Това е урокът за тези, които имат нужда запазете excel като изображение лесно.
Excel е програма, която се използва най-често днес за обработка и управление на електронни таблици, тя ви предлага множество инструменти, които ви позволяват да създавате функции и операции между различни стойности.
В допълнение към обработката на изчисления с помощта на формули, Excel също е отличен в създаването на представителни диаграми; което генерира по-голямо въздействие, като има визуален ефект на графики в таблица с цифри.
По същия начин ще можем да извлечем тези графики и да ги запазим във формат на изображение, което има много предимства, а основното е съвместимостта. Като имате графика във формат на изображение, можете да я поставите в различни програми за писане на текст, да я споделяте в приложения за съобщения и в повечето платформи като цяло.
Поради тази причина ние се заехме със задачата да ви покажем как запишете ексел като изображение, така че да можете да видите всички тези графики, представителни за вашите изчисления.
Защо е необходимо да запазите Excel като изображение?
Отговорът е доста прост, поради полезността на извършването на тази задача и оставянето на формата на изображението. За разлика от файловете на Excel или XLSX, ще ви е необходим специален софтуер, за да прочетете този тип файл и следователно тези графики.
Другото най-важно нещо е, че с големи файлове на Excel, които съдържат много графики, ще бъде по-лесно да ги показвате чрез галерия с изображения; докато във файл на Excel е по-техническо да се показва в презентация.
Методи за запазване на Excel като изображение
Програмата Excel не ви дава директна опция да запазите диаграма от таблица като изображение. Имаме обаче някои трикове, които можем да използваме, в този случай ви показваме 3 метода запишете Excel като изображение:
Външни програми
В някои случаи ще ни трябват външни програми, те ще бъдат програми, които евентуално имате на компютъра си. В този случай обикновен редактор на изображения ще бъде достатъчен, със сигурност имате инсталиран Paint на вашата Windows система. В случай на macOS, ако трябва да инсталирате редактор на изображения, обикновен ще бъде достатъчен.
На първо място ще ни трябва самата графика, тя може да бъде нова или друга, която вече сте направили. Коригирайте размера, ако е необходимо, защото ако е твърде малък при увеличаването им в програмата за редактиране ще загубят качество.
Това, което ще направим, е да щракнете с десния бутон върху въпросната графика и да натиснете копие. След това отидете на вашата програма за редактиране и изберете паста, в този случай може да е Paint. Можете също да поставите, като натиснете Ctrl + V.
Когато видите графиката си, просто трябва да изберете Запиши като, след което да изберете формата, в който искате да запазите изображението. Следващото нещо ще бъде да дадете име на създаденото ново изображение, както и местоположението, където ще бъде споменатият файл. Препоръчваме да използвате JPG или JPEG.
Използвайте браузъра
След като приключите с въпросната си графика, намерете своя Excel xlsx файл и променете разширението. Тоест, ако вашият документ се нарича: "book1.xlsx". Просто трябва да изтриете .xlsx и да промените на html формат. Това означава, че ще изглежда така, че това “book1.html” натиснете бутона за запазване, като натиснете enter и отворете файла с вашия браузър.
По този начин ще можете да виждате графиките във вашия браузър, сега щракнете с десния бутон върху желаната графика и натиснете Запиши като. Това ще ви позволи да запазите изображението във формат JPG.
Екранна снимка с Windows 10
Този последен метод, който имаме за вас, е наличен само в операционната система Windows 10; въпреки че не е точно най-добрият метод, защото не спестява с такова качество. Хайде да отидем там:
- Когато имате готова електронна таблица с диаграмите или графиките, от които се нуждаете като изображение.
- Това е толкова просто, колкото да отворите документа на Excel, в който са диаграмите, и да се уверите, че са напълно показани на екрана. След това натискаме клавишната комбинация „Бутон Старт + Shift + S“.
- За да бъде там грабберът на екрана, плъзгаме с щракване през областта, където се намира графиката, и я пускаме. След това просто натискаме Save.
Екранна снимка с Windows
Горният процес по същество е да направите екранна снимка на всичко, което има върху него. Така че можете да имате графиката във формат на изображение. Качеството им зависи от това какво можете да имате на екрана.
Можете да направите това заснемане с програма за заснемане на екрана или чрез натискане на клавиша Print Screen, просто трябва да поберете графиката си възможно най-близо и пълно. След това, когато отворите Paint, всичко, което трябва да направите, е да натиснете паста.
Изрязваме необходимото, така че да се вижда само нашата графика и продължаваме да запазваме новото си изображение в желания от нас формат. Този метод е най-практичният, тъй като е съвместим с всяка операционна система.
По принцип имате нужда от екранна снимка, плюс малка програма за редактиране, за да изрежете останалото и да видите само вашата графика, накрая запишете в желания формат на изображението.
Онлайн страници
Има уебсайтове като Преобразувани y Zamzar в който можете да качите своя файл на Excel и да извлечете графиките, които тези файлове съдържат. Това ще гарантира добро качество на получените изображения, освен че ще ви позволи да записвате в различни формати
Заключение
Електронните таблици несъмнено станаха широко използвани и основни документи в нашето ежедневие. Особено, ако подчертаем академичната и трудовата област, тъй като в много случаи чрез този тип файлове ще можем да доставяме отчети и анализи от различен тип.
Това е съвсем просто запазете excel като изображение, просто трябва да приложите тези методи на практика и по този начин да използвате тези графики, както сметнете за добре. Надяваме се, че тази статия ви е харесала и не забравяйте, че имаме още много уроци за Excel, Word, още програми и игри.