Com canviar l'ordre de pàgines a Word? Si vols saber com canviar lordre de les pàgines usant Word llavors segueix llegint el següent article.
El processador de text de Microsoft o com el coneixen molts, només Word, és un dels processadors de text més usats, tanmateix, potser per la seva gran quantitat de funcions t'atorguen una mica.
Especialment quan estem fent un informe extens és de vital important que aquest es trobe molt ben estructurat i en ordre; tant pel moment de la impressió, com per trobar alguna informació específica que en requereixi.
La realitat és que moltes vegades els documents de word poden restar relacionats en grups, per tant, són fitxers públics vistos per molts usuaris, i què millor que presentar-ho de manera ordenada.
Numerar les pàgines pot ajudar en gran manera, però també és donar sentit a les pagines perquè tinguin l'ordre correcte; això s'aconsegueix mitjançant l'ús de diferents tècniques i connexos que compartirem a continuació.
Consells per organitzar pàgines a Word
A continuació, les maneres més senzilles d'ordenar un document Word, algunes més senzilles que altres, dependrà una mica del coneixement del programa Word, però que sens dubte són essencials per a qualsevol tipus de document. No et preocupis si no ho aconsegueixes a la primera, una vegada li prenguis una mica de pràctica serà més senzill del que creus. Segueix atent als mètodes següents:
Funció de tallar, copiar i enganxar
Una de les primeres opcions, que sempre hem de considerar al canviar l'ordre d'un document Word, és usant la funció de tallar, copiar i enganxar, estan són realment força útils, per crear una nova estructura al nostre document.
Per això hem d'usar el ratolí i seleccionar el text, que es vol moure, després podem fer click a la tecla dreta del ratolí i es desplegarà una llista d'opcions, dins d'elles hi ha la de copiar o tallar, depenent de la que escollim , en cas de canviar l'ordre del document. La millor a triar és tallar, podem veure que el nostre text simplement desapareix. Seguidament, només t'has de situar sobre el lloc on vulguis que torni a aparèixer el text i fent clic dret novament, li dónes a l'opció enganxar.
També podeu fer servir les ordres de text, amb l'ajuda del teclat, per poder realitzar aquesta opció. Per això has d'usar l'ordre Ctrl + I, per anar seleccionant el text que desitgem. Ctrl + X quan ja tinguem el text seleccionat i desitgem tallar-lo, per últim hem de dirigir-nos cap a on col·locarem aquest text i usar Ctrl + V.
Com podem notar, aquest procés no és complicat, i és una cosa que no permet organitzar ràpidament les nostres pàgines dun document Word.
La Cerca de Continguts
Quan ens referim a la cerca de continguts, parlem del pas a seguir mentre estem tallen i enganxant el text. Dins les funcions del mateix Word, hi ha l'opció de cerca automàtica, on només hem de fer el següent:
Anar-nos fins a la icona dels binoculars, on es troba la paraula “buscar”. Tot seguit afegim una fracció del text, que volem moure.
Després d'ubicar aquest text, simplement hem de seguir les indicacions al pas anterior.
Aquesta eina de cerca, simplement ens deixarà que sigui més senzilla la nostra tasca de resituar el text dins de Word. En el cas, que realment no coneguis una fracció exacta del text, per ubicar-lo, també ho pots fer automàticament, és a dir, llegint part per part.
Ambdues opcions són valitat al moment de reorganitzar el nostre text a Word.
Organitzar un document amb el panell de navegació
Quan fem referència al panell de navegació de Word, estem parlant d'una eina intel·ligent, la qual ens ajudarà a poder aconseguir el text que desitgem de manera més ràpida i efectiva.
A més que la mateixa eina ens ajuda a tenir una lectura més detallada, plaent i organitzada. Per poder accedir-hi, hem de dirigir-nos al menú de “vista”, després seleccionar l'opció de panell de navegació i començar a fer-lo servir per al que desitgem.
Aquest panell s'obrirà del costat esquerre del document, on també podem fer clic als títols trobats al text. Aquí podem seleccionar el títol de la pàgina que es vol moure, després ubicar-la novament dins del llistat de títols.
llest! D'aquesta manera ja t'hem detallat totes les opcions, que ens deixa el mateix Word per organitzar pàgines, de manera més ràpida i gairebé automàtica.
Què fer amb els documents Word que no tenen una estructura determinada?
Sabent que la majoria dels textos redactats, llevat que siguin per a finalitats estudiantils, informatives i professionals, arriben a no ser escrits dins d'una estructura o ordre en concret.
Realment per aquesta raó arriba a ser una mica complicat, ja que no ens funcionaria algunes de les eines que ja t'havíem detallat anteriorment. Almenys el tauler de control, que senfoca més en els títols dins del document.
Però si podem realitzar la cerca per paraules i copiar, tallar i enganxar, només que serà una tasca majorment manual la que has de realitzar, la qual potser, et porti una mica més de temps, que usant l'eina panell de control.
En tot cas, sempre és més recomanable, que et rellegeixis tot el text, per saber exactament sobre què s'està parlant i com donar-li una nova organització, sense deixar que aquest perdi la coherència i el sentit.
A punt, això seria tot per aquest article! Esperem que els consells pràctics que et plantegem i les eines, que et mostrem et siguin d'ajuda, quan vulguis canviar ordre de pàgines a Word.