কিভাবে Excel এ পরম মান রাখা? এই নিবন্ধের মধ্যে আমরা আপনাকে সহজ পদক্ষেপ সহ শেখাব।
এটা সুপরিচিত, যে এক্সেল একটি এসসফ্টওয়্যার, সমস্ত ধরণের ডেটা এবং তথ্য সংগঠিত করতে, সংরক্ষণ করতে এবং শ্রেণীবদ্ধ করতে সক্ষম. এটি ব্যবহার করা অত্যন্ত জটিল, কিন্তু যখন আমরা একটি ব্যবসার সম্পূর্ণ সংগঠন, অবস্থান, ইতিহাস, অন্যান্য অনেকের মধ্যে বজায় রাখতে চাই তখন খুবই সহায়ক৷
এক্সেল, একটি বুদ্ধিমান টুল হিসাবে, আমাদেরকে অগণিত গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর অনুমতি দেয়, যা আমাদের প্রায়শই প্রয়োজন হয়, উপরে উল্লিখিত আমাদের প্রকল্প, চাকরি বা রেকর্ডগুলির মধ্যে।
তাই শেষ পর্যন্ত, এক্সেল আমাদের পরম মান গণনা করতে সাহায্য করতে পারে, এর জন্য আপনাকেও জানতে হবে। এটির অংশের জন্য, পরম মান হল একটি প্রদত্ত সংখ্যা এবং শূন্যের মধ্যে বিদ্যমান দূরত্ব, এর মানে হল যে প্রাপ্ত ফলাফলটি সর্বদা একটি ধনাত্মক সংখ্যা হবে, এমনকি যদি মানটি আসলে ঋণাত্মক হয়।
এইভাবে, এক্সেল আমাদেরকে এর ওয়ার্কশীটের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ পরিসর বা ইতিবাচক এবং নেতিবাচক সংখ্যার তালিকা যোগ করার অনুমতি দেয়।
আপনি যদি জানতে চান, কিভাবে আপনি এটি করতে পারেন, এই টিউটোরিয়ালের ভিতরে থাকুন, যেখানে আমরা আপনাকে শেখাব কিভাবে এক্সেলে পরম মান রাখা যায়.
এক্সেল ফাংশন যা আমাদেরকে পরম মান রাখতে দেয়
প্রকৃতপক্ষে এক্সেলের বিভিন্ন ফাংশন রয়েছে, যা আমাদেরকে একটি সংখ্যার নিখুঁত মান গণনা করতে এবং যোগ করতে দেয়, এর ওয়ার্কশীটের মধ্যে, এই ফাংশনগুলি নিম্নরূপ:
ABS ফাংশন
এটি প্রথম ফাংশনগুলির মধ্যে একটি, যা আমরা চাইলে সুপারিশ করা হয় একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে পরম মান যোগ করুন. এটির মধ্যে, একটি নির্দিষ্ট ঘরের মধ্যে একটি সংখ্যার পরম মান প্রতিষ্ঠিত হয়। এটি একটি মৌলিক ফাংশন, যা সত্যিই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরম মান যোগ করতে পারে না, কিন্তু আমাদের ম্যানুয়ালি করতে দেয়।
এটি চালানোর জন্য, আমাদের নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
একটি ফাঁকা এক্সেল শীট খুলুন এবং সেল B3454-এ -3 প্রবেশ করা শুরু করুন, তারপরে আপনাকে অবশ্যই পরবর্তী সেল, B4 নির্বাচন করতে হবে, এটিতে থাকা কমান্ড টিপুন "Fxএটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যেখানে আপনাকে অবশ্যই নির্বাচন করতে হবেসন্নিবেশ ফাংশন” তারপরে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে বিভাগ নির্বাচন করতে হবে “ABS", একটি নতুন উইন্ডো অবিলম্বে এটির নীচে খুলবে।
তারপরে আপনাকে অবশ্যই ক্ষেত্রের জন্য "সেল রেফারেন্স" বোতামে ক্লিক করতে হবেসংখ্যাএবং আবার সেল B3 নির্বাচন করুন। তারপর আপনাকে "OK" এ ক্লিক করতে হবে, এইভাবে তথ্য যোগ করা হবে। স্প্রেডশীটের ভিতরে ABS ফাংশন. এতে আপনি লক্ষ্য করবেন যে সেল B4 এখন 3454 এর মান নিবে।
আপনি যদি চান, আপনি স্প্রেডশীটের ভিতরে ABS কলাম যোগ করে এই একই ফাংশন সহ বিভিন্ন কক্ষের জন্য পরম মানও পেতে পারেন। তারপর আপনি কলামের নীচের একটি ঘরে সমীকরণ =SUM প্রবেশ করে সেই কলামে ABS ফাংশন সন্নিবেশ করতে পারেন, এইভাবে আপনি প্রাপ্ত পরম মানগুলিও যোগ করতে পারেন।
এবং এটা খুব সহজ, তাই না? এইভাবে আপনার থাকবে একটি এক্সেল শীটের ভিতরে পরম মান স্থাপন করুন.
Excel এ পরম মান রাখতে SUMPRODUCT ফাংশনের সাথে ABS-এর সমন্বয়
ABS ফাংশন, সংক্ষেপে, পরম মান গণনা করার জন্য বেশ উপযোগী এবং এটি অন্যান্য ফাংশনের সাথেও মিলিত হতে পারে, এই ক্ষেত্রে আমরা SUMPRODUCT ফাংশন সম্পর্কে কথা বলছি, যা আমাদের পরম মানের নেতিবাচক বা ধনাত্মক রেঞ্জ দিতে দেয়।
সক্ষম হতে এক্সেলে পরম মান রাখুন, এই দুটি ফাংশন ব্যবহার করে, আপনার নিম্নলিখিতগুলি করা উচিত:
আপনাকে প্রথমে একটি নতুন এক্সেল শীট খুলতে হবে। এবং তারপর উদ্ভাবিত ডেটা দিয়ে এটি পূরণ করুন। আপনি A4, A4 এবং A7 কক্ষে 2, 3 এবং 4 মান লিখতে পারেন। তারপরে আপনাকে অবশ্যই A5 সেল নির্বাচন করতে হবে এবং "প্রভাব" নামক বারের ভিতরে ক্লিক করতে হবে। তারপর আপনাকে প্রবেশ করতে হবে ক্রিয়া =SUMPRODUCT(A2:A4), একই "প্রভাব" বারে আপনাকে অবশ্যই নির্বাচন করতে হবেOK"বা"ইন্ট্রো”, এটি সেল A5 তৈরি করবে, 7 নম্বরে পরিণত হবে, যা প্রকৃতপক্ষে পরম মান নয়।
তারপরে আপনাকে অবশ্যই প্রকৃত পরম মান খুঁজে বের করতে হবে, এর জন্য আমাদের পূর্ববর্তী ধাপগুলির সাথে ABS ফাংশনের সাথে যোগ দিতে হবে, তাই এর মূল সমীকরণ সহ ফাংশনটি এটিতে পরিবর্তন করতে হবে =SUMPRODUCT(ABS(A2:A4)). এর ফলে A5 হয়ে যাবে 15, অর্থাৎ 4+4+7, যাতে কোষের পরিসর সরাসরি ফলাফল দেয়।
প্রস্তুত! যদিও এই বিকল্পটি আগেরটির চেয়ে কিছুটা জটিল বলে মনে হতে পারে, আপনি যখন এটিকে অনুশীলন করবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন এটি কতটা সহজ।
Excel এ পরম মান খুঁজে পেতে SUMIF ফাংশন
এই ফাংশনটি এক্সেল ব্যবহারকারীদের এমন মান যোগ করতে দেয় যা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের একটি সিরিজ পূরণ করে। এটির সাহায্যে আমরা পরম মানও খুঁজে পেতে পারি, একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কোষের জন্য, আমাদের কেবল নিম্নলিখিত সমীকরণটি যোগ করতে হবে SUMIF(পরিসীমা, মাপকাঠি, [সাম_পরিসীমা]). এইভাবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরম মান খুঁজে পেতে পারেন।
অন্যদিকে, আপনি যদি অপারেশনটি আরও ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে পরিচালনা করতে চান তবে "এ ফাংশনটি লিখুন"প্রভাব” সেল A6 সিলেক্ট করে ডাটা এন্টার করুন =SUMIF(A2:A4,»>0″)-SUMIF(A2:A4,».
এবং যে সব, সহজ অসম্ভব হবে.
কুটুলস প্লাগইন
অন্যদিকে, এটি একটি বাহ্যিক সরঞ্জাম, তবে এটি Excel এর সাথে খুব ভালভাবে কাজ করে, এটির সাহায্যে আপনি বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে, পরম মান খুঁজুন, এটি আমাদের এক্সেল শীটের মধ্যে, নেতিবাচক থেকে ধনাত্মক সংখ্যায় যাওয়া মানগুলির চিহ্নগুলি পরিবর্তন করতেও সাহায্য করে।
আপনি যদি এর সমস্ত ফাংশন এবং সুবিধাগুলি অ্যাক্সেস করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন এবং এটির সাথে কাজ শুরু করুন৷
উপসংহার
একটি এক্সেল স্প্রেডশীটের মধ্যে সংখ্যার পরিসরের পরম মান খুঁজে পাওয়ার জন্য আসলে কয়েকটি উপায় রয়েছে। কিন্তু যারা উপরে ব্যাখ্যা করা হয়েছে তাদের প্রত্যেকেই সেই পছন্দসই ফাংশনটি পূরণ করতে পরিচালনা করে, যা এক্সেলের ভিতরে পরম মান রাখুন.
আপনার পক্ষ থেকে, যা অবশিষ্ট থাকে তা হল অনুসন্ধান করা এবং সনাক্ত করা যা আপনার জন্য সবচেয়ে সহজ এবং স্পষ্টতই, যেটি এক্সেল ব্যবহারকারী হিসাবে আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।
বাকি জন্য, আমরা শুধুমাত্র আশা করি আপনি নিবন্ধটি পছন্দ করেছেন এবং আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে এক্সেলে পরম মান রাখা যায়.