Postoje različiti načini za kreiranje PDF obrasca koji se može uređivati. Da biste to mogli učiniti, možete koristiti programe koje smo svi instalirali na svojim desktopima, kao što je Microsoft Word ili odgovarajući PDF uređivač. U ovoj publikaciji ćemo vas naučiti kako da napravite obrazac ovog tipa, kao i različite programske alternative pomoću kojih ćete ih ispuniti na vrlo jednostavan način.
Rad sa PDF formatom daje vam razne prednosti, kao i vrlo udoban alat za rad. Obrasci koje ćemo vam objasniti u nastavku su za mnoge radnike vrlo važan dio njihovog radnog vijeka, jer se mogu koristiti na različitim događajima kao što su konferencije, prijave ili jednostavna registracija.
Hajde da pričamo malo o PDF formatu
Kao što svi znamo, PDF ekstenzija je dodijeljena tipu prenosivog dokumenta koji je prije nekoliko godina razvio Adobe. Trenutno je to jedan od najpopularnijih sistema koji korisnici koriste kao sredstvo za razmjenu svih vrsta informacija. To je vrlo jednostavan alat za korištenje, siguran, pouzdan i kompatibilan sa svim uređajima koje koristimo svakodnevno.
Ova Adobe opcija, ima za cilj da se datoteka ne pojavi promijenjena ni na jednom uređaju na kojem je otvaramobilo kompjuter ili mobilni telefon. Njegovo korištenje može pomoći i kompanijama i obrazovnim centrima ili domovima u uštedi papira, jer se obrasci ili dokumenti koje kreiramo mogu popuniti pomoću našeg kompjutera. Ovaj tip upravljanja bit će mnogo agilniji i uključivat će manje grešaka nego kada se radi ručno.
Na osnovu svega ovoga što smo upravo spomenuli, Pokazat ćemo vam kako da kreiramo PDF obrazac koji se može uređivati, pored ovoga daćemo vam niz savjeta kako da to uradite kako treba i navešćemo neki program za vas da to uradite online.
Kako kreirati PDF obrazac koji se može uređivati
Prije svega moramo istaći da će svako od nas imati različite programe ili aplikacije instalirane na svojim uređajima, ali će u ovom formatu proces kreiranja biti jednostavniji. Koraci koje treba slijediti za kreiranje obrasca koji se može uređivati u ovom formatu su vrlo jednostavni, neće nam trebati više od nekoliko minuta da ga završimo. Imajte na umu, krećemo na posao.
Korak 1. Priprema obrasca
Prvi korak koji moramo preduzeti osim uključivanja našeg kompjutera, jeste pristupite programu Adobe Acrobat koji smo instalirali. Zatim ćemo otići na gornji meni i potražiti opciju alata. Jednom kada ga pronađete, morate samo kliknuti na njega.
Kada uđete u ovu opciju, morate kliknuti na željenu opciju da biste pripremili obrazac. Otvorite opciju i kliknite kursorom na dugme za dodavanje.
Kada završite ove prve korake, moramo nastaviti napredovati slijedeći korake koje je alat pokazao. Sledeće, ono što ćete morati da uradite je odaberite određenu datoteku koju smo spremili ili u slučaju da nije, nastavite je skenirati kako bismo je imali kao referencu za kreiranje vlastitog obrasca. Program sa kojim radimo, Adobe Acrobat DC, automatski je odgovoran za analizu odabranog dokumenta i dodavanje elemenata potrebnih za kreiranje upitnika.
Korak 2. Dodajte sekcije
Alat s kojim radimo pruža nam mogućnost dodavanja odjeljaka našim obrascima. Da bismo ih dodali, moramo otići na alatnu traku koja se nalazi na vrhu ekrana i prilagoditi naš dizajn različitim uslužnim programima koji su prikazani na desnoj strani. Vrlo jednostavan korak za izvođenje.
Nakon što dodate sve što mislite da je potrebno za vaš obrazac koji se može uređivati, vrijeme je da ga spremite u PDF formatu, tako što ćete ga spremiti na ovaj način, moći ćete ga podijeliti na različite načine.
Kao što vidite, kreiranje PDF obrazaca koji se mogu uređivati je vrlo jednostavan proces koji će trajati samo nekoliko minuta. Uz različite alate, moći ćete ih prilagoditi svojim potrebama.
Ostali alati pomoću kojih mogu kreirati obrasce koji se mogu uređivati
Kao što smo naveli na početku ove publikacije, Postoji nekoliko alata pomoću kojih možete kreirati obrazac u PDF formatu. Ne samo da možemo raditi s onim koji smo nazvali, Adobe Acrobat, već postoje različite alternative koje će nam omogućiti da napravimo ove forme u jednostavnim koracima.
Zatim, Priložit ćemo malu listu na kojoj ćete otkriti neke od najboljih alternativa koristiti kada trebate kreirati obrazac od nule. Moći ćete pronaći opcije s kojima možete raditi na mreži ili za koje je potrebna instalacija na desktopu.
Adobe Acrobat
Prije svega, donosimo vam glavni alat s kojim većina korisnika radi prilikom kreiranja PDF obrazaca. Možete ih dizajnirati iz bilo kojeg Microsoft Office programa kao što su Word, Excel i druge vrste alata.
googleforms
Naravno, više od nas ovdje je čulo i čak je radilo s ovim alatom koji nam Google nudi za kreiranje obrazaca. To je potpuno besplatna alternativa i sa kojom možemo raditi iz samog pretraživača. Osim toga, pozitivna stvar je što vam nudi niz različitih šablona dizajna na kojima možete raditi ovisno o tome što tražite.
PDF element Pro
Treća alternativa koju vam donosimo i sa kojom možete kreirati potpuno profesionalne forme od nule. Ne samo da ćete moći dizajnirati obrasce koje se mogu ispuniti, već vam također daje mogućnost da se oni automatski popunjavaju na osnovu drugih PDF obrazaca ili drugih kao što su Excel ili Word.
JotForm
Na kraju, donosimo vam ovu opciju čija je glavna svrha kreiranje potpuno ispunjenih PDF obrazaca, s kojima možete raditi online i besplatno. Nudi vam različite šablone s oblicima na kojima možete raditi i uštedjeti vrijeme i trud prilikom kreiranja dizajna.
Postoje mnoge alternative za Adobe Acrobat koje danas možemo pronaći. Naveli smo neke koji za nas rade korektno i vjerno ispunjavaju ono što obećavaju. Sa bilo kojim od imenovanih, za nekoliko minuta, imat ćete PDF obrazac da ga možete uređivati i kompatibilan sa bilo kojim uređajem s kojim mu pristupamo.