Jak propojit data z jednoho excelového listu do druhého? Naučte se být efektivnější s Excelem.
Můžete propojit data mezi několika tabulkami v excelovém sešitu, toto propojení vám umožní dynamicky extrahovat data z jedné hodiny do druhé a aktualizuje data v cílovém listu pokaždé, když se změní obsah buňky ve zdrojovém listu.
Pokud potřebujete použít více tabulkových souborů, aby byly informace aktuální, zkuste propojit jednu buňkovou tabulku s druhou. Nemusíte tedy při každé změně zadávat stejná data do více tabulek. Dokonce i Excel vám umožní vytvořit odkaz na soubor aplikace Word.
V následujícím článku jsme si vzali za úkol ukázat vám krok za krokem, jak propojit data z jednoho listu Excelu do druhého nebo propojit několik listů. Jen dávejte pozor Jak propojit data z jednoho excelového listu do druhého
Kroky k propojení jednoho listu Excelu s druhým
- Otevřete sešit Excel, v cílovém listu na kartách listů uvidíte seznam všech listů v dolní části Excelu. Budete muset vybrat ten, který chcete propojit s druhou tabulkou.
- Vyberte buňku, která je prázdná v posledním potomku, bude to vaše cílová buňka. Když vytvoříte odkaz na jiný list, tato data se automaticky synchronizují, pokud se změní data ve zdrojové buňce.
- Napište do cílové buňky „=“, která bude začínat vzorec. Klikněte na zdrojový list na kartách listů, najděte čas, ze kterého chcete data extrahovat, a kliknutím jej otevřete.
- Zkontrolujte řádek vzorců, když přejdete na zdrojový list, měl by ukazovat název aktuální tabulky, poté rovnítko a vykřičník. Případně můžete napsat SheetName do řádku vzorců, kde budete muset nahradit SheetName názvem zdrojového listu
- Poté budete muset kliknout na zdrojový list, může to být prázdný nebo již obsahuje data, když propojíte listy, cílová buňka se aktualizuje o data ze zdrojové buňky. Příklad: Pokud extrahujete data z buňky D12, která patří do listu1, vzorec by měl vypadat takto: =List1!D12.
- Stisknutím klávesy enter na klávesnici vzorec začne fungovat, nyní uvidíte, že zdrojová buňka z něj bude data dynamicky extrahovat.
Jak propojit listy Excelu
Když propojíme list aplikace Excel s buňkou v jiné tabulce, buňka obsahující odkaz zobrazí stejné informace, jaké obsahuje list aplikace Excel. Ten, který obsahuje odkaz, bude katalogizován jako „buňka závislý” protože druhá buňka je ta, která vám poskytuje odkazující údaje, takže tuto buňku budeme nazývat „předchozí buňka.
Pokud se předchozí buňka Excelu změní, závislá buňka se automaticky změní. Pokud tedy potřebujete vytvořit odkaz na jeden nebo více souborů aplikace Excel, které obsahují výpočetní vzorce, můžete použít maticová funkce což vám umožní propojit řadu buněk se vzorci.
Jak propojit data z více excelových listů do jiného
Propojení nebo propojení je proces používaný k vytváření odkazů na jiné sešity v Excelu, což nám umožní získat informace pro naši pracovní stránku. Opravdu užitečná funkce, protože nastanou chvíle, kdy budeme potřebovat změnit informace z jedné zdrojové knihy do jiného cíle současně.
Na druhou stranu konsolidace je to, co se stane, když spojíme nebo shrneme informace z více stránek práce. Tyto stránky mohou pocházet z různých knih, což je další možnost, která je docela užitečná, když potřebujeme sloučit několik souborů současně.
Příkladem může být, že vaše společnost ukládá tržby každého dodavatele, můžete si vytvořit souhrnnou excelovou knihu obsahující informace z knihy každého z dodavatelů a zároveň spočítat součet jejich prodejů.
Jak propojit listy Excelu se vzorci krok za krokem:
Abychom mohli propojit listy ecel, musíme nejprve propojit bezplatný zdroj. V cílové knize najdeme buňku, která bude obsahovat výsledek odkazu. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu a poté vložte, po které následuje možnost speciálního vložení.
V dialogovém okně, které se v sekci objeví, zvolíme vložit, poté označíme volbu vše a nakonec vložíme odkazy.
V řádku vzorců budeme mít volný pohled na výsledný vzorec. Syntaxe pro ruční propojení je: =[BookName]SheetName!Cell. V případě, že názvy obsahují mezery, musíte je umístit do uvozovek, například: =” [lednové prodeje]Pedro”!$A$1
Chcete-li dokončit a upravit dříve definované odkazy, přejdeme na ikonu Upravit odkazy na záložce Data.
Pokud se rozhodneme pro konsolidaci excelových listů, je proces mnohem jednodušší. Konsolidace je to, co jsme zmínili dříve, jde o shrnutí informací z několika listů umístěných v různých knihách. Tuto funkci můžete provést v sekci vzorců a poté pomocí speciální pasty uvedené výše. Pokud chcete, vyhledejte konsolidaci na kartě Data možností.
Závěr
Excel je nástroj s prakticky nekonečnými funkcemi, pokaždé, když si myslíme, že něco umíme, zjistíme, že existuje nová funkce, kterou se musíme naučit. V tomto případě doufáme, že již víte, jak propojit data z jednoho listu Excelu do druhého
V tomto případě vám užitečnost propojení tabulek v Excelu učiní mnohem praktičtější; zvláště když potřebujete znát několik informací současně.
Nezapomeňte, že na našem webu najdete více informací o Excelu, Wordu a dalších programech, které můžete pravidelně používat a určitě se dozvíte něco nového. Mohlo by vás zajímat: Jak změnit velká písmena na malá v Excelu?