Díky technologiím jsme výrazně zlepšili kvalitu svého života. Prakticky na všechno máme řešení. Umožňuje nám však nejen lépe žít, ale také lépe pracovat a hospodařit. To je to, co aplikace pro automatizaci kanceláří; zde vysvětlíme, co jsou a z čeho se skládají. Určitě jste nějaké použili.
Kancelářské aplikace
Ve světě technologií jsme viděli všechny druhy řešení. K provedení jakéhokoli úkolu existuje všelijaké vybavení, od úklidu našich domácností až po klimatizační zařízení. Každopádně slovo technologie odkazuje právě na řešení problémů. Problémy jsou obecně považovány za špatné, ale nemusí tomu tak být. Protože každý problém vyžaduje řešení, můžeme vyvinout něco, co tento problém vyřeší a několik dalších.
Díky pokroku, který technologie přinesla, jsme vyřešili mnoho problémů. Technologie se již neomezuje pouze na fyzické vybavení. Když použijeme tento termín, máme na mysli také něco, co přineslo revoluci v celém světě: software. Pokud potřebujete něco udělat, je velmi pravděpodobné, že najdete software, který vám tento úkol usnadní.
Léta, také díky popularizaci Microsoftu, známe řadu kancelářských programů. S nimi můžeme psát, provádět výpočty, upravovat obrázky, dělat prezentace a mnoho dalšího. Tyto programy, které jsou nyní také aplikacemi na našich mobilních zařízeních, jsou známé jako aplikace pro automatizaci kanceláří.
Kancelářské automatizační aplikace jsou ty, které nám umožňují provádět jakýkoli typ kancelářské práce jednodušším a intuitivnějším způsobem. Nejznámější jsou aplikace vyvinuté společností Microsoft Corporation. Existuje jich však obrovské množství, z nichž každý má ve srovnání s konkurencí výhody i nevýhody. Stejně tak nejsou všechny distribuovány stejným způsobem; V případě Microsoftu jsme viděli, že jsou zahrnuty v balíčcích, ale také jednotlivě.
Typy kancelářských aplikací
Nyní, když víme, jaké jsou kancelářské aplikace, existují určité detaily. Jak jsme zmínili, jedním z nich je jeho distribuce, která ne vždy přichází ve formě balíčků. Další z těchto podrobností je, že, jak už to obvykle u čehokoli víme, jsou rozděleny do různých typů nebo tříd aplikací. Nenajdeme aplikaci, která je schopná všeho, ale najdeme několik, které nám vše usnadní.
Dále vám ukážeme některé z typů programů nebo aplikací pro automatizaci kanceláří, které jsou k dispozici na trhu.
Textové procesory
Jedná se o nejpoužívanější aplikace pro automatizaci kanceláří. Jde o textové procesory, které nám v zásadě umožňují psát tak, jak chceme. Můžeme s nimi sestavovat seznamy, dopisy, psát projekty, podávat žádosti, dokonce psát tento článek, který čtete.
Tyto textové procesory však mají velké množství nástrojů. Můžeme změnit barvu textu, upravit odstavce, vyjmenovat, změnit písmo, dokonce nám umožňují do textů vkládat obrázky.Obecně se jedná o nejpoužívanější typ aplikace pro automatizaci kanceláří.
Tabulky
Je to další typ kancelářské aplikace široce používané v globálním měřítku. Obvykle se však používá hlavně profesionálně. Nejde o to, že by se textové procesory používaly profesionálně, ve skutečnosti jsou a hodně, ale také je do značné míry používá jakýkoli typ k více účelům.
Tento typ aplikace má za cíl analyzovat data, ukládat je a provádět výpočty. Jeho provoz je založen na matricích se zadáváním hodnot pomocí řádků a sloupců. Je dokonce možné stanovit matematické vzorce a program se o ně postará pomocí poskytnutých dat.
Do těchto programů můžeme zavést čísla, slova, alfanumerické znaky, obecně jakýkoli typ dat. Kromě toho je jejich velmi užitečným nástrojem, kromě schopnosti provádět výpočty, získávání grafů na základě zadaných údajů.
Editory obrázků
Kdo dosud nepoužil alespoň jeden z nich? Jsou to programy, které nám logicky umožňují upravovat obrázky.
Tento typ aplikací pro automatizaci kanceláře lze rozdělit na oba základní programy bez mnoha nástrojů pro programy pro profesionální použití. Ve skutečnosti do tohoto typu programu můžeme zahrnout i ty editory videa, které se běžně používají k úpravě videí, která vidíte na YouTube.
Mezi programy pro úpravu obrázků najdeme také ty, které se používají pro 3D modelování, animace, CAD programy, mimo jiné velmi užitečné a široce používané.
Editory prezentací
Každý z nás, v určitém okamžiku svého života, sestavil prezentaci. Ať už jde o prezentaci na vaší škole nebo univerzitě, nebo o prezentaci ve vaší práci, tyto jsou dobře známy.
Umožňují nám vytvářet snímky a umožňují nám upravovat prakticky vše, co s nimi souvisí. Můžeme použít různé tapety, umístit text kam chceme, pomocí šipek označovat věci, zadávat obrázky, zadávat zvuk, měnit přechody mezi snímky, dokonce vytvářet mentální, koncepční nebo smíšené mapy.
Cokoli potřebujeme, dokážeme s tímto typem programu. Ukázalo se, že se velmi snadno používají, a i když nejsme příliš kreativní, najdeme způsob, jak vytvořit atraktivní prezentaci.
Redaktoři projektu
Jak název napovídá, umožňují projektové řízení. Ať už děláte jakýkoli projekt, s těmito počítačovými programy můžete spravovat zdroje svého projektu, organizovat data, plánovat úkoly a to vše s ohledem na rozpočet a termíny.
Mezi nejvýznamnější funkce tohoto typu programu patří správa zdrojů s ohledem na materiál a náklady, monitorování akcí a samotná prezentace projektu.
Redaktoři webových stránek
Jedná se o typ programu, který je často známý jako „HTML editory“ a označuje nejpoužívanější programovací jazyk. Tento jazyk však není nutně používán, lze použít jakýkoli jiný.
Pomocí těchto programů můžeme v zásadě vytvářet nebo upravovat webové stránky. Mnoho dalších aplikací nebo programů umožňuje vytváření webových stránek také.
Nejznámější
Zatím pouze definujeme, o jaké programy se jedná, a také zmiňujeme jejich typy. Zatím jsme však nezmínili žádné. Bezpochyby jste použili jeden z těchto programů. Mezi textovými procesory máme následující:
- Microsoft Word: světově nejpopulárnější a referenční textový procesor. Je široce používán pro akademické a profesní účely. Všichni jsme to někdy použili.
- LibreOffice Writer: další textový procesor, ale svobodný a svobodný software. Je součástí balíčku LibreOffice, shromažďuje vše, co potřebujete k nejúplnější možnosti, a může být velkým konkurentem Wordu.
- Dokumenty Google: bezplatná možnost Google pro vytváření všech vašich dokumentů. Funguje online.
Mezi editory prezentací patří:
- Microsoft PowerPoint: známý editor pro vytváření našich prezentací. V určitém okamžiku s ním budete mít úžasnou prezentaci.
- Prezentace Dokumentů Google: zdarma k použití a online, stejně jako Dokumenty Google.
- Canva: Možná to nevíte, ale má to velký potenciál. Je to editor, který funguje online a umožňuje vám vytvářet prezentace a mnoho dalších věcí. Pokud nemáte PowerPoint, je to také dobrá volba a bezplatné použití s několika malými věcmi za poplatek.
Editory obrázků:
- Malování - nejslavnější program společnosti Microsoft. Někteří z nás to používali jako děti a dodnes to používá mnoho malých, aby se zabavili kreslením. Určitě vás to v určitém okamžiku zachránilo poté, co jste nenašli obrázek správné velikosti nebo upravili obrázky pro nějakou práci.
- Adobe Photoshop: nejuznávanější editor. S ním můžete provádět úpravy tak významné, že by nikdo ani nevěděl, že jste upravili obrázek.
- GIMP: bezplatná softwarová alternativa k Photoshopu. Je to velmi kompletní editor.
Tabulky:
- Excel: také velmi slavný a používaný ve všech oblastech.
- LibreOffice Calc: bezplatná alternativa softwaru s velkou podobností.
Pokud si chcete přečíst něco více souvisejícího s tímto tématem, zde se můžete podívat na jiné vVerze aplikace Word.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY