এক্সেলে পিভট টেবিল কিভাবে ধাপে ধাপে তৈরি করবেন?

এক্সেলে পিভট টেবিল। এই পোস্টের মাধ্যমে আপনি খুব সহজে ডাইনামিক টেবিল তৈরি এবং কনফিগার করতে শিখবেন, পড়তে থাকুন এবং ধাপগুলো খুঁজে বের করুন।

করতে শেখার জন্য আঁকা ডায়নামিক্স ইন সীমা অতিক্রম করা?

এক্সেল গ্রিডের শৈলী, খুব সহজেই অনেক তথ্য সংরক্ষণ এবং অর্ডার করার অনুমতি দেয়, এই শৈলীকে "ডাটাবেস" বলা হয়। যেখানে একজন ব্যক্তি অসীম সম্ভাবনার সাথে কাজ করে যেকোনো ধরনের সংখ্যাসূচক কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারে।

এক্সেল যেসব টুলস ভালোভাবে ব্যবহার করে, তা এখানে অনেকেই ব্যবহার করতে জানে না vidabytes.com আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে "কঠিন পিভট টেবিল"।

কিভাবে আপনি সহজেই এক্সেলে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন?

এটি তৈরির জন্য, আমাদের প্রথমে এটি কী তা সম্পর্কে স্পষ্ট হওয়া উচিত: এটি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ না হারিয়ে সংক্ষিপ্ত উপায়ে তথ্যের সংগঠক হিসাবে কাজ করে।

এটি করার জন্য, একটি গোষ্ঠীভিত্তিক তথ্য সংগ্রহ করতে হবে, যুক্তি হল যে এটি কোনওভাবেই করা হয় না, যেহেতু এই প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে চলে।

ধারণাটি উদাহরণস্বরূপ যে এটি একটি এক্সেল পিভট টেবিল, আপনি নির্দিষ্ট সপ্তাহগুলিতে প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকের প্রস্তুতি এবং ডেটা সহ একটি ট্যাবলেট তৈরি করতে পারেন।

যে দিনগুলো তিনি ক্লাস দিয়েছিলেন, টপিকস, শেষ পর্যন্ত তিনি যে কাজগুলো পাঠিয়েছিলেন এবং অবশ্যই তিনি ক্লাসরুমে যে ক্রিয়াকলাপগুলো করেছেন তা বিস্তারিত হবে।

পিভট টেবিল এক্সেল জানা

আপনাকে ধরে নিতে হবে যে আপনি দুটি ক্রিয়াকলাপের পরে জমা দেওয়া কাজগুলি থেকে আলাদাভাবে জানতে পারবেন। যেহেতু আমরা সেই মুহুর্তগুলিও কাটিয়ে উঠতে পারি যেখানে ব্যক্তি শিক্ষাগত সেশনে বেশি ল্যাপস বিনিয়োগ করেছিল।

পূর্বোক্ত ডেটা অনুসন্ধান করার জন্য, আমাদের অবশ্যই টেবিলের যে কোন এলাকা বা স্প্রেডশীট টিপতে হবে। এক্সেল প্যানেলের উপরের ডানদিকে, আমাদের অবশ্যই "ডিজাইন" এবং "পিভট টেবিলের সাথে সংক্ষিপ্তকরণ" এ ক্লিক করতে হবে।

তাত্ক্ষণিকভাবে প্রোগ্রামটি আমাদের একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে: আপনি সেই টেবিলটি কোথায় রাখতে চান ?; আমরা "অ্যাকসেপ্ট" এ ক্লিক করি, যা অন্য এক্সেল শীট তৈরির সাথে চলতে থাকে।

ইতিমধ্যেই আমাদের নতুন শীটে, সাধারণত আমরা কিছু দেখতে পাব না, কিন্তু সবকিছু সাদা রঙে, যেমন নিম্নলিখিত উদাহরণে। এটি জটিল মনে হতে পারে, তবে এটি অত্যন্ত সহজ।

আমাদের অবশ্যই ডায়নামিক টেবিলের চাবি খুঁজতে হবে, এটি নিচের দিকে, ডানদিকে, ঠিক যেখানে এটি "ফিল্টার, কলাম, সারি এবং মান" বলে।

এখন সেই মুহুর্তে, মাউসের সাহায্যে আমরা উপরের অংশে যে ক্ষেত্রগুলি পর্যবেক্ষণ করি (যেগুলি বলে, দিন, বিষয়, কাজ এবং কার্যক্রম); আমরা টেবিলে যা দেখতে চাই তা শেখানো। এখন আমরা একটি সহজ উদাহরণ দিয়ে চলি। কোন কাজটি সবচেয়ে বেশি কাজের সাথে জড়িত ছিল?

উপরের এলাকায় আপনি ডাইনামিক টেবিল দেখতে পারেন যা সারিতে "কার্যকলাপ" এবং "টাস্ক এভারেজ" এর মানগুলি বলে। যে অঞ্চলে ত্রিভুজটি লাল রেখা দিয়ে হাইলাইট করা হয় সেখানে আমরা গড় নির্বাচন করতে চাপ দিই।

এটি নির্বাচন করার সময়, আমরা "ভ্যালু ফিল্ড কনফিগারেশন" লিখি। এই মেনুতে আমরা যোগফল, হিসাব, ​​ন্যূনতম, সর্বোচ্চ বা অন্যদের মধ্যে বেছে নিতে পারি। আপনি যদি বাম দিকে তাকান তাহলে আপনি পিভট টেবিলের সরলতা দেখতে পাবেন।

বিভিন্ন মাত্রা সহ এক্সেল পিভট টেবিল তৈরি!

পূর্ববর্তী উদাহরণের নমুনার সময় আমরা দেখতে পেলাম কিভাবে পিভট টেবিলে ক্ষেত্রগুলিকে একত্রিত করতে হয়, আমাদের প্রয়োজনীয় সংশ্লেষণ তৈরি করতে।

শুধুমাত্র কয়েকটি পদক্ষেপের মাধ্যমে আমরা পরিচালিত প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের কাজের গড় সংখ্যা উপলব্ধি করতে সক্ষম হয়েছিলাম। যেদিন ক্লাস পড়ানো হয়েছিল সে সম্পর্কে স্পষ্ট হওয়ার জন্য, আমাদের কেবল "SEM ডে" ফাংশন যোগ করতে হবে।

প্রদত্ত উদাহরণগুলিতে, কলামগুলির দিকে ক্রিয়াকলাপকে একত্রিত করা হয়েছে যাতে এটি দেখতে সহজ হয়, অর্থাৎ দিনের তুলনায় এটি কম। একইভাবে, কাজের পরিবর্তে সময় বেছে নেওয়া হয়, যেহেতু এটি আরও ভাল তথ্য শেখায়।

আমাদের অবশ্যই সচেতন হতে হবে যে, একটি অর্ডারকৃত পিভট টেবিল রাখার জন্য, আমাদের অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে কোনটি সেরা ডেটা দেখাতে হবে, যেহেতু আমাদের ডেটা একত্রিত করার কিছু উপায় আমাদের বিভ্রান্ত করতে পারে বা একটি ভাল সারসংক্ষেপ নাও দেখাতে পারে। আমি আমার পিভট টেবিল বুঝতে পারছি না?

পিভট টেবিল বোঝা

উদাহরণটি বহন করার সময়, আমরা লক্ষ্য করি যে হলুদে হল শিক্ষকদের ক্লাসে বিনিয়োগ করা মিনিটের গড়। সবুজ রঙে, হলুদ রঙের মতো, আমরা টাস্ক ডেটা ক্রমানুসারে দেখতে পারি।

ধূসর, ডান দিকে, আপনি দৈনিক গড় দুটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপের সাথে মিলিত দেখতে পাবেন। অবশেষে, নীল রঙে আপনি দেখতে পারেন যে ক্রিয়াকলাপগুলির গড় মিনিট আলাদাভাবে কী হবে, তবে দিনগুলিকে একত্রিত করে।

প্রতিটি সারির সুনির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে, এটি বেশ কয়েকবার পরীক্ষা করে এবং এটি পড়লে আপনি তাদের মধ্যে কী দেখানো হয়েছে তা আরও সহজে বুঝতে পারবেন। সর্বোপরি, এই প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণতা থেকে শ্রেণী নিদর্শন সম্পর্কে অন্যান্য বিষয় আবিষ্কার করা যেতে পারে।

পিভট টেবিল হল সেই সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি যা ঘরে বসে কাজ, শখ এবং অন্যান্য কাজ সহজ করে, কিছু উদাহরণ হতে পারে কোন গ্রাহকরা সবচেয়ে অনুগত? কোন পণ্যের মুনাফা সবচেয়ে বেশি? আমার ব্যবসা কি মৌসুমী?

এই টেবিলগুলি অন্যান্য ক্ষেত্রে যেমন ঘরের কাজ করে। পরিষ্কারের দিন? পরিষেবাগুলি কখন প্রদান করা উচিত? এমনকি বড় পরিবারগুলিকে অর্ডার করার জন্য।

একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করে এই সবগুলি অনুমান করা যেতে পারে, যেখানে তথ্য একটি কাঠামো হবে যা তথ্য সংগ্রহের পরে, আমাদের নির্দিষ্ট সারি দেখাবে যেখানে আপনি আপনার ব্যবসা, চাকরি এবং অন্যান্যদের জন্য কী উপযোগী তা পরিদর্শন করতে সক্ষম হবেন।

সম্ভবত সব কাজই আলাদা কিন্তু তাদের মধ্যে গতিশীল সারণির প্রয়োগ, প্রতিটি কাজের চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে, একটি বড় পরিসরে এই সমস্ত উল্লেখযোগ্য সুবিধাগুলি একটি কোম্পানির জন্য ভালভাবে কাজ করতে সক্ষম হতে পারে, একটি প্রোগ্রাম থেকে যেমন এক্সেলের মতো উপকারী।

আপনি কি কম্পিউটিং এর ভক্ত এবং আপনি খবর সম্পর্কে সচেতন হতে চান? আমরা আপনাকে পড়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি ক্লাউড কম্পিউটিং: সুবিধা এবং অসুবিধা সেই বিমূর্ত এবং দূরবর্তী স্থান যা ইন্টারনেটের মাধ্যমে ডিজিটাল সেবা প্রদান করে।