Globalizace a evoluce technologií změnila způsob naší práce. Vzdálenost nyní není překážkou úspěchu. Objevit jak používat Teamviewer: Obchodní nástroj.
Jak používat Teamviewer?
Teamviewer je aplikace navržená za účelem správy serverů a pracovních stanic Windows. Takovým způsobem, že plochu lze sdílet v online prezentacích nebo při spolupráci a navíc poskytovat okamžité dálkové ovládání několika lidem současně.
rysy
Pokud budeme věnovat pozornost detailům, které charakterizují tuto aplikaci, usnadní nám to pochopení. A v důsledku toho to můžeme vědět jak používat Teamviewer správně. Přednosti:
- Je kompatibilní s různými operačními systémy, jako jsou: Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, IOS a Android.
- Má funkci webové kamery.
- Umožňuje vám izolovat aplikace, které chcete prezentovat, namísto zobrazování všech těch, které jsou na ploše.
- Nabízí příležitost vést integrované telekonference přístupné velkému počtu zemí.
- Má širokou nabídku možností přístupu a konfigurace.
- Poskytuje příležitost dělat spontánní prezentace a zároveň ukázat týmovou práci.
- Má okamžité zprávy pro seznam přidružených kontaktů, prostřednictvím kterých lze provádět skupinové chaty.
- Umožňuje také vytváření offline zpráv a vytváření černých listin.
- Během vývoje prezentace si můžete vybrat a navázat typ připojení.
- Pomocí možnosti vyhledávání máte přístup k přednastaveným podrobnostem seznamů partnerů.
- Nabízí možnost vybrat si mezi vytvořením vlastních přístupových hesel nebo přijetím hesel generovaných automaticky aplikací.
- Můžete vidět stav připojení partnerů.
- Umožňuje vyhledávání a přístup ke vzdáleným počítačům dostupným v seznamu partnerů.
- Ovládání - počítače na dálku, přes webový prohlížeč.
- Je možné vytvářet černobílé seznamy v závislosti na typu přístupu autorizovaného pro přidružené kontakty.
- Zobrazení vzdálené plochy vyžaduje autorizaci počítače.
- Umožňuje ověřování systému Windows.
- Relaci lze zaznamenat a lze ji přehrát později.
- Jednotlivé specifikace týmu lze exportovat (sdílet) na jiná zařízení.
výhody
Díky svým atributům má používání Teamvieweru následující výhody.
- Nabízí hned několik možností a řešení.
- Jeho instalace je snadná a jednoduchá.
- Nevyžaduje příliš složité porty ani konfigurace.
- Je celosvětový, s překladem do 30 jazyků.
- Umožňuje připojení mezi různými typy zařízení.
- Je použitelný v jakékoli oblasti podnikání.
- Jeho konfiguraci lze upravit podle vkusu a preferencí uživatelů.
Nabízené služby
Jedná se o multiplatformní aplikaci, která slouží ke sdílení informací, přenosu souborů a spolupráci s dalšími lidmi, i když jsou všichni v různých geografických lokalitách:
Vzdálená podpora
Tato aplikace nabízí vzdálenou podporu jakémukoli přidruženému týmu. Prostřednictvím klávesnice a myši místního počítače je počítač ovládán dálkově.
Mezi akce, které lze provést, patří: zavřít relaci, upravit kvalitu a rychlost širokopásmového připojení, nastavit možnosti přístupu a zabezpečení, obrazovku a zvuk a video. Podobně můžete mimo jiné přenášet soubory mezi počítači, spouštět konference, nahrávat relace a instalovat aktualizace programů.
Presentacion
Umožňuje vytvořit prezentační relace, kde se obraz plochy místního počítače přenáší do vzdáleného nebo přidruženého počítače. Tato prezentace je vytvořena prostřednictvím libovolného webového prohlížeče, aniž by bylo nutné spouštět software na obou počítačích. Jediným požadavkem je, aby na partnerském počítači byl nainstalován Adobe Flash.
Hlavní akce: pozastavit a obnovit prezentaci, odstranit pozadí plochy z místního počítače, optimalizovat kvalitu obrazu atd. Můžete také uskutečňovat videa a konferenční hovory, včetně chatu.
Kromě toho máte možnost zaslat spolupracovníkovi e -mailem pozvánku se všemi informacemi v tomto ohledu.
Seznam partnerů
Díky této službě má uživatel možnost vytvářet seznamy partnerů připojení a také kontrolovat stav svého připojení.
Vstupem do tohoto seznamu je můžete přímo kontaktovat a okamžitě jim posílat zprávy, včetně skupinového chatu a offline zpráv. Seznam partnerů lze synchronizovat s databází Teamviewer.
Z této sekce můžete přidávat partnery, vytvářet komunikační skupiny, upravovat některé detaily partnerů, vytvářet relace vzdálené podpory, po výběru konkrétního partnera atd. Můžete také vstoupit do nabídky účtu a definovat možnosti viditelnosti.
Multimediální funkce
Odkazuje na možnosti zvuku, videa, konference a chatu.
- Funkce hlasu vám umožňuje být v kontaktu se spolupracovníky, což šetří náklady na telefonní hovory. Jediným požadavkem je mít náhlavní soupravu s mikrofonem nebo mikrofon a reproduktor.
- Tato služba navíc nabízí možnost pořizování videí prostřednictvím funkce webové kamery a také zapojení do konverzací typu chat během aktivních relací.
- Konečně, pokud mají všichni spolupracovníci zvukové nástroje, lze uskutečnit konferenční hovory.
Kteroukoli z těchto služeb lze zaznamenávat a reprodukovat kdykoli je to požadováno.
Různé funkce
Teamviewer nakonec umožňuje následující:
- Zaznamenávejte aktivní relace jako film. Tento záznam nelze upravit, ale lze jej revidovat.
- Současně ověřte využití všech dostupných kanálů relací.
- Vytvořte virtuální privátní síť mezi místním počítačem a partnerským počítačem.
- Začněte připojení v místní síti pomocí IP adresy nebo názvu počítače.
V tuto chvíli je důležité si uvědomit, že existují další aplikace související s Teamviewerem, které zlepšují jeho fungování. Tyto jsou:
- Rychlá podpora Teamviewer: Je to modul, který je dodáván zákazníkům. Běží automaticky, aniž by byl nainstalován.
- Teamviewer Host: Je nainstalován jako doplňková služba k původnímu programu. Nepovoluje odchozí připojení.
- Přenosný Teamviewer: Je ekvivalentní původní aplikaci, ale nevyžaduje instalaci. Spouští se z jakéhokoli paměťového zařízení.
- Balíček Teamviewer MSI: Jedná se o doplňkový instalační soubor, který odpovídá původní verzi a verzi Host.
- Když jsme viděli nejdůležitější aspekty týkající se služeb a provozu Teamvieweru, můžeme odpovědět na následující otázku:
Jak používat Teamviewer?
Začít využívat výhod Teamvieweru je celkem jednoduché.
- Prvním krokem je instalace programu a definování typu použití (komerční nebo soukromé).
- Dále musíme vytvořit uživatelské jméno a vygenerovat heslo k účtu.
- Po dokončení těchto kroků je další věcí přístup k platformě Teamviewer. Toto je rozděleno do dvou částí: Dálkové ovládání a Schůzka.
Pro přístup k funkci Dálkové ovládání stačí otevřít záložku, která nese její název, v hlavním rozhraní aplikace. Ve výchozím nastavení tam najdeme naše uživatelské jméno a dočasné heslo vygenerované systémem. V této sekci můžeme vybrat libovolnou z možností nabídky a spustit je.
Karta Schůzka umožňuje přístup do dvou sekcí: Organizovat schůzky a Připojovat se ke schůzkám.
Chcete -li zahájit schůzku, stačí vybrat některou z možností, které jsou zde uvedeny (prezentace, videohovor nebo telefon).
V případě, že se chceme připojit ke schůzce, musíme zadat své jméno a identifikaci schůzky, na kterou chceme přistoupit. To zajišťuje osoba, která nás pozvala k účasti.
Pokud nám pozvánka přišla e -mailem, můžeme se připojit kliknutím na název odkazu. Pokud tvůrce schůzky nastavil heslo, nebudeme jej moci zadat, aniž bychom toto heslo zadali.
Teamviewer a zabezpečení IT
Protože se jedná o aplikaci, která umožňuje vzdálený přístup k počítači, je možné, že v určitém okamžiku mohou mít přístup k osobním informacím obsaženým v našem počítači neznámí lidé. Pokud se však některými řídíme standardy počítačové bezpečnosti, zvláště v záležitostech konfigurace, můžeme Teamviewer bezpečně používat.
- Prvním krokem je ověřit, zda je program aktuální, a to instalací jeho nejnovější verze.
- Za druhé, je vhodné aktivovat dvoufázové ověření, které vám umožní získat trochu více zabezpečení. K tomu je nutné se do aplikace přihlásit, přejít na ikonu profilu a upravit ji. V sekci Obecné musíme vybrat možnost Dvoufaktorová autentizace.
- Dalším způsobem, jak chránit náš účet, je vytvořit seznam zařízení autorizovaných pro vstup do našeho systému. Podobně můžeme odepřít neoprávněný přístup. Toho můžeme dosáhnout následujícím postupem: V nabídce Doplňky přejdeme na Možnosti a vybereme Zabezpečení. Tam zvolíme možnost Pravidla pro připojení k tomuto počítači, kde můžeme vytvořit seznamy autorizovaného a odepřeného přístupu.
- Můžeme také nakonfigurovat přístupová hesla, aby byla silnější. Současně můžeme s naším účtem propojit konkrétního klienta. Chcete -li to provést, přejděte do nabídky Doplňky> Možnosti> Obecné> Přiřadit účet.
- Na druhou stranu, abychom se vyhnuli aktivitě na pozadí (výchozí možnost aplikace), musíme přejít do nabídky Doplňky> Obecné> Nejčastější možnosti a odškrtnout, kde je uvedeno Spustit Teamviewer s Windows. Nakonec je velmi důležité relaci ukončit, jakmile na ní skončíme.