Jak změnit pořadí stránek ve Wordu? Pokud chcete vědět, jak změnit pořadí stránek pomocí Wordu, pokračujte ve čtení následujícího článku.
Textový procesor společnosti Microsoft nebo jak jej mnozí znají, jen Word, je jeden z nejpoužívanějších textových procesorů, nicméně jeho mnoho funkcí vás může trochu zmást.
Zvláště když připravujeme rozsáhlou zprávu, je životně důležité, aby byla velmi dobře strukturovaná a v pořádku; jak pro dobu tisku, tak pro nalezení některých konkrétních informací, které to vyžadují.
Realita je taková, že při mnoha příležitostech dokumenty aplikace word mohou být spojeny ve skupinách, jsou to tedy veřejné soubory, které vidí mnoho uživatelů, a jak lépe je prezentovat uspořádaným způsobem.
Číslování stránek může hodně pomoci, ale také dává stránkám smysl, aby měly správné pořadí; Toho je dosaženo použitím různých technik a souvisejících technik, o kterých se podělíme níže.
Tipy pro uspořádání stránek ve Wordu
Dále, Nejjednodušší způsoby řazení dokumentu aplikace Word, některé jednodušší než jiné, budou trochu záviset na znalosti programu Word, ale jsou nepochybně nezbytné pro jakýkoli typ dokumentu. Nebojte se, pokud se vám to napoprvé nepodaří, jakmile si procvičíte, bude to jednodušší, než si myslíte. Dávejte pozor na následující metody:
Funkce vyjmout, kopírovat a vložit
Jedna z prvních možností, kterou bychom měli vždy zvážit změnit pořadí wordového dokumentu, používá funkce vyjmout, kopírovat a vložit, jsou opravdu docela užitečné, pro vytvořit novou strukturu v našem dokumentu.
K tomu musíme použít myš a vybrat text, který chceme přesunout, poté klikneme na pravé tlačítko myši a zobrazí se seznam možností, v rámci kterých je třeba zkopírovat nebo vyjmout, podle toho, které volíme , v případě změny pořadí dokumentu. Nejlépe si vybereme řez, vidíme, že náš text prostě zmizí. Dále se musíte pouze umístit na místo, kde chcete, aby se text znovu objevil, a opětovným kliknutím pravým tlačítkem dáte možnost vložit.
K provedení této volby můžete také použít textové příkazy s pomocí klávesnice. K tomu musíte použít příkaz Ctrl + E, vyberte požadovaný text. Ctrl + X když už máme text vybraný a chceme ho oříznout, musíme nakonec přejít tam, kam daný text umístíme a použijeme Ctrl + V.
Jak vidíme, tento proces není složitý a je to něco, co neumožňuje rychle uspořádejte naše stránky dokumentu aplikace Word.
Vyhledávání obsahu
Když odkazujeme na vyhledávání obsahu, mluvíme o kroku, který je třeba provést při vyjímání a vkládání textu. V rámci funkcí samotného Wordu existuje možnost automatického vyhledávání, kde musíme provést pouze následující:
Přejděte na ikonu dalekohledu, kde je slovo „hledat“. Dále přidáme zlomek textu, který chceme přesunout.
Po nalezení uvedeného textu musíme jednoduše postupovat podle pokynů v předchozím kroku.
Tento vyhledávací nástroj jednoduše udělá náš úkol přemístit text ve wordu. V případě, že opravdu neznáte přesný zlomek textu, lokalizovat jej můžete i automaticky, tedy čtením po částech.
Obě možnosti jsou platné v době přeuspořádat náš text ve Wordu.
Uspořádejte dokument pomocí navigačního panelu
Když odkazujeme navigační panel slov, mluvíme o inteligentním nástroji, který nám pomůže rychleji a efektivněji získat požadovaný text.
Kromě toho, že nám stejný nástroj pomáhá k podrobnějšímu, příjemnějšímu a organizovanějšímu čtení. Abychom k němu měli přístup, musíme přejít na „pohled“, poté vyberte možnost navigačního panelu a začněte ji používat k tomu, co chceme.
Tento panel se otevře na levé straně dokumentu, kde také můžeme kliknout na názvy nalezené v textu. Zde můžeme vybrat název stránky, kterou chceme přesunout, a poté ji znovu najít v seznamu názvů.
Připraveno! Tímto způsobem jsme již podrobně popsali všechny možnosti, což nám zůstává stejné Word pro uspořádání stránekrychleji a téměř automaticky.
Co dělat s dokumenty Wordu, které nemají specifickou strukturu?
S vědomím toho, že většinou psané texty, pokud nejsou určeny pro studentské, informační a profesní účely, nejsou psány v konkrétní struktuře nebo pořadí.
Opravdu z tohoto důvodu se to stává trochu komplikovaným, protože některé nástroje, které jsme již dříve podrobně popsali, by pro nás nefungovaly. Alespoň ovládací panel, který se zaměřuje převážně na nadpisy v dokumentu.
Pokud však můžeme provádět vyhledávání podle slov a kopírovat, vyjímat a vkládat, bude to většinou ruční úkol, který musíte provést, což vám může zabrat trochu více času než použití nástroje ovládacího panelu.
V každém případě se vždy spíše doporučuje přečíst si celý text znovu, abyste přesně věděli, o čem se mluví a jak tomu dát novou organizaci, aniž by to ztratilo koherenci a smysl.
Hotovo, to by bylo pro tento článek vše! Doufáme, že praktické rady, které vám nabízíme, a nástroje, které vám ukážeme, vám pomohou, kdykoli budete chtít. změnit pořadí stránek ve wordu.