هل لديك بيانات مكررة في جدول البيانات ولا تعرف كيفية إزالتها؟ حسنًا ، لا مزيد من البحث! هنا ، سوف نعلمك كيفية إزالة التكرارات في Excel بطريقتين سريعتين وسهلتين. تابع القراءة لمعرفة ما هي عليه.
أثناء عملنا خلال الخلايا ، غالبًا ما يتم تكرار بعض الصفوف في جدول البيانات.
كيفية إزالة التكرارات في Excel؟
قد يكون العمل مع Excel أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، خاصةً إذا كانت لديك بيانات مكررة ولا تعرف كيفية تعديلها. ولكن باستخدام الصيغة التي سنقدمها لك لإزالة هذه المعلومات ، ستتمكن من إدارة جدول البيانات بشكل أفضل من الآن فصاعدًا.
إذا كنت مبتدئًا في استخدام هذه الأداة ، فيجب أن تعلم أنه في Excel يمكن أن تكون هناك حالات تكرار للصفوف عندما تقوم بملء الخلايا بالمعلومات. ما العديد من الأسئلة المتداولة حول:
كيف تعرف ما إذا كان جدول Excel يحتوي على قيم مكررة؟ لماذا يحدث هذا؟ ما هو الحل الأسرع؟ هل هناك طريقة لمنع حدوثها؟ لهذا السبب سنخبرك في هذا المقال كيفية إزالة التكرارات في Excel، مع صيغة أساسية لهذا النوع من الحالات. بعد ذلك ، ندعوك لاتباع الخطوات التالية.
- استخدم التنسيق الشرطي للعثور على ملف بيانات مكررة. هنا سوف تظهر لك ما هي هذه الملفات ويمكنك حذفها بسهولة.
- حدد الخلية التي تريد التحقق منها ، سواء كانت مكررة أم لا.
- انقر فوق علامة التبويب "البدء" ثم حدد الخيار "تمييز قواعد الخلية "/"قيم مكررة".
- متبوعًا بهذا ، سيظهر مربع صغير على الشاشة وبجوار الإدخال "قيم". هناك ، يجب عليك اختيار اللون الذي تريد استخدامه ، بحيث يتم تمييز التكرارات وإعطاءها في النهاية "OK".
تم! مع هذا يمكنك معرفة ما إذا كان لديك بيانات مكررة على لوح الرسم الخاص بك ، والتي سيتم إبرازها بالطريقة التي قمت بإعدادها بها. والآن بعد أن عرفت ما هي ، يمكنك التخلص منها بطريقتين.
الأول ، ينطبق على حالات التكرارات أو القيم في Excel ، المتطابقة أو التي تتطابق إدخالاتها. وهو أمر سهل الاكتشاف وسريع الإزالة. من ناحية أخرى ، هناك طريقة لإزالة التكرارات الموجودة في القيم الفردية التي تتطابق مع بعضها البعض. والتي تعتبر معلومات قديمة وغير ضرورية.
قم بإزالة التكرارات في Excel عندما تكون متطابقة أو عندما تتطابق الإدخالات
قم بالوصول إلى ورقة Excel التي تريد تعديلها وحدد موقعك في الصفوف التي تحتوي على نفس المعلومات - لكل عمود -. بمجرد أن تعرف ما هي ، كل ما عليك فعله هو حذف كل تلك الإدخالات التي لها نفس القيمة ، وترك واحدة فقط.
لهذا ، حددت جميع الخلايا المراد حذفها. ثم تذهب إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد الخيار "أدوات البيانات"/ "إزالة التكرارات". بعد ذلك ، يجب عرض مربع صغير على الشاشة ، حيث ستضغط على الخيار "حدد كل شيء" ثم إلى "OK".
من هناك ، سيذهب النظام إلى إزالة التكرارات المتطابقة والإدخالات المتطابقة. في نهاية عملية التصحيح ، سيُظهر لك Excel تحذيرًا يؤكد أن كل شيء جاهز. من ناحية أخرى ، وللمزيد من التأكيد ، يمكنك الانتقال إلى جدول Excel للتحقق من عدم وجود بيانات مكررة.
من الحقائق المهمة التي يجب أن تعرفها عن طريقة الحذف هذه أنه قبل تنفيذ الأمر "إزالة التكرارات ". من الضروري أن تحدد واحدة على الأقل من خلايا نطاق البيانات ، حتى يتمكن نظام Excel من اكتشافها وإظهار الأعمدة الممكنة التي يمكننا تصورها على أنها مكررة.
الآن ، إذا كنت لا تريد أن يقوم Excel بالكشف عن العمود بطريقة آلية ، فسيتعين عليك تحديد نطاق الخلايا يدويًا حتى يتم تنفيذ هذا الإجراء.
عندما تكون هناك قيم فضفاضة تتطابق
كما ذكرنا أعلاه ، هناك طريقة ثانية لإلغاء البيانات المكررة في Excel. ومثل السابق ، إنه سهل التشغيل. لتصحيح هذه الأنواع من التكرارات ، يجب عليك اتباع الخطوات التالية التي سنشير إليها أدناه:
- حدد الخلية حيث تظهر المعلومات المكررة.
- أدخل القائمة "البيانات"/"أدوات البيانات" / "إزالة التكرارات".
- سيظهر مربع حيث ستقوم بإلغاء تحديد و / أو إلغاء تنشيط المربعات المقابلة للبيانات المكررة. عند الانتهاء ، حدد خيار "موافق".
- انتظر حتى تكتمل عملية الإزالة. ومثل الإجراء السابق ، ستتلقى تحذيرًا من النظام يشير إلى أنه تم التخلص من التكرارات.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن الأدوات المستخدمة في هذا البرنامج ، فنحن ندعوك للقراءة عنها كيفية عمل ملصقات في Excel. وأخيرًا ، نشارك الفيديو التالي حيث سيتم شرح كل شيء عن إزالة التكرارات بالتفصيل.