Ako često koristite Outlook poštu, sigurno ste s vremena na vrijeme tražili neke trikove ili prečice kako biste ubrzali funkcije. Na primjer, Znate li kako zakazati e-poštu u Outlooku?
U nastavku ćemo govoriti o ovoj funkciji i svemu što možete učiniti s njom, kao io koracima koje morate poduzeti da biste je postigli. Hoćemo li početi?
Čemu služi funkcija zakazivanje e-pošte?
Ako to nikada ranije niste radili, možda ćete pomisliti da je to glupo, jer samo trebate sačekati da prođe trenutak i onda ga poslati. Ali stvarnost je drugačija.
Dajemo vam primjer. Zamislite da je subota i da ste se sjetili da vam neko od vaših zaposlenika još nije poslao račun za taj mjesec. Ne želite (i ne biste trebali) da ga gnjavite vikendom, ali znate da ako to ne učinite sada, nećete se kasnije sjetiti.
tako napišete e-poštu, ali, umjesto da je pošaljete, odlučite da je to aplikacija za e-poštu (u ovom slučaju Outlook), koja je zadužena za slanje prva stvar u ponedeljak ujutro, zaboravljajući na to jer ste se već setili.
Razumijete li funkciju sada? Morate to shvatiti kao mogućnost pisanja e-poruka s lakoćom slanja u druge određene dane jer želite da ubrzate stvari.
Na ovaj način možete posvetiti dan pisanju e-mailova i slati ih malo po malo, u dan i vrijeme koje sami odlučite, tako da stignu do primaoca. I dok u tom trenutku možete biti za kompjuterom, jesti sa prijateljima ili jednostavno spavati.
Kako zakazati e-poštu u Outlooku
Morate imati na umu da je zakazivanje e-pošte u Outlooku slično odgađanju isporuke. Zapravo, e-poruke ostaju u izlaznom sandučetu (Ovo možete vidjeti preko svog mobilnog) dok ne stigne vrijeme koje ste odredili za slanje, koje će se tada pojaviti kao poslano.
Ali kako se to radi?
Zakažite jednu poruku
Objasnit ćemo kako možete zakazati jednu poruku. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake:
- Napišite poruku koju želite poslati e-poštom. Prije slanja kliknite na Više opcija (ovo možete pronaći u grupi Oznake u opcijama koje se pojavljuju). Ako ga tamo ne možete pronaći, idite na Opcije / Više naredbi / Odgodi isporuku.
- Ovo će prikazati podmeni sa opcijama isporuke. Ovdje morate aktivirati okvir "Ne isporučuj prije" i tada se pojavljuje okvir u koji možete upisati datum i vrijeme kada želite da bude isporučeno. Drugim riječima, u tom trenutku će biti poslata s vaše pošte primaocu, bez obzira na to što radite i da li imate otvorenu Outlook poštu ili ne.
- Kada ga dobijete, sve što treba da uradite je da kliknete na zatvori i, ako ste završili poruku, pritisnite Pošalji bez straha. Neće biti poslano odmah, već o danu i vremenu kada ste ga objavili.
Šta ako želite promijeniti taj datum i vrijeme? Pa možeš i ti. Da biste to uradili, morate otići u Outbox, gdje će se nalaziti svi e-mailovi zakazani ili odloženi za slanje. Potrebno je samo da otvorite onu koju želite da promenite i kliknete na Više opcija u grupi Oznake (ili Opcije / Više naredbi / Odloži isporuku. Samo ponovo sledite korake i na kraju kliknite na Zatvori kako bi se sve promenilo .
Zakažite sve poruke
A ako ste jedan od onih koji radije planiraju sve poruke koje šaljete? Istina je da s Outlookom možete odgoditi isporuku do najviše dva sata. Želite li znati kako zakazati masovnu e-poštu u Outlooku? Zato uradite sljedeće:
- Idite na Mail i na traci odaberite Datoteka.
- Tamo idite na Upravljanje pravilima i upozorenjima.
- Stavite "novo pravilo".
- Odaberite predložak i pritisnite Počni od praznog pravila. Kliknite na Primijeni pravilo na poruke koje šaljem i idite na Sljedeće. Sada odaberite uslove i kliknite na dalje. U sljedećem koraku morate naznačiti jednu ili više radnji i ne zaboravite kliknuti na okvir "odgodi isporuku na nekoliko minuta".
- Sljedeći ekran koji će se pojaviti je za uređivanje opisa pravila i morate označiti opciju “Broj od” i napisati koliko minuta želite odgoditi poštu (maksimalno 120 minuta).
- Dajte OK i dalje. Odaberite izuzetke koje želite i ponovo pritisnite sljedeći. Tražit će od vas naziv za to pravilo, pa ga dajte i aktivirajte pravilo. Na kraju kliknite na Završi.
To će značiti da kada napišete e-poštu, ona će ostati neposlana sve dok ste je unijeli kako biste je mogli ispraviti. Naravno, nije najprikladniji jer ako odmah treba da pošaljete e-mail, imat ćete ovaj problem (a onda ćete ga morati ručno mijenjati).
Drugi način za zakazivanje e-pošte u Outlooku
Postoji još jedan način zakazivanja e-pošte u Outlooku, možda mnogo lakši od onog koji smo vam objasnili, iako ne radi za sve račune. Za to, sve što treba da uradite je da napišete poruku i kada je imate, pored dugmeta Pošalji videćete strelicu nadole. Ako ga pritisnete, pojavit će se opcija zakazivanja isporuke.
Morate samo odabrati datum i vrijeme kada želite da se pošalje i kliknite U redu ili prihvati da konačno pošaljete poruku. U ovom slučaju e-poruke ostaju sačuvane u nacrtima dok se ne pošalju na odgovarajući datum i vrijeme.
Kao što vidite, zakazivanje e-pošte u Outlook-u nije teško napraviti, ali je važno znati korake i biti u mogućnosti da ga koristite za odlaganje slanja određenih e-poruka kako ne biste zaboravili one koje morate poslati ili možete poslati iako ne možete paziti na taj dan. Imate li još pitanja o Outlooku? Pitajte nas u komentarima.