The ইআরপি সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধা, বিজনেস রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম, একটি ইন্টিগ্রেটেড সিস্টেম, অসংখ্য সুবিধা প্রদান করে যা একটি ব্যবসার একটি ভাল উন্নয়নের দিকে যায়, এই আকর্ষণীয় নিবন্ধটি পড়তে ভুলবেন না যেটি খুব দরকারী হতে পারে।
একটি ইআরপি সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধা
একটি ERP সিস্টেম, মানে এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং, যার অনুবাদ হল এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং সিস্টেম, এবং এমন কর্মসূচিকে বোঝায় যার একটি কর্পোরেশনের মধ্যে বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্য রয়েছে।
একইভাবে, ইপিআরকে এমন সিস্টেম বলা হয় যা এই প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে, বিশেষত উৎপাদন, রসদ, চালান, তালিকা এবং স্টক, অ্যাকাউন্টিং, আর্থিক কার্যাবলীর জন্য নির্ধারিত ক্রিয়াকলাপে।
একটি ERP সিস্টেমের বৈশিষ্ট্য এবং প্রকারের প্রোগ্রাম
ইআরপি সিস্টেমের যে প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি উপেক্ষা করা যায় না এবং তা উপেক্ষা করা যায় না, তা হল এটির একীভূত প্রক্রিয়া রয়েছে, যা অনুবাদ করে তা হল একটি একক কেন্দ্রীভূত ডাটাবেসে প্রবেশের সাথে একটি প্রোগ্রাম।
যেমনটি জানা যায়, সেগুলি সেক্টরাইজড অ্যাপ্লিকেশন থাকতে পারে, যেমন অনিক্সারপি সিস্টেমের ক্ষেত্রে, প্রাপ্ত বা উত্পাদিত তথ্য সর্বদা একটি ইউনিফাইড পয়েন্ট অফ কন্ট্রোল দিয়ে যায় এবং তাদের অ্যাক্সেস ভাগ করা হয়।
আপনি যদি বিভিন্ন অটোমেশন প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন, আমরা আপনাকে পড়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাই: স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া।
বর্তমানে দুটি ধরণের ইআরপি সিস্টেম রয়েছে, যথা, সুপরিচিত উল্লম্বগুলি যা নির্দিষ্ট সংখ্যক নির্দিষ্ট উপাদান সরবরাহ করার কাজ করে যা কোম্পানীর দিকগুলি সমাধান করার জন্য অবিলম্বে কাজ করে; এবং অনুভূমিক যেগুলি এর কাজগুলি যে কোনও ধরণের সংস্থার, তার প্রকৃতি, মিশন বা ক্রিয়াকলাপের সাথে খাপ খাইয়ে নেয়।
একটি ERP সিস্টেম কি লাভ দেয়?
এটি একটি সফটওয়্যার প্রোগ্রাম এবং সমাধানগুলি যে দৃষ্টিকোণ থেকে দেখা যায়, ERP সিস্টেমের বেশ কয়েকটি সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে যা জানা দরকার।
ইআরপি সিস্টেমের সুবিধা
ইআরপি সিস্টেম একাধিক সুবিধা প্রদান করে যা একটি ব্যবসা বা কর্পোরেশনের সঠিক কার্যক্রমে অবদান রাখে, সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক নিচে উল্লেখ করা হল:
- এটি কর্পোরেশনে প্রক্রিয়ার অটোমেশন প্রদান করে যেখানে বড় সম্পদ, সময় এবং জ্ঞান আগে ব্যবহার করা হত, বিভিন্ন প্রক্রিয়ায় ব্যয় বৃদ্ধি করে।
- রিয়েল টাইমে ব্যবসায়িক তথ্যের অবিলম্বে প্রাপ্যতা এবং সঠিক, সেইসাথে বিভিন্ন অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া।
- সমস্ত সিস্টেম, কর্মসূচির সম্পূর্ণ ইন্টিগ্রেশন, একক কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্ম এবং একত্রিত অঞ্চলগুলির ডেটাবেস সহ।
- সময় সাশ্রয়, ফলাফল বিতরণে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া, এবং সাধারণ খরচ কমানো।
- এটি কোম্পানির অবস্থা সম্পর্কে বিশ্লেষণ প্রক্রিয়ার উন্নতি করে, যার মধ্যে আর্থিক ব্যবস্থাপনা, বিপণন এবং বিক্রয়কে নির্দেশ করা যায়।
- নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা থেকে নির্ভরযোগ্য এবং সঠিক সিস্টেম ফলাফল প্রদান করে।
একটি ERP সিস্টেমের অসুবিধা
এটি এমন একটি সিস্টেম যার খুব কম অসুবিধা আছে, বিশেষ করে যখন এটি এমন বড় সুবিধা প্রদান করে যা যে কোন কর্পোরেশনের উন্নয়নের পক্ষে যা এই মূল্যবান ব্যবস্থার উপর নির্ভর করতে পারে, বিশেষ করে কারণ এটি সংহত।
- সিস্টেমের সামগ্রিক খরচ সাধারণত অনেক ব্যবসা এবং কর্পোরেশনের নাগালের মধ্যে থাকে না।
- সিস্টেমটি বাস্তবায়নের পরে খরচ, যাকে বলা হয় লুকানো খরচ, এবং যা কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সিস্টেমকে মানিয়ে নেওয়ার প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত, এটি হওয়া উচিত যে যত বেশি ব্যক্তিগতকৃত একটি ERP সিস্টেম, তত বেশি খরচ এর অপারেশনের জন্য।
- পরিবেশের প্রস্তুতি এবং অপারেশন শুরু করা একটি অসুবিধার প্রতিনিধিত্ব করে, কারণ এটি একটি প্রক্রিয়া যা সর্বদা দ্রুত হয় না, বিপরীতভাবে, নতুন অবকাঠামোর সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সময় লাগে।
কোম্পানিতে কর্মরত কর্মীদের প্রস্তুতির ক্ষেত্রে ব্যবসাকে অবশ্যই একটি প্রাথমিক দিক মনে রাখতে হবে, ইআরপি সিস্টেম বাস্তবায়িত হওয়ার পর সর্বোত্তম ফলাফল পাওয়ার জন্য তাদের পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ প্রদান করতে হবে, অন্যথায় এটি একটি লক্ষণীয় বিলম্ব সৃষ্টি করতে পারে উৎপাদন.
একটি ইআরপি সিস্টেম হল একটি চমৎকার বিকল্প যা কোম্পানির বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা এবং অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলিকে সমর্থন করে, এমনকি যখন কিছু আছে এবং তাদের ফাংশনগুলি পৃথক করা হয়, তবে এটি প্রধান গুণাবলী এবং সুবিধাগুলির মধ্যে একটি যা সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিকে কেন্দ্রীভূত করে একটি একক, একীভূত ডাটাবেসে।