একটি সম্পাদনাযোগ্য পিডিএফ ফর্ম তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনি এমন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা আমরা সবাই আমাদের ডেস্কটপে ইনস্টল করেছি, যেমন Microsoft Word বা একটি উপযুক্ত PDF সম্পাদক। এই প্রকাশনায়, আমরা আপনাকে শেখাব কিভাবে এই ধরনের একটি ফর্ম তৈরি করতে হয় এবং বিভিন্ন প্রোগ্রামের বিকল্প যা দিয়ে খুব সহজ উপায়ে পূরণ করা যায়।
পিডিএফ ফরম্যাটের সাথে কাজ করা আপনাকে বিভিন্ন সুবিধা দেয়, সেইসাথে কাজ করার জন্য একটি খুব আরামদায়ক টুল। যে ফর্মগুলি আমরা আপনাকে নীচে ব্যাখ্যা করব, সেগুলি অনেক কর্মীদের জন্য তাদের কর্মজীবনের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কারণ সেগুলি বিভিন্ন ইভেন্ট যেমন সম্মেলন, অ্যাপ্লিকেশন বা একটি সাধারণ নিবন্ধকরণে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আসুন পিডিএফ ফরম্যাট সম্পর্কে একটু কথা বলি
যা আমরা সবাই জানি, পিডিএফ এক্সটেনশনটি একটি পোর্টেবল ডকুমেন্ট টাইপের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে যা কয়েক বছর আগে অ্যাডোবি দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল. বর্তমানে, এটি সব ধরনের তথ্য শেয়ার করার মাধ্যম হিসেবে ব্যবহারকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত সবচেয়ে জনপ্রিয় সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি। এটি ব্যবহার করার জন্য একটি খুব সহজ টুল, নিরাপদ, নির্ভরযোগ্য এবং সমস্ত ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যা আমরা প্রতিদিন ব্যবহার করি।
এই Adobe বিকল্প, এটির উদ্দেশ্য রয়েছে যে কোনও ফাইল আমরা যে ডিভাইসগুলি দিয়ে এটি খুলছি তাতে পরিবর্তিত প্রদর্শিত হবে নাহয় একটি কম্পিউটার বা মোবাইল ফোন। এর ব্যবহার কোম্পানি এবং শিক্ষা কেন্দ্র বা বাড়ি উভয়কেই কাগজ সংরক্ষণে সাহায্য করতে পারে, যেহেতু আমরা যে ফর্ম বা নথিগুলি তৈরি করি তা আমাদের কম্পিউটার ব্যবহার করে পূরণ করা যেতে পারে। এই ধরনের ব্যবস্থাপনা অনেক বেশি চটপটে হবে এবং এটি ম্যানুয়ালি করার চেয়ে কম ত্রুটি জড়িত হবে।
এই সবের উপর ভিত্তি করে আমরা এইমাত্র উল্লেখ করেছি, আমরা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে আমাদের একটি সম্পাদনাযোগ্য PDF ফর্ম তৈরি করা উচিত, এটি ছাড়াও আমরা আপনাকে টিপসের একটি সিরিজ দেব যাতে আপনি এটি সঠিকভাবে করতে পারেন এবং আমরা আপনাকে অনলাইনে এটি করার জন্য কিছু প্রোগ্রাম উল্লেখ করব।
কীভাবে একটি সম্পাদনাযোগ্য পিডিএফ ফর্ম তৈরি করবেন
আমাদের সবার আগে উল্লেখ করতে হবে যে আমাদের প্রত্যেকের ডিভাইসে বিভিন্ন প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল থাকবে, তবে এই বিন্যাসে তৈরির প্রক্রিয়াটি সহজ হবে। এই বিন্যাসে একটি সম্পাদনাযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি খুবই সহজ, এটি শেষ করতে আমাদের কয়েক মিনিটের বেশি সময় লাগবে না. নোট নিন, আমরা কাজে নেমে পড়ি।
ধাপ 1. একটি ফর্ম প্রস্তুত করা
প্রথম পদক্ষেপ আমাদের নিতে হবে আমাদের কম্পিউটার চালু করা ছাড়াও, এটি Adobe Acrobat প্রোগ্রামটি অ্যাক্সেস করুন যা আমরা ইনস্টল করেছি. এর পরে, আমরা উপরের মেনুতে যাব এবং টুল বিকল্পটি সন্ধান করব। একবার অবস্থিত, আপনি শুধু এটি ক্লিক করতে হবে.
একবার এই বিকল্পের ভিতরে, একটি ফর্ম প্রস্তুত করতে আপনাকে অবশ্যই পছন্দের উপর ক্লিক করতে হবে. বিকল্পটি খুলুন এবং অ্যাড বোতামে কার্সার দিয়ে ক্লিক করুন।
আপনি যখন এই প্রথম ধাপগুলি শেষ করবেন, তখন আমাদের অবশ্যই টুল দ্বারা নির্দেশিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে অগ্রসর হতে হবে। পরবর্তী, আপনি কি করতে হবে একটি নির্দিষ্ট ফাইল নির্বাচন করুন যা আমরা সংরক্ষণ করেছি বা এটি না হলে, এটিকে আমাদের নিজস্ব ফর্ম তৈরি করার জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে পেতে এটি স্ক্যান করতে এগিয়ে যান. আমরা যে প্রোগ্রামটির সাথে কাজ করছি, Adobe Acrobat DC, সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত নথি বিশ্লেষণ এবং প্রশ্নাবলী তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি যোগ করার জন্য দায়ী৷
ধাপ 2. বিভাগ যোগ করুন
আমরা যে টুলটির সাথে কাজ করছি সেটি আমাদের ফর্মগুলিতে বিভাগ যোগ করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনার সাথে উপস্থাপন করে। এগুলি যুক্ত করার জন্য, আমাদের অবশ্যই স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত টুলবারে যেতে হবে এবং বিভিন্ন ইউটিলিটিগুলির সাথে আমাদের নকশা সামঞ্জস্য করতে হবে। যা ডানদিকে দেখানো হয়েছে। সঞ্চালনের জন্য একটি খুব সহজ পদক্ষেপ।
একবার আপনি আপনার সম্পাদনাযোগ্য ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু যোগ করলে, এটি পিডিএফ ফরম্যাটে সংরক্ষণ করার সময়, এইভাবে সংরক্ষণ করে, আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে ভাগ করতে সক্ষম হবেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি সম্পাদনাযোগ্য পিডিএফ ফর্ম তৈরি করা একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া যা মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেবে। এর বিভিন্ন সরঞ্জামের সাহায্যে, আপনি সেগুলিকে আপনার প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন।
অন্যান্য সরঞ্জাম যা দিয়ে আমি সম্পাদনাযোগ্য ফর্ম তৈরি করতে পারি
যেমনটি আমরা এই প্রকাশনার শুরুতে ইঙ্গিত করেছি, পিডিএফ ফরম্যাটে একটি ফর্ম তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম রয়েছে. আমরা যেটির নাম দিয়েছি, অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট এর সাথে আমরা কেবল কাজ করতে পারি না, তবে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে যা আমাদেরকে সহজ ধাপে এই ফর্মগুলি তৈরি করার অনুমতি দেবে।
তারপর আমরা একটি ছোট তালিকা সংযুক্ত করতে যাচ্ছি যেখানে আপনি কিছু সেরা বিকল্প আবিষ্কার করবেন আপনি যখন স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফর্ম তৈরি করতে হবে তখন ব্যবহার করতে। আপনি বিকল্পগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন যার সাথে আপনি অনলাইনে কাজ করতে পারেন বা, যেখানে ডেস্কটপে একটি ইনস্টলেশন প্রয়োজন।
অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট
প্রথমত, আমরা আপনাকে প্রধান টুল নিয়ে এসেছি যেটি পিডিএফ ফর্ম তৈরি করার সময় বেশিরভাগ ব্যবহারকারী কাজ করে। আপনি যেকোন মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রাম যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল এবং অন্যান্য ধরনের টুল থেকে ডিজাইন করতে পারেন।
googleforms
অবশ্যই, আমাদের মধ্যে একাধিক এখানে শুনেছেন এবং এমনকি এই টুলটির সাথে কাজ করেছেন যা Google আমাদের ফর্ম তৈরি করার অফার করে। এটি একটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যের বিকল্প এবং যা দিয়ে আমরা ব্রাউজার থেকেই কাজ করতে পারি। এছাড়াও, একটি ইতিবাচক বিষয় হল এটি আপনাকে বিভিন্ন ডিজাইনের টেমপ্লেটের একটি সিরিজ অফার করে যার উপর আপনি যা খুঁজছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি কাজ করতে পারেন।
পিডিএফ্লেমেন্ট প্রো
একটি তৃতীয় বিকল্প যা আমরা আপনাকে নিয়ে এসেছি এবং যার সাহায্যে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে সম্পূর্ণ পেশাদার ফর্ম তৈরি করতে পারেন। আপনি কেবলমাত্র পূরণযোগ্য ফর্মগুলি ডিজাইন করতে সক্ষম হবেন না, এটি আপনাকে অন্যান্য PDF ফর্ম বা এক্সেল বা ওয়ার্ডের মতো অন্যান্যগুলির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার সম্ভাবনাও দেয়৷
JotForm
অবশেষে, আমরা এই বিকল্পটি নিয়ে এসেছি যার মূল উদ্দেশ্য হল সম্পূর্ণরূপে পূরণযোগ্য পিডিএফ ফর্ম তৈরি করা, যার সাহায্যে আপনি অনলাইনে এবং বিনামূল্যে কাজ করতে পারেন। এটি আপনাকে বিভিন্ন আকারের টেমপ্লেট অফার করে যার উপর আপনি কাজ করতে পারেন এবং নকশা তৈরি করার সময় আপনার সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারেন।
Adobe Acrobat এর অনেক বিকল্প আছে যা আমরা আজ খুঁজে পেতে পারি। আমরা এমন কিছু নাম দিয়েছি যা আমাদের জন্য সঠিকভাবে কাজ করে এবং তারা যা প্রতিশ্রুতি দেয় তা বিশ্বস্ততার সাথে পূরণ করে। নামধারী যেকোনটির সাথে, কয়েক মিনিটের মধ্যে, আপনার কাছে একটি PDF ফর্ম থাকবে যা এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন এবং যে কোনও ডিভাইসের সাথে আমরা এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷