Postoje trenuci kada, iz ovog ili onog razloga, imamo nekoliko Reči iste stvari. Može biti da svako ima dio posla, da je rađen u grupi, i Vrijeme je da se pridružimo riječima. Ali kako to učiniti?
Ako je malo teksta, sastojalo bi se od otvaranja svih i kopiranja i lijepljenja u konačni. Ali može li se to učiniti na drugi način? Istina je da da, i ovdje vam dajemo ključeve da to postignete.
Pridružite se Words: Office način da to učinite
Prva metoda koju ćemo vam dati je Microsoft Office, pošto on sam nudi dva načina da se to uradi.
Prvi smo već spomenuli, jer se sastoji od otvaranja glavnog dokumenta, zatim ostalih i, ako je malo teksta, jednostavno kopirajte dokument i zalijepite ga u taj glavni dokument.
Međutim,, kada je dokument veći ili zato što to ne želite da uradite, opcija koju nudi Office je sledeća:
- Otvorite glavni dokument pomoću programa Word. Bilo bi dobro da se stavite na kraj dokumenta. A ako niste sigurni kako ćete to učiniti, najbolje je to učiniti u praznom dokumentu kako ne biste imali problem ili izgubili ono što vam je potrebno.
- Zatim morate otići na karticu Insert / Text. Tamo potražite “Objekat”. A od opcija koje vam daje, ukazuje na Tekst iz datoteke.
- Sada ćete dobiti ekran tako da možete reći iz kojih datoteka želite da preuzme tekst. Ako ih ima nekoliko, morat ćete držati pritisnut Control tipku da biste mogli uzeti nekoliko. Naravno, trebali biste znati da će se oni kombinirati redoslijedom kojim se pojavljuju, a ne redoslijedom kojim ih odaberete. To znači da ako želite da imaju određenu narudžbu, jedini način da to učinite je individualno.
- Kada ih imate, kliknite na dugme "Ubaci". i svi bi ti se trebali pojaviti.
Uskladite riječi tako što ćete ih pregledati i kombinirati
Još jedna od opcija koju mnogi korisnici koriste za spajanje Words-a i koja im u isto vrijeme omogućava da kombinuju dokumente (i vide promjene koje su napravljene) je sljedeća.
- Kada je dokument otvoren, kliknite na Pregled / Uporedi.
- U okviru Compare morate kliknuti na opciju "Kombiniraj", jer ćete na taj način moći spojiti dva dokumenta u jedan i vidjeti promjene.
- U stvari, morat ćete reći koji je originalni dokument a koji je revidirani dokument (onaj sa izmjenama). Kada sve navedete, kliknite na OK.
- Vidjet ćete da postoji dugme koje kaže "Više". Ako ga pogodite, pojavit će se još mnogo opcija. Pa, tu je važna stvar u stvari "Prikaži promjene". Imate dva odjeljka: prikaz promjena na nivou znakova ili riječi (preporučujemo ovu drugu opciju); i prikaz promjena u originalnom, revidiranom ili novom dokumentu (preporučujemo novi).
- Odmah nakon toga program će vam ponuditi vizualni prikaz kombinacije gdje ćete imati glavni dokument i kombinovani, dok ćete na jednoj strani imati glavnu i revidiranu.
Povežite Words sa aplikacijama i stranicama
Ako nemate Office Word i program za uređivanje teksta koji koristite nema ovu opciju, nije sve izgubljeno. Ono što bi trebalo da uradite je da koristite neke od stranica koje nađete na internetu, ili, ako se radi o mobilnom telefonu ili tabletu, možete instalirati neke aplikacije koje će vam pomoći.
Ovdje govorimo o nekima od njih, ali prvo želimo da vas upozorimo da su ponekad dokumenti koje imate u rukama privatni ili sadrže podatke koje morate zaštititi. Ako ih otpremite u ove aplikacije ili web stranice, gubite kontrolu nad njima, nešto što nije uvijek najbolje. Dakle, ako se to dogodi, možda je najbolje kopirati i zalijepiti, čak i ako je za to potrebno više vremena.
Ako s tim nema problema, nastavite s ovim opcijama.
iLovePDF
Počinjemo s onim koji je uobičajen za rad s dokumentima i njihovu konverziju. U ovom slučaju fokusiramo se na spajanje Riječi. A za to morate otići na opciju Pridruži se PDF datotekama. I da, sada ćete reći da ono što morate da se pridružite su Reči.
Uz ovu opciju, prvo ćete morati pretvoriti iz Worda u PDF (ili to uradite sa tekstualnim programom). Zatim ćete morati odabrati one PDF datoteke kojima se želite pridružiti. Kada to učinite, pričekajte da vam daju novi PDF, a zatim konvertirajte iz PDF-a u Word da biste imali dokument koji možete uređivati.
Istina je da to zahtijeva više vremena, ali može biti dobro rješenje.
ASPOSE
ASPOSE je jedna od web stranica koja nije dobro poznata, ali bi trebala. A to je da vas u njemu neće tražiti da dokumenti za spajanje budu PDF, već da može spojiti Words, PDF, JPG, PPT, Excel... Što nudi višestruke prednosti.
Ono što treba da uradite je da otpremite dokumente na stranicu i pritisnete spajanje (dugme MERGE). Ako pogledate, pored ovoga imate mogućnost da odaberete u kojem formatu želite da se rezultat sačuva, ne samo docx, već postoje i drugi kao što su PDF, Excel...
SmallPDF
Sa istom funkcionalnošću kao ILovePDF, evo još jednog alata za korištenje. U ovom slučaju, prvo ćete morati pretvoriti riječi u PDF da biste ih mogli učitati i pričekajte trenutak da preuzmete novi dokument sa dvije datoteke u jednom.
PDF Editor: spajanje i razdvajanje PDF-a
U slučaju aplikacija, imat ćemo isti problem, odnosno prvo ćete morati imati Words dokumente u PDF-u da biste mogli raditi s njima i, s tim, imaju mogućnost spajanja dokumenata za dobijanje kombinovanog (takođe u PDF-u). Zatim ćete morati da ga konvertujete nazad u Word.
Kombinirajte PDF
Konačno, preporučujemo ovu posljednju aplikaciju u kojoj možete kombinirati PDF; ukloniti stranice iz PDF-a, staviti vodeni žig (ili ga ukloniti) i još neke funkcije.
Naravno, morat ćete imati Word u PDF-u da biste mogli raditi s aplikacijom, a zatim koristite web ili slično da ga pretvorite u Word.
Kao što vidite, pridruživanje Words-u nije teško jer imate nekoliko načina da to učinite. Znate li još neke korisne alate?