ইআরপি একটি কম্পিউটার সিস্টেমের বৈশিষ্ট্য!

এই নিবন্ধ জুড়ে জানুন ভিন্ন ইআরপি বৈশিষ্ট্য যার মজার কম্পিউটার সিস্টেম রয়েছে যার অর্থ (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং)। আপনি হয়তো এই সিস্টেমের কথা শুনেছেন, এটি একটি কম্পিউটার সিস্টেমকে অপটিমাইজ করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল।

ইআরপি বৈশিষ্ট্য

ERP সিস্টেম হল ইংরেজিতে সংক্ষিপ্তসার একটি সিরিজ যার নিম্নোক্ত অর্থ রয়েছে: এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং, যা এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানারে অনুবাদ করা যায়। আমরা এই প্রোগ্রামগুলিকে "ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারি, যা কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রক্রিয়াগুলিকে গ্রুপিং এবং পরিচালনার জন্য দায়ী।

এর প্রধান কাজ হল এই সমস্ত ডেটা একই অবস্থান বা স্টোরেজ এলাকায় রাখা, যাতে এটি কোম্পানির সমস্ত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে এবং প্রয়োজনীয় অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যক্তিরা এটি সংশোধন বা ওভাররাইট করতে পারে।

যদিও ডেটা পরিচালনার জন্য অনেকগুলি সিস্টেম রয়েছে, এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং অন্তর্নির্মিত প্রক্রিয়া রয়েছে। যখন কোনো কোম্পানিতে ব্যবহার করা হয়, তখন এর কার্যকারিতা স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইআরপি সিস্টেমে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত অপারেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন:

• ক্ষতি।
• লাভ করা.
• কেনাকাটা বিক্রয়।
• উত্পাদন।
• অফার.

ইআরপি সিস্টেমের বর্তমান অবস্থা

কিছুদিন আগেও, পশ্চিম ইউরোপে বছরের পর বছর ধরে ইআরপি এবং সিস্টেমের বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝার জন্য একটি গবেষণা করা হয়েছিল। আসল বিষয়টি হ'ল তাদের বেশিরভাগের (প্রায় 62%) 5 বছরেরও কম সময়ের উত্পাদন সময় রয়েছে, যার মধ্যে 19% এর 10% থেকে 15% এবং শেষ 7% এর 15 বছরেরও বেশি সময় রয়েছে।

আসল বিষয়টি হ'ল অগ্রগামী ইআরপি সিস্টেমের একটি বড় অংশ সম্পূর্ণ পুরানো এবং অকেজো। মূল মডেলে ব্যবহৃত সফটওয়্যার এবং হার্ডওয়্যারের সমস্যার কারণে এটি ঘটেছে। তবুও, ইআরপি এখনও নতুন ফাংশন এবং প্রক্রিয়াগুলিকে একীভূত করতে পরিচালিত করে যাতে তারা বর্তমান যুগে নিজেদের অবস্থান করতে পারে, যাতে তাদের সেবার মান উন্নত করার অগ্রগতি হয়।

আমরা ইঙ্গিত করতে পারি যে ইউরোপ বর্তমানে ভৌগোলিক এলাকা যেখানে বিশ্বের সবচেয়ে বেশি ইআরপি সিস্টেম রয়েছে। প্রধানত প্রাইভেট সেক্টরে শক্তিশালী বৃদ্ধির কারণে, কোম্পানিগুলির নিয়ন্ত্রণ এবং তথ্য ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমে সহায়তা করার জন্য সফটওয়্যার প্রয়োজন।

কম্পিউটার ইআরপি

কম্পিউটার বিজ্ঞানের ক্ষেত্রে, ERP বন্ধ কম্পিউটার সিস্টেমের একটি সেট হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যা নির্দিষ্ট অপারেশন করার ক্ষমতা রাখে, বিশেষ করে কোম্পানিগুলির জন্য। ERP এর বৈশিষ্ট্যগুলি এটি ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্ত রসদ এবং অ্যাকাউন্টিং কার্য সম্পাদনের জন্য দায়ী একটি সিস্টেমের মতো দেখায়, তবে কেনা পরিষেবার উপর নির্ভর করে এটি আরও ফাংশন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

ইআরপি প্রদানকারী

বর্তমানে, ইআরপি সিস্টেম তৈরিতে নিবেদিত প্রায় অসংখ্য কোম্পানি রয়েছে, কিন্তু এই ধরনের পরিষেবার সেরা প্রদানকারী কিছু সময়ের জন্য বাজারে অবস্থান করেছে, যা বেশিরভাগ প্রতিযোগীদের পিছনে ফেলে রেখেছে। প্রধান ERP প্রদানকারীদের মধ্যে, আমরা উল্লেখ করতে পারি:

এসএপি:

নি doubtসন্দেহে, ইআরপি প্রদানকারী কোম্পানিতে বিশ্ব নেতা। বর্তমানে, এই সিস্টেমগুলির একটি বড় অংশ পণ্য বিক্রয় হিসাবে তৈরি করা হয়েছে, অন্যদিকে, অন্য কোম্পানি দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছে, কিন্তু এসএপি "পরিষেবা" প্রদানকারী হিসাবে পরিচালিত হয়েছে।

মাইক্রোসফট ডায়নামিক্স অ্যাক্স অ্যাক্স্যাপটা:

মাইক্রোসফট সবসময় যেকোনো বাজারে প্রতিযোগিতা শুরু করতে আগ্রহী, এবং তারা দারুণ সাফল্য অর্জন করেছে। এর সিস্টেমটি বিশ্বের সবচেয়ে সম্পূর্ণ সিস্টেমগুলির মধ্যে একটি হিসাবে পরিচিত, এবং বর্তমানে সেরা ইআরপিগুলির মধ্যে রয়েছে।

ওরাকল ইআরপি ব্যাপ্তি:

ওরাকল এমন একটি কোম্পানি যা বিভিন্ন মার্কেট বিভাগে সফল হয়েছে। আপনার ERP সেবার অন্যতম প্রধান সুবিধা হল এর বিপুল সংখ্যক ফাংশন এবং সরঞ্জাম।

ওরাকল জেডি এডওয়ার্ডস এন্টারপ্রাইজ ওয়ান:

যখন একই কোম্পানি দুটি পদে অধিষ্ঠিত হয়, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা যে পরিষেবাগুলি প্রদান করে তা উচ্চ মানের। ওরাকলের এন্টারপ্রাইজ ওয়ান সংস্করণ আপনার সাধারণ পরিষেবার একটি হ্রাসকৃত সংস্করণ হিসেবে কাজ করবে।

LN কে তথ্য দিন:

অবশেষে, আমরা ERP পরিষেবার জন্য নিবেদিত অন্যতম প্রাচীন কোম্পানির মুখোমুখি হচ্ছি। পরবর্তী বছরগুলিতে, ইনফোর এলএন নতুন কোম্পানি আসার পরেও তার নেতৃত্বের অবস্থান বজায় রাখতে সক্ষম হয়েছিল।

একটি ইআরপি সিস্টেমের উদ্দেশ্য

আজকের ERP- এর ভোক্তাদের একটি নিরাপদ, নির্ভুল এবং সময়োপযোগী সেবার প্রতিচ্ছবি দেখানোর জন্য অবশ্যই মানগুলির একটি সিরিজ থাকতে হবে। ইআরপি সিস্টেম দ্বারা অর্জিত লক্ষ্যগুলির মধ্যে আমরা উল্লেখ করতে পারি:

কোম্পানির প্রসেস অপটিমাইজ করুন

ইআরপি ক্রিয়াকলাপের পিছনে ধারণাটি হল এর পরিষেবাগুলি ব্যবহারকারী সংস্থাগুলির বোঝা হ্রাস করা। এই কারণগুলির জন্য এটি অপরিহার্য যে ERP কোম্পানির প্রক্রিয়া এবং দৈনন্দিন কার্যক্রমকে অপ্টিমাইজ করতে পারে।

প্রতিষ্ঠানের সকল উপাদানের মধ্যে তথ্য শেয়ার করুন

সাধারণভাবে, ইআরপি কর্তৃক প্রদত্ত পরিষেবাগুলি সম্পূর্ণ কোম্পানিকে প্রদান করা আবশ্যক, সুতরাং সিস্টেম দ্বারা প্রক্রিয়া করা তথ্য অবশ্যই সংস্থার যেকোনো অংশে প্রেরণ করতে সক্ষম হবে। যাইহোক, যে কোম্পানির ইআরপি চুক্তি করেছে তার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি ইআরপি পরিষেবা বিতরণ করতে পারে এমন তথ্য সীমিত করার অধিকার রাখে।

অপ্রয়োজনীয় পুনরায় প্রকৌশল প্রক্রিয়ার নির্মূলকরণ

ইআরপি সিস্টেম যে প্রধান ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করে তা হ'ল এই ব্যবসায়িক প্রকৌশল প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করা। অতএব, এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলি বাদ দিলে ব্যবসার বোঝা অনেকাংশে হ্রাস পাবে এবং এর কার্যকারিতা বৃদ্ধি পাবে।

ERP এর উদ্দেশ্য হল গ্রাহকদের সাথে মিথস্ক্রিয়ার বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রতিক্রিয়া সময় কমানো, এবং কার্যকর তথ্য ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করা, যাতে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় এবং অপারেটিং খরচ কমানো যায়।

গুণাবলী

এই সমস্ত পরিষেবাগুলির সমস্ত সিস্টেমের বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যাপক, মডুলার এবং অভিযোজিত। এই বৈশিষ্ট্যগুলি ERP- এর সঠিক কার্যকারিতার জন্য অপরিহার্য কারণ এগুলি সরাসরি এর সাথে সম্পর্কিতএই ধরনের সফটওয়্যারের উদ্দেশ্য।

সংহত

কর্মদিবস চলাকালীন সব প্রতিষ্ঠানই শেষ পর্যন্ত এক এলাকা থেকে অন্য অঞ্চলের মধ্যে কমবেশি তথ্য বিনিময় করবে। এই ডেটা নিয়ন্ত্রণের কারণে, এটি শেষ পর্যন্ত সিস্টেমের বাস্তবায়নে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ইআরপি দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবাটি নিখুঁত কারণ এটিতে ব্যাপক ফাংশন রয়েছে যা তাদের সমস্ত প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা করতে দেয়, যার জন্য কোম্পানির প্রতিটি নির্দিষ্ট বিভাগ দায়ী।

আপনার সাধারণ কাজ হল অন্যান্য বিভাগগুলিতে এই তথ্য পাঠানোর মাধ্যমে কোন দুর্ভাগ্য এড়ানো, আরও কার্যকর তথ্য স্থানান্তরকে অপ্টিমাইজ করা এবং অর্জন করা।

মডুলার

প্রতিটি সুনির্দিষ্ট কোম্পানির বিভিন্ন পদ্ধতিতে, অথবা কম পরিমাণে, অন্যান্য কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের সাথে তার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার ক্ষমতা রয়েছে, অতএব, সমস্ত ইআরপি সিস্টেম পরিষেবাগুলি অবশ্যই মডুলার এবং ব্যবসায়ের জন্য মানানসই হতে হবে। ERP সাধারনত প্রয়োজনীয় সংস্থার সাথে একীভূত হয় যে কোন কোম্পানির অধিকাংশ চাহিদা সমাধান এবং পূরণ করার জন্য, যেমন: লাভ, ক্ষতি, বিক্রয়, ক্রয়, তালিকা ইত্যাদি।

অভিযোজ্য

সমস্ত সিস্টেমের একটি কোম্পানির বিভিন্ন চাহিদার সাথে মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা থাকতে হবে। কোন ব্যবসা অন্যের মত হুবহু নয়, সেই কারণে প্রয়োজনীয় ফাংশন ভিন্ন হওয়া স্বাভাবিক। আজ এটি আর সমস্যা নয় কারণ আধুনিক ব্যবস্থার একটি বড় অংশ কোম্পানীর সাথে সহযোগিতার সময় নতুন প্রক্রিয়া বিকাশের ক্ষমতা রাখে, তাই তারা এই ব্যবসায় অবদান অব্যাহত রাখার জন্য নতুন সরঞ্জাম ডিজাইন করতে পারে।

একটি সিস্টেম হিসাবে ERP-VQ এর প্রধান বৈশিষ্ট্য হল যে এটি আপনার কোম্পানির ব্যবসায়িক মডেল অনুযায়ী সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করা যায়, এটি ব্যবহার করা সহজ এবং বাস্তবায়নের খরচ গ্রহণযোগ্য (ব্যবহারকারীদের বা সরঞ্জাম লাইসেন্সের জন্য কোন অতিরিক্ত ফি নেই)। বর্তমান প্রবণতা হল প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটের জন্য বিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশন প্রদান করা। এটি তথাকথিত বিভাগীয় সংস্করণ বা বিভাগের অ্যাপ্লিকেশন বিশেষভাবে নির্দেশিত বা বিভাগে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জন্য প্রস্তুত।

সিস্টেমের প্রতিটি ব্যবহারকারীর ভূমিকা বা কর্তৃত্ব অনুযায়ী কনফিগারযোগ্য মডিউল থাকতে হবে। এর অর্থ হল: এটি একটি একক প্রোগ্রাম যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন গোষ্ঠী বা অনুমতি যা একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেস অ্যাক্সেস করতে পারে।

উপরন্তু, সাম্প্রতিক বছরগুলিতে নেটওয়ার্ক প্রযুক্তির বিকাশের সাথে, আমাদের সিস্টেমটি ক্লাউড থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, অর্থাৎ আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত যে কোনও স্থান বা ডিভাইস থেকে ডেটা অ্যাক্সেস এবং পরামর্শ নিতে পারেন।

এলাকা এবং কোম্পানি দ্বারা ERP সিস্টেমের উদাহরণ এবং ব্যবহার

ইআরপি সফটওয়্যার সমস্ত বিভাগ থেকে তথ্য সঞ্চয় করতে এবং সমন্বিত সফটওয়্যার চালানোর জন্য একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেস ব্যবহার করে, যাতে প্রত্যেকে তাদের প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক ভূমিকা নির্বিশেষে প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে।

এই সিস্টেমটিকে এত জটিল করে তোলে যে এটি কোম্পানি Y এর তুলনায় কোম্পানি X- এ ভিন্নভাবে ব্যবহার করা হয়। প্রতিটি বাস্তবায়ন ব্যবসার প্রয়োজনে অত্যন্ত উপযুক্ত, তাই বড় পার্থক্য রয়েছে। এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে, অথবা এক কোম্পানি থেকে অন্য কোম্পানিতে।

এলাকা অনুযায়ী ERP

• যেকোনো একটি দিয়ে, আপনি প্রয়োজন অনুসারে নীচে তালিকাভুক্ত যেকোনো বা সমস্ত মডেল গঠন করতে পারেন। এই সিস্টেম ব্যবহার করে এমন বিভাগ অনুযায়ী ব্যবহারের উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
• ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: ইনভেন্টরি মডিউল, যা ম্যাটেরিয়াল ম্যানেজমেন্ট নামেও পরিচিত, ইনভেন্টরি লক্ষ্য পরিমাপ করতে, পুনরায় পূরণ করার মান নির্ধারণ করতে এবং ক্রমিক সংখ্যার মাধ্যমে উপকরণ ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
• বিক্রয় এবং বিপণন: এই মডিউলগুলি বিক্রয় কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করে, অনুসন্ধান এবং উদ্ধৃতি থেকে অর্ডার এবং চালান পর্যন্ত। আরও উন্নত বাস্তবায়নের সাথে, চালানগুলিও ট্র্যাক করা যায়।
• উত্পাদন: উত্পাদন বা প্রকৌশল হিসাবেও পরিচিত, এই মডিউলটি উত্পাদন দক্ষতা উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। পণ্য বিক্রয় পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস, দৈনিক উৎপাদন পর্যবেক্ষণ ইত্যাদি সহ। এটি ইনভেন্টরি মডিউলের সাথে একীভূত।
• আর্থিক ব্যবস্থাপনা: এই মডিউল মূলধন পরিচালনা করে যাতে আপনি কোম্পানিতে প্রবেশ এবং তহবিলগুলি আরও স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন। ফি, ব্যালেন্স, ট্যাক্স ম্যানেজমেন্ট, ব্যাংক পুনর্মিলন ইত্যাদি সহ স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যেকোনো বিভাগের জন্য আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।
• গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম): গ্রাহক সেবা এবং এআরপিইউ উন্নত করতে। লিড, ইভেন্ট এবং ক্লায়েন্ট মিটিং পরিচালনা করুন। ইআরপিতে, তিনি রূপান্তরকে দ্রুততর করার জন্য বিক্রয় মডিউলের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছিলেন।
• সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট (এসসিএম): এই মডিউলটি ক্রয় অর্ডার ব্যবস্থাপনা, প্রক্রিয়া অটোমেশন এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া সহ সরবরাহ শৃঙ্খলকে কভার করে, যতক্ষণ না উপকরণ ভোক্তাদের কাছে পৌঁছায়, এবং বিপরীতভাবে।
• হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এইচআর): কর্মচারী-ভিত্তিক, সময়সূচী, কর্মচারী রেকর্ড, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, বেতন পদ্ধতি এবং চাকরির ফাইলগুলি সহ আইটেম।
• স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট: এই মডিউলটি অন্যান্য বিভাগে রিপোর্ট তৈরির সুবিধার্থে অন্যান্য মডিউলের সাথে কাজ করে। কর্মচারীদের আর প্রতিটি সিস্টেম থেকে রিপোর্ট টানতে সময় ব্যয় করতে হবে না।
• বিজনেস ইন্টেলিজেন্স (বিআই): ডেটার উপর ভিত্তি করে কোম্পানির ভবিষ্যৎ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার ব্যবহারকে প্রচার করে। সাধারণত, আপনি বড় ERP প্যাকেজে শুধুমাত্র BI মডিউল পাবেন।
• প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট: এই মডিউলটি প্রকল্পের কার্যক্রমকে কোম্পানির অর্থায়নের সাথে সংযুক্ত করে যাতে প্রকল্পের সাফল্য বা ব্যর্থতার রিপোর্টিং করা যায়।
• কমপ্লায়েন্স মনিটরিং: আপনার কোম্পানি ইন্ডাস্ট্রির প্রবিধান মেনে চলে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এটি স্থানীয় প্রবিধান, নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত সবকিছু জুড়ে।
• আইটি অপটিমাইজেশন: এই মডিউলটি আইটি কাঠামোকে অপ্টিমাইজ করার জন্য ব্যবহৃত হয় যাতে সিস্টেমটি সুচারুভাবে চলতে পারে।
• সম্পদ ব্যবস্থাপনা: সম্পদ, উত্পাদন সরঞ্জাম এবং অন্যান্য বাস্তব সম্পদ পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আপনি যদি ERP এর বৈশিষ্ট্যগুলি বুঝতে পারেন এবং আমাদের নিবন্ধগুলি উপভোগ করতে চান তবে নিম্নলিখিত লিঙ্কটি অনুসরণ করুন:চটপটে পদ্ধতি