কিভাবে একটি এক্সেল শীট থেকে অন্য তথ্য লিঙ্ক? এক্সেলের সাথে আরও দক্ষ হতে শিখুন।
আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে বেশ কয়েকটি স্প্রেডশীটের মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করতে পারেন, এই লিঙ্কেজটি আপনাকে গতিশীলভাবে এক ঘন্টা থেকে অন্য ঘন্টায় ডেটা বের করতে দেয় এবং উত্স শীটে যখনই কোনও কক্ষের বিষয়বস্তু পরিবর্তন হয় তখন গন্তব্য শীটে ডেটা আপডেট করে।
তথ্য আপ টু ডেট রাখতে আপনার একাধিক স্প্রেডশীট ফাইল ব্যবহার করার প্রয়োজন হলে, একটি সেল স্প্রেডশীট অন্য একটি সেলের সাথে লিঙ্ক করার চেষ্টা করুন। তাই প্রতিবার পরিবর্তন করার সময় আপনাকে একাধিক স্প্রেডশীটে একই ডেটা প্রবেশ করতে হবে না। এমনকি এক্সেল আপনাকে একটি ওয়ার্ড ফাইলের সাথে লিঙ্ক করতে দেবে।
নিম্নলিখিত নিবন্ধের মধ্যে আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখানোর কাজটি নিয়েছি, কীভাবে একটি এক্সেল শীট থেকে অন্য একটি এক্সেল শীটে ডেটা লিঙ্ক করা যায় বা একাধিক শীট লিঙ্ক করা যায়। শুধু জন্য নজর রাখুন কিভাবে একটি এক্সেল শীট থেকে অন্য একটি এক্সেল শীট তথ্য লিঙ্ক
একটি এক্সেল শীট অন্য একটি এক্সেল শীট লিঙ্ক করার পদক্ষেপ
- একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন, শীট ট্যাব থেকে টার্গেট শীটের মধ্যে, আপনি এক্সেলের নীচে সমস্ত ওয়ার্কশীটের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি অন্য স্প্রেডশীটের সাথে লিঙ্ক করতে চান এমন একটি চয়ন করতে হবে৷
- চূড়ান্ত সন্তানের মধ্যে খালি একটি ঘর চয়ন করুন, এটি আপনার গন্তব্য সেল হবে। আপনি যখন অন্য শীটে লিঙ্ক করবেন তখন এই ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যাবে যদি উৎস কক্ষের ডেটা পরিবর্তন হয়৷
- গন্তব্য কক্ষে লিখুন “=” যা সূত্রটি শুরু করবে। শীট ট্যাব থেকে সোর্স শীটে ক্লিক করুন, আপনি যে সময় থেকে ডেটা বের করতে চান তা খুঁজুন এবং এটি খুলতে ক্লিক করুন।
- সূত্র বার চেক করুন, আপনি যখন সোর্স শীটে যান তখন এটি বর্তমান স্প্রেডশীটের নাম দেখাতে হবে, তারপর একটি সমান চিহ্ন এবং একটি বিস্ময়বোধক বিন্দু অনুসরণ করবে৷ বিকল্পভাবে, আপনি সূত্র বারে SheetName লিখতে পারেন, যেখানে আপনাকে উৎস পত্রকের নামের সাথে SheetName প্রতিস্থাপন করতে হবে
- তারপরে আপনাকে একটি সোর্স শীটে ক্লিক করতে হবে, এটি একটি খালি এক বা একটি হতে পারে যাতে ইতিমধ্যে ডেটা রয়েছে, আপনি যখন শীটগুলি লিঙ্ক করবেন, তখন গন্তব্য সেলটি উত্স সেল থেকে ডেটা সহ আপডেট হবে৷ উদাহরণ: আপনি যদি পত্রক12 এর অন্তর্গত সেল D1 থেকে ডেটা বের করেন, তাহলে সূত্রটি এরকম হওয়া উচিত: =Sheet1!D12।
- সূত্রটি কাজ শুরু করার জন্য কীবোর্ডে এন্টার টিপুন, এখন আপনি দেখতে পাবেন যে সোর্স সেল এটি থেকে গতিশীলভাবে ডেটা বের করবে।
কিভাবে এক্সেল শীট লিঙ্ক
যখন আমরা একটি এক্সেল শীটকে অন্য স্প্রেডশীটের একটি সেলের সাথে লিঙ্ক করি, যে সেলটিতে লিঙ্কটি রয়েছে সেই সেলটি এক্সেল শীটে থাকা একই তথ্য দেখাবে। এটি যে লিঙ্কটি ধারণ করে, এটি হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হবে "কোষ নির্ভরশীলকারণ অন্য সেলটিই আপনাকে রেফারিং ডেটা দেয়, তাই আমরা এটিকে "পূর্ববর্তী সেল" বলব।
পূর্ববর্তী এক্সেল সেল পরিবর্তন হলে, নির্ভরশীল সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হবে। অতএব, আপনি যদি এক বা একাধিক এক্সেল ফাইলের সাথে লিঙ্ক করতে চান যাতে গণনার সূত্র রয়েছে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন ম্যাট্রিক্স ফাংশন যা আপনাকে সূত্রের সাথে কক্ষের একটি পরিসীমা লিঙ্ক করার অনুমতি দেবে।
মাল্টিপল এক্সেল শীট থেকে ডাটা কিভাবে অন্যের সাথে লিঙ্ক করবেন
লিঙ্ক করা বা লিঙ্ক করা হল এক্সেলের অন্যান্য ওয়ার্কবুকের রেফারেন্স তৈরি করার জন্য ব্যবহৃত একটি প্রক্রিয়া, এটি আমাদের কাজের পৃষ্ঠার জন্য তথ্য পেতে অনুমতি দেবে। একটি সত্যিই দরকারী ফাংশন, যেহেতু এমন সময় আসবে যখন আমাদের একই সময়ে একটি উত্স বই থেকে অন্য গন্তব্যে তথ্য পরিবর্তন করতে হবে।
অন্যদিকে, একত্রীকরণ হল যা ঘটে যখন আমরা কাজের একাধিক পৃষ্ঠা থেকে তথ্য একত্রিত করি বা সংক্ষিপ্ত করি। এই পৃষ্ঠাগুলি বিভিন্ন বই থেকে আসতে পারে, আরেকটি বিকল্প যা বেশ কার্যকর যখন আমাদের একই সময়ে বেশ কয়েকটি ফাইল একত্রিত করতে হবে।
একটি উদাহরণ হল যে আপনার কোম্পানি প্রতিটি বিক্রেতার বিক্রয় সংরক্ষণ করে, আপনি প্রতিটি বিক্রেতার বই থেকে তথ্য সম্বলিত একটি সারাংশ এক্সেল বই তৈরি করতে পারেন এবং একই সাথে তাদের বিক্রয়ের মোট হিসাব করতে পারেন।
কিভাবে ধাপে ধাপে সূত্রের সাথে এক্সেল শীট লিঙ্ক করবেন:
ecel শীট লিঙ্ক করার জন্য, আমাদের প্রথমে ফ্রি সোর্স লিঙ্ক করতে হবে। টার্গেট বইতে আমরা একটি ঘর খুঁজে পাব যাতে লিঙ্কটির ফলাফল থাকবে। এটি করার জন্য, আমরা আইকনে ডান ক্লিক করি এবং তারপর পেস্ট করি, তারপরে বিশেষ পেস্ট বিকল্পটি অনুসরণ করি।
বিভাগে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, আমরা পেস্ট করতে বেছে নিই, তারপর আমরা সমস্ত বিকল্পটি চিহ্নিত করি এবং অবশেষে লিঙ্কগুলি পেস্ট করি।
সূত্র বারের মধ্যে আমরা ফলাফলের সূত্রের একটি বিনামূল্যে ভিউ পাব। ম্যানুয়ালি লিঙ্ক করতে সক্ষম সিনট্যাক্স হল: =[BookName]SheetName!Cell. ইভেন্টে যে নামের স্পেস আছে, আপনাকে অবশ্যই সেগুলিকে উদ্ধৃতিতে রাখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: =” [জানুয়ারি বিক্রয়]পেড্রো”!$A$1
পূর্বে সংজ্ঞায়িত লিঙ্কগুলি শেষ করতে এবং সম্পাদনা করতে, আমরা ডেটা ট্যাবে অবস্থিত লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন আইকনে যাই।
আমরা যদি এক্সেল শীট একত্রিত করতে পছন্দ করি তবে প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ। একত্রীকরণ হল যা আমরা আগে উল্লেখ করেছি, এটি বিভিন্ন বইতে অবস্থিত বেশ কয়েকটি শীটের তথ্য সংক্ষিপ্ত করা। আপনি সূত্র বিভাগে এই ফাংশনটি সম্পাদন করতে পারেন, তারপরে উপরে উল্লেখিত পেস্ট বিশেষ ব্যবহার করে। আপনি যদি পছন্দ করেন, বিকল্প ডেটা ট্যাবে একত্রীকরণের জন্য দেখুন।
উপসংহার
এক্সেল হল কার্যত অসীম ফাংশন সহ একটি টুল, যখনই আমরা মনে করি আমরা কিছু জানি, আমরা দেখতে পাই যে শেখার জন্য একটি নতুন ফাংশন ছিল। এই ক্ষেত্রে, আমরা আশা করি আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে একটি এক্সেল শীট থেকে অন্য এক্সেল শীট থেকে ডেটা লিঙ্ক করতে হয়
এই ক্ষেত্রে, এক্সেলে স্প্রেডশীট লিঙ্ক করার উপযোগিতা আপনার কাজকে অনেক বেশি ব্যবহারিক করে তুলবে; বিশেষ করে যখন আপনাকে একই সময়ে একাধিক তথ্য জানতে হবে।
মনে রাখবেন যে আমাদের ওয়েবসাইটে আপনি এক্সেল, ওয়ার্ড এবং আরও প্রোগ্রাম সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন যা আপনি নিয়মিত ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনি অবশ্যই নতুন কিছু শিখবেন। এটি আপনাকে আগ্রহী হতে পারে: কিভাবে এক্সেলে বড় হাতের থেকে ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তন করবেন?