إذا لم تكن ماهرًا جدًا في Excel ، فهذه المقالة مثالية لك. هنا سوف تتعلم كيفية عمل ملف القائمة المنسدلة في Excel بحيث يمكن تنفيذ عملك أو أنشطتك الترفيهية بطريقة أفضل. استمر في القراءة ويمكنك معرفة المزيد عن هذه الأداة.
تعرف على القائمة المنسدلة لأداة Excel
كيف أقوم بعمل قائمة Excel المنسدلة؟
فعل القوائم المنسدلة في Excel إنه شيء بسيط للغاية ، ولا يتطلب إجرائه الكثير من الجهد ، ثم سيتم تقديم سلسلة من الخطوات التي يجب اتباعها لتتمكن من إجراء القائمة المنسدلة في Excel:
- اختر الخلية للبدء: بعد فتح برنامج Excel على الكمبيوتر ، من الضروري فتح ورقة في برنامج Excel ، سواء كانت ورقة جديدة أو ورقة عمل بالفعل. بشكل أساسي ، يجب عليك اختيار الخلية التي ستبدأ فيها القائمة ، وفي حالة رغبتك في إنشاء عدة قوائم ، ما عليك سوى تكرار هذا الإجراء في كل خلية تريد إنشاء قائمة بها.
- حدد موقع علامة التبويب "البيانات": بعد اختيار الخلية الرئيسية ، يجب أن تذهب إلى علامة التبويب "البيانات" لتوسيع قائمة الخيارات التي تقدمها لاحقًا.
- تحقق من صحة البيانات: بعد توسيع قائمة خيارات "البيانات" ، يجب تحديد موقع الزر الذي يحمل الاسم "التحقق من صحة البيانات" ، ويمكن العثور على هذا الزر في "أدوات البيانات". تحتاج إلى الانتباه إلى أسماء الخيارات لأن بعض تحديثات Excel لا يمكن رؤيتها بسهولة.
- حدد "قائمة": يجب عليك تحديد الخيار "قائمة" ، يمكن أن يكون هذا موجودًا في قائمة منسدلة ، أسفل "السماح" مباشرةً. من الضروري مراعاة أن باقي الخيارات مفيدة بحيث تكون البيانات مثل التواريخ والأوقات والأرقام أو أي حرف تتم إضافته إلى الخلايا محدودة بداخلها.
- أضف العناصر إلى القائمة المطلوبة: في هذه المرحلة من الإجراء ، يمكن تنفيذ إجراءين ، الأول هو كتابة العناصر التي يجب إضافتها إلى القائمة أو يمكنك اختيار نطاق الخلايا التي تغطيها هذه البيانات.
من ناحية أخرى ، يكون الخيار الأول أبسط لأنه من الضروري فقط كتابة العناصر التي يجب أن تنعكس في القائمة وأن يتم فصل هذه البيانات بفاصلة.
يعتمد الخيار الآخر على النقر فوق الرمز الذي يشبه السهم بحيث يتم تصغير التحقق من صحة البيانات ، وبعد ذلك سيكون خيار التحقق من الصحة نافذة عائمة ، وبعد ذلك يجب اختيار الخلايا التي تحتوي على البيانات ثم الضغط على " أدخل "أو" أدخل "مفتاح.
- انسخ الخلية: هذا الخيار صالح فقط إذا اخترت اختيار نطاقات الخلايا. بعد النقر فوق الخلايا ، سيتم توسيع قائمة الخيارات بحيث يمكن اختيار القائمة المطلوبة مباشرة.
إذا كنت تريد استخدام نفس وضع القائمة للخلايا الأخرى ، فليس من الضروري تكرار العملية الموضحة أعلاه ، ما عليك سوى نسخ طريقة التحقق من الصحة إلى الحافظة ولصقها في الخلايا التي تريدها. قد تكون مهتمًا أيضًا كيف تصنع الرسوم البيانية بالكلمة؟