Al món comptable espanyol, hi ha diverses situacions que han de ser preses en compte diàriament i per això resulta útil manejar un Programa per portar la comptabilitat d´un negoci, de manera que es converteix en un auxili per al professional al capdavant d'aquesta operació. Si voleu conèixer més d'aquest tema interessant, és recomanable seguir amb aquesta lectura.
Programa per portar la comptabilitat
L'auxili a l'àrea d'informàtica, per als controls comptables de qualsevol empresa, requereixen en tot moment un Programa per portar la comptabilitat, que en qualsevol oportunitat que es requereixi alguna informació particular per a una gestió determinada, sigui fàcil de localitzar i interpretar.
Tot això, es fa portant un registre específic i cronològic de les activitats econòmiques, això permet tenir una idea clara, de l'estat en què es troba l'organització a la qual se li efectua la comptabilitat, tot això contribueix a prendre les millors decisions financeres en un moment donat.
Els propietaris de l'empresa tenen d'aquesta manera a les seves mans una excel·lent eina efectiva que pot servir de base, per a alguna activitat a l'àrea de prestació de serveis, per exemple una licitació, una oferta específica o també una demostració comptable que us pugui sol·licitar alguna institució bancària, governamental o similar.
Entre els programes per portar la comptabilitat n'hi ha un gran nombre, però en aquest cas se'n presentaran alguns amb els seus detalls particulars, que permeten en un moment donat per a qualsevol client seleccionar el que més s'adapti a les condicions individuals que siguin del vostre interès .
La llista de programes útils per a aquesta tasca com s'ha indicat és molt nombrosa, però hi ha alguns d'aquests programes que ressalten per la seva efectivitat i qualitat. Molts són gratuïts i abasten operacions bàsiques i comunes, que tenen usos adequats i adaptables per a diverses condicions. Entre els més importants s'indiquen els següents:
ContaSol, el clàssic gratuït
Aquesta eina, anomenada ContaSol, és un Programa per portar la comptabilitat gratis, representa una excel·lent alternativa equiparable a molts programes de pagaments, que també són populars, però en aquest cas, es compta amb un paquet que té molta relació amb Office, ja que la interfície amb què es maneja permet fer una sistematització, del control de comptes de qualsevol organització.
Les tasques relacionades de gestió, es troben centralitzades en un únic ambient, a més té característiques múltiples, amb activitats analítiques i estadístiques, com a suport fonamental té models de facturació, també compleix l'aportació d'actualitzacions automàtiques i factible, amb un funcionament de manera local .
Instal·lar el programari comptable i començar a treballar immediatament
ContaSol, tal com s'ha dit representa de manera ideal, un programa per portar la comptabilitat resulta d'altra banda molt fàcil d'instal·lar ia més l'activitat comptable es pot iniciar de manera immediata.
Molts usuaris una vegada que el descarreguen i tan bon punt es produeix la instal·lació a l'equip, inicien la seva utilitat d'una forma automàtica a més és un programa completament professional.
La senzillesa en el seu maneig li aporta a l'usuari, un servei útil, que no requereix d'alts coneixements professionals, amb configuracions àmplies i d'alguna manera amb cert grau de complexitat, d'altra banda, aquest programa disposa de PGC 2007 així com d'un Pla de Comptabilitat, d'entitats sense ànim de lucre ia més completament adaptable a diversos sectors.
Estimació Directa
Una de les grans característiques de ContaSol és que és una gran eina que permet el control de la comptabilitat, d'empreses que regeixen les seves activitats a Estimació Directa i Simplificada i normal, també amb el tipus de professionals i autònoms.
Una característica important, que resulta molt útil és la capacitat que té el programa per emetre llibres oficials, però elaborats d'una manera ràpida i senzilla, amb l'ingredient addicional que es pot configurar, còmodament el material a imprimir dels llibres de compres i despeses, vendes i ingressos, té a més excel·lents filtres que resulten útils per exposar el que realment es necessiti.
Els informes corresponents es poden elaborar amb els moviments de qualsevol client, detallant els registres de despesa durant tot l'any fiscal i una gran quantitat de detalls addicionals molt útils.
estimació Objectiva
El programari que es maneja en aquest programa, té tots els recursos dels mòduls oficials existents i compta amb el detall de totes les minoracions i índexs correctors que la llei regeix, es presenta amb una configuració preparada, de manera que només cal introduir les unitats respectives als conceptes del Mòdul.
Resulta interessant, a més, saber que els mòduls es poden actualitzar de manera automàtica, en el moment en què es produeixi alguna modificació en allò que es publiqui al Butlletí Oficial de l'Estat (BOE). És a dir el Diario Nacional Español, que regularment expressa lleis i altres elements relacionats.
Fer seients comptables de manera molt senzilla en comptabilitat general
Els seients comptables, que maneja aquest Programa per portar la comptabilitat, es poden introduir d'una manera molt senzilla, ja que hi ha diverses rutes financeres, que donen agilitat a les diverses funcions automatitzades, a més a més té la capacitat de presentar planetes de seient, així com conceptes predefinits, que també agiliten la introducció de seients repetitius.
Un altre avantatge addicional és que, el professional al capdavant del treball obté de manera fàcil, els codis de cada compte comptable, amb només accedir al fitxer i localitzant, el nom respectiu i s'ha de prémer una tecla al lloc corresponent, així mateix es localitzen les plantilles de seient i també els conceptes prefixats.
Quan s'introdueix, algun compte d'un client proveïdor perquè es pugui obrir el llibre d'IVA corresponent, repercutit o suportat, ContaSol automàticament identifica la informació ia més el seient es pot connectar, amb la generació automàtica del seient bé sigui de cobrament o pagament .
Introducció de factures en estimació directa i objectiva
El procés d'introducció de factures en estimació directa i objectiva, es fa una manera també molt àgil i amb la característica de comptar amb moltes opcions i rutes de teclats que donen més rapidesa al procés que s'efectua.
Hi ha una opció molt sol·licitada, en la qual es poden duplicar factures que corresponen a un mateix proveïdor, on còmodament només es canviaria la data així com l'import respectiu a més, la revisió d'aquesta factura perquè no coincideixi amb alguna altra, el sistema ho controla automàticament.
Disposa a més dels fitxers associats, on els codis dels clients o proveïdors es poden localitzar fàcilment, prement una sola tecla i queda a la vista la informació del fitxer vinculat.
Altres opcions disponibles permeten una col·laboració per als càlculs i així la introducció d'altres factures complexes es registraran amb una mínima quantitat de dades.
També ContaSol ofereix opcions de generació de registres periòdics, que es corresponen amb el llibre de factures rebudes ia més amb el llibre de factures emeses, tot això amb la intenció d'evitar la necessitat d'ingressar novament els registres de manera manual.
Complir les obligacions fiscals
Tota empresa en funcionament, ha de complir amb el que estipulen les lleis sobre les obligacions fiscals, és allà on ContaSol, de manera còmoda ofereix la capacitat de presentar la liquidació IVA corresponent, així com un model d'IRPF (Impost sobre la Renda de Persones Físiques ), també els llibres de Registre Mercantil, així com els comptes anuals o també un llibre de Despeses/ Ingressos.
D'altra banda, els models configurables de balanços, comptes de pèrdues i guanys, estat de flux d'efectiu, també estats de canvi al patrimoni net, així com memòria i quadre de finançament i altres elements, estan a l'ordre del professional a càrrec de la tasca, per consultar un diari o més d'altres exercicis.
Qualsevol modificació que es faci en el disseny dels informes i després exportar-los a programes com Excel, ODS, PDF, es pot fer sense cap mena de problemes, enviar-los per exemple a través d'un correu electrònic.
Les actualitzacions que s'efectuen amb ContaSol estan a l'ordre del dia dels canvis jurídics o legislatius a l'àrea d'impostos, atès que es tracta d'un programa excel·lent per portar la comptabilitat.
Calendari fiscal
El calendari oficial d'obligacions fiscals, es pot establir fàcilment amb aquest programa i s'aporta la visualització, en una determinada carpeta amb només fer un clic.
Amb només fer una selecció que models d'IRPF, IVA, o IGIC, ContaSol en forma directa generarà el calendari, on es reflecteixen els compromisos de tot l'any, la visualització corresponent es pot presentar de forma trimestral o mensual o també es pot disposar una global amb totes les obligacions de l'any fiscal.
Gestió d'immobilitzat
Aquest programa té la capacitat d'efectuar un control general en els béns de l'organització, d'una manera fàcil, en àrees com ara: immobilitzat material, també immobilitzat intangible, així com immobilitzat immaterial, incloent-hi a més immobilitzat financer i altres aspectes que es coneixen a l'àrea mercantil, com a Gestió d'immobilitzat.
L'accés als fitxers d'immobilitzat, es pot efectuar basant-se en el menú, o també fer un enllaç quan es fa la creació del seient, ja que el programa detecta automàticament el compte que s'ha utilitzat i immediatament suggereix la creació d'una fitxa respectiva.
Després d'aquesta tasca, només afegint-hi addicionalment poques dades, el programa té la capacitat d'elaborar de forma immediata, el pla d'amortització, en relació per descomptat al grup que s'hagi seleccionat i els seients automàtics seran reportats.
D'altra banda, pel que fa a la comptabilitat d'estimació directa o objectiva, també és factible generar automàticament, l'amortització dels béns i poder així registrar mitjançant l'apartat: «Registrar Dotacions», les despeses d'amortització de tots i cadascun els béns que aniran al llibre de Factures rebudes.
Tots aquests documents seran guardats així com fotografies relacionades i qualsevol altra informació relacionada.
Per al tancament dexercicis, en el fitxer de béns al nou exercici, es traspassarà tota la informació i es produiran els nous paràmetres inicials tals com: limport pendent damortitzar.
La taula de grup d'immobilitzat del règim simplificat, dóna un suport excel·lent al professional a càrrec i la configuració seria molt més senzilla, així com la planificació.
Fàcil gestió de la tresoreria
De vegades cal enllaçar, la introducció de seients amb la gestió de tresoreria, aquesta activitat es pot configurar fàcilment amb ContaSol i en el moment que s'introdueixi alguna factura es podrà activar el llibre d'efectes a cobrar, a més si es comptabilitza una altra factura rebuda, es podrà enllaçar automàticament com ara el llibre d'efectes a pagar.
D'altra banda, es poden gestionar xecs, talons, pagarés, transferències, rebuts i altres aspectes, només accedint al llibre que es requereixi.
Comptabilitat analítica
El programari compta amb unes bondats addicionals, a nivell analític com ara pressupostos comptables, desviacions, departaments o projectes comptables, gràfiques i altres elements.
Les decisions a temps es podran prendre basant-se en el programari, ja que quan es fa el control dels diversos departaments de lempresa, el maneig resulta molt senzill. La rendibilitat de l'empresa és un element important que el professional a càrrec o els propietaris de l'organització poden conèixer de manera immediata, tot això permet prendre decisions oportunes.
S'hi inclouen a més la rendibilitat de l'empresa així com la desviació pressupostària i detalls relacionats. Si és necessari es pot efectuar una gràfica de qualsevol compte o grup de compte, per a una anàlisi comparativa de creixement i es poden detectar fàcilment les mancances que hi pugui haver.
D'aquesta manera l'anàlisi es visualitza molt millor ia més es poden imprimir les ràtios, molt fàcilment amb un clic.
Mòdul de facturació
El mòdul de facturació que té ContaSol permet elaborar la factura de serveis. A més, té la capacitat de crear fins a tres sèries diferents i amb el control de les activitats. Addicionalment, és possible la tasca de comptabilitzar.
D'altra banda, les factures impreses, es poden dissenyar, configurar i fins i tot personalitzar completament, s'inclouen logotips, textos, colors i diverses dades.
També es pot aconseguir generar remeses bancàries, en formats del tipus XML, SEPA, C19 i C58 ia més aquest programa aporta la duplicació de factures, que normalment s'haurien de fer de manera recurrent, però en aquest cas el programa se n'encarrega.
ContaSol enllaça amb Office
La informació que s'exporta, ja sigui en documents, informes, en format PDF, també gestors de correu, amb transformacions diverses, té una sintonia amb Microsoft Office i Open Office, que resulta molt útil quan es requereixen els fulls de càlcul molt importants per l'extracció d'anàlisi detallada.
Així mateix es pot fer una cosa semblant amb fitxers que a la llarga, permeten utilitzar un Programa per portar la comptabilitat a Excel i amb això s'aconsegueix fàcilment canviar d'aquests programes comptables quan es vulgui, en altres modalitats com ODS i fitxers ASCII de Contaplus.
Sage 50cloud (ContaPlus), un estàndard actualitzat
El programa Contaplus ja fa cert temps que és Sage 50 Cloud, com un procés natural d'evolució, on s'ofereixen solucions comptables i altres necessitats de les empreses com un Programa per portar la comptabilitat d´un negoci petit.
Per exemple, també per descomptat abasta empreses mitjanes i per això per més de dues dècades, aporta la seva experiència convertint-se en un estàndard entre les diverses empreses d'Espanya, que emeten un bon judici d'aquest Programari.
El programa de comptabilitat que s'ofereix en aquesta oportunitat, prové d'una integració amb Office 365, on es presenta una personalització de menús, per aconseguir més adequat, així mateix amb l'acompanyament de gràfics, informes, tot això en temps real, té múltiples formes daccés.
També són factibles, elaboracions de còpia de seguretat del núvol i per altra banda, la facilitat de compartir informació amb clients, s'hi inclou a més una adaptació a tot tipus de negocis, però cal ressaltar que es tracta d'un programa de pagament.
Sage 50 Contaplus per a petites i mitjanes empreses
L'evolució de Sage Contaplus, va portar a la destinació final de Sage 50, en un lapse de més de 20 anys d'experiència, aquest nou estàndard ja destacat a Espanya, resulta molt potent també amb excel·lents connexions a dispositius diferents.
A més, és un programa robust amb molts elements digitals i considerat per molts com una solució de gestió d'alta qualitat.
Integració amb Microsoft 365
Les còpies de seguretat que dóna aquest programa, així com la informació compartida a OneDrive, representa una bondat molt útil, a més s'accedeix a informacions bàsiques dels negocis de l'empresa, utilitzant per a això qualsevol tipus de dispositiu ia més valent-se de Sage Contact , és factible la connexió amb clients o proveïdors via Skype.
Personalització
Una altra característica d'aquest programa, és la capacitat de personalitzar els menús d'aplicació online, ja que fàcilment es poden adaptar a diverses opcions, que solen relacionar-se amb el perfil de l'usuari, ja que també configuren opcions d'accés directe ia més fer consultes de forma d'historial en opcions utilitzades anteriorment.
Informes i gràfics
Els gràfics que acompanyen els informes obtinguts resulten una eina molt valuosa per al negoci de l'empresa, tot això en temps real, com ara: Widgets, indicadors, codis QR, gràfics, llistes i molts elements addicionals.
Mobilitat
Com hem indicat, a través de Sage Contact, és molt fàcil tenir el contacte permanent de la informació del negoci, amb la utilització de diversos tipus de dispositius electrònics.
La informació actualitzada permet presentar en qualsevol moment detalls que s'han requerit, ja sigui a nivell comercial, bancari, o algun requeriment de la part governamental.
Sage 50 està actualitzat al nou protocol TLS 1.2
Aquest programa té l'avantatge de tenir informació actualitzada, amb el conegut protocol TLS (Transport Layer Security) i les seves respectives actualitzacions com ara TLS 1.2; és a dir, un element de seguretat que a través del xifratge i alguns algoritmes criptogràfics brinden una excel·lent protecció a les comunicacions dels usuaris.
Ja que quan es fan servir versions antigues del protocol TLS, pot haver-hi invasió de privadesa, però a través de Sage 50, es garanteix una seguretat i tranquil·litat en aquest sentit.
Els elements de seguretat d'aquest programa ofereixen un blindatge de la informació i les dades de l'empresa ia més estan totalment disponibles en el moment que se'n requereixi l'ús, ja que les seves capacitats de mobilitat i de teletreball són excepcionals.
No obstant això, és important tenir en compte, que els usuaris de Sage ContaPlus, han d'estar atents en atenció al seu programari ja que, es pot veure afectat una vegada que entren en vigència les noves actualitzacions, per això és recomanable analitzar amb compte els canvis que es presentin i verificar la seguretat de les dades, si cal és prudent utilitzar els serveis d'un especialista.
Tot això, és degut al fet que el TLS 1.2, es presenta com una solució als problemes de seguretat i evitar els riscos i vulnerabilitat que es van detectar en versions anteriors del protocol TLS 1.0, que va ser desenvolupat fa més de 20 anys i l'aparició del TLS 1.1 va aparèixer posteriorment, és clar el TLS 1.2 representa, en aquest grup pels moments l'eina més adequada.
Altres aplicacions de Sage 50
Aquest interessant programa té múltiples aplicacions en comerços com: Botigues de moda, majoristes a l'àrea de construcció, compra i venda de maquinàries, també a l'àrea d'electrodomèstics, agència de publicitat, fotografies i dissenys entre altres opcions.
VisionWin Comptabilitat, una aposta per la senzillesa
Hi ha un altre programa interessant, per a l'àrea de comptabilitat, anomenat VisionWin Comptabilitat, també és gratuït i va dirigit principalment a petites i mitjanes empreses, però un dels detalls particulars d'aquesta eina, és el caràcter intuïtiu, que la caracteritza i permet inclusivament un ús racional per a aquelles persones, que no tinguin gaire experiència a l'àrea comptable.
A més, la seva configuració prèvia estalvia molt de temps en el servei comptable, atès que, precisament la informació que s'aporta i que a més va ser elaborada prèviament, constitueix un element de col·laboració i ús indispensable en aquest tipus d'activitat.
També s'aconsegueix, un element important que és l'ús de plantilles d'introducció automàtica, relacionades amb documents de compra/despesa i venda/ingrés, tot això dóna al client la possibilitat de treballar amb coneixements mínims de l'àrea comptable, per exemple l'elaboració de detallats informes, gràfics comparatius i altres elements que permeten una informació clara i de resultats precisos de qualsevol gestió.
És factible associar, cada seient comptable a un document específic, també amb alguna imatge o un escrit en PDF, així com un full de càlculs i qualsevol altre element relacionat amb el tema.
intuïtiu
El caràcter intuïtiu que té aquest programa permet desenvolupar un treball adequat, amb l'ajuda d'una interfície de finestra excel·lent, que autoritza al final un resultat comptable que resulta molt amè i agradable.
Informes i gràfiques
VisionWin Comptabilitat, ofereix a l'usuari detallats informes acompanyats de gràfics comparatius, tot això amb la intenció de proporcionar resultats que reflecteixin en forma clara, la situació comptable de l'empresa en qualsevol de les fases, tots els gràfics que acompanyen els escrits s'interrelacionen fàcilment i el doble component de gràfiques-contingut funciona en ambdós sentits d'una manera pràctica que ajuda enormement la tasca.
Plantilles automàtiques
Les plantilles que aquest programa porta, han rebut durant molt de temps i per part de molts usuaris diverses felicitacions i acceptacions, atès que la introducció automàtica dels documents de compra/despesa i venda/ingrés, permet el desenvolupament adequat del treball comptable, on com s'ha establert anteriorment, no cal tenir grans coneixements i nocions de comptabilitat.
Gestió documental
A través d'aquest mòdul és possible fer una associació adequada, entre cada seient que es presenti amb qualsevol document que sigui relacionat ia més a més escanejat, així mateix hi ha connexió amb imatges, documents del tipus PDF, també amb fulls de càlculs i molts elements addicionals.
Aquest avantatge alleuja les antigues cerques que es feien als arxivadors, per localitzar documents diversos en altres paraules VisionWin Comptabilitat, emmagatzema la informació i facilita d'una manera molt senzilla obtenir còpies dels documents en qualsevol instant.
Mòdul SII
Aquest programa és molt útil, en les tasques comunes on cal l'enviament de registres de factures de compra i venda, feia el sistema SII, de l'Agència Tributària, a més s'adapta completament a les exigències oficials, permetent en tot moment altes, baixes , consultes i qualsevol tipus de modificacions de registre que han de ser enviades al sistema SII.
IVA i IRPF
Amb aquest programa, s'aconsegueix un control excel·lent dels registres d'IVA en els processos de compra i venda, així mateix tot el referent a l'IRPF, on es poden disposar d'informes i fitxers corresponents, de manera que es pugui fer un enllaç adequat i automatitzat amb l'AEAT.
També estan disponibles les planetes d'introducció per a despeses i ingressos que consideren l'IVA. Així mateix, tot allò referent als seients de les regularitzacions del càrrec de l'IVA en forma automàtica.
Característiques destacades
Aquest programa, té diverses funcions que permeten una excel·lent ajuda en el procés comptable, quotidià i que es poden indicar a continuació:
Multiempresa
El programa actua alhora diferents empreses, tot això amb el control daccés per als diferents usuaris. En altres paraules, és una activitat múltiple, però adequada.
Multiusuaris
Els diversos usuaris, de la xarxa de gestió, poden ser analitzats des del punt de vista comptable, sense cap tipus de problemes i d'una manera molt senzilla, tot això a través d'aquest programa.
predefinits
Els elements predefinits de la gestió que s'elaboren són tractats amb una formulació avançada.
Sobresortir
Els fulls de càlcul Excel, que es presenten en aquest programa, un cop s'ha fet l'operació comptable, tenen la facultat d'aconseguir a través del programa la importació dels seients i els subcomptes des dels fulls Excel ia més les exportacions tipus informe i balanços van en aquest tipus de format.
Pressupostària
A nivell pressupostari, el programa presenta un detall complet comptable, amb una informació adequada i fàcil danalitzar.
Amortitzacions
En els casos en què es requereixen els processos d'amortitzacions financeres, es mostren les taules corresponents on s'hi inclouen els coeficients i els percentatges estàndard.
Ràtios
El programa atorga d'una manera directa, la informació que té a veure amb els càlculs de ràtios comptables i es presenten si es vol de manera totalment personalitzada.
saldos
Una altra característica important és que es fa una presentació dels balanços anuals, però d'una manera totalment configurable.
Xecs
Els xecs, que resultin per a pagaments diversos, s'imprimeixen d'una manera molt particular així mateix passa amb els pagarés, que es presenten amb formats totalment personalitzables.
Complet
Es considera un programa complet, ja que abasta grans extensions d'entitats com ara: Operacions de descomptes, també totes les activitats comptables afins, com ara Balanços, controls d'IVA, seients automàtics, tancaments i obertures automàtiques.
Agenda
Es produeix un element que pràcticament funciona amb una Agenda, on la informació es percep d'una manera àgil i, a més, hi ha la possibilitat d'interactuar amb altres usuaris i amb les cites de diàleg que són totalment personalitzades. És factible considerar la previsió de pagaments i de cobraments respectivament.
KEME Comptabilitat, l'opció de codi obert
En aquesta oportunitat, es presentaran les característiques d'un programa per portar la comptabilitat, el nom de la qual és Keme Comptabilidad, que és una aplicació de codi obert i permet el control comptable d'una empresa.
La interfície que posseeix el programa, resulta molt amena ia més amb excel·lents funcions, per altra banda s'integra amb molta facilitat en entorns i finestres de Linux, així com també a l'ambient de Windows, té característiques de multiposat, multiempresa, a més té funcions il·limitades.
S'adapta molt bé aquest programa a qualsevol tipus de Base de Dades, a més permet amb facilitat els processos de consulta de plans comptables, així com controls de venciment, també creació de seients comptables, registres de document empresarial, càlculs d'IVA i Conciliacions Bancàries de compte.
multiplataforma per dur comptabilitats
El programa Keme, engloba adequadament, entorns de finestres Linux, amb el sistema operatiu de l'ambient Windows i el seu motor de Base de Dades, amb els gestors Opersource més populars i entre ells: PostgreSQL, MySQL, SQLITE.
Característiques
Les eines d‟aquest programa són tecnologia de punta, del tipus Opensource. El llenguatge que es fa servir en aquest programa és el llenguatge C++, també estan disponibles les versions actualitzades de les llibreries QT.
La producció d'informes es fa servir en base al paquet Latex, amb un èxit excepcional de les presentacions ia més en diversos formats, com ara: Postcript, llest per a impressió, rtf, html, entre d'altres.
D'altra banda, és factible la composició de llibres, basats en informes i també la seva conversió a fitxers PDF, d'aquesta manera la presentació en suport digital, és molt valuosa al Registre Mercantil.
Prestacions
S'inclouen en aquest programa prestacions, que només es trobin en aplicacions avançades de comptabilitat. Es pot destacar, per exemple, un editor d'estats comptables de configuració lliure, on és possible utilitzar magnituds relacionades a saldos mitjans de compte, també per a saldos inicials o en qualsevol altre cas saldos per a un determinat període.
Els seients informàtics s'elaboren d'una manera simplificant les tasques de registre d'informació comptable, de manera repetitiva.
D'altra banda, es pot afegir que hi ha diverses característiques que es relacionen amb les obligacions fiscals i les utilitats que es requereixen per al processament de la informació comptable.
SeniorConta, un programa popular
Hi ha també un altre programa per portar la comptabilitat, anomenat SeniorConta, que ha tingut excel·lent acceptació a l'ambient comptable i molt útil per a la comptabilitat bàsica, de qualsevol tipus d'empresa ia més té opcions a la versió gratis.
Tots els informes, es poden visualitzar en aquest programa d'una manera molt senzilla i els detalls dels balanços de comprovació, així com els extractes del major, també la impressió del diari, així com els models de comptes anuals, tot això actual pla general comptable.
D'altra banda, hi ha informació detallada sobre els ingressos i les despeses detallats, a través dels departaments o seccions de l'estructura amb què es compti a l'empresa.
Comptabilitat Analítica
La informació comptable es pot obtenir ràpidament i en qualsevol moment, amb la intenció de fer els controls respectius dacord a lestructura de lempresa i per descomptat, prendre la decisió més convenient en cada cas.
Per exemple, detalls com ara balanços de situació, control pressupostari, anàlisi d'explotació, també anàlisi del patrimoni, així com ràtios financeres.
De manera fàcil es pot aconseguir, la informació dels ingressos i les despeses de cada oficina o secció de l'empresa, tot això basat en la comptabilitat analítica.
Facturació de serveis
Es fa servir la facturació, de professionals lliures o empreses de servei, que no requereixen control d'estocs, per exemple oficines d'assessories, clubs, despatx d'advocats i d'altres.
També s'estipulen les quotes corresponents, per als clients per a un període respectiu, incloent-hi dades particulars, com l'import total, la forma de pagament i altres detalls. Tot això es presenta de forma mensual, trimestral, semestral o anual.
Així mateix, hi ha la possibilitat d'utilitzar macros de literals, igualment mensual, trimestral, semestral i anual, amb quotes periòdiques i facturació de renovació de forma automàtica. És clar, hi ha l'alternativa d'informació manual si així es desitja, la variació automàtica de preus al fitxer de quotes periòdiques també es maneja.
En altres paraules, els anomenats positius i negatius, on també és possible presentar un rebut imprès.
Administreu la vostra cartera d'efectes
Els efectes creats, a través de la facturació, es fan mitjançant la cartera d'efectes, amb presentació d'informes, per a previsions de pagament i cobrament, també documents, així com tresoreries, riscos de client i altres factors més.
Així mateix, hi ha la possibilitat de crear remeses i ordres de pagament, amb la normativa bancària, estipulada a SEPA, tot això per al cobrament de factures de clients, proveïdors i també pagament de nòmina d'empleats, tot això per tramitar-ho cap a les institucions bancàries .
És factible amb aquest programa Senior, gestionar els cobraments, pagaments retornats, pagaments realitzats, d'una manera eficient, també s'hi inclou el cas de clients i proveïdors, que no s'havien inclòs en alguna operació específica, per qualsevol motiu.
Models d´impostos empresarial
El programa compleix les indicacions AEAT; d'una manera directa sense l'auxili d'una altra plataforma i llavors es tenen a la mà, els models oficials, que es poden imprimir fàcilment, o també una presentació a distància a l'Agència Tributària.
Hi ha reports de les dades en temps real i es visualitza de manera òptima la gestió d'impostos. S'hi inclouen IVA; IGIC; IRPF i l'Impost de Societats, també hi ha els dipòsits de Comptes Anuals i els models diferenciats del País Basc i Navarra.
Les dades de Subministrament Immediat d'Informació (SII) es gestionen molt fàcilment, així es controla el flux de remissió de les dades de les factures i s'aconsegueixen les respostes al seguiment dels tràmits corresponents incloent-hi les correccions sobre la marxa.
Béns d'inversió
Aquesta línia es correspon amb l'informe detallat de l'actiu fix de les empreses, des que van ser creades fins a la seva vida útil.
Aquests béns dinversió són els següents: Informes i llistats il·limitats, importacions, FacturaPlus, Contaplus, Eurowin, i Sage 50.
Hi ha una interrogant, molt comú que molts clients i usuaris volen conèixer i es tracta de Quin és el millor programa per portar la comptabilitat?
En realitat no hi ha cap programa per portar la comptabilitat millor que un altre, per a aquesta tasca, ja que hi ha empreses amb característiques pròpies, molt diferents d'altres, entre d'altres aspectes, també pel tipus de servei que presten, a més, la gran quantitat de programes per portar comptabilitat, també tenen aspectes específics que s'adapten a circumstàncies molt particulars.
Es recomana al lector visitar els següents enllaços:
Veure un Estat de Compte i Pagar HDI Assegurances