Prilikom sprovođenja bilo koje procedure, bilo da se radi o osnivanju preduzeća, ažuriranju konstitutivnog akta već stvorenog; Za stvaranje zadruge, što je danas prilično uobičajeno, potrebno je provesti određene procedure. Ovdje ćemo vidjeti korake za to u Mercantile Registru u Venecueli, pozivamo vas da saznate više o ovim procedurama.
Trgovački registar u Venecueli
Kao što smo već spomenuli, kada je potrebno formirati određenu kompaniju u okviru zakonskih parametara, moraju se poduzeti određeni koraci u Mercantile Registru u Venecueli, uglavnom zato što je to pitanje koje nas brine. Među ovim procedurama je i dužna registracija imena, ona mora biti prethodno verifikovana kako ne bi bila u rangu sa drugom registracijom drugog subjekta, biznisa koji možda već postoji.
Moraju biti dostavljeni svi pravni dokumenti koji su neophodni da bi se izvršila odgovarajuća registracija i procedure; Jedan od ovih zahtjeva je poništenje iznosa koji odgovara tarifama i naknadno zakonsko odobrenje registracije, kako bi nova kompanija bila izvršena i propisno pripremljena za početak komercijalnih aktivnosti.
Kratak istorijski sažetak
Da bismo razumjeli kakav je Trgovački registar danas u Venecueli, potrebno je da krenemo u povijesni obilazak kako bismo saznali njegovo porijeklo, promjene i evoluciju koju je ovaj imao tokom vremena, kao i kako funkcionira tokom vremena. različite faze. Možemo reći da je Venecuela kopirala primjer drugih zemalja kako treba voditi Mercantile Registry.
Počeci prethodnika u smislu trgovačkog registra koje poznajemo vode nas direktno u srednjovjekovno doba, gdje su se sami trgovci počeli sastajati, organizirati i stvarati takozvani „Liber Mercatorum“. Navedeni dokument se bavi popisom svih trgovaca koji obavljaju komercijalnu djelatnost. Biti registrovan u njemu nekada je bio fakultativan, a glavni razlog registracije je bio da se dobiju beneficije koje saradnja pruža.
U ovom trenutku unose se brojne zakonske izmjene od 1953. do 1984. godine, kada se način na koji se to danas provodi počinje približavati Trgovačkom registru.
Od izmjena koje su u njega unesene možemo spomenuti neke, a to su:
Na odlučujući način je utvrđeno da su svi registrovani biznisi komercijalni.
Morate biti registrovani u Trgovačkom registru da biste mogli obavljati komercijalne aktivnosti.
Registracijom se zainteresovano lice pretvara u pravno lice.
Kratka istorija komercijalnog registra
Za 1862. godinu, Mercantile Registry počinje po prvi put u Venecueli s reformom Trgovačkog zakona. Važne ili glavne funkcije bile su ograničene na komunikaciju i uspostavljanje određenih dokumenata koji su se odnosili na ugovore o kapitalu između parova i evidenciju ugovora između ljudi i kompanija.
Trgovački registar u Venecueli ima, između ostalog, funkciju, kao što mu naziv govori, da registrira trgovce ili osobe koje imaju biznis; Takođe ispunjava funkciju snimanja događaja i pravnih interakcija koje se dešavaju tokom komercijalnog saobraćaja.
Međutim, dobro je reći da ne radi odvojeno ili izolovano, pomenuti Registar mora da radi i da se održava u sprezi sa Nacionalnim registrom vozila, registrom industrijske svojine, koji je zadužen za registraciju žigova i patenata; Vazdušni registar, Podređeni registar, zadužen za održavanje, registraciju i kontrolu nepokretnosti; isto tako i Nacionalni registar hartija od vrednosti.
Poteškoće u registraciji kompanije u Venecueli danas
Kao što smo već rekli, Venecuela je trenutno jedna od zemalja u svijetu sa mnogo poteškoća i problema kada je u pitanju stvaranje kompanije. 2015. godine, Doing Business magazin je sproveo studiju na ovu temu; a u takvoj studiji Venecuela je opisana među deset zemalja sa najvećim brojem ekonomskih problema, ali i birokratskih neugodnosti prilikom registracije kompanije.
S druge strane imamo ekonomski aspekt i aspekt izvođenja cijele procedure je obično vrlo skup. U ovom aspektu, približna vrijednost od 49.9% mora biti plaćena u smislu prihoda po glavi stanovnika za potrebe registracije poslovanja.
Koraci za registraciju kompanije u Venecueli
Moramo voditi računa o važnosti lokacije i načina rada ureda pogodnih za vođenje trgovačkog registra, jer svaka kancelarija ima moć ili autonomiju da naznači zahtjeve i dokumente koji su neophodni za utvrđivanje vremena koje može odvojite vrijeme da izvršite ovaj proces.
Prije nego što zainteresovani odu u Trgovinski registar radi sprovođenja postupka, moraju posjedovati osnivački akt kompanije, navedeni akt mora imati sljedeće podatke:
Ime kompanije.
Komercijalni razlog ili vježba koja će se izvoditi.
Specifikacija podataka vlasnika, ortaka ili akcionara: puna imena, lična karta, RIF broj; postotak kompanije koji odgovara svakom od članova.
Datum i mjesto u kojem je formiran i gdje je formiran prvi Upravni odbor.
Poreska adresa sjedišta.
Podaci povjerenika moraju biti navedeni.
Datum utvrđivanja sprovođenja fiskalnog zatvaranja.
Navedeni Ustavni akt mora biti podržan od strane licenciranog advokata. Kada je dokument kreiran, prijava se može uneti u bilo koju od kancelarija trgovačkog registra u zemlji.
S obzirom na prethodno navedeno, potrebno je slijediti niz koraka koje ćemo u nastavku raščlaniti, kako bi ih čitatelj imao na umu, a to su:
Morate otići u bilo koju od ureda Mercantile Registry kako biste rezervirali svoje ime. Kao savjet u vezi sa ovom tačkom je da treba da budete kreativni sa opcijama, jer određeni registri mogu imati naknade u vezi sa provjerom da je ime dostupno.
Dakle, što se kreativnije ponašate, veća je vjerovatnoća da ime koje odaberete neće biti u upotrebi. Isto tako, mora se imati na umu da će u vrijeme pružanja pomoći biti predstavljene tri opcije.
Jednom kada uradimo gore spomenuti korak, sam Registar mora naznačiti vrijeme u kojem moramo ponovo ići da obavijestimo ako se neka opcija ne izvrši; ili će također obaviti poziv u svrhu obavještavanja da je proces naziva odobren kako bi to bio službeni naziv za posao kojim će se baviti podnosilac zahtjeva.
U slučaju da nijedna od tri predstavljene opcije nije odgovarajuća, moraju se isprobati tri druge mogućnosti za navedeno ime; Ovaj proces se može isprobati onoliko puta koliko je potrebno dok se ne postigne ime koje nije registrovano. Iz tog razloga, preporučljivo je biti kreativan s opcijama koje prezentira zainteresirana strana.
Kada postoji mogućnost, potrebno je izvršiti odgovarajuće otkazivanje za odjeljak s imenom na period od mjesec dana.
Isto tako, potreban je pravnik za izradu Ustavnog zakona sa podacima nove pravne stvarnosti. U slučaju da se ne zna nijedan pravni stručnjak, postoji mogućnost pribavljanja istog u uredima samog Trgovačkog registra i izrade dokumenta.
Nakon koraka izrade Konstitutivnog akta a on je već izrađen, u priloženi dokument se unosi naziv koji je prethodno bio rezervisan, tri fotokopije Poreskog registra (RIF) kao i lične karte ortaka, vlasnika. i dioničara, pred Trgovačkim registrom.
Zašto je Privredni registar važan?
U vezi sa gore navedenim pitanjem, možemo reći da postupak registracije biznisa dovodi do niza pogodnosti za privredu, a među njima i subjekat Registra radi kao izvor informacija o privrednim društvima i zakonskim i ekonomskim propisima koje se moraju ispuniti. kako bi mogli obavljati aktivnosti u zakonskim okvirima, koje diktira država.
Prema Uredbi objavljenoj u Službenom listu br. 37.333 u članu 49., utvrđeno je da je osnovna svrha Trgovačkog registra u nekoliko aspekata, i to:
Registracija zainteresovanih lica koja žele da obavljaju komercijalnu delatnost u skladu sa odredbama zakona. Ovo obuhvata poslove i ugovore koji određuju trgovinu prema onome što sam zakon diktira.
Isto tako, naseljavanje i registracija stranih preduzeća koja namjeravaju obavljati komercijalne poslove unutar zemlje.
Na isti način, Trgovački registar ima obavezu da legalizira poslovne knjige. Također je zadužena za davanje potrebnih informacija za efektivno izvršenje registracije. Na isti način i druge manje funkcije koje su utvrđene zakonom.
Karakteristike
U vezi sa ovom temom možemo spomenuti postojanje nekoliko važnih karakteristika Trgovačkog registra, koje utvrđujemo radi jasnoće čitaoca, a to su:
Legitimacijski entitet: Kao što mu naziv govori, legitimiše i daje kredibilitet različitim subjektima koji su u njemu registrovani u odnosu na državu, na nivou cele republike. Ovo će omogućiti onima koji su registrovani da uživaju sve beneficije, sigurnost i podršku koja im daje zakon za obavljanje komercijalnih aktivnosti.
Regulatorno tijelo za oglašavanje: Isto tako, Trgovački registar ima funkciju da saopštava onima kojima je to potrebno o aktivnostima, činjenicama, aktima i pravnim poslovima koji se na njih odnose. To je propisano članom 215. Privrednog zakonika.
Javna ustanova: ovaj entitet je na usluzi svima, ali je uglavnom za trgovce. Isto tako, prihod služi kao samopomoć, a ne u svrhu stvaranja bogatstva za druge ljude.
Autonomna služba bez pravnog lica: Trgovački registar je državna institucija koja pripada Ministarstvu unutrašnjih poslova i pravde, ali ima autonomiju u odnosu na imovinu koja kontroliše prihode koji ostvaruju, kao rezultat različitih procedura koje se sprovode.
Dominacija sistema validacije i ličnog folija: Prilikom registracije preduzeća ili biznisa moraju se navesti i karakteristike i modaliteti obavljanja djelatnosti. Međutim, zapis možda neće odgovarati vrsti trgovačkih aktivnosti koje obavljate. Međutim, ono što se računa je pravni okvir u vezi sa definicijom koja je data prilikom registracije.
Svaka aktivnost koju obavlja Trgovački registar je važeća i tačna: Ovo je utvrđeno članom 58 Zakona o javnom registru i notarima, koji utvrđuje sljedeće: "Pretpostavlja se da je sadržaj registra tačan i validan, ali registracija ne potvrđuje ništave akte i ugovore."
Takođe moramo obavestiti čitaoca, putem informacija od interesa, da se registracija dokumenata može odvijati u dva oblika ili vrste, a to su:
konstitutivni
Oni se odnose na registraciju dokumenata na način da oni stiču pravni status između uključenih strana.
deklarativne
U odnosu na sastavne delove, deklarativi daju detalje u vezi sa aktom ili situacijom koji imaju pravnu svrhu, a ne naraciju samog čina. U okviru ovih specifikacija mogu se dati dokumenti utvrđeni u članovima 4, 5 i 6 u odnosu na ono što je utvrđeno članom 19 Privrednog zakonika.
Po mišljenju više autora, pominju se određeni bitni efekti koji se odnose na upis dokumenta u Trgovački registar, a u vezi s tim možemo spomenuti sljedeće:
Iako je legalno društvo registrovano, ono se ne smatra legalnim sve dok se ne izvrši Trgovački registar i izvrši objava registra. Isto se dešava i sa reformama statuta, budući da su usvojeni u skladu sa odredbama člana 19. i 221. Trgovinskog zakonika.
Koje su knjige zapečaćene?
Sve institucije ili privredni subjekti koji obavljaju profitne aktivnosti moraju imati niz knjiga kako bi u svakom trenutku vodili kontrolu i registrovali ispravno računovodstvo i stanje imovine i obaveza.
Ovo je obaveza koja je utvrđena samim Trgovinskim zakonikom kako bi se računovodstvo učinilo lakšim i redovnijim, uglavnom u određenim preduzećima na čije finansije direktno utiče privreda zemlje. Svako preduzeće mora imati sljedeće računovodstvene knjige: dnevnu knjigu, glavnu knjigu i knjigu inventara.
Pored navedenog, moraju imati i odgovarajuće poslovne knjige u skladu sa odredbama člana 260. Privrednog kodeksa.
Knjige koje smo naveli mogu se klasifikovati na sledeće: akcionarska knjiga, zapisnik direktora i zapisnik sa sastanka. Isto tako, svako preduzeće ima mogućnost da ima još jedan broj dodatnih knjiga ako smatra da je to potrebno; O njemu bi se čak moglo govoriti i o pomoćnim elementima kako bi se komercijalne aktivnosti koje se sprovode olakšale i utješile, uvijek imajući na umu da su ispunjeni potrebni parametri za njihovo posjedovanje.
Da bismo što bolje ilustracije čitaocu pružili ukratko i opis svih knjiga koje su neophodne za obaveznu upotrebu privrednim subjektima u obavljanju poslova i komercijalnih aktivnosti, a to su:
Dnevnik: u njemu se pisanim putem određenim hronološkim redoslijedom bilježi zapis o svim poslovima koji su obavljeni u dnevniku. Pojedini privredni subjekti u ovu knjigu evidentiraju i ukupan iznos ostvaren prodajom na kraju dana; određuje ukupne iznose dospjelih prihoda, bilo putem transfera, prodajnih mjesta ili gotovine.
knjiga: služiće kao rezervna kopija za knjigu pod nazivom Dnevnik, u kojoj se evidentiraju računi ljudi ili objekata u smislu zaduženja i kredita. Hronološki redoslijed po datumu mora se poklapati s onim koji se pojavljuje u dnevnoj knjizi, a također će biti moguće pregledati individualne i lične račune bez potrebe za tabelarskim prikazom svake izvršene aktivnosti, kao što je to učinjeno u dnevnoj knjizi.
Knjiga inventara: ovdje se opisuje i utvrđuje cjelokupna roba koju trgovina ima, uključujući i kredite. Isto tako, postiže se održavanje istorije resursa, materijala i ostalog koje privredni subjekt posjeduje. Takođe omogućava realizaciju procene stvarne vrednosti posla ili onoga što je isto, znajući koji je trenutak opšteg obračuna trgovine.
U ovoj knjizi se mora evidentirati sveukupnost onoga što ulazi, a šta izlazi, tako da se u svakom trenutku odražava stvarna imovina čije postojanje postoji.
Pomoćne knjige koje moraju biti predstavljene u Mercantile Registry u Venecueli
S tim u vezi, privredni subjekti imaju mogućnost posedovanja pomoćnih knjiga, u okviru ove kategorije možemo izdvojiti: knjigu inventara, knjigu prezentacija, prepisnu knjigu, indeksnu knjigu, svesku vaučera, dopisnu svesku i knjigu maraka.
U knjizi vaučera, baš kako joj ime kaže; Ubacuju se podaci svih vaučera i računa koji se odnose na pravno lice, kao što su: podaci o prijemima za nabavku robe, podaci o uslužnim priznanjima, bonovi za plaćanje poreza, vaučeri faktura koje izdaju distributeri, između ostalog. drugi.
Koje odjele ima?
Većina Prvih trgovačkih registara, koji se nalaze na nacionalnoj teritoriji, imaju sličnu organizacionu strukturu, ali imaju svoje razlike u tome što svaki ima autonomiju da odlučuje o organizaciji, radu i strukturi.
Odjel za administraciju, prezentaciju i obračune: Ovo je kancelarija koja je zadužena za izradu poreskih procena, izradu obrazaca za odjavu za svaki od prijavljenih slučajeva i prava registracije koja su vezana za pravna lica pod njenom kontrolom.
Arhivsko odjeljenje: ima funkciju kreiranja i čuvanja različitih dosijea pravnih institucija koje su registrovane u sjedištu.
Odjel za dodjelu: ovdje dolaze svi zahtjevi za skorašnjim podacima od strane korisnika, gdje su definirani i navedeni zahtjevi za kreiranje volumena.
Odjel za umetanje: U njemu se dodaju i obrađuju novi dokumenti ili oni koji su izmijenjeni u kartoteku već stvorenih privrednih društava. Također je ovlašten da izdaje ovjerene fotokopije koje se registruju kao tražene.
Odjel za službenike: U njemu se sprovode procedure vezane za dokumente koji će biti odobreni. Takođe imaju obavezu da dokumenti imaju potpise svih ljudi koji se u njima pojavljuju.
Odeljenje za pravnu reviziju: U ovom odjeljenju dokumenti se ovjeravaju i mora se osigurati da ispunjavaju propisane zahtjeve utvrđene državnim zakonom kako bi se garantovala njihova valjanost i da su prikladni za naknadnu registraciju ili da se prilože dosijeima. Većina osoblja koje radi u ovom odeljenju vrši reviziju advokata, ovi profesionalci su u potpunosti ovlašćeni da pregledaju relevantnu dokumentaciju.
Čitalac također može pregledati:
Kako Prijavite se za karticu u Walmartu Lako
BNC: Upit o stanju Brzo i lako