يتم تنفيذها.
غلبة نظام التحقق والورقة الشخصية: عند تسجيل شركة أو شركة ، يجب أيضًا الإشارة إلى خصائص وطرق ممارسة الأعمال التجارية. ومع ذلك ، قد لا يتطابق السجل مع نوع أنشطة التداول التي تقوم بها. ومع ذلك ، ما يهم هو الإطار القانوني فيما يتعلق بالتعريف الذي تم إجراؤه أثناء التسجيل.
أي نشاط يتم تنفيذه بواسطة Mercantile Registry صحيح ودقيق: وهذا منصوص عليه في المادة 58 من قانون السجل العام وكتاب العدل ، والتي تنص على ما يلي: "من المفترض أن يكون محتوى السجل دقيقًا وصالحًا ، لكن التسجيل لا يثبت صحة الأفعال والعقود الباطلة".
يجب علينا أيضًا إبلاغ القارئ ، كمعلومات ذات أهمية ، أن تسجيل المستندات قد يتم في شكلين أو نوعين ، وهما:
التأسيسي
يشيرون إلى تسجيل المستندات بطريقة تكتسب وضعًا قانونيًا بين الأطراف المعنية.
التصريحات
فيما يتعلق بالمكونات ، تقدم الإعلانات تفاصيل تتعلق بفعل أو موقف له غرض قانوني ، بدلاً من سرد الفعل نفسه. ضمن هذه المواصفات ، يمكن إعطاء المستندات المنصوص عليها في المواد 4 و 5 و 6 المتعلقة بما ورد في المادة 19 من قانون التجارة.
في رأي العديد من المؤلفين ، تم ذكر بعض التأثيرات المهمة المتعلقة بتسجيل مستند في السجل التجاري ، فيما يتعلق بهذه يمكن أن نذكر ما يلي:
على الرغم من أن الشركة القانونية مسجلة ، إلا أنها لا تعتبر قانونية حتى يتم تنفيذ السجل التجاري ويتم أيضًا نشر السجل. وينطبق الشيء نفسه على إصلاحات النظام الأساسي ، حيث يتم إقرارها وفقًا لأحكام المادتين 19 و 221 من قانون التجارة.
ما الكتب مختومة؟
يجب أن يكون لدى جميع المؤسسات أو الكيانات التجارية التي تقوم بأنشطة جني الأرباح سلسلة من الكتب من أجل الحفاظ على السيطرة وتسجيل المحاسبة المناسبة وحالة الأصول والخصوم في جميع الأوقات.
هذا التزام نص عليه القانون التجاري نفسه من أجل جعل المحاسبة أسهل وأكثر انتظامًا ، خاصة في بعض الشركات التي تتأثر مواردها المالية بشكل مباشر باقتصاد الدولة. يجب أن يكون لكل عمل دفاتر المحاسبة التالية: كتاب يومي ودفتر أستاذ ودفتر جرد.
بالإضافة إلى ما سبق ، يجب أن يكون لديهم أيضًا دفاتر الشركات الخاصة وفقًا لأحكام المادة 260 من القانون التجاري.
يمكن تصنيف الكتب التي ذكرناها أعلاه على النحو التالي: دفتر المساهمين ، ودفتر محاضر المدير ، ودفتر محاضر الاجتماعات. وبالمثل ، فإن كل شركة لديها إمكانية الحصول على عدد آخر من الكتب الإضافية إذا رأت ذلك ضروريًا ؛ يمكن حتى التحدث عنها كمساعدات من أجل توفير السهولة والراحة للأنشطة التجارية التي يتم تنفيذها ، مع الأخذ في الاعتبار دائمًا تلبية المعايير الضرورية لامتلاكها.
من أجل إعطاء مزيد من التوضيح للقارئ ، سوف نقدم بإيجاز ووصف جميع الكتب الضرورية للاستخدام الإلزامي من قبل الشركات عند القيام بعملهم وأنشطتهم التجارية ، فهي:
كتاب مذكرات: فيه ، يتم تسجيل السجل كتابيًا بترتيب زمني معين لجميع العمليات المنفذة في المجلة. تسجل بعض الكيانات التجارية أيضًا في هذا الكتاب الإجمالي الذي تم الحصول عليه من خلال المبيعات في نهاية اليوم ؛ تحدد إجمالي مبالغ الدخل المستحق سواء عن طريق الحوالات أو نقاط البيع أو النقد.
موازنة: سيكون بمثابة نسخة احتياطية للكتاب المسمى يوميات ، حيث يتم تسجيل حسابات الأشخاص أو الأشياء من حيث الخصم والائتمان. يجب أن يتطابق الترتيب الزمني حسب التاريخ مع الترتيب الذي يظهر في الكتاب اليومي وسيكون من الممكن أيضًا عرض الحسابات الفردية والشخصية دون الحاجة إلى جدولة كل نشاط تم تنفيذه ، كما هو الحال في الكتاب اليومي.
كتاب الجرد: هنا يتم وصف وتحديد إجمالي البضائع الموجودة في التجارة ، بما في ذلك الاعتمادات. وبالمثل ، فإنه يحقق الحفاظ على تاريخ الموارد والمواد وغيرها التي يمتلكها الكيان التجاري. كما يسمح بإدراك تقدير القيمة الحقيقية للنشاط التجاري أو ما هو نفسه ، مع معرفة ما هي لحظة الحساب العام للتجارة.
في هذا الكتاب ، يجب تسجيل مجموع ما يدخل وما يترك ، بحيث تنعكس الأصول الحقيقية التي يوجد منها في جميع الأوقات.
الكتب المساعدة التي يجب تقديمها في السجل التجاري في فنزويلا
في هذا الصدد ، لدى الشركات خيار امتلاك كتب مساعدة ، ضمن هذه الفئة يمكننا أن نذكر: دفتر الجرد ، وكتاب العرض ، ودفتر نسخ المراسلات ، ودفتر الفهرس ، ودفتر القسائم ، ودفاتر المراسلات ، ودفتر الطوابع.
في دفتر القسيمة ، كما يقول اسمه ؛ يتم إدراج بيانات جميع الإيصالات والإيصالات المتعلقة بالكيان القانوني ، مثل: بيانات إيصالات الحصول على البضائع ، وبيانات إيصالات الخدمة ، وقسائم دفع الضرائب ، وقسائم الفواتير الصادرة عن الموزعين ، من بين أمور أخرى. الآخرين.
ما هي الأقسام التي لديها؟
تتمتع معظم سجلات First Mercantile ، التي تقع في الأراضي الوطنية ، بهيكل تنظيمي مماثل ، ولكن لديهم اختلافات في أن كل واحد لديه استقلالية لتحديد كيفية التنظيم والتشغيل والهيكل.
قسم الإدارة والعرض والحسابات: هذا هو المكتب المسؤول عن إجراء تقديرات الضرائب المالية ، وتطوير استمارات الإلغاء لكل حالة من الحالات المعروضة وحقوق التسجيل المرتبطة بالكيانات القانونية الواقعة ضمن نطاقه.
قسم الأرشيف: لها وظيفة إنشاء وحفظ الملفات المختلفة للمؤسسات القانونية المسجلة في المقر الرئيسي.
قسم المنح: هنا تأتي جميع طلبات البيانات الحديثة التي قدمها المستخدمون ، حيث يتم تحديد المتطلبات المدرجة وإدراجها لإنشاء وحدات التخزين.
قسم الإدخال: تتم إضافة ومعالجة المستندات الجديدة أو تلك التي تم تعديلها إلى ملف الشركات التجارية المنشأة بالفعل. كما أنها مخولة أيضًا لإصدار نسخ مصورة معتمدة يتم تسجيلها حسب الطلب.
قسم الكتبة: في ذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالوثائق التي سيتم منحها. عليهم أيضًا الالتزام بأن تقدم المستندات توقيع جميع الأشخاص الذين يظهرون فيها.
قسم المراجعة القانونية: في هذا القسم ، يتم التحقق من صحة المستندات ويجب التأكد من أنها تفي بالمتطلبات الواجبة المنصوص عليها في قانون الولاية من أجل ضمان صلاحيتها وأنها مناسبة للتسجيل اللاحق أو لإرفاقها بالملفات. يقوم معظم الموظفين الذين يعملون في هذا القسم بمراجعة المحامين ، ويتمتع هؤلاء المحترفون بصلاحيات كاملة لمراجعة المستندات ذات الصلة.
يمكن للقارئ أيضًا مراجعة:
كيف تقدم بطلب للحصول على بطاقة في وول مارت بسهولة
BNC: الاستعلام عن الرصيد بسرعة وسهولة