De la mà d'aquest article, et oferirem un breu resum sobre els Errors de Fórmules en Excel més comuns en l'actualitat perquè sàpigues reconèixer-los a del primer instant.
Tot el que necessites conèixer
Errors de Fórmules en Excel: El més comú
Segurament has tingut l'oportunitat d'utilitzar el famós programa Microsoft Excel en incomptables ocasions, reconeixent que ha estat, sens dubte, un dels programes més funcionals de tots els anys. No obstant això, el utilitzar alguna de les seves funcions de mala manera pot modificar el resultat final completament.
El famós programa treballa amb fórmules que funcionen amb valors associats o nombres enters; però, hi ha un altre tipus de fórmules que dificulten el seu ús, ja que no són utilitzades amb major regularitat.
Alguns dels Errors de Fórmules en Excel
Preparem una increïble llista on sortiran alguns dels Errors de Fórmules d'Excel més comuns, perquè siguis capaç d'identificar quin ha estat el problema que t'ha estat afectant en diferents ocasions. Un cop tinguis això clar, passarem per una altra llista on es mostraran les solucions d'aquests inconvenients.
No fer servir el Signe d'Igual
Encara que no ho creen, hi ha persones que obliden utilitzar a el famós signe d'igual a l'hora d'iniciar una fórmula. Això succeeix més que tot per estar precipitat; és per això que a l'voler dur a terme la fórmula, el programa ho pren com un contingut habitual o el transforma en una data.
Deixar de banda els Parèntesi
Com en el cas anterior, el treballar de la mà amb algun parèntesi pot arribar a ser una mica embolicat; això no passa molt sovint amb fórmules senzilles. No obstant això, és bastant comú que les persones, a l'hora de realitzar fórmules més elaborades arribin a oblidar un o dos parèntesi en algun punt de la fórmula.
No saber indicar el rang
La forma correcta per poder indicar a un rang és utilitzant, únicament, els famosos dos punts; un exemple seria: C1: D1. La forma incorrecta (que moltes persones podrien estar-ho fent sense haver-se adonat) és el utilitzar algun altre signe o símbol o aplicar l'espai, d'aquesta manera, el rang s'acabarà mostrant com Nul.
Els Arguments mal inclosos
Aquest és un dels errors més comuns a l'hora de fer alguna fórmula, això és gràcies a les dificultats que presenten algun tipus de les mateixes. Gràcies al seu nivell de complexitat, vam arribar a ometre alguna part de la informació requerida per la fórmula; encara que igualment ens podem centrar en el costat oposat: incloure molta més informació de la sol·licitada.
Hem de verificar un parell de vegades abans d'executar la fórmula, el com es troba estructurada la mateixa per no cometre el mateix error de nou.
Els Números amb Format
El millor que es pot fer és incloure els números en les fórmules de manera textual, no incloure algun format; això gràcies al fet que si s'annexa algun símbol que no hauria de ser-hi, la fórmula prendrà dit símbol amb un separador. Un exemple bastant comú seria el de voler assenyalar els Millars amb els punts.
Unir altres Fulles de forma Errònia
A l'hora de voler indicar una fila, cel·la o columna amb una fórmula, ens trobem unint un full de càlcul en específic. Això hem de fer-ho entre cometes.
Si s'utilitza un altre tipus de símbol com a separador, la fórmula prendrà les dades com error i no permetrà que la funció principal es dugui a terme correctament.
D'altra banda, si es vol assenyalar algun tema en específic d'alguna fulla, es deu utilitzar el signe de tancament d'exclamació. Un exemple seria: 'Full 3'! A1, per assenyalar un tema ubicat a la cel·la A1 en el full de càlcul de la Full 3.
Errors de Fórmules en Excel: Primera Solució
Segurament no ho sabies, però Excel compta amb una increïble funció coneguda com Comprovació d'Errors, realitzada amb una única finalitat: verificar que totes les fórmules utilitzades en el full estiguin correctament.
Dirigint-te a «Arxiu», després a «Opcions d'Excel» i després a «Fórmules», apareixerà una opció sota el nom de «Habilitar Comprovació d'Errors en Segon Pla». Aquesta opció s'encarregarà de mostrar tots els Errors de Fórmules en Excel a través d'un triangle situat a la zona dalt a l'esquerra de la casella amb l'error.
A més d'això, és possible personalitzar la verificació de les fórmules activant o desactivant algunes regles com: «Fórmules Incoherents amb altres Fórmules de la Regió», «Cel que Contenen Fórmules que donen com a Resultat Error», «Fórmules que es refereixen a Cel buides »,« Fórmules que ometen Cel en una regió »o« Les Dades d'una Taula no són vàlids »a més de comptar amb una infinitat d'opcions més.
D'altra banda, és possible ubicar els errors de forma manual. Fent clic en «Fórmules» i després en «Auditoria de Fórmules», per llavors poder prémer sobre «Comprovació d'errors». Apareixerà una finestra en la qual es mostrarà l'error que es va trobar al full.
Errors de Fórmules en Excel: Segona Solució
D'altra banda, si volem analitzar els errors d'una fórmula, hem de prémer sobre «Inici» després en «Edita», després en «Buscar i seleccionar», després en «Anar a Especial» i finalment en «Fórmules» i indicarem en inspecció «Cel·les amb Formules».
Després d'això, premem a la casella de Fórmules i després en «Auditoria de Fórmules», seleccionem «Inspecció» i afegim. Apareixerà una llista de fórmules perquè pugui analitzar cadascuna d'elles i així, trobar l'error.
Si et va semblar útil aquest sentit, li brindem un altre interessant sobre les millors Alternatives a Google Drive per als teus Arxius.