Imagina que acabes de fer una feina enorme. L'has desat en un PDF i te'n vas per imprimir-lo. Però, quan hi arribes i revises que es vegi bé, descobreix que té un error. O que t'ha faltat afegir-hi una frase. Com escriure en un PDF?
Podríem dir-te que no es pot, perquè és normal, un PDF no el pots editar. Però hi ha algunes eines que sí que et poden ajudar a fer editable aquest PDF. Vols saber quins? Fes una ullada.
Formes d'escriure en un PDF
Quan els PDF van començar a ser «famosos» perquè era la manera d'enviar documents professionals i amb una bona imatge, eren impossibles d'editar. Per fer-ho, havies de tenir el document original (que comunament era a Word) i retocar-lo per després convertir-lo en PDF.
Ara no és que hagi canviat gaire, però tenim diverses opcions a tenir en compte per poder escriure en un PDF. Quins? En parlem d'algunes.
Vora
Sí, si tens Windows sabràs que l'Edge és el navegador oficial de Windows. Aquest permet llegir PDFs (com passa amb Mozilla o amb Chrome), però a més, en la darrera versió, va ampliar no només a llegir PDFs sinó també a escriure. És a dir, podeu afegir text a un document de PDF sense necessitat d'utilitzar altres programes.
Per fer-ho, has d'assegurar-te que tens la versió 94 o superior de Microsoft Edge Canary.
A l'hora d'utilitzar-lo, amb el PDF obert has de prémer la funció "Agregar text". La trobes al costat de Llegir i de Dibuixar. Una altra opció és amb el botó dret del ratolí.
Pots incloure el text que vulguis, i fins i tot canviar-li el color, la mida, el format…
Un cop acabes, només has de desar perquè els canvis es quedin al PDF. Serà com si mai abans no ho haguessis tocat. Però et permet fer tot allò que necessitis en aquest document.
amb Word
Una altra de les maneres d'escriure en un PDF afecta Word. Ja sigui que tinguis l'original (i puguis treballar-hi i després guardar-lo en el format PDF), o que no en tinguis, sabràs que aquest pot convertir els documents PDF en Word, i així fer-los editables. Com es fa això?
Obre el programa Word al teu ordinador.
Ara, dóna-li a obrir «altres fitxers de tipus document». Clica sobre el PDF que t'interessa i després d'uns segons o minuts que tarda a convertir podràs començar a treballar-hi.
Després, només heu d'Exportar en PDF.
Usant Adobe Acrobat DC
Una altra de les opcions que tens per escriure en un PDF és mitjançant Adobe Acrobat DC. És el programa que més es coneix per llegir PDFs (perquè al principi només existia aquest).
El pots fer servir tant a l'ordinador com a través d'una aplicació del mòbil. Tot i això, la funció d'escriure en un PDF pot no ser una eina gratuïta. Dit altrament: el programa té dues versions, la bàsica que és gratuïta, i la desenvolupada, o Pro, que és de pagament mitjançant subscripció.
La funció d'escriure en un PDF sovint és de pagament però sempre pots aprofitar que et donen 7 dies gratis per provar tot allò que ofereix l'eina per treballar-hi i poder afegir el que necessitis abans que se t'acabi aquest període gratuït.
Amb eines en línia
A més de les opcions que t'hem donat, que solen ser les habituals, la veritat és que també n'hi ha d'altres que podries provar. Això sí, has de tenir en compte dues coses:
Que de vegades el PDF, en intentar editar-lo perd el format en què està fet. En altres paraules, es perd l'edició: les fotos poden sortir malament, el text no es llegeix bé (o posa coses que no deu), etc. Això és degut a que, quan es converteix el PDF, hi pot haver problemes i el programa intenta solucionar-ho, però no de la millor manera. En aquests casos és millor comptar amb l'original en Word per treballar-hi però, si no es pot, de vegades és fins i tot millor començar de zero.
Parlem d'eines en línia, cosa que farà que hagis de pujar el PDF a un servidor aliè a tu. Quan el PDF no conté dades importants no passa res, però si aquest conté dades personals o molt sensibles, encara que no passi res, no pots controlar el que passi amb aquest document, perquè ja estaria aliè a tu, i això de vegades no és el millor.
Si tot i així vols provar, pràcticament totes les eines segueixen el mateix patró:
Heu de pujar el fitxer PDF a la pàgina en línia. Això pot trigar uns segons o minuts depenent del seu pes.
Després tindràs una eina amb un editor de text perquè puguis eliminar parts o afegir-ne d'altres (la «T» és la que et permetrà escriure nous textos). A més, podràs ajustar la mida, subratllats, negretes…
Un cop hagueu acabat només haureu d'acabar l'edició i donar-li al botó Descarregar.
Quins programes et podem dir? Prova amb FormatPDF, SmallPDF o Sedja.
Amb aplicacions de mòbil
En el cas d'aplicacions mòbils, també en tens algunes amb les quals pots editar documents de PDF fàcilment. Totes funcionen igual: us demanaran que obris l'aplicació, obrir el document de PDF en elles i, si és possible i aquest no està bloquejat, podràs editar el document.
Ara bé, no tots ho aconsegueixen, així que encara que llegiu que es poden obrir documents PDF no sempre us donaran l'opció d'editar. Si realment vols això aleshores dels que hem trobat hauries de descarregar-te els següents:
Oficina Polaris
És una app, però també està disponible per a lordinador. Pel que fa a app, pots descarregar-la tant a iPhone com a Android.
Segons hem llegit, podeu llegir, obrir, guardar i editar documents de PDF (que és el que ens interessa, però també Word, Excel i PowerPoint).
Oficina de Kingsoft
És un dels editors de text en aplicació més potent, podent processar 23 tipus de fitxers. Ara bé, no hem provat exactament si pots afegir text en un PDF o només ens serveix com a lector. Però és de les que podries provar perquè és gratuïta.
Element PDF
Aquest és una aplicació molt competitiva, però té truc. Disposes de ferramentes bàsiques, que són gratuïtes. Però n'hi ha d'altres que són de pagament i la d'editar el PDF, així com la de cercar en imatges són de pagament.
Tot i així, si et compensa, és una de les millors app i més completa que tens.
Ara ja saps com escriure a un PDF. Coneixes més eines que ens puguis recomanar?