Všechny dokumenty, které jsou online na Googlu, poskytují užitečné funkce pro generování a správu písemných materiálů. V tomto článku vám ukážemeco je to google docs?, jak to funguje, výhody, nevýhody a výhody.
Co je to Dokumenty Google a jak to funguje?
Google Docs je bezplatně nabízený program, který obsahuje správce textu, tabulkový procesor a program, který umožňuje edici formátů, zejména průzkumů. Kromě toho obsahuje systém pro vytváření prezentací a pro kreslení obrázků. Mezi ostatními.
S konceptem čehoco je to google docs?, můžete snadno a rychle generovat textové dokumenty, tabulky a prezentace, tento online software je však méně laskavý k těm, které nabízí Microsoft Office.
Pokud vás zajímá více informací o Hybridní cloud: Definice, funkce, výhody a další.
Chcete -li to použít co je to google docsProto je pouze nutné mít účet Google, e -mail v Gmailu nebo účet v aplikaci Google Plus. Pokud máte některý z těchto typů účtu Google, můžete ke Dokumentům Google přistupovat z libovolného prohlížeče z počítače nebo prostřednictvím mobilních zařízení s operačním systémem Android nebo iOS.
Výhoda
Zde jsou některé výhody používání čeho co je to google docs:
-
Jedná se o bezplatný virtuální nástroj, který potřebuje pouze uživatele, který má v Gmailu e -mailový účet.
-
Lze jej bezpečně použít k ukládání a organizaci dokumentu. Lze jej uspořádat do složek, které lze upravit a jsou trvale k dispozici.
Také by vás mohlo zajímat čtení Druhy počítačových virů škodlivé pro systém.
-
Protože jej lze uložit online, umožňuje uživateli zadat textový soubor pomocí libovolného počítače s připojením k internetu a lze jej sdílet s lidmi, které chceme, a může být autorizován k provádění úprav, jejich vystavování nebo pouze pro čtení.
-
Je schopen pojmout obrovské množství různých formátů.
Nevýhody
Jako každý počítačový program má určité nevýhody nebo omezení spojená s počítačovými dovednostmi v závislosti na formátu vytvářeného souboru, níže uvádíme některé z nich:
-
U textových souborů lze uložit pouze soubory do velikosti 600 kB.
-
U souborů obrázků nebo obrázků lze uložit soubory o velikosti až 2,5 Mb.
-
Pokud jde o tabulky, maximální úložná kapacita je 260 buněk nebo 50 tabulek.
-
Může to být nejisté, pokud klíč nebo heslo není použito k zajištění ochrany informací, nebo pokud je omylem soubor nesprávně sdílen s partnery a umožňuje přístup všem v síti.
výhody
Obecně řečeno, výhody nebo prospěch z čeho co je to google docs a jeho funkce jsou popsány níže:
-
Není nutné předem instalovat žádný speciální software.
-
Google Docs má mnoho funkcí, které nabízí běžný software pro vytváření textových dokumentů, tabulek a prezentací.
-
Použití Dokumentů Google je flexibilnější, protože nabízí jednoduchý hlavní panel, kde si můžete zobrazit generované a uložené dokumenty.
-
Systém správy dokumentů umožňuje hlavnímu uživateli různé druhy oprávnění pro ostatní uživatele: provádět úpravy nebo pouze pro čtení.
-
Můžete obnovit předchozí verze libovolného dokumentu.
-
S Google Docs můžete komunikovat v reálném čase s ostatními uživateli, to znamená, že máte službu online chatu.
