A continuació, t'ensenyarem com fer macros en Excel, Si t'agradaria conèixer Com realitzar això de manera senzilla i ràpida? et recomanem seguir llegint.
aprèn com fer macros en Excel.
Com fer macros en Excel? Pas per pas
En cas que facis servir Excel de manera habitual, el més probable és que ja identifiquis les tasques complexes que has de realitzar. Complexes de manera que hagis de encadenar diverses accions seguides, com per exemple poden ser:
Ordenar diferents ingressos de vendes i convertir-los a un gràfic, canviar els colors una capçalera i fins i tot aplicar diferents fórmules a un conjunt de cel · les.
Les macros estan fetes per estalviar temps i automatitzar tasques que realitzem una darrere l'altra. Si ja coneixes quines són aquestes tres o quatre accions que sempre apliques, de la mateixa manera pots convertir això en una macro, això vol dir, una ordre que s'habilita cada vegada que prems diverses tecles i realitzes diverses tasques de manera automàtica.
Com crear i executar una Macro en Excel?
El primer que has de fer és obrir l'Excel, obrir un full en blanc i entrar a la pestanya de «Vista» i comprovar si hi ha la icona de «Macros». En cas que no aparegui, hauràs d'anar a «Arxiu», després a l'apartat de «Opcions» ia continuació on diu «Personalitzar cinta d'opcions», aquí hauràs a habilitar la icona de «Macro» perquè aparegui a la pestanya de « vista ».
Per crear un enregistrament de macro tot el que has de fer és prémer la icona «Macro», entrar en els menús i escriure tot d'acord com s'assigna a una combinació de tecles que poden ser «Control + tecla» que vulguis configurar, recorda escollir la combinació de tecles per a les accions, i un cop estiguin gravades es repetiran cada vegada que ho aplics, com ara:
Si vas a crear una macro senzilla, s'ha d'afegir una capçalera a un full en blanc, en les columnes que poden ser de «Resum del dia, vendes despeses i el total», novament les macros s'usen en accions més complexes, però , si fem servir aquest exemple senzill es pot entendre de millor manera.
De nou a la pestanya «Vista» has ubicar l'opció de «Macros» i un cop obert aquest menú, has de seleccionar «Gravar macros», hauràs posar-li un nom a aquesta macro, sense espais. Després en l'apartat de «Tecla de mètode abreujat» has d'indicar la tecla que activarà aquesta macro, com pot ser «Control + R». Recorda no utilitzar tecles que Windows faci servir per a altres funcions com el «Control + C» per copiar text.
Després en «Descripció» hauràs d'explicar Per a què serveix aquesta Macro? A l'prémer a «Acceptar» s'iniciarà l'enregistrament de la macro, notaràs que així serà ja que apareixerà a la part inferior esquerra d'Excel un botó de gravació. A partir d'aquí, qualsevol acció que facis es quedarà gravada dins de la macro.
Tornant a l'exemple, afegiràs una capçalera com vam dir «Resum del dia, vendes, despeses i total», amb un fons i lletra de diferents colors, després d'això de prémer el botó d'enregistrament de la macro per aturar aquesta gravació, i llest ja hauràs creat una macro i així pots guardar el llibre Excel i a l'guardar és important que seleccions la casella «Tipus» i l'opció «llibre d'Excel habilitat per a macros», si no ho fas la macro no funcionarà.
Ja pots fer servir aquesta macro en qualsevol llibre de la següent manera: Obres un full en blanc i a l'prémer «Alt + F8», s'obrirà la llista de macros, que tinguis arxivades, després seleccionar la que vulguis usar i prems en «Executar» i d'aquesta manera s'afegirà automàticament l'enregistrament de macro. També pots activar-la amb les tecles que hagis assignat com «Control + R».
Si et va ser d'ajuda aquesta informació no dubtis a visitar el nostre lloc web, on trobaràs més articles com aquest: Com fer un calendari en Word pas a pas?