يمكن أن تستغرق إدارة دفتر الحسابات بعض الوقت ، وقد تم تصميمها لإنشاء منظمة في أي جزء من مجالات الحياة. بالنظر إلى هذا ، من الجيد معرفة كيفية القيام بذلك تعلم اكسل بسرعة وتحكم في كل موقف ماذا يحدث.
بالنسبة لأولئك الذين ما زال لديهم شك ، Microsoft Excel هو أداة مصممة لرعاية الإجابات وصياغتها قبل رفع البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقسيمها إلى أوراق كتاب للحفاظ على تنظيم كامل حول الأنشطة.
إذا كان من الممكن حفظ البيانات مثل: الأسماء ، والموضوعات ، والمهام ، والفواتير ، وإشعارات التسليم ، والمدفوعات المسددة أو المزمع إجراؤها. أيضا ، إنه نموذج مثالي للحصول على إجابات رياضية من عملية بسيطة.
ما هي الأساسيات التي يتعامل معها Excel؟
من الأشياء التي لفتت انتباه مستخدمي مايكروسوفت أن خططهم ويمكن التعامل مع المنتجات دون الحاجة إلى الكثير من وقت التعلم. لا يتعين على الناس الذهاب إلى دورات مكثفة لفهمها.
لذلك ، هذا يعني ذلك تفوق مثل جميع الأدوات يتعامل مع الخيارات الأساسية التي تم إنشاؤها لكل شخص.
- يتم فصل الصفوف بخلايا بحيث يمكن أن يكون لكل منها عملية مختلفة.
- يمكن ضم صفوف أو خلايا متعددة معًا لإنشاء تأثيرات تنسيق أكبر.
- عند طباعة الأنشطة ، لن تظهر أقسام الخلية.
- يمكن إضافة عملة معينة في العمليات للحصول على نتائج اقتصادية.
- بمجرد حفظ الملف ، يمكن استخدامه مرة أخرى.
- أي شخص لديه برنامج Excel ستتاح له الفرصة لاستخدامه على أجهزة الكمبيوتر الشخصية الخاصة به.
- من الممكن إنشاء منظمة للوثائق والمعلومات على أساس الأبجدية.
كيف تستخدم اكسل بشكل فعال؟
للانضمام إلى معرفة فعالة ببرنامج Excel ، من الضروري أن تسود في الرموز التي تتعامل معها الأداة. والذي يتضمن التعديل على المجموعات الأبجدية الرقمية لتحديد العملية الأكثر فعالية.
- Ctrl + A: قدم المربع لفتح مستند
- Ctrl + B: لإظهار متصفح الملفات في Excel
- Ctrl + C: يتعامل بطريقة سريعة مع نسخة الخلايا المحددة
- Ctrl + D: يسمح لك بنسخ الصيغة الرياضية للنطاق المحدد إلى اليمين
- Ctrl + E: يوفر إمكانية تحديد كل خلية في الورقة المستخدمة
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، يكون من الأسهل الحصول على مساعدة مميزة في مجال التعامل مع Excel بسرعة.
كن خبيرًا في برنامج Excel
من الواضح بين عشية وضحاها ، لن يكون الشخص قادرًا على أن يصبح توتال اكسل خبير. ومع ذلك ، إذا كانت هناك إمكانية للتحكم في المحتوى المقدم أثناء أي نشاط في الأداة.
من ناحية أخرى ، إذا كانت هناك خطوات يجب اتباعها للتعامل بشكل مثالي مع Excel بسرعة ولإتقان كل جانب من جوانب هذا الوضع من Microsoft.
- يجب أن تتعلم الأوامر لكل خلية للحصول على نتائج العمليات
- تكيف بشكل مباشر مع نوع الحساب المراد سحبه
- إنشاء تنسيقات ورقة للدخول مباشرة إلى النشاط
- نظم أبجديا الأعمال لتقديمها
- لا تخلط بين الفواتير وأوامر التسليم
- حفظ وظائف أخرى للحصول على فواتير
بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري إبراز ما تبحث عنه دروس حول استخدام برنامج Excel سيساعد أيضًا بشكل فعال.