Microsoft Office disposa d'una eina com Word que crea documents escrits, però els seus usuaris desconeixen totes les seves funcions. Quan es realitza un document, crear l'índex és alguna cosa molest però en aquest article et presentem ¿Com fer un índex en Word? de manera ràpida i senzilla.
Com fer un índex en Word?
Es tracta d'un document bàsic per aconseguir que el treball es mostri organitzat. És altament conegut entre la comunitat d'usuaris, que realitzar-lo de forma manual pot ser bastant tediós. Aquí es descriuran els procediments necessaris, de ¿com fer un índex en Word?, Tant de forma manual com l'automàtic que porta el paquet de Microsoft Word.
Potser també t'interessa llegir sobre Parts de Microsoft Word i les seves grans funcions
Hi ha dues formes de ¿com fer un índex en Word?: De manera manual, només s'ha d'escriure els títols de cada apartat o capítol i els números de pàgina que li correspon a cada un. Mentre que, de la manera automàtica, és emprant formes de titulació integrada que ofereix Word.
A continuació, es detalla ¿com fer un índex en Word? de les dues maneres:
- Índex en Word de la manualment
Una de les activitats a l'escriure un document en Word és realitzar l'índex de contingut, tant en Word com a Google Docs, pot esdevenir una tasca complicada. No obstant això, et donarem una guia clau perquè puguis aconseguir-ho de manera ràpida que serà útil per a qualsevol aplicació d'edició de text que s'empri.
A continuació, s'indicarà ¿com fer un índex en Word? manualment, pas a pas:
-
Aquesta tècnica és senzilla d'aplicar, s'arriba a l'configurar cada puntada de la tabulació a la regla dins de Word.
-
Si quan aquest en el document, no es visualitza la regla horitzontal, dirigiu-vos a l'opció "Veure" i donar-li a el botó "Regla".
-
A l'aparèixer aquesta regla, ha de generar la tabulació, per això ha de posicionar-se al lloc que vulgui posar el número de pàgina de cada un dels segments, per norma general, s'usa de 15 centímetres.
-
Posteriorment, ha de donar-li doble clic a la punta seleccionada perquè es desplegui un quadre de diàleg "Paràgraf" ia l'àrea inferior marcar el botó de "Pestanyes". Corrobori que l'alineació sigui la indicada, i després, seleccioneu els caràcters de el text i dels números de les pàgines, que Word li indiqués, se'ls ensenyés a la part central.
-
Després de validar, donant-li a el botó "D'acord" per tornar a el text de l'arxiu.
-
Immediatament, ha de redactar el nombre de el primer aspecte que s'afegirà a el contingut de l'índex, exemple, si és un treball d'investigació, s'ingressa Introducció, i se li dóna un clic a la tecla "Tab" en el seu teclat.
-
Escrigui el número de la pàgina i donar-li clic a "Enter" en el seu teclat. Haurà de repetir aquests passos, per a cada aspecte o element que va a afegir, exemple: objectius, antecedents, resultats, discussió de resultats, conclusions, entre d'altres.
Et pot interessar també llegir sobre ¿Com configurar el teclat del teu pc? ¡Detalls aquí!
- Índex en Word de la forma automàtica
No obstant això, Microsoft Word, té una funció molt bondadosa per als usuaris, que permet generar un índex de contingut de forma automàtica, de tots els apartats o seccions que són a l'arxiu de text. Aquesta funció li permet a l'usuari, estalviar temps, específicament quan són documents molt llargs i que tenen molts capítols o seccions.
Si vol fer servir aquesta funció, ha de prendre en consideració que el document ha d'estar ordenat de la forma correcta com vostè vol que aparegui, perquè l'aplicació d'índex pot realitzar el seu treball de forma reeixida.
És important destacar, que s'ha d'indicar el degut format als diferents títols principals, que contingui aquest document, i que desitgem que es visualitzi en l'índex que es creu automàticament.
A continuació descriurem ¿com fer un índex en Word? automàticament:
-
Generar l'índex usen la funció de Word, es realitza emprant els "estils de títol de Word", que si es programen de forma automàtica en el document, afegeixen les capçaleres d'aquest índex de contingut. També, aquesta aplicació ofereix l'alternativa de "actualització de el document" un cop s'insereixi o elimini qualsevol encapçalament.
-
Pot col·locar-li un estil predeterminat als títols de cada encapçalament, que vol inserir en l'índex que està generant. Ha de triar un dels títols, exemple, Objectius, després anar a "Inici i estils" i seleccionar l'estil que més li agradi, exemple Títol 1, etc.
-
Ha de repetir el procés anterior amb cada títol. A l'culminar, ha de donar-li clic a la pàgina on vulgui col·locar l'índex.
-
Finalment, adreceu-vos a l'opció "Referències i contingut", vera que es desplega una llista de resums que es fessin servir, seleccioneu el format que sigui del seu gust i serà el format individualitzat per al contingut del seu índex.
