Imagina't que tens un PDF amb desenes de pàgines. I et sona haver llegit una frase concreta. Però per més que busques, no la trobes. Saps llavors com cercar en un PDF?
Si no t'ho has plantejat, o creus que no es pot buscar al mòbil o en una imatge dins d'un PDF, pensa una altra vegada, perquè et donarem totes les claus perquè sàpigues com ho has de fer i puguis trobar el que necessites en qüestió de segons. Hi anem?
Cercar en un PDF
El primer que et volem comentar és la via fàcil, és a dir, cercar una paraula o frase dins d'un PDF de text. En realitat, és força senzill, però per si no ho has fet mai, aquí et deixem els passos que has de seguir:
- Primer de tot, obrir el document de PDF. És important que, si pesa molt, esperis una mica perquè s'obri de manera completa per evitar que si la paraula o frase és molt avall, no et doni falsos errors.
- Depenent del lector de PDF que tinguis, la cerca serà diferent. Però, a gairebé tots ells, la icona d'una lupa us ajudarà a trobar aquest cercador. Una altra opció que tens és donar-li al botó dret del ratolí i buscar l'opció de «cercar».
- Ara bé, si no us apareix res d'això, podeu optar a anar a Edició – Buscar, ja que és una altra manera de trobar la lupa i de poder utilitzar-la.
- Un cop la tinguis, només has d'escriure la paraula o grup de paraules que vols trobar i al PDF s'il·luminaran les parts que coincideixen amb la cerca que estàs fent.
En alguns fins i tot t'apareix una columna perquè puguis veure les coincidències a les diferents pàgines envers les paraules que has posat.
En definitiva, tens tres opcions:
- Que t'aparegui el cercador com una lupa al programa de visualització de PDFs.
- Que amb el ratolí puguis assolir el menú «cercar».
- Mitjançant Edició (o Editar) – Cercar.
El truc de l'ordre per cercar en un PDF
Com sabem que de vegades necessitem anar ràpid en les tasques que cal fer, has de saber que, tant per a Windows com per a Mac hi ha ordres que et treuen directament el cercador en un PDF. Aquests es donen per al programa Adobe Reader DC, que com saps és gratuït i es pot instal·lar a molts sistemes operatius.
En el cas de Windows, les ordres que has d'usar són: CTRL + F. D'aquesta manera, s'obrirà una finestra per fer servir la cerca.
En el cas de Mac, hauràs de pressionar CMD+F.
I què hi ha en altres programes o sistemes? Segurament també hi ha ordres, però desxifrar tots ells no és fàcil. Tot i així, a Linux i amb el programa Visor de documents, si premeu CTRL + F també us surt el caseller de cercar. De fet, pràcticament tots serà així.
Com cercar paraules en una imatge de PDF
Segur que més d´una vegada t´has trobat amb un PDF que està format principalment d´imatges. De fet, és habitual que molts dossiers o infografies tinguin imatge i no text. Aleshores, el cercador de text pot fallar. T'ha passat?
La veritat és que no podem dir-te que podràs buscar en un PDF escanejat o amb imatge perquè no sempre és així. Però si disposeu d'un programa, ja sigui per a l'ordinador o per al mòbil, que tingui un mòdul OCR, llavors podreu convertir aquest PDF d'imatge en un en què es pugui buscar.
Per exemple, un dels programes que sabem que ho fa és PDFelement a la seva versió Pro.
D'aquesta manera, el que fa és obrir el PDF d'imatge i anar a Eina i donar-li la icona OCR perquè converteixi aquest document en un apte per buscar-lo. La pantalla que surt després et permet que puguis triar si vols que passi de ser imatge a un text editable o bé si vols que passi a cercar text a la imatge.
Un cop seleccionat això, i l'idioma, només trigarà uns segons o minuts a donar-te el nou PDF i podràs utilitzar les ordres de cerca o bé els passos que t'hem fet abans per trobar la paraula o paraules que vulguis.
Com cercar paraules en PDF si no em deixa
Hi ha vegades en què, per molt que vols buscar en un PDF, no ho pots fer. Per això, et donarem diverses solucions perquè provis abans de rendir-te:
Obre el PDF amb un altre lector. De vegades, el programa o app que vols utilitzar no és prou bo per poder buscar-hi. Però si en proves un altre i et funciona, és possible que hagi estat per això.
Assegureu-vos que no és un PDF d'imatge. Tal com t'hem explicat, els PDFs d'imatge no sempre permeten que s'hi busqui. Si el programa no té un mòdul OCR que converteixi la imatge en text serà complicat que puguis fer cerques.
Actualitza el programa a la darrera versió. Per assegurar-te que tens el programa correctament instal·lat i actualitzat.
Com cercar una paraula en un PDF al mòbil
Com que no sempre tindràs el PDF en un ordinador, no volem oblidar-nos d'aquells que descarregues al teu mòbil i que després necessites trobar una paraula. Per exemple, si han sortit els resultats de les oposicions a què t'has presentat i vols cercar el teu nom entre tota l'àmplia llista que tens.
En aquests casos, depenent de l'app que utilitzeu per llegir documents de PDF caldrà fer-ho d'una manera o altra.
Però potser aquests passos et serveixen per a moltes:
- Obre el PDF amb l'aplicació que utilitzes al mòbil.
- Ara, cerca una lupa. En cas que no la trobis, cerca si per algun lloc apareix la paraula «Cerca».
- Quan la trobis, podràs introduir la paraula o paraules que vulguis buscar i habitualment en ella et sortiran parts del PDF que completen el que has posat perquè triïs la que vols. Automàticament, us portarà a aquesta pàgina concreta.
- Això sí, tingues en compte que de vegades no poden aconseguir donar-te resultats, bé perquè és un PDF format d'imatges o bé perquè està bloquejat per a la cerca.
Ara ja saps com cercar en un PDF. No sempre et serà fàcil, però almenys tens les eines necessàries per provar diverses opcions abans de donar-te per vençut. Alguna vegada has hagut de fer servir la cerca en un PDF? Com ho vas fer?