Има различни начини за създаване на редактируем PDF формуляр. За да можете да го направите, можете да използвате програми, които всички сме инсталирали на нашите настолни компютри, като Microsoft Word или подходящ PDF редактор. В тази публикация ще ви научим как да създадете формуляр от този тип, както и различни програмни алтернативи, с които да ги попълните по много лесен начин.
Работата с PDF формат ви дава различни предимства, освен това е много удобен инструмент за работа. Формулярите, които ще ви обясним по-долу, за много работници са много важна част от техния трудов живот, тъй като могат да се използват в различни събития като конференции, кандидатстване или проста регистрация.
Нека поговорим малко за PDF формата
Както всички знаем, PDF разширението е присвоено на тип преносим документ, разработен преди няколко години от Adobe. В момента това е една от най-популярните системи, използвани от потребителите като средство за споделяне на всякакъв вид информация. Това е много лесен за използване инструмент, безопасен, надежден и съвместим с всички устройства, които използваме ежедневно.
Тази опция на Adobe, има за цел файлът да не изглежда променен в нито едно от устройствата, с които го отварямеили компютър или мобилен телефон. Използването му може да помогне както на компании, така и на образователни центрове или домове да спестят хартия, тъй като формулярите или документите, които създаваме, могат да бъдат попълнени с помощта на нашия компютър. Този тип управление ще бъде много по-гъвкаво и ще включва по-малко грешки, отколкото когато се извършва ръчно.
Въз основа на всичко това, което току-що споменахме, Ще ви покажем как трябва да създадем редактируем PDF формуляр, в допълнение към това ще ви дадем поредица от съвети, за да го направите правилно и ще споменем някаква програма, за да го направите онлайн.
Как да създадете редактируем PDF формуляр
Първо трябва да отбележим, че всеки от нас ще има различни програми или приложения, инсталирани на своите устройства, но в този формат процесът на създаване ще бъде по-прост. Стъпките, които трябва да следвате, за да създадете редактируем формуляр в този формат, са много лесни, няма да ни отнеме повече от няколко минути, за да го завършим. Обърнете внимание, започваме работа.
Стъпка 1. Подготовка на формуляр
Първата стъпка, която трябва да направим освен че включва нашия компютър, това е така достъп до програмата Adobe Acrobat, която сме инсталирали. След това ще отидем в горното меню и ще потърсим опцията за инструменти. След като го намерите, просто трябва да щракнете върху него.
След като влезете в тази опция, трябва да щракнете върху предпочитанието, за да подготвите формуляр. Отворете опцията и щракнете с курсора върху бутона за добавяне.
Когато завършите тези първи стъпки, трябва да продължим да напредваме, като следваме стъпките, посочени от инструмента. След това, което ще трябва да направите е изберете определен файл, който сме запазили, или в случай, че не е, продължете да го сканирате, за да го имате като референция за създаване на наш собствен формуляр. Програмата, с която работим, Adobe Acrobat DC, автоматично отговаря за анализирането на избрания документ и добавянето на необходимите елементи за създаване на въпросника.
Стъпка 2. Добавете секции
Инструментът, с който работим, ни дава възможност да добавяме секции към нашите формуляри. За да ги добавим, трябва да отидем в лентата с инструменти, разположена в горната част на екрана, и да коригираме нашия дизайн с различните помощни програми които са показани вдясно. Много проста стъпка за изпълнение.
След като добавите всичко, което смятате за необходимо за вашия редактируем формуляр, време е да го запишете в PDF формат, като го запазите по този начин, ще можете да го споделяте по различни начини.
Както можете да видите, създаването на редактируеми PDF формуляри е много прост процес, който ще отнеме само няколко минути. С неговите различни инструменти ще можете да ги настроите според вашите нужди.
Други инструменти, с които мога да създавам редактируеми форми
Както посочихме в началото на тази публикация, Има няколко инструмента, с които можете да създадете формуляр в PDF формат. Не само можем да работим с този, който сме нарекли, Adobe Acrobat, но има различни алтернативи, които ще ни позволят да направим тези форми с прости стъпки.
след това Ще приложим малък списък, в който ще откриете някои от най-добрите алтернативи да използвате, когато трябва да създадете формуляр от нулата. Ще можете да намерите опции, с които можете да работите онлайн или при които е необходима инсталация на работния плот.
Adobe Acrobat
Първо, представяме ви основния инструмент, с който повечето потребители работят, когато създават PDF формуляри. Можете да ги проектирате от всяка програма на Microsoft Office като Word, Excel и други видове инструменти.
googleforms
Разбира се, повече от един от нас тук е чувал и дори е работил с този инструмент, който Google ни предлага за създаване на формуляри. Това е напълно безплатна алтернатива и с която можем да работим от самия браузър. В допълнение, положителен момент е, че ви предлага серия от различни шаблони за дизайн, върху които можете да работите в зависимост от това, което търсите.
PDF елемент Pro
Трета алтернатива, която ви предлагаме и с която можете да създавате напълно професионални форми от нулата. Не само ще можете да проектирате формуляри за попълване, но също така ви дава възможност те да бъдат попълвани автоматично въз основа на други PDF формуляри или други като Excel или Word.
JotForm
И накрая, предлагаме ви тази опция, чиято основна цел е създаване на напълно попълваеми PDF форми, с които можете да работите онлайн и безплатно. Той ви предлага различни шаблони с форми, върху които можете да работите и да ви спести време и усилия при създаването на дизайна.
Има много алтернативи на Adobe Acrobat, които можем да намерим днес. Посочили сме някои, които за нас работят коректно и вярно изпълняват това, което обещават. С който и да е от изброените, за няколко минути ще имате PDF формуляр, за да можете да го редактирате и съвместим с всяко устройство, с което имаме достъп до него.