Pokušali ste održati konferencije na webu bez uspjeha, ne brinite, danas ćemo vam to reći kako napraviti webinar lako i jednostavno.
Kako napraviti webinar?
Kada se izgovori ovaj izraz, uspostavlja se oblik web konferencije pomoću bilo koje vrste platforme. S problemom pandemije, danas se komunicira između ljudi koji se nalaze na različitim mjestima, koristeći ovaj odličan alat.
Slično, marketinške strategije dio svoje pažnje usmjeravaju na korištenje webinara, kako bi se pridobio drugačiji tip klijenta ili organskog korisnika od uobičajenog. Veze s webinarima posljednjih se godina smatraju jednom od tri najvažnije za privlačenje kupaca, pa čak i za postizanje tzv. Angažmana.
Stoga ćemo vam danas pokazati koje su najbolje platforme za učinkovito provođenje komunikacije ili web konferencije, poznate u digitalnom svijetu kao webinar.
Saznajte više o ovoj vrsti alata čitajući sljedeći članak Šta je video poziv koji vam nudi informacije vezane za ovu temu.
Definicija
Sastoji se od konferencije, seminara, radionice, izvedene u video formatu na kojoj se objašnjavaju i detaljno objašnjavaju određene teme. Provode se putem različitih digitalnih platformi na Internetu, razmjenjujući potrebe, mišljenja i informacije u stvarnom vremenu, bez obzira na to gdje se korisnici nalaze.
Ostvaruje se važna publika gdje se kroz određene konfiguracije kontrolira broj sudionika, sadržaj, vizualizacija i drugi alati potrebni za razvoj konferencije.
Značaj
Ovi oblici komunikacije nisu samo za uspostavljanje kontakta s drugim ljudima, oni su posebni u internetskim kompanijama za generiranje događaja, zasnovanih na kreiranju promocija poslovanja, proizvoda i usluga. Stvaraju se potencijalni, komercijalni i poslovni odnosi koji povećavaju bruto prihod bilo koje organizacije.
Ovim formatom bilo je moguće promovirati rast novih poduzetnika, kao i razvojne alternative u već osnovanim kompanijama, koje su uspjele promovirati svoj brend na drugačiji način.
Procedura
Nakon što znate što je webinar, u nastavku ćemo vam pokazati neke strategije i alate koji će vam pomoći da znate kako ih koristiti u svojoj tvrtki ili poslu, pa nemojte izgubiti slijed, počnimo.
Nabavite kupca ljudi
Jedna od prvih radnji koju biste trebali uzeti u obzir kada želite održati konferenciju je utvrđivanje kojoj vrsti ljudi će poruka biti upućena. Sadržaj mora biti u skladu sa onim što kupac traži.
Koristite alate koji vam omogućuju da znate koji korisnici traže sadržaj sličan onome koji nudite. Neke kompanije pozicioniraju proizvode prema određenoj vrsti kupaca, nakon što su provele vrstu pretraživanja povezane s proizvodom.
Izgradite dobru kampanju
Možete osmisliti izvrsnu ekskluzivnu reklamnu kampanju za webinar. Shodno tome, razviti strategiju za znanje o promociji sadržaja; možete razviti različite postove povezane s nekom temom, koji se mogu pronaći na glavnom blogu.
Organizirajte ih tako da tjedno možete nuditi 3 vrste sedmičnih konferencija, koristiti posebne grafike i fotografije za društvene mreže, kao i e -poštu i poslovne marketinške kampanje.
Još jedan zanimljiv alat za provođenje dobre kampanje je korištenje sadržaja i resursa koje nude najvažnije društvene mreže poput Facebooka, Twittera ili LinkedIna. Pomoću nje možete izvoditi tjedne događaje na kojima su korisnici zainteresirani za sudjelovanje.
Registrirajte web stranicu
Morate koristiti dobavljača koji vam daje prednosti da imate URL za registraciju, odnosno uspostavite kontakt s pružateljima web programa. Oni nude veze do zapisa koji vam omogućuju stvaranje alternativnih i raznolikih izvora, da vidimo koji su najrelevantniji:
- AnyMeeting, besplatni je softver za mjesec dana, omogućava uspostavljanje konferencijske veze od 50 do 300 sudionika.
- GoToWebinar, jedan od najčešće korištenih uprkos tome što je plaćen; nudi kvalitetne usluge i omogućava kompanijama održavanje istovremenih konferencija.
- ClickMeeting je još jedna dobra platforma na kojoj se može besplatno upravljati 30 dana, a prihvaća od 10 ljudi do najviše 100 po konferenciji.
- Zoom, najpopularniji od svih, može se koristiti čak i s mobilnim uređajima, ima godišnje planove gdje se može integrirati od 3 učesnika do 10.000.
Koristite promociju putem e -pošte
Postoji mnogo platformi za promicanje članka putem e -pošte, ali ako to želite učiniti pomoću webinara, preporučujemo vam da postavite opciju tijeka rada ili tijeka rada. Sastoji se od provođenja radnji koje pomažu poboljšanju internetskog marketinga, putem automatiziranih radnji, koje se aktiviraju prema karakteristikama korisnika.
U tom smislu, gore spomenuti alat fokusira se na korištenje manje -više 4 različite e -pošte koje omogućuju širenje webinara. Šalju se prema redoslijedu događaja, odnosno prvih mjesec dana prije događaja.
Ostatak će biti poslan s približavanjem datuma događaja; Na primjer, drugi e -mail šalje se tri sedmice prije događaja, treći tjedan dana prije i posljednji nekoliko sati prije početka aktivnosti.
Iako izgledaju kao mnogo e -poruka, zaista su informativne prirode i pozivaju na pažnju kupaca, registracija ljudi provjerava se na određeni način nekoliko dana ili tjedana prije Webinara.
Kreirajte vizuelnu kampanju
Da biste postigli dobar dojam i privlačnost ljudi koji će se povezati na webinar, važno je osmisliti kampanju sačinjenu od slika i infografika, koje moraju biti objavljene prije, za vrijeme, pa čak i nakon događaja.
Svakodnevno se neki postovi mogu objavljivati na svim platformama, uključujući društvene mreže, to se postiže postavljanjem veze na koju se korisnik može usmjeriti na stranicu za registraciju.
Pripremite dobar format
Od suštinskog je značaja prije webinara odlučiti o određenom formatu i utvrditi hoće li i drugi sudionici biti moderatori; na ovaj način imate bolju viziju za utvrđivanje karakteristika formata koji ćete koristiti.
Platforme nude različite video alternative, ovisno o tome koji je format prilagođen sadržaju koji ćete prikazati na webinaru. Diskusione ploče, prikazi rezultata i grafikoni mogu se implementirati tokom događaja.
Prodaja linkova
Morate osigurati da su prodajne aktivnosti tijekom webinara u skladu sa sadržajem i konferencijom. Važno je upravljati svim vezama i potencijalnim klijentima koje ste dobili tokom kampanje; Iz tog razloga, sudionici moraju izvršiti radnju koja se uglavnom odnosi na prodaju.
Ako webinar želi promovirati robnu marku ili posao, od vitalne je važnosti navesti aspekte koji se odnose na prodaju, pa čak i nakon završetka webinara. Slijedom toga, nastavlja se pratiti putem e -pošte svaka tri do četiri dana.
Postavljajte pitanja nakon prodaje onima koji su kupili predmet ili su uspjeli osnovati posao; isto tako, upravlja alternativama mogućih kupovina generiranih tokom događaja.
Unutar digitalnog marketinga postoje stručnjaci za prodaju putem webinara, oni nude podršku i savjete kada je u pitanju privlačenje kupaca i kupaca u budućnosti. Oni nude alate za povećanje prodaje putem webinara.
Uspostavite stabilnu komunikaciju
Da bi se postigli predloženi ciljevi, potrebno je stvoriti komunikacijski sistem sa učesnicima. Postoji nekoliko softvera koji nam omogućuju uspostavljanje komunikacije, kao i interakciju s ljudima zainteresiranima za webinar, ali koji nisu naši sljedbenici.
Ovi programi pomažu u stvaranju resursa gdje mogu povezati različite oblike interakcije između promotora i korisnika koji sudjeluju u događaju. Alati vam omogućuju otvaranje različitih alternativa, poput prikazivanja upitnika, postavljanja pitanja i prikazivanja grafikona uživo.
Kreirajte stranicu za registraciju
U digitalnom svijetu, a posebno u računarstvu, stvaranje odredišne stranice potrebno je kako bi se mogla održavati uredna baza podataka. Stvaranjem ovog resursa možete upravljati svime što se tiče praćenja i kontrole učesnika i sljedbenika
Osim toga, pomaže vam provjeriti sve što se odnosi na informacije generirane tijekom i nakon događaja. Mnoge kompanije upravljaju svojim marketinškim aktivnostima provjeravanjem informacija generiranih na ovoj stranici.
Promovirajte događaj
Jedan od najmoćnijih načina za promicanje webinara je stvaranje video zapisa za pregled. Treba ih skratiti za najviše 40 sekundi, gdje se opisuju sadržaji vezani za temu i omogućuju sudionicima da znaju sve informacije koje žele znati.
Aktivnosti na webu i prikupljanje informacija na Internetu primaju se i obrađuju vizualno. Veliki broj ljudi i prema nekim podacima bolje obrađuje informacije kada se nude vizualno, a posebno putem video zapisa.
Nekoliko ljudi provodi promocije na kojima se mora koristiti čitanje. Zatim možete napraviti kratki promotivni video u kojem na zabavan i jednostavan način objašnjavate šta će učesnici naučiti.
Snimite konferenciju
Važno je snimiti webinar, bez obzira koliko dugo trajao; Omogućava drugim ljudima pristup i kasnije znaju šta je u njemu predstavljeno. Slijedom toga, snimka pomaže pri postavljanju na druge stranice, pa čak i promoviranju otkazivanjem određenog iznosa za gledanje.
Također ga možete poslati kasnije na različite e -poruke članova webinara zahvaljujući im se na učešću. Stavite vezu kako bi ih ponovno cijenili i mogli pojačati informacije dobivene na događaju.
Resursi koje internet nudi za uspostavljanje žive komunikacije vrlo su različiti, u sljedećem članku Kako djeluje Skype moći ćete bolje poznavati druge alternative.
Pokažite sigurnost
Bez razloga koristite vidljivi materijal za podršku, koristite alternativne alate iza kamera. Važno je pokazati sigurnost učesnicima, a posebno onima koji žele doći do informacija; bez razloga čitate sa slajda, ne zaboravite nastavni plan.
Od vitalnog je značaja tokom događaja pokazati lakoću, mir i sigurnost; ne zamjenjujte glavne informacije vizualnim alternativama poput fotografija ili slajdova. Na isti način, možete malo izaći iz scenarija i improvizirati uvijek zadržavajući nivo glavne teme.
Prethodno napišite nekoliko kratkih rečenica koje će vam pomoći da nadopunite ono što govorite, što pomaže učesnicima da se ne osjećaju nesigurno. Kreirajte smjernice, pa čak možete dodati i naslove koji podržavaju određene ideje.
Idite na probu
Važno je pripremiti testove prije događaja. Prije emitiranja webinara testirajte u stvarnom vremenu, zamolite neke sljedbenike ili prijatelje od povjerenja da prisustvuju prethodnom događaju; tamo možete provjeriti i zaista znati kako će se konferencijom upravljati.
Provjerite zvuk, intenzitet zvuka, svjetlinu, bas, a u pogledu slike provjerite je li što jasniji. Pokušajte riješiti sve tehničke probleme prije događaja, jako je loš rješavati probleme tokom konferencije, posebno ako ljudi plaćaju.
Ako želite više informacija vezanih za ove teme, pozivamo vas da pročitate sljedeći post Šta je međuopreme koji će vam pomoći da saznate više o ovim strategijama.
Besplatni webinar
Ako ste poduzetnik i nemate dovoljno resursa, ali zaista želite napredovati, preporučit ćemo neke platforme koje vam mogu reći kako napraviti besplatni webinar. Društvene mreže poput Facebooka, Twittera i Instagrama nude dobre alternative, ali s ograničenjima.
Također, ako to želite učiniti u promotivne svrhe, preporučujemo da imate e -poštu i izvršite odgovarajuću registraciju, ali hajde da vidimo koji su to besplatni programi.
- Besplatni konferencijski poziv dobra je platforma u kojoj se kombiniraju jednostavnost i kvaliteta, možete stvarati virtualne seminare i dijeliti ekran s prijateljima, poznanicima i bilo kojim sudionikom, čak dopušta i do 1000 korisnika.
- Insta Webinar je još jedna besplatna aplikacija koja vam pomaže u organizaciji svake od konferencija, posebno ako ste profesionalac koji ovisi o ovim vizualnim alatima. Program vam omogućava da unesete do 100 učesnika i možete slati e -poštu s podsjetnicima putem same aplikacije; na kraju vam šalju spisak ljudi koji su učestvovali.
- Apache OpenMeetings, vizualno je pomalo neugodan, ali ima slične funkcije i resurse kao i oni koji se plaćaju. Omogućuje vam snimanje konferencija, dijeljenje zvuka i odabir područja ekrana koje želite podijeliti; Vrlo je dobro ako ne tražite dodatne specifikacije.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Konačne preporuke
Kada dođe vrijeme za izvođenje webinara, važno je uzeti u obzir neke aspekte kako biste izbjegli greške tokom događaja, zapamtite da se ne produžujete previše tokom njega; planirajte približno trajanje od 45 minuta po događaju.
Da biste započeli konferenciju, prvo što trebate učiniti je predstaviti se, sigurno vas neki ne poznaju i žele znati s kim će komunicirati; nudi sve osnovne informacije o vašim profesionalnim, pa čak i osobnim karakteristikama.
- Riješite nedoumice, povežite se i pokažite svoj talent kao moderatora, vodite jednostavan razgovor i ne koristite previše tehničkih riječi; po mogućnosti pokušajte pokriti sav potreban sadržaj.
- Ponudite vrijedne informacije i ne odstupajte od drugih tema.
- Ostavite za kraj promociju proizvoda ili usluga, pokušajte ne biti toliko komercijalni. Pokažite neke veze i sve potrebne informacije za promociju svojih članaka.
- Ne zaboravite snimiti webinar kako bi ga drugi mogli pogledati u bilo koje vrijeme kasnije.
- Postavite video na web lokaciju putem Hubspota kako biste mogli pratiti posjete i preuzimanja.
Nadamo se da će vam pružene informacije dati resurse koji vam omogućuju održavanje optimalnih konferencija i radionica s kvalitetnim sadržajem, tako da se mogu koristiti za promicanje i traženje alternativa u digitalnom marketingu.
