Přenosné dokumenty nebo dokumenty ve formátu PDF je nejbezpečnější ke sdílení s ostatními uživateli, mají dobrou kvalitu a nejsou nakaženy virus makro. Kdo je nezná? ale nevýhodou je, že jen málo uživatelů ví, jak je vytvořit.
Vytváření PDF nemá žádné komplikace, nejpoužívanější metodou je práce Slovo normálně a poté použijte „virtuální tiskárnu“, která vytiskne (uloží) nový dokument s příponou nebo formátem PDF.
CutePDF Writer.- Při instalaci této aplikace je automaticky integrována do systému Windows jako virtuální tiskárna, takže když dokončíme vytváření dokumentu ve Wordu, musíme jej vytisknout (Ctrl + P) a vybrat jako tiskárnu CutePDF Writer, okamžitě se zobrazí okno, abychom mohli vyhledat místo, kam bude nový dokument PDF uložen.
PDFill PDF Writer.- Je to úplnější nástroj, protože kromě vytváření virtuální tiskárny, jako byla ta předchozí, nainstaluje editor PDF s různými nástroji.
Vytvořte PDF online.- PDF si můžete vytvořit online, pokud si přejete, na této adrese, kam pouze nahrajete svůj soubor a zadáte svůj e-mail aby vám tam byl dokument zaslán ve formátu PDF k pozdějšímu stažení.