Dále vás naučíme jak dělat makra v exceluChcete vědět, jak to udělat snadno a rychle? doporučujeme pokračovat ve čtení.
Naučte se jak dělat makra v excelu.
Jak vytvářet makra v Excelu? Krok za krokem
Pokud používáte Excel pravidelně, je pravděpodobné, že již identifikujete složité úkoly, které musíte provést. Složité, takže musíte spojit několik akcí za sebou, například:
Seřaďte různé příjmy z prodeje a převeďte je na graf, změňte barvy v záhlaví a dokonce použijte různé vzorce na sadu buněk.
Makra jsou navržena tak, aby šetřila čas a automatizovala úkoly, které provádíme jeden po druhém. Pokud již víte, jaké jsou tyto tři nebo čtyři akce, které vždy aplikujete, stejným způsobem z toho můžete udělat makro, tedy pořadí, které se aktivuje při každém stisknutí několika kláves a automatickém provedení několika úkolů.
Jak vytvořit a spustit makro v aplikaci Excel?
První věc, kterou byste měli udělat, je otevřít aplikaci Excel, otevřít prázdný list a zadat kartu „Zobrazit“ a zkontrolovat, zda ikona „Makra“ existuje. Pokud se nezobrazí, musíte přejít na „Soubor“, poté do části „Možnosti“ a poté tam, kde je uvedeno „Přizpůsobit pás karet“, zde musíte povolit ikonu „Makro“, aby se zobrazila v „Zobrazení“.
Chcete -li vytvořit záznam makra, stačí stisknout ikonu «Makro», vstoupit do nabídek a vše zapsat podle toho, jak je přiřazeno kombinaci kláves, které mohou být «Control + key», které chcete konfigurovat, nezapomeňte zvolit kombinaci kláves pro akce a jakmile jsou zaznamenány, budou se opakovat při každém použití, například:
Pokud se chystáte vytvořit jednoduché makro, musíte přidat nadpis na prázdný list, do sloupců, které mohou být „Souhrn dne, prodejní náklady a součet“, se opět makra používají při složitějších akcích, nicméně Pokud použijeme tento jednoduchý příklad, bude to lépe pochopitelné.
Opět na kartě "Zobrazit" musíte najít možnost "Makra" a jakmile je tato nabídka otevřená, musíte vybrat "Nahrát makra", musíte tomuto makru dát název bez mezer. Poté v sekci „Klávesová zkratka“ musíte uvést klíč, který toto makro aktivuje, například „Control + R“. Nezapomeňte ke kopírování textu nepoužívat klávesy, které systém Windows používá pro jiné funkce, například „Control + C“.
Potom v „Popisu“ musíte vysvětlit, k čemu je toto makro? Když kliknete na „OK“, spustí se nahrávání makra, všimnete si, že tomu tak bude, protože v levé dolní části Excelu se objeví tlačítko záznamu. Odtud budou všechny akce, které provedete, zaznamenány do makra.
Když se vrátíme k příkladu, přidáte nadpis, jak jsme řekli „Shrnutí dne, tržby, výdaje a součet“, s pozadím a písmenem různých barev, poté stisknete tlačítko záznamu makra, abyste uvedené nahrávání zastavili, a máte hotovo. vytvořili jste makro, abyste mohli uložit sešit aplikace Excel a při jeho ukládání je důležité zaškrtnout pole „Typ“ a možnost „Sešit aplikace Excel povolen pro makra“, pokud to neuděláte, makro nebude fungovat.
Nyní můžete toto makro použít v jakékoli knize následujícím způsobem: Otevřete prázdný list a po stisknutí «Alt + F8» se otevře seznam archivovaných maker, poté vyberete to, které chcete použít, a klikněte na «Spustit» a tímto způsobem se automaticky přidá záznam makra. Můžete jej také aktivovat pomocí kláves, které jste přiřadili jako „Control + R“.
Pokud byly tyto informace užitečné, neváhejte navštívit náš web, kde najdete další články jako je tento: Jak vytvořit kalendář ve Wordu Krok za krokem?