След това ще ви научим как да направите макроси в excelАко искате да знаете как да направите това лесно и бързо? препоръчваме ви да продължите да четете.
уча как да направите макроси в excel.
Как да направите макроси в Excel? Стъпка по стъпка
Ако използвате Excel редовно, има вероятност вече да идентифицирате сложните задачи, които трябва да изпълните. Сложно, така че трябва да свързвате няколко последователни действия, като например:
Сортирайте различни приходи от продажби и ги преобразувайте в диаграма, променете цветовете в заглавка и дори приложете различни формули към набор от клетки.
Макросите са направени за спестяване на време и автоматизиране на задачи, които изпълняваме една след друга. Ако вече знаете какви са тези три или четири действия, които винаги прилагате, по същия начин можете да превърнете това в макрос, тоест в ред, който се активира всеки път, когато натиснете няколко клавиша и изпълнявате няколко задачи автоматично.
Как да създадете и стартирате макрос в Excel?
Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите Excel, да отворите празен лист и да влезете в раздела „Преглед“ и да проверите дали иконата „Макроси“ съществува. Ако не се появи, трябва да отидете в „Файл“, след това в раздела „Опции“ и след това там, където пише „Персонализиране на лентата“, тук трябва да активирате иконата „Макро“, така че да се появи в „Изглед“.
За да създадете макро запис, всичко, което трябва да направите, е да натиснете иконата «Macro», да влезете в менютата и да напишете всичко според начина, по който е присвоено на комбинация от клавиши, които могат да бъдат «Control + key», които искате да конфигурирате, не забравяйте да изберете комбинацията от клавиши за действията и след като бъдат записани, те ще се повтарят всеки път, когато я приложите, като например:
Ако ще създадете прост макрос, трябва да добавите заглавие към празен лист, в колоните, които могат да бъдат „Обобщение на деня, разходите за продажби и общата сума“, отново макросите се използват при по -сложни действия, обаче , ако използваме този прост пример, той може да бъде по -добре разбран.
Отново в раздела „Изглед“ трябва да намерите опцията „Макроси“ и след като това меню се отвори, трябва да изберете „Запис на макроси“, трябва да дадете име на този макрос, без интервали. След това в секцията „Клавиш за бърз достъп“ трябва да посочите ключа, който ще активира този макрос, като например „Control + R“. Не забравяйте да не използвате клавиши, които Windows използва за други функции, като „Control + C“, за да копирате текст.
След това в "Описание" трябва да обясните за какво е този макрос? Когато кликнете върху „OK“, записът на макрос ще започне, ще забележите, че това ще е така, тъй като в долната лява част на Excel ще се появи бутон за запис. Оттук всяко действие, което извършите, ще бъде записано в макроса.
Връщайки се към примера, ще добавите заглавие, както казахме „Обобщение на деня, продажби, разходи и общо“, с фон и буква с различни цветове, след това ще натиснете бутона за запис на макрос, за да спрете записа, и сте готови. създадохте макрос, за да можете да запазите работната книга на Excel и при запазването й е важно да изберете полето „Тип“ и опцията „Работната книга на Excel е разрешена за макроси“, ако не го направите, макросът няма да работи.
Вече можете да използвате този макрос във всяка книга по следния начин: Отваряте празен лист и при натискане на «Alt + F8» ще се отвори списъкът с макроси, които сте архивирали, след което ще изберете този, който искате да използвате и щракнете върху «Изпълни» и по този начин записът на макроса ще бъде добавен автоматично. Можете също да го активирате с клавишите, които сте задали като "Control + R".
Ако тази информация беше полезна, не се колебайте да посетите нашия уебсайт, където ще намерите още статии като тази: Как да направите календар в Word Стъпка по стъпка?