هل سبق لك أن فقدت مستند Word عن طريق الصدفة؟ في هذه المقالة سوف تتعلم كيف كيفية ضبط وقت الاسترداد التلقائي في Word؟، حتى لا يحدث لك ذلك مرة أخرى.
كيفية ضبط وقت الاسترداد التلقائي لبرنامج Word؟
لقد حدث للكثيرين أنه بسبب بعض الحوادث المؤسفة ، تم حذف المستند الذي كانوا يعملون عليه ، لأنه تم إغلاقه بشكل غير متوقع. يمكن أن تكون أسباب فقدان المعلومات عند الكتابة في Word: تعليق الضوء في المنطقة ، بسبب خطأ في النظام أو مجرد إلهاء قد ينشأ.
هل تريد معرفة كيفية الاسترداد التلقائي في Word 2010؟ ندعوكم لمشاهدة الفيديو التالي للحصول على جميع المعلومات التي تحتاجونها:
تعديل وقت التصحيح التلقائي Word
ألست متأكدًا من كيفية تعديل وقت التصحيح التلقائي في Word؟ لا تقلق! بعد ذلك ، سنقدم لك شرحًا لكيفية القيام بذلك خطوة بخطوة:
1.- انتقل إلى الملف الموجود في أعلى اليسار.
2.- انقر فوق "خيار Word أو الخيارات" الموجود في الجزء الأيمن السفلي من المربع الذي تم فتحه.
3.- حدد خيار "حفظ" ، في لوحة الخيارات الجديدة التي تفتح ، وهو موجود في العمود الأيسر من الخيارات.
4.- في قسم "حفظ المستندات" ، الموجود على يمين عمود الخيارات ، يظهر خيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل: ___".
5.- في المساحة المتوفرة سيتم تحديد الوقت المطلوب تعديله بالدقائق ، ويمكن أن يختلف ذلك حسب حاجة المستخدم ، من دقيقة إلى مائة وعشرين دقيقة.
6.- أخيرًا قم بالموافقة على التغيير عن طريق تحديد خيار "قبول" ، هذا الخيار موجود في أسفل مربع قسم "حفظ".
من المهم ملاحظة أن تعديلات وقت الاسترداد التلقائي لـ Word قد تختلف قليلاً ، اعتمادًا على إصدار Word الذي يتم استخدامه. على الرغم من أن هذا الإجراء البسيط متشابه بشكل عام ، إلا أن هذا الخيار الحذر يمكن أن يوفر لك الكثير من الصداع.
تلميحات لتجنب فقدان المعلومات في Word
عند إنشاء مستند Word جديد ، من المهم جدًا أن نحفظه في البداية باسم النص ، حتى بدون البدء في كتابة المحتوى. تمنحنا هذه المهمة الرئيسية إمكانية استعادة المعلومات في حالة الإغلاق غير المقصود للمعدات.
سيسمح إجراء الحفظ عند بدء التشغيل ببدء الحفظ التلقائي لـ Word تلقائيًا. ثم يمكننا تكوين وقت الاسترداد التلقائي لـ Word.
يجب برمجة الحفظ التلقائي للتشغيل في فترة زمنية قصيرة ، ويقترح أن تكون أقل من أو تساوي خمس دقائق. تتوقف الكتابة أحيانًا قليلاً عند حفظ المعلومات ، وهذا يحدث عندما تكون الوثيقة أو التغييرات التي تم إجراؤها كبيرة جدًا.
بنفس الطريقة ، يجب عليك كتابة اسم ملف الاسترداد التلقائي ، حيث يظهر حيث قمنا بتعيين وقت مؤلف استرداد Word ، في "موقع الملف مع الاسترداد التلقائي". هذا الإجراء اختياري ، ولكنه يمكن أن يوفر علينا الوقت في البحث عن الملف في حالة وقوع حدث غير متوقع.
في خيار "موقع الملف الافتراضي" ، الذي يظهر في قسم "حفظ المستندات" ، يمكنك معرفة مكان حفظ المستند على الكمبيوتر. في هذه المساحة ، يمكنك التغيير إذا كنت تريد الوجهة حيث يتم حفظ مستندات الاسترداد التلقائي.
أخيرًا ، تأكد من تحديد الخيار "الاحتفاظ بآخر نسخة مستردة" ، وبهذه الطريقة عندما يتم إغلاق الملف بشكل غير متوقع ، سيوفر لنا هذا الخيار للمتابعة حيث توقف إعداد المستند.
هل تريد عمل فهرس جيد لوظيفة ما في Word؟ ندعوك لقراءة المقال التالي لمزيد من المعلومات: كيفية عمل فهرس في Word؟.