да се научим да Как да направя SWOT анализ? Важно е да откриете каква е ситуацията на дадено лице или компания и въз основа на това да можете да предлагате различни стратегии за постигане на успех. В тази статия ще ви научим как да използвате този инструмент.
SWOT матрица. Какво означава и как да го приложим?
Как да направим SWOT анализ за хора или компании?
Преди да обясня Как да направя SWOT анализ? Ще посочим някои предишни концепции, за да можете по -добре да разберете за какво става въпрос в тази матрица, която служи като индикатор за определяне на стратегиите, които трябва да следвате във вашата компания или за конкретно лице.
SWOT матрицата е известна още като SWOT, SWOT или SWOT анализ за нейната акроним на английски език и е инструмент, който се използва за оценка на различни стратегии в рамките на компания, хора или някакъв вид продукт, който искате да направите или произведете.
Името му е акроним за следните думи: Слабости, заплахи, силни страни и възможности. The вътрешни фактори на компанията или на лицето, на което се извършва този анализ, се открояват със Силните и Слабите страни, тъй като те създават или унищожават стойността на същите, включват умения, ресурси, активи и т.н.
Що се отнася до възможностите и заплахите, те се позовават на външни фактори тъй като те са тези, които са извън контрола на компанията, те включват конкуренция, политика, социални, културни, правни или икономически фактори, както и демографски данни и т.н.
Този анализ е от съществено значение за откриване на състоянието на определена компания или проект и въз основа на получената диагноза, за да може да се предложи стратегията, която трябва да се следва, за да се постигне успех на този проект.
Ще се запитате Как да направя SWOT анализ? И ние ще ви кажем, че процесът е много прост, тъй като във всеки от четирите квадранта, съставляващи всяка характеристика, трябва да се направи списък на всички фактори, които се считат за част от всяка категория. След това им се присвоява тежест или оценка, всичко зависи от приоритетите на компанията, физическо или юридическо лице, което се оценява.
Най -важното нещо за матрицата SWOT е това, което този инструмент разкрива, тоест най -важното е анализът, който се извършва, за да се стигне до правилните заключения, предоставени от този инструмент. След като прочетете тази статия, може да ви е интересно да знаете Какво е отдалечен достъп.
SWOT матрица, какво е това?
Матрицата от слабости, заплахи, силни страни и възможности, по -известна като SWOT, SWOT или SWOT матрица, е инструмент, който се използва за извършване на анализ във фирма или проект, където се оценяват условията за извършване на всяка работа и които могат възпрепятстват дейностите за постигане на целите. При извършване на този анализ може да се извърши стратегически план, който позволява оптимизиране на сценария на анализирания обект.
Простотата, с която се извършва този анализ, го направи популярен в някои компании, отдели, правителства, лица и т.н. Но дори и така, има такива, които го критикуват заради зависимостта му от вземане на субективни преценки и защото смятат, че той не предоставя необходимите аргументи за неговата обективност, като конкретни мерки, числени стойности и т.н.
Тази стратегия е създадена от консултанта Алаберт С. Хъмфи през XNUMX -те години на миналия век благодарение на изследванията, които той е провел по това време. Изследването се опита да очертае матрица, в която се вземат предвид силните страни, възможностите, слабостите и заплахите на определена институция, компания или определен проект. Този консултант определи тези четири стратегии, като ги концептуализира по следния начин:
силни страни
Силните страни позволяват да се насърчават вътрешните характеристики на бизнеса, помагат за постигане на предложените цели. Силните страни бяха класифицирани като вътрешни фактори, които организацията притежава, когато не се намесват външни фактори, като ресурси и обучение, умения за адаптиране и др.
Възможности
Те са външни за бизнеса събития, които се използват в полза на собственика на компанията и по този начин позволяват растеж. Тези фактори трябва да бъдат признати от организацията или компанията и по този начин да имат необходимата конкурентоспособност спрямо други компании или предприятия.
слабости
Тази категория също принадлежи към вътрешните фактори на компанията, които не позволяват оптимален растеж или развитие на бизнеса, тъй като възпрепятстват изпълнението на всички цели, които са поставени за успеха на компанията. Като например можем да споменем липсата на различни ресурси, умения и стратегии, за да можем да изпълним предложените цели.
заплахи
Тези фактори често са неща, които собственикът на организацията не може да контролира, тъй като се разглежда и като външен фактор, който не позволява изпълнението на предложените цели. Пример за този случай е конкуренцията.
SWOT анализ За какво служи?
Основната причина за използването на тази стратегия е да се провери текущото състояние на организация, лице или продукт, за да се състави стратегически план, в който се вземат най -добрите решения за изграждането на целите, поставени от компанията или от лицето.
С този анализ ще можете да определите във вашата компания кои са качествата, които трябва да подчертаете, за да получите предимство пред конкурентите си, и кои са факторите, които трябва да подобрите, за да постигнете целите. Този инструмент може да ви помогне да вземате решения относно:
- Търсенето на решения на различни проблеми
- Разграничете различните пречки, които пречат на постигането на установените цели.
- Вземете решения относно посоката, която да предприемете ефективно.
- Посочете възможностите и ограниченията, за да можете да променяте всяко действие.
В обобщение можем да кажем, че SWOT матрицата ни позволява да знаем как се справя компанията и да действаме съответно, ако заслужава да изпълним поредица от стратегии, за да можем да се позиционираме на отлична позиция в конкуренцията.
Използване на SWOT матрицата
Тази матрица има много предимства за всяка компания или организация, тъй като позволява да се знаят недостатъците, които тя има, и когато ги идентифицира, за да може да търси решения, които помагат на компанията да просперира.
Основните приложения на тази стратегия са следните:
- Оценете всички ситуации, в които се намира компания или проект.
- Тя ви позволява да създавате стратегии, за да останете на първите позиции на конкуренцията.
- Той подчертава изключителните характеристики на организацията и подобрява дефектите или слабостите, които са били открити при създаването на тази матрица.
- Той помага да се дефинират вътрешните и външните аспекти в полза на доброто функциониране на компанията.
Типове матрици SWOT
Въпреки че сме свързали SWOT матрицата само за проекти и компании, има и различни видове, ние подчертаваме най -използваните SWOT анализи за:
- Компания: Този анализ е най -използваният за прилагане във всички маркетингови училища и за всеки бизнес. По -късно ще ви покажем някои примери за това как този инструмент се използва в една компания.
- Лично: През последните години този анализ се използва поради големия ръст на личните марки и бизнеса. Всеки ден е много важно да работите с личната марка на всеки човек, защото сме в епоха, в която персоналът вече не се наема от титлата, а от възможностите му. Ето защо е важно да се подобри личната марка на всеки един и с този инструмент можете да идентифицирате техните слабости и силни страни.
- Дигитален маркетинг: За да се направи план за дигитален маркетинг, е важно да се направи този анализ, за да се изберат най -добрите стратегии, свързани с изследването, проведено с тази матрица. Поради това е важно да се анализира от SWOT матрицата какви стратегии могат да бъдат предприети, за да се анализира конкурентната ситуация на бизнеса.
По -късно ще ви покажем някои примери за Как да направя SWOT анализ? за всяка от тези групи.
Как да направя SWOT анализ?
Ако искате да извършите SWOT анализ за компания или бизнес, трябва да вземете предвид следните стъпки:
- Първо трябва да създадете профил на компанията, трябва да опишете работата на компанията и кои са клиентите, които я посещават често, тъй като това помага да се вземат предвид какви са вътрешните и външните фактори, които я влияят. Ако компанията е голяма, анализът трябва да се извърши независимо от всяка област, продуктова линия или марки, за да се определи въздействието, което всяка от тях оказва върху компанията.
- Трябва да определите основната цел, за която се извършва анализът. Ако има ясна цел, е много по -лесно да се намерят всички елементи за извършване на този анализ.
- Следващата стъпка е да създадете матрица 2 × 2, където всеки раздел от тази диаграма ще бъде, където ще бъдат поставени всички фактори, които съответстват на всяка структура на диаграмата, тоест трябва да създадете списък със слабости, друг за силните страни, едно за заплахи и накрая друго за възможности.
- По -късно проучете всички тези фактори и определете коя ще бъде най -добрата стратегия за коригиране или укрепване на тези качества, които притежава вашата компания.
По -долу ще ви зададем няколко въпроса, които могат да ви помогнат да идентифицирате компонентите, за да направите SWOT матрица.
силни страни
Те са всички онези атрибути, които помагат да имаш добро конкурентно предимство. За да ги идентифицираме, ще ви зададем няколко въпроса:
- Какво прави компанията, която се счита за изключително добра дейност?
- Какви са предимствата му пред други компании?
- Колко и какви са активните ресурси, с които разполагат?
- Какви са силните страни, които идентифицират най -добрите служители и клиенти?
слабости
Те са елементите, които поставят компанията в неравностойно положение. Ето начин да ги идентифицирате:
- Какво правим в момента и как можем да подобрим?
- Какви оплаквания и критики компанията постоянно получава?
- В коя област сме най -уязвими?
Възможности
Те са всички пространства, които са в рамките на пазара, които не са взети под внимание и биха могли да бъдат по -полезни за подобряване на условията на компанията.
- Какви са възможностите, за които знаем, но не сме успели да се възползваме?
- Можем ли да използваме нови тенденции, за да спечелим конкурентно предимство?
Трябва да помислите дали вашата компания има някаква стратегическа позиция, за да могат да атакуват тези възможности, като използват анализа на техните силни и слаби страни.
заплахи
Тези условия се определят от различните несъответствия, които пазарът има, разпоредбите, които правителството прави по отношение на цените или други фактори за реализация на продукта или как обществеността възприема вашия бизнес. Следователно, трябва да вземете предвид тези въпроси, за да извършите анализа си:
- Кои са съществуващите външни агенти, които могат да причинят блокиране в нашия напредък?
- Как икономическите условия влияят на нашия бизнес и какви са те?
- Как бихме могли да повлияем на нашата компания, като направим различни промени на пазара?
Когато идентифицирате слабостите на компанията, те могат да ви помогнат да определите колко уязвима е тя и как можете да се изправите срещу външни заплахи, като ги превърнете в силни страни.
Примери за SWOT матрица
Личен SWOT
За да извършим анализа спрямо човек, ще дадем за пример студент от университетска кариера и ще го анализираме с този инструмент:
- силни страни: Той знае как да приоритизира всичките си домашни работи, има добри оценки, прави своевременно задачите си, методичен е и точен при пристигане в час.
- Възможности: Можете да посещавате различни курсове или конференции и можете да започнете работа като стажант в университета, където учите.
- слабости: Той няма много контакти, няма опит в сферата на работата, не е свикнал да работи под натиск.
- заплахи: Избраната кариера е с голямо търсене, мястото, където живеете, няма много възможности в сферата на работата на вашата кариера и конкуренцията около вас е висока.
Важно е да извършвате този анализ постоянно, както за себе си, така и за вашите служители и мениджъри, тъй като той ще ви помогне да опознаете себе си по -добре на работното място и ще знаете личните характеристики и нагласи на хората, които имате във вашата компания.
Методологията винаги е една и съща, първо трябва да анализирате себе си, след това да изучите характеристиките си, които трябва да подобрите и кои са най -забележителните характеристики, за да определите какви са вашите силни страни.
Бизнес SWOT
Както вече споменахме по -рано, за да извършите този анализ на вашата компания, първо трябва да потърсите вътрешни фактори като нейните слабости и силни страни. Проучете всички отдели или области, които вашата компания има, и определете кои са слабите места, за да можете да ги подобрите, а силните, за да ги подсилите.
Нека вземем за пример бизнес, който продава резервни части за автомобили от различни марки, с часове за обслужване на клиенти от 9 до 12 часа и от 2 до 4 часа, който има продавач, касиер и сервизно лице. Този бизнес продава 200 до 500 артикула на ден.
Вашият SWOT анализ ще бъде както следва:
- силни страни: Те имат всички резервни части, от които се нуждае клиентът.
- слабости: Те имат много малко персонал, който да посрещне ежедневното търсене, много кратък работен график, който да покрива продажбите, които могат да извършват всеки ден.
- Възможности: Намира се в близост до няколко търговски представителства на марки, които те продават.
- заплахи: Има различни части къщи около вас и те имат същите части от тази компания и някои с най -ниските цени на пазара.
Може да се интересувате и от следната статия, която говори за Методология на Бруно Мунари.
SWOT за продукт или услуга
Препоръчително е да се извърши подобен анализ на продуктите и услугите, които предоставяте, тъй като той ще ви помогне да ги опознаете по -добре и да знаете как да предоставите по -добра услуга, за да достигнете върха в рамките на конкуренцията.
Както винаги сме ви казвали в предишните раздели, трябва да извършите вътрешен анализ, където трябва да идентифицирате слабостите и силните страни на тези или тези продукти или услуги. След това трябва да извършите външен анализ, изучавайки заплахите и възможностите, които предлага вашият продукт или услуга.
Ето един пример за как да направите SWOT анализ в тази категория вземане на продукт и / или услуга:
- слабости: Висока цена, лошо качество, няма функции, които да направят разлика, тъй като няма иновации, намаление на продажбите, няма определена маркетингова стратегия.
- Заплахи: Промени в законовите разпоредби, промени в екологичната част, иновации в технологичния сектор на града, ограничение във външната финансова част.
- Силни страни: Имиджът на продукта е на добре позната марка, има постоянна клиентела, маркетинговият план е ефективен, има отлична дистрибуторска мрежа, непрекъснато иновации и подобрява своите продукти.
- възможности: Наличието на нови пазарни ниши, увеличеното потребление във всяка клиентела, биха могли да дискредитират конкуренцията, има допълване на други продукти и / или услуги.
Въведете следната връзка, за да знаете Квадрант на Gartner така че да направите проучване на работата на вашата компания.
Обобщение
Извършването на SWOT анализ ще ви даде по -големи познания, за да знаете как се справят компанията или бизнеса, както и вашият персонал, отговарящ за управлението му. Ще можете да определите кои са стратегиите, които трябва да следвате, за да постигнете всичките си предложени цели.
SWOT анализът е инструмент, който трябва да се извършва в постоянни периоди, където трябва да се преглежда месечно, за да се провери дали установените стратегии помагат за постигане на планираните цели.
От съществено значение е SWOT анализът да е известен на всички служители, които съставляват бизнеса, защото помага да се допринесат идеи и информация за постигане на най -добрите стратегии.
За да имате по -добра представа как се прави SWOT матрицата, ви каня да гледате внимателно следния видеоклип: