প্রযুক্তির কারণে, আমরা আমাদের জীবনযাত্রার মান অনেক উন্নত করেছি। আমাদের কাছে কার্যত সব কিছুর সমাধান আছে। যাইহোক, এটি কেবল আমাদেরকে আরও ভালভাবে বাঁচতে দেয় না, বরং কাজ করতে এবং আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে দেয়। এই কি অফিস অটোমেশন অ্যাপ্লিকেশন; এখানে আমরা ব্যাখ্যা করব তারা কি এবং তারা কি নিয়ে গঠিত। অবশ্যই আপনি কিছু ব্যবহার করেছেন।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন
প্রযুক্তির জগতে আমরা সব ধরনের সমাধান দেখেছি। আমাদের ঘর পরিষ্কার করা থেকে শুরু করে এয়ার কন্ডিশনার সরঞ্জাম পর্যন্ত যেকোনো কাজ সম্পাদনের জন্য সব ধরনের সরঞ্জাম রয়েছে। যাই হোক, প্রযুক্তি শব্দটি সমস্যার সমাধানের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে নির্দেশ করে। সমস্যাগুলি সাধারণত একটি খারাপ জিনিস হিসাবে দেখা হয়, কিন্তু সেগুলি অগত্যা তাই নয়। যেহেতু প্রতিটি সমস্যার সমাধান প্রয়োজন, তাই আমরা এমন কিছু বিকাশ করতে পারি যা সমাধান করে এবং অন্যান্য সমস্যা।
প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে, আমরা অনেক সমস্যার সমাধান করেছি। প্রযুক্তি এখন আর শারীরিক যন্ত্রপাতির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। যখন আমরা এই শব্দটি ব্যবহার করি তখন আমরা এমন একটি বিষয়ও উল্লেখ করছি যা সমগ্র বিশ্বে বিপ্লব ঘটাচ্ছে: সফটওয়্যার। যদি আপনার কিছু করার প্রয়োজন হয়, তাহলে খুব সম্ভবত আপনি এমন সফটওয়্যার পাবেন যা আপনার জন্য সেই কাজটিকে সহজ করে তুলবে।
বছরের পর বছর ধরে, মাইক্রোসফটের জনপ্রিয়করণের কারণে, আমরা অফিস প্রোগ্রামগুলির একটি সিরিজ জানি। তাদের সাথে, আমরা লিখতে পারি, গণনা করতে পারি, ছবি সম্পাদনা করতে পারি, উপস্থাপনা করতে পারি এবং আরও অনেক কিছু করতে পারি। এই প্রোগ্রামগুলি, যা এখন আমাদের মোবাইল ডিভাইসেও অ্যাপ্লিকেশন, সেই হিসাবে পরিচিত অফিস অটোমেশন অ্যাপ্লিকেশন.
অফিস অটোমেশন অ্যাপ্লিকেশনগুলি সেগুলি যা আমাদেরকে যে কোনও ধরণের অফিসের কাজ সহজ এবং আরও স্বজ্ঞাত উপায়ে সম্পাদন করতে দেয়। মাইক্রোসফট কর্পোরেশন দ্বারা উন্নত অ্যাপ্লিকেশনগুলি সর্বাধিক পরিচিত। যাইহোক, এর একটি বিপুল সংখ্যা আছে, প্রতিটি তার প্রতিযোগীদের তুলনায় সুবিধা এবং অসুবিধা সহ। একইভাবে, তারা সবাই একইভাবে বিতরণ করা হয় না; মাইক্রোসফটের ক্ষেত্রে আমরা দেখেছি যে সেগুলি প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু পৃথকভাবেও।
অফিস আবেদনের ধরণ
এখন আমরা জানি যে অফিসের অ্যাপ্লিকেশনগুলি কী, কিছু নির্দিষ্ট বিবরণ রয়েছে। যেমনটি আমরা উল্লেখ করেছি, তার মধ্যে একটি হল এর বিতরণ, যা সবসময় প্যাকেজ আকারে আসে না। এই বিবরণগুলির আরেকটি হল যে, সাধারণত আমরা যা জানি তার ক্ষেত্রে, এগুলি বিভিন্ন ধরণের বা অ্যাপ্লিকেশনের শ্রেণীতে বিভক্ত। আমরা এমন একটি অ্যাপ খুঁজে পাব না যা সবকিছুর জন্য সক্ষম, কিন্তু আমরা এমন কিছু খুঁজে পাব যা আমাদের জন্য সবকিছু সহজ করে দেয়।
এরপরে, আমরা আপনাকে কিছু ধরণের অফিস অটোমেশন প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখাই যা বাজারে পাওয়া যায়।
পাঠ্য প্রসেসর
এগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অফিস অটোমেশন অ্যাপ্লিকেশন। এগুলি হল ওয়ার্ড প্রসেসর যা মূলত আমাদেরকে আমাদের ইচ্ছামতো লিখতে দেয়। আমরা তাদের সাথে তালিকা, চিঠি, প্রকল্প লিখতে, অনুরোধ করতে, এমনকি আপনি যে নিবন্ধটি পড়ছেন তা লিখতে পারি।
যাইহোক, এই ওয়ার্ড প্রসেসরগুলিতে প্রচুর সংখ্যক সরঞ্জাম রয়েছে। আমরা টেক্সটের রঙ পরিবর্তন করতে পারি, অনুচ্ছেদ পরিবর্তন করতে পারি, গণনা করতে পারি, ফন্ট পরিবর্তন করতে পারি, এমনকি তারা আমাদেরকে টেক্সটে ছবি অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়।
স্প্রেডশীট
এটি অন্য ধরণের অফিস অ্যাপ্লিকেশন যা বিশ্বব্যাপী ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, এটি সাধারণত পেশাগতভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি এমন নয় যে ওয়ার্ড প্রসেসরগুলি পেশাদার উপায়ে ব্যবহার করা হয় না, প্রকৃতপক্ষে সেগুলি এবং অনেকগুলি, কিন্তু এগুলি যে কোনও প্রকারের দ্বারা একাধিক উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়।
এই ধরণের অ্যাপ্লিকেশনের লক্ষ্য ডেটা বিশ্লেষণ করা, সংরক্ষণ করা এবং গণনা করা। এর ক্রিয়াকলাপ ম্যাট্রিক্সের উপর ভিত্তি করে, মানগুলি প্রবেশ করার জন্য সারি এবং কলাম সহ। এমনকি গাণিতিক সূত্র স্থাপন করা সম্ভব এবং প্রদত্ত ডেটা দিয়ে প্রোগ্রাম তাদের যত্ন নেয়।
আমরা এই প্রোগ্রামগুলিতে সংখ্যা, শব্দ, আলফানিউমেরিক অক্ষর, সাধারণভাবে যে কোনও ধরণের ডেটা প্রবর্তন করতে পারি। উপরন্তু, এইগুলির একটি খুব দরকারী হাতিয়ার, গণনা করার ক্ষমতা ছাড়াও, প্রবেশ করা ডেটার উপর ভিত্তি করে গ্রাফ পাওয়া।
চিত্র সম্পাদক
কে, এখন পর্যন্ত, এর মধ্যে অন্তত একটি ব্যবহার করেনি? এগুলি এমন প্রোগ্রাম যা যৌক্তিকভাবে আমাদের চিত্রগুলি সংশোধন করার অনুমতি দেয়।
এই ধরণের অফিস অটোমেশন অ্যাপ্লিকেশনগুলি পেশাদার ব্যবহারের জন্য প্রোগ্রামগুলিতে অনেক সরঞ্জাম ছাড়াই উভয় মৌলিক প্রোগ্রামে বিভক্ত করা যেতে পারে। আসলে, এই ধরণের প্রোগ্রামে আমরা সেই ভিডিও এডিটরগুলিকেও অন্তর্ভুক্ত করতে পারি, যা সাধারণত ইউটিউবে আপনি যে ভিডিওগুলি দেখেন সেগুলি সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়।
ইমেজ এডিটিং প্রোগ্রামগুলির মধ্যে আমরা এমন কিছু খুঁজে পাই যা 3D মডেলিং, অ্যানিমেশন, CAD প্রোগ্রামগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় যা অন্যদের মধ্যে খুব দরকারী এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
উপস্থাপনা সম্পাদক
আমরা সবাই, আমাদের জীবনের কোন এক সময়ে, একটি উপস্থাপনা একত্রিত করেছি। আপনার স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয়ে একটি উপস্থাপনা করতে হবে, অথবা আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি উপস্থাপনা করতে হবে, এগুলি সুপরিচিত।
তারা আমাদের স্লাইড তৈরির অনুমতি দেয় এবং আমাদের তাদের সাথে সম্পর্কিত কার্যত সবকিছু সংশোধন করার অনুমতি দেয়। আমরা বিভিন্ন ওয়ালপেপার ব্যবহার করতে পারি, পাঠ্যটি যেখানে চাই সেখানে অবস্থান করতে পারি, জিনিসগুলি নির্দেশ করতে তীর ব্যবহার করতে পারি, ছবি প্রবেশ করতে পারি, শব্দ প্রবেশ করতে পারি, স্লাইডের মধ্যে পরিবর্তন পরিবর্তন করতে পারি, এমনকি মানসিক, ধারণাগত বা মিশ্র মানচিত্র তৈরি করতে পারি।
আমাদের যা প্রয়োজন, আমরা এই ধরণের প্রোগ্রাম দিয়ে করতে পারি। এগুলি ব্যবহার করা খুব সহজ হয়ে ওঠে এবং আমরা খুব সৃজনশীল না হলেও আমরা একটি আকর্ষণীয় উপস্থাপনা করার উপায় খুঁজে পাব।
প্রকল্প সম্পাদক
নাম অনুসারে, তারা প্রকল্প পরিচালনার অনুমতি দেয়। আপনি যে প্রকল্পই করুন না কেন, এই কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির সাহায্যে আপনি আপনার প্রকল্পের সংস্থানগুলি পরিচালনা করতে পারেন, ডেটা সংগঠিত করতে পারেন, কাজগুলি নির্ধারণ করতে পারেন এবং এই সবগুলি সর্বদা বাজেট এবং সময়সীমা বিবেচনা করে।
এই ধরণের প্রোগ্রামের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কাজগুলির মধ্যে রয়েছে উপকরণ এবং খরচ সংক্রান্ত সম্পদের প্রশাসন, কর্মের পর্যবেক্ষণ এবং প্রকল্পের উপস্থাপনা।
ওয়েবসাইট সম্পাদক
এটি এমন ধরণের প্রোগ্রাম যা প্রায়শই "এইচটিএমএল এডিটর" নামে পরিচিত, যা বহুল ব্যবহৃত প্রোগ্রামিং ভাষার উল্লেখ করে। যাইহোক, এই ভাষা অগত্যা ব্যবহার করা হয় না, অন্য যে কোন ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে আমরা যা করতে পারি, মূলত ওয়েব পেজ তৈরি বা সংশোধন করা। অন্যান্য অনেক অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রাম ওয়েব পেজ তৈরির অনুমতি দেয়।
সেরা পরিচিত
এখন পর্যন্ত আমরা কেবল এই প্রোগ্রামগুলি কি তা সংজ্ঞায়িত করি এবং তাদের প্রকারগুলিও উল্লেখ করি। যাইহোক, এখন পর্যন্ত আমরা কোন উল্লেখ করিনি। আপনি নি theseসন্দেহে এই প্রোগ্রামগুলির একটি ব্যবহার করেছেন। ওয়ার্ড প্রসেসরের মধ্যে আমাদের নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে:
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড: বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং রেফারেন্স ওয়ার্ড প্রসেসর। এটি একাডেমিক এবং পেশাগত উদ্দেশ্যে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। আমরা সবাই কোন না কোন সময় এটি ব্যবহার করেছি।
- LibreOffice Writer: আরেকটি ওয়ার্ড প্রসেসর কিন্তু ফ্রি এবং ফ্রি সফটওয়্যার। এটি LibreOffice প্যাকের একটি অংশ, এটি আপনার সর্বাধিক সম্পূর্ণ বিকল্প হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু সংগ্রহ করে এবং এটি ওয়ার্ডের একটি দুর্দান্ত প্রতিদ্বন্দ্বী হতে পারে।
- গুগল ডকুমেন্টস: গুগল আপনার সমস্ত ডকুমেন্ট তৈরির জন্য একটি বিনামূল্যে বিকল্প। এটি অনলাইনে কাজ করে।
উপস্থাপনা সম্পাদকদের মধ্যে রয়েছে:
- মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট: আমাদের উপস্থাপনা তৈরির জন্য একজন বিখ্যাত সম্পাদক। আপনি কিছু সময়ে তার সাথে একটি আশ্চর্যজনক উপস্থাপনা করেছেন।
- গুগল ডক্স উপস্থাপনা: গুগল ডক্সের মতোই বিনামূল্যে এবং অনলাইনে ব্যবহার করা যায়।
- ক্যানভা: আপনি হয়ত জানেন না, কিন্তু এর প্রচুর সম্ভাবনা রয়েছে। এটি একটি সম্পাদক যা অনলাইনে কাজ করে এবং আপনাকে উপস্থাপনা এবং অন্যান্য অনেক কিছু করতে দেয়। যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট না থাকে তবে এটি একটি ভাল বিকল্প এবং ফি এর জন্য কয়েকটি ছোট জিনিসের সাথে বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।
চিত্র সম্পাদক:
- পেইন্ট - মাইক্রোসফটের সবচেয়ে বিখ্যাত প্রোগ্রাম। আমরা কেউ কেউ যখন আমরা ছোট ছিলাম তখন এটি ব্যবহার করতাম এবং আজ অবধি, অনেক ছোট বাচ্চারা ছবি আঁকার মাধ্যমে নিজেদের বিনোদনের জন্য এটি ব্যবহার করে। সঠিক মাপের ছবি খুঁজে না পাওয়া বা কিছু কাজের জন্য ছবিগুলি সংশোধন করার পরে এটি আপনাকে অবশ্যই কিছু সময়ে বাঁচিয়েছে।
- অ্যাডোব ফটোশপ: সবচেয়ে স্বীকৃত সম্পাদক। এটির সাহায্যে, আপনি এত গুরুত্বপূর্ণ সম্পাদনা করতে পারেন যে কেউ জানতেও পারবে না যে আপনি একটি চিত্র পরিবর্তন করেছেন।
- জিআইএমপি: ফটোশপের একটি বিনামূল্যে সফটওয়্যার বিকল্প। এটি একটি সম্পূর্ণ সম্পাদক।
স্প্রেডশীট:
- এক্সেল: এছাড়াও খুব বিখ্যাত এবং সব ক্ষেত্রে ব্যবহৃত।
- LibreOffice Calc: বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার বিকল্প, একটি মহান সাদৃশ্য সঙ্গে।
আপনি যদি বিষয়টির সাথে সম্পর্কিত আরও কিছু পড়তে পছন্দ করেন, এখানে আপনি ভিন্নতা দেখতে পারেন vশব্দ সংস্করণ.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY