كيف تضغط الملف بشكل صحيح؟ خطوات!

في المقالة التالية سوف نعلمك من خلال خطوات بسيطة كيف تضغط ملف؟ ولماذا يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة للغاية بالنسبة لك.

كيف تضغط الملفات؟

من أفضل الطرق لتخزينها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو تجميعها معًا ببساطة لجعلها في مكان واحد يسهل الوصول إليه هي ضغطها. التنسيقات المثالية والموصى بها التي يمكن استخدامها للضغط إلى تنسيقات هي ZIP و RAR و GZ.

في عالم الحوسبة ، من الضروري إدارة المساحة التي تشغلها بعض الملفات. هذا هو السبب في أن أهم خوادم البريد الإلكتروني تحد أحيانًا من تخزين وتحميل الملفات ؛ على سبيل المثال: Gmail بحجم 25 ميجابايت و Outlook بحجم 10 إلى 20 ميجابايت و Yahoo Mail بحجم 25 ميجابايت.

حقيقة مهمة هي أن Windows يوفر خيار كيفية ضغط ملف تلقائيًا من خلال File Explorer ، إذا كان الملف المراد إرساله يتجاوز العدد المحدود من المستندات المرفقة.

خطوات لضغط ملف بنظام Windows

باستخدام هذا التطبيق المفيد ، سيتم تخزين الملفات التي تضغطها مع الملفات المصدر. بعد ذلك ، سنشرح خطوة بخطوة كيفية ضغط الملفات باستخدام Windows:

• الخطوة الأولى: يجب عليك تحديد الملف الذي تريد ضغطه. عندما يكون هناك العديد من المستندات ، يمكننا استخدام "Ctrl" لتحديدها وضغطها.
• الخطوة الثانية: استخدم زر الفأرة الأيمن على المستندات المراد ضغطها ، حدد خيار "إرسال إلى".
• الخطوة الثالثة: بعد ذلك ، سيتم تحديد "مستند أو مجلدات مضغوطة ، بتنسيق zip" ، وبهذا الإجراء واتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إنشاء ملف مضغوط.

خطوات في ملف مضغوط

هذه الطريقة هي واحدة من أكثر الطرق استخدامًا. بفضل التطبيق السهل ، اكتسب شعبية بين المستخدمين الرقميين. يوفر كل من WinZip و Windows Explorer القدرة على ضغط المجلدات بأكملها ؛ أدناه ، خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:

• خطوة 1: حدد الملف المراد ضغطه. يمكن أن تكون صورة فوتوغرافية أو مادة سمعية بصرية أو مستند PDF أو مجلدًا كاملاً.
• خطوة 2: اضغط على زر الفأرة الأيمن للإشارة واختر خيار «إرسال إلى».
• خطوة 3: حدد الوجهة بالنقر فوق «مجلد مضغوط في ZIP».
• خطوة 4: يمكنك تأكيد ضغط الملف على الشاشة والتحقق من ملف ZIP الذي تم إنشاؤه حديثًا والذي يحمل نفس اسم الملف الأصلي.

خطوات ضغط ملف بتنسيق RAR

WinRAR هي واحدة من أبسط الأدوات وأكثرها استخدامًا لضغط الملفات. تذكر أنه يمكن لملفات WinZip و WinRAR ضغط الملفات حتى 20-25 ميجابايت ، إذا تجاوز الملف بعد ضغط هذا الرقم ، يجب عليك استخدام تطبيق آخر لهذا أو تقليل عدد الملفات المراد ضغطها ؛ بعد ذلك ، سنشرح كيفية القيام بذلك في خطوات:

• الخطوة الأولى: حدد بالنقر فوق زر الفأرة الأيمن على المستند المراد ضغطه.
• الخطوة الثانية: حدد "إضافة إلى ملف" وعندما تفتح نافذة خيارات ، اختر تنسيق الملف الذي تريده ، وكذلك وضع الضغط.
• الخطوة الثالثة: هنا ، يمكنك إجراء تعديل (مثل الاسم) ثم النقر فوق موافق للحصول على ملف RAR مضغوط.

كيف تضغط ملف الصورة؟

عندما تريد إرسال صور مأخوذة من الهاتف الخلوي أو الكاميرا أو الصور التي تم تنزيلها ، يمكنك ضغطها. قبل أن تبدأ ، يجب عليك أولاً تجميع الصور أو الصور في مجلدات ، ثم متابعة الخطوات التالية:

• خطوة 1: قم بتغيير أبعاد صورك باستخدام تطبيقات مثل Picasa و PicSizer. وبالتالي زيادة عدد الصور التي يمكن وضعها في مجلد.
• خطوة 2: اختر ملفات الصور بتنسيقات JPEG أو GIF أو PNG لأنها تشغل مساحة أقل مع الحفاظ على جودتها.
• خطوة 3: قم بضغط مجلدات الصور طالما أنها لا تحتوي على أكثر من 20 ميجابايت.
• خطوة 4: استخدم تطبيقات مثل WinZip ، لأنها تفضل خيار تحويل الملفات.
• خطوة 5الآن ، فقط اضغط على زر الفأرة الأيمن ، حدد "ضغط" وسيحول مجلد صورتك إلى ملف مضغوط.

إذا كنت ترغب في سماع نسخة مختصرة عن كيفية ضغط الصور بخطوة واحدة فقط ، فنحن ندعوك لمشاهدة الفيديو التالي:

كيف تضغط ملف MOV؟

MOV هو ملف يحتوي على بيانات الوسائط المتعددة ، مثل الصوتيات أو مقاطع الفيديو أو النصوص. قد تكون هذه الرسائل ثقيلة ويصعب إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وضغطها هو الحل بحيث تشغل مساحة أقل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• الخطوة الأولى: حدد ملف MOV لضغطه بالنقر بزر الماوس الأيمن.
• الخطوة الثانية: اختر "إرسال إلى" البديل. بعد ذلك ، سيتم فتح مربع على اليمين ، اختر الخيار "ضغط المجلد ، في ملف مضغوط".
• الخطوة الثالثة: تم تعديل ملف MOV هذا ، ويصادف أنه ملف مضغوط وستلاحظ أن اسمه سينتهي بـ ".zip".

ندعوك لقراءة آخر من مقالاتنا: كيف يمكن تنقيح الصور وتحسينها بسهولة؟ .