بعد ذلك ، سوف نعلمك كيفية عمل وحدات الماكرو في Excelإذا كنت ترغب في معرفة كيفية القيام بذلك بسهولة وبسرعة؟ نوصيك بمتابعة القراءة.
تعلم كيفية عمل وحدات الماكرو في Excel.
كيفية عمل وحدات الماكرو في Excel؟ خطوة بخطوة
إذا كنت تستخدم Excel بشكل منتظم ، فمن المحتمل أنك حددت بالفعل المهام المعقدة التي تحتاج إلى تنفيذها. معقد بحيث يتعين عليك ربط عدة إجراءات متتالية ، مثل:
قم بفرز إيرادات المبيعات المختلفة وتحويلها إلى مخطط ، وتغيير الألوان في رأس الصفحة ، وحتى تطبيق صيغ مختلفة على مجموعة من الخلايا.
تم تصميم وحدات الماكرو لتوفير الوقت وأتمتة المهام التي نقوم بتنفيذها واحدة تلو الأخرى. إذا كنت تعرف بالفعل ما هي هذه الإجراءات الثلاثة أو الأربعة التي تقوم بتطبيقها دائمًا ، فبالطريقة نفسها يمكنك تحويل هذا إلى ماكرو ، أي أمر يتم تمكينه في كل مرة تضغط فيها على عدة مفاتيح وتؤدي العديد من المهام تلقائيًا.
كيفية إنشاء وتشغيل ماكرو في إكسيل؟
أول شيء يجب عليك فعله هو فتح برنامج Excel ، وفتح ورقة فارغة وإدخال علامة التبويب "عرض" وتحقق من وجود رمز "وحدات الماكرو". إذا لم يظهر ، يجب أن تذهب إلى "ملف" ، ثم إلى قسم "خيارات" ثم حيث تقول "تخصيص الشريط" ، هنا يجب أن تقوم بتمكين أيقونة "ماكرو" بحيث تظهر في "عرض".
لإنشاء تسجيل ماكرو ، كل ما عليك فعله هو الضغط على أيقونة «ماكرو» ، وادخل القوائم وكتابة كل شيء حسب كيفية تخصيصه لمجموعة من المفاتيح التي يمكن أن تكون «Control + key» التي تريد تكوينها ، تذكر أن تختار مجموعة مفاتيح الإجراءات ، وبمجرد تسجيلها سيتم تكرارها في كل مرة تقوم بتطبيقها ، مثل:
إذا كنت تنوي إنشاء ماكرو بسيط ، فيجب عليك إضافة عنوان إلى ورقة فارغة ، في الأعمدة التي يمكن أن تكون "ملخص اليوم ، ونفقات المبيعات والإجمالي" ، مرة أخرى يتم استخدام وحدات الماكرو في إجراءات أكثر تعقيدًا ، ومع ذلك ، إذا استخدمنا هذا المثال البسيط يمكن فهمه بشكل أفضل.
مرة أخرى في علامة التبويب "عرض" ، يجب تحديد خيار "وحدات الماكرو" وبمجرد فتح هذه القائمة ، يجب تحديد "تسجيل وحدات الماكرو" ، ويجب تسمية هذا الماكرو بدون مسافات. ثم في قسم "مفتاح الاختصار" ، يجب أن تشير إلى المفتاح الذي سينشط هذا الماكرو ، مثل "Control + R". تذكر عدم استخدام المفاتيح التي يستخدمها Windows لوظائف أخرى مثل "Control + C" لنسخ النص.
ثم في "الوصف" يجب أن تشرح ما هو هذا الماكرو؟ عند النقر فوق "موافق" ، سيبدأ تسجيل الماكرو ، وستلاحظ أن هذا سيكون هو الحال حيث سيظهر زر التسجيل في الجزء الأيسر السفلي من برنامج Excel. من هنا ، سيتم تسجيل أي إجراء تقوم به داخل الماكرو.
بالعودة إلى المثال ، ستضيف عنوانًا كما قلنا "ملخص اليوم ، المبيعات ، المصروفات والإجمالي" ، بخلفية وحرف بألوان مختلفة ، بعد ذلك ستضغط على زر تسجيل الماكرو لإيقاف التسجيل المذكور ، وقد انتهيت. إنشاء ماكرو حتى تتمكن من حفظ مصنف Excel وعند حفظه من المهم تحديد مربع "النوع" والخيار "تم تمكين مصنف Excel لوحدات الماكرو" ، إذا لم تقم بذلك ، لن يعمل.
يمكنك الآن استخدام هذا الماكرو في أي كتاب بالطريقة التالية: تفتح ورقة فارغة وعند الضغط على "Alt + F8" ، ستفتح قائمة وحدات الماكرو التي قمت بأرشفتها ، ثم ستحدد الوحدة التي تريد استخدامها و انقر فوق "تنفيذ" وبهذه الطريقة ستتم إضافة تسجيل الماكرو تلقائيًا. يمكنك أيضًا تنشيطه باستخدام المفاتيح التي قمت بتعيينها كـ "Control + R".
إذا كانت هذه المعلومات مفيدة ، فلا تتردد في زيارة موقعنا على الإنترنت ، حيث ستجد المزيد من المقالات مثل هذا: كيفية عمل تقويم في Word خطوة بخطوة؟