কিভাবে একটি ফাইল সঠিকভাবে কম্প্রেস করবেন? পদক্ষেপ!

নিম্নলিখিত নিবন্ধে আমরা আপনাকে সহজ ধাপের মাধ্যমে শেখাব কিভাবে একটি ফাইল কম্প্রেস করবেন? এবং কেন এই পদ্ধতি আপনার জন্য এত দরকারী হতে পারে।

কিভাবে ফাইল কম্প্রেস করবেন?

তাদের সহজেই অ্যাক্সেস করা যায় এমন সাইটে সংরক্ষণ করার জন্য, ইমেল করার জন্য, অথবা তাদের একত্রিত করার সর্বোত্তম উপায় হল তাদের সংকুচিত করা। আদর্শ এবং প্রস্তাবিত বিন্যাস যা ফরম্যাটে সংকুচিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে তা হল ZIP, RAR এবং GZ।

কম্পিউটিং জগতে, এটি অপরিহার্য যে কিছু ফাইল যে স্থান দখল করে তা পরিচালনা করা হয়। এই কারণেই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল সার্ভারগুলি কখনও কখনও ফাইলগুলির স্টোরেজ এবং আপলোড সীমিত করে; উদাহরণস্বরূপ: 25 এমবি তে জিমেইল, 10-20 এমবি তে আউটলুক এবং 25 এমবি তে ইয়াহু মেল।

একটি গুরুত্বপূর্ণ সত্য হল যে উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাইলকে সংকুচিত করতে পারে, যদি ফাইলটি পাঠানো হবে তা সংযুক্ত নথির সীমিত সংখ্যা অতিক্রম করে।

উইন্ডোজ দিয়ে একটি ফাইল কম্প্রেস করার ধাপ

এই দরকারী অ্যাপ্লিকেশনটির সাহায্যে, আপনি যে ফাইলগুলি সংকুচিত করেন সেগুলি সোর্স ফাইলগুলির সাথে একসাথে সংরক্ষণ করা হবে। পরবর্তী, আমরা ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করব কিভাবে উইন্ডোজ দিয়ে ফাইলগুলি সংকুচিত করা যায়:

• প্রথম ধাপ: আপনি যে ফাইলটি সংকুচিত করতে চান তা আপনাকে অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে। যখন বেশ কয়েকটি নথি থাকে, আমরা সেগুলি নির্বাচন এবং সংকুচিত করতে "Ctrl" ব্যবহার করতে পারি।
• দ্বিতীয় ধাপ: ডকুমেন্টে সংকুচিত হতে ডান মাউস বোতাম ব্যবহার করুন, "পাঠান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• তৃতীয় ধাপ: পরবর্তীকালে, "সংকুচিত নথি বা ফোল্ডার, জিপে" নির্বাচন করা হবে, এবং এই ক্রিয়া এবং এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি একটি সংকুচিত ফাইল তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

একটি জিপ ফাইলের ধাপ

এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়। এর সহজ অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ধন্যবাদ, এটি ডিজিটাল ব্যবহারকারীদের মধ্যে জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। উইনজিপ এবং উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার উভয়ই সম্পূর্ণ ফোল্ডারগুলিকে সংকুচিত করার ক্ষমতা প্রদান করে; নীচে, এটি কীভাবে করবেন তা ধাপে ধাপে:

• 1 ধাপ: কম্প্রেস করার জন্য ফাইল নির্বাচন করুন। এটি একটি ফটোগ্রাফ, অডিওভিজুয়াল উপাদান, পিডিএফ ডকুমেন্ট বা একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার হতে পারে।
• 2 ধাপ: নির্দেশ করতে ডান মাউস বোতাম টিপুন এবং «পাঠান option বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• 3 ধাপ: জিপে সংকুচিত ফোল্ডারে ক্লিক করে গন্তব্য নির্বাচন করুন।
• 4 ধাপ: আপনি মনিটরে ফাইলের সংকোচন নিশ্চিত করতে পারেন এবং নতুন তৈরি জিপ ফাইলটি মূল ফাইলের একই নাম দিয়ে যাচাই করতে পারেন।

RAR এ একটি ফাইল কম্প্রেস করার ধাপ

WinRAR হল ফাইলগুলিকে সংকুচিত করার জন্য সবচেয়ে সহজ এবং বহুল ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। মনে রাখবেন যে WinZip এবং WinRAR উভয় ফাইলই 20-25 MB পর্যন্ত ফাইল কম্প্রেস করতে পারে, যদি সংকুচিত হওয়ার পরে ফাইলটি এই চিত্রটি অতিক্রম করে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এর জন্য অন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে অথবা কম্প্রেস করার জন্য ফাইলের সংখ্যা কমাতে হবে; পরবর্তী, আমরা ধাপে কিভাবে এটি করতে হবে তা ব্যাখ্যা করব:

• প্রথম ধাপ: সংকুচিত হওয়ার জন্য ডকুমেন্টের ডান মাউস বোতামে ক্লিক করে নির্বাচন করুন।
• দ্বিতীয় ধাপ: "ফাইলটিতে যোগ করুন" চেক করুন এবং যখন একটি বিকল্প উইন্ডো খোলে, আপনি যে ফাইল ফর্ম্যাটটি চান সেইসাথে কম্প্রেশন মোড নির্বাচন করুন।
• তৃতীয় ধাপ: এখানে, আপনি একটি পরিবর্তন করতে পারেন (নামের মত) এবং তারপর একটি সংকুচিত RAR ফাইল পেতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

কিভাবে একটি ফটো ফাইল কম্প্রেস করবেন?

যখন আপনি সেল ফোন বা ক্যামেরা বা ডাউনলোড করা ছবি থেকে তোলা ছবি পাঠাতে চান, আপনি সেগুলিকে সংকুচিত করতে পারেন। আপনি শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে ফটো বা ছবিগুলি ফোল্ডারে সংগ্রহ করতে হবে এবং তারপরে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে:

• 1 ধাপ: Picasa এবং PicSizer এর মত অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে আপনার ছবির মাত্রা পরিবর্তন করুন। এইভাবে একটি ফোল্ডারে ফিট হতে পারে এমন ফটোগ্রাফের সংখ্যা বাড়ছে।
• 2 ধাপ: JPEG, GIF বা PNG ফর্ম্যাটে থাকা ফটো ফাইলগুলি বেছে নিন কারণ সেগুলি তাদের মান সংরক্ষণের সময় কম জায়গা নেয়।
• 3 ধাপ: ফটো ফোল্ডারগুলিকে সংকুচিত করুন যতক্ষণ না তাদের মধ্যে 20MB এর বেশি থাকে।
• 4 ধাপ: WinZip এর মতো অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন, যেহেতু এটি ফাইলগুলি রূপান্তর করার বিকল্পের পক্ষে।
• 5 ধাপ: এখন, ডান মাউস বোতাম টিপুন, "কম্প্রেস" নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার ফটো ফোল্ডারটিকে .zip ফাইলে রূপান্তর করবে।

আপনি যদি কেবল একটি ধাপে ছবিগুলি সংকোচন করার একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ শুনতে চান, আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত ভিডিওটি দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাই:

কিভাবে একটি MOV ফাইল কম্প্রেস করবেন?

MOV হল একটি ফাইল যাতে মাল্টিমিডিয়া ডেটা থাকে, যেমন অডিও, ভিডিও বা টেক্সট। এগুলি ভারী এবং ইমেইল দ্বারা পাঠানো কঠিন হতে পারে, সেগুলিকে সংকুচিত করে সমাধান করা যাতে তারা আপনার কম্পিউটারে কম জায়গা নেয়।

• প্রথম পদক্ষেপ: ডান ক্লিক করে কম্প্রেস করার জন্য MOV ফাইল নির্বাচন করুন।
• দ্বিতীয় ধাপ: "পাঠান" বিকল্পটি বেছে নিন। তারপরে, ডানদিকে একটি বাক্স খুলবে, "কম্প্রেস ফোল্ডার, জিপে" বিকল্পটি চয়ন করুন।
• তৃতীয় ধাপ: এই MOV ফাইলটি পরিবর্তন করা হয়েছে, এটি একটি জিপ ফাইল হবে এবং আপনি লক্ষ্য করবেন যে এর নাম ".zip" এ শেষ হবে।

আমরা আপনাকে আমাদের আরেকটি নিবন্ধ পড়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি: কিভাবে সহজেই ফটোগুলিকে পুনouপ্রতিষ্ঠা এবং উন্নত করা যায়? .