V tomto článku vám ukážeme, který je nejlepší. program na hodiny nebo sledovat čas v práci zdarmaa snadno online, takže jako společnost dodržujete zákony a vyhnete se sankcím, které mohou nabýt vážných následků, protože předpisy stanoví, že je povinné sledovat denní pracovní dobu všech zaměstnanců.
Seznamte se s programem pro podepisování v práci zdarma
Un program plánování práce Jedná se o počítačový nástroj, kde je uchovávána kontrola času vstupu a výstupu každého z pracovníků společnosti, stejně jako časy pauz nebo zastavení, pokud je den nepřetržitý.
V souladu s ustanoveními královského výnosu zákona 8/2019 musí společnosti zpřístupnit veškeré informace zaznamenané kontrolním softwarem inspektorátům práce a sociálního zabezpečení a také samotným pracovníkům nebo jejich zákonným zástupcům.
Je důležité upozornit, že vyhláška ukládá firmám povinnost matriku vést, ale nestanoví opory pro její vedení, proto lze časovou kontrolu provádět na papíře nebo prostřednictvím počítačového programu.
Více se však doporučuje software pro řízení času, protože umožňuje společnostem obejít se bez velkých objemů fyzických souborů, protože společnosti musí uchovávat záznamy po dobu čtyř let.
Dalším důležitým detailem, který je třeba poznamenat, je, že nedodržení tohoto pravidla vede k vážným sankcím. Na druhé straně zavedení kontroly času sleduje následující cíle: za prvé, zaručit dodržování limitů denní pracovní doby.
Za druhé, mít standard, který zaručí bezpečnost firem i pracovníků. A v neposlední řadě vygenerovat nástroje, které umožní lepší kontrolu inspekci práce a sociálního zabezpečení.
Zjistěte, jak sledovat pracovní dobu svých zaměstnanců, pomocí programu pro bezplatné přihlašování zaměstnanců, který je uveden níže, abyste splnili povinnost přihlásit se v práci jednoduchým způsobem.
Nejlepší aplikace pro sledování v práci
Pokud jste majitelem společnosti a potřebujete program, který vám usnadní sledování časů začátku a konce každého z vašich pracovníků, hledali jste na správném místě. Níže vám ukážeme 12 nejlepších programů pro práci s hodinami, takže jistě najdete ten nejvhodnější pro vaše podnikání.
AM přítomnost: Volný pracovní program
AM Presencia je program pro individuální podepisování pracovníků ve společnosti, protože funguje prostřednictvím biometrických kontrolních terminálů. Umožňuje tedy kdykoli znát podpisy, přesný čas vstupu a výstupu, zpoždění, incidenty, přesčasy každého ze zaměstnanců a každý pracovní den.
Kromě toho tento software nabízí funkci konfigurace kalendáře pro sledování individuálního přiřazení pracovních rozvrhů zaměstnancům i podle pozice, kterou zastávají, a také umožňuje konfigurovat flexibilní rozvrhy. Jedná se tedy o program, který lze snadno přizpůsobit společnostem se speciálními rozvrhy.
Stejně tak AM Presencia individuálně kontroluje incidenty prezentované každým pracovníkem, jako jsou mimo jiné lékařské konzultace, dovolené, osobní pochůzky.
Kromě všech těchto aspektů má software pro kontrolu přítomnosti AM Presencia mimo jiné následující vlastnosti:
- Počítá jak dny docházky, tak dny nepřítomnosti, které má pracovník na pracovišti.
- Výpočet hodin, ve kterých každý zaměstnanec skutečně pracuje, včetně přesčasů.
- Počítá se vstupy a výstupy po pracovní době.
- Umožňuje také přidávat nebo mazat převody shromážděné z terminálu.
a3 Program pro správu času
a3time management je a program plánování práce snadno se integruje s jinými řešeními pro správu mezd, což z něj dělá vynikající možnost doprovázet pobídkové plány, protože umožňuje okamžitý výpočet balíčků odpracovaných hodin a zároveň podporuje dochvilnost a zabraňuje absencím.
Má také cloudové řešení, které umožňuje zaměstnancům i manažerům přistupovat ke všem informacím o přenosu z jakéhokoli zařízení, můžete dokonce získat zálohu. Má také bezplatnou aplikaci pro správu těchto informací z libovolného mobilního telefonu s operačním systémem iOS nebo Android.
Kromě těchto funkcí má a3gestion del tiempo následující vlastnosti:
- Jedná se o nástroj, který se integruje s řešením mzdové agendy Wolters Kluwer a jakýmkoli jiným pracovním programem prostřednictvím Excelu, a umožňuje tak výpočet mezd na základě odpracovaných hodin.
- Ovládejte vstupy a výstupy pomocí systému značení.
- Nabízí možnost vymezení konkrétních zón a také omezení průchodu mezi nimi, aby se zabránilo pronikání pracovníků do oblastí, které se jich netýkají.
beebole
Beebole je ideální volbou pro společnosti, které chtějí přesně a efektivně zaznamenávat denní pracovní dny, denně, týdně, měsíčně i v reálném čase, a tím optimalizovat produktivitu a lépe využívat čas.
Tento software má počítadlo en v reálném čase, s možností pozastavení a zastavení pro usnadnění záznamu pro pracovníka a lepší kontrolu pro nadřízeného. Umožňuje také registraci dovolených každého pracovníka, aby bylo možné přidělit úkoly jinému pracovníkovi a vyhnout se ztrátě produktivního času.
Je důležité poznamenat, že Beebole se integruje s jakýmkoli jiným softwarem pro plánování podnikových zdrojů (ERP) a fakturační software. Exportuje také hodiny odpracované každým pracovníkem pro výplatní listinu.
Na druhou stranu tento pracovní program usnadňuje vedení společnosti generovat zprávy o docházce zaměstnanců, zúčtovatelných hodinách a výhodách, stejně jako zprávy o rozpočtu, vše připravené k exportu nebo tisku, a to i pro audit nebo integraci do jiných prostory.
bizneo
Bizneo HR je software založený na cloudu nebo cloudové službě, takže ovládání probíhá online, navíc stejným způsobem můžete bezpečně přistupovat ke všem potřebným informacím souvisejícím s podepisováním.
Tato aplikace pro správu času nabízí různé funkce, jako je záznam a dohled nad pracovním dnem z jakéhokoli elektronického zařízení s přístupem na internet (tablet, chytrý telefon, PC), konfiguraci směn a správu plánů dovolených a nepřítomností tak, aby neovlivňovaly produktivitu. společnosti.
Umožňuje také zaznamenat incidenty, jako jsou absence odůvodněné lékařskými konzultacemi nebo osobními pochůzkami.
S Bizneo HR můžete také vytvářet všechny druhy zpráv a také je stahovat ve formátu .PDF nebo .XML, a dokonce vám dává možnost je vytisknout.
Je důležité zdůraznit, že kromě sledování hodin a směn pracovníků budete s tímto programem moci centralizovat všechny procesy prováděné oddělením lidských talentů.
Má více než 10 výkonných modulů provozní optimalizace, mezi nimiž můžeme zmínit: Nábor personálu, Hodnocení, Školení, Průzkumy, Portál zaměstnanců, Organizační schémata a další.
Odborník
Expert je bezplatný program časování práce, který se vyznačuje decentralizovaným zaznamenáváním pracovního dne a je integrovaný s ostatními systémy řízení lidských talentů společnosti.
Optimalizuje a urychluje tedy úkoly, které toto oddělení musí vykonávat, neboť usnadňuje výpočet odpracovaných hodin, řízení směn a dokonce pomáhá vyhodnocovat výkon každého zaměstnance.
Tato aplikace řídí individuální a personalizovaný vstup a výstup každého ze zaměstnanců společnosti, protože funguje přes biometrické terminály, ovládání otisků prstů na pevných pozicích na PC; POS. Má také aplikaci pro mobilní zařízení, jako jsou tablety a smartphony.
Expert je ideálním nástrojem pro společnosti, které pracují s řadou operačních středisek, protože vám umožňuje zaznamenávat a analyzovat různé pracovní plány, plánovat různé směny a spravovat kalendáře. Zároveň umožňuje sledování adekvátního využití času každého pracovníka.
Faktoriální
Řešením pro sledování času je software Factorial, protože nabízí jednoduchý způsob, jak zaznamenat přesnou pracovní dobu každého zaměstnance. Nabízí virtuální platformu a aplikaci pro mobilní zařízení iOS nebo Android, odtud budou pracovníci moci registrovat vjezd a výjezd.
Zatímco společnost prostřednictvím webové platformy bude moci sledovat docházku nebo nepřítomnost zaměstnanců, zaznamenávat dovolené a stahovat zprávu o hodinách před jakoukoli kontrolou, která se bude provádět.
Je důležité upozornit, že Factorial disponuje i QR kódy a geolokačním systémem, přes který může firma umožnit kontrolu času pouze osobně ve firmě nebo mimo ni.
Stejně tak se zaměstnanec dostane k záznamu naskenováním QR kódu z mobilního telefonu a prostřednictvím geolokace obdrží upozornění s přesnou polohou, odkud byl časový záznam pořízen. Stejným způsobem můžete zaregistrovat den pomocí tlačítka nebo ručním dokončením směn.
Kromě kontroly času zpřístupňuje Factorial jakékoli společnosti širokou škálu možností pro personální řízení, jako jsou mimo jiné: nábor a výběr, elektronický podpis, správce dokumentů.
Volný pracovní program myManagement
myGestión je online program pro správu, který integruje systém pro zaznamenávání pracovní doby společnosti. Máte aplikaci pro iOS nebo Android, takže se zaměstnanci mohou registrovat odkudkoli. Má také možnost geolokace propojit přesný čas podepsání pracovníka s jeho polohou.
Způsob, jakým tento program funguje, je velmi jednoduchý, protože má obrazovku se dvěma tlačítky, jedno pro zaměstnance pro záznam času začátku dne a druhé pro záznam času konce dne nebo času odjezdu. Tato možnost reaguje na potřeby mobilních pracovníků, operátorů a reklam.
Na druhou stranu si zaměstnanci i administrátor společnosti budou moci prohlížet sestavy podle data s časy příchodů a odchodů.
Tato aplikace také obsahuje moduly pro usnadnění administrativní a obchodní práce společnosti, protože umožňuje sledovat provedené platby a inkasa, jakož i faktury a skladové zásoby.
Je důležité upozornit, že na rozdíl od jiných programů pro časování v práci myGestión neumožňuje žádné osobě provádět změny v ovládání času.
Oceán
Ocean je obchodní řešení, které daleko přesahuje rámec a program na hodiny v práci zdarma. Oceán je velmi užitečná webová aplikace pro lidský talent firmy i pro její zaměstnance.
Tento software uznává, že zaměstnanci jsou nejcennějším aktivem společnosti, a proto vyvinul velmi intuitivní rozhraní, které nabízí možnost vstupu do systému z osobního počítače nebo z mobilního zařízení.
Vyznačuje se také tím, že jde o snadno konfigurovatelný nástroj, kde pouze správce generuje přístupná oprávnění.
Ocean vám umožňuje sledovat pevné, flexibilní, rotující plány, stejně jako dělené nebo nepřetržité směny. Nabízí také možnost zaregistrovat si bezplatné jízdní řády, což je možnost, která je velmi v souladu s provozem mnoha současných malých a středních podniků.
Na druhou stranu Ocean ukládá všechny registrované informace pracovníků do jednotlivých souborů zaměstnanců. Stejně tak je schopen kombinovat a propojovat data, což umožňuje tvorbu reportů dle aktuálních požadavků.
Je důležité poznamenat, že tyto zprávy lze přizpůsobit a exportovat, dokonce i vytisknout.
PGplánování: Volný pracovní program
PGLanning je nový a účinný program pro provádění každodenní kontroly pracovního dne, který umožňuje správci plánovat směny a více míst nebo pracovních center.
Zaměstnanec může odkudkoli prostřednictvím zaměstnaneckého portálu zaznamenávat čas vstupu a výstupu prostřednictvím počítače, tabletu nebo chytrého telefonu s připojením k internetu. Tato možnost je vytvořena s ohledem na tyto kočovné pracovníky a pracovníky na dálku.
Můžete se také přihlásit v kanceláři z jakéhokoli zařízení, stačí zadat kód na webových stránkách společnosti.
PGLanning má administrační panel a zaměstnanecký portál, z prvního jsou spravovány požadavky pracovníků ze zaměstnaneckého portálu a jsou na ně vydávány odpovědi.
Mezi požadavky, které může zaměstnanec prostřednictvím systému vznést, patří: žádat o dovolenou, hlásit incidenty, měnit směny, zobrazit svůj kvadrant a další.
Šalvěj
Sage je software pro řízení času, který se snadno přizpůsobí potřebám každé společnosti, protože spojuje základní funkce, díky nimž jsou operace jednoduchým procesem. Jako cloudový systém umožňuje přístup z libovolného digitálního zařízení s připojením k internetu a umožňuje tak pořizování příslušných záznamů jak v rámci společnosti, tak mimo ni.
Tento inovativní program zpřístupňuje podnikům kontrolu hodin, přítomnosti a zákonných podpisů, které lze ověřit ve zprávách a formátech vhodných pro regulační inspektory.
Sage má navíc digitální systém, který využívá jak tradiční terminály, tak biometrické rozpoznávání, což zaměstnancům a správcům velmi usnadňuje používání.
Stejně tak je schopen evidovat hodiny navíc a doplňkové hodiny odpracované pracovníkem. Stejně tak má každý zaměstnanec přístup ke všem informacím souvisejícím s jeho pracovním dnem, což z něj činí transparentní program.
Čas@Práce
Time@Work je software pro řízení času vytvořený speciálně pro společnosti, které se věnují práci s elektronickými zařízeními, počítači a chytrými telefony. Snadno se přizpůsobí malým, středním nebo velkým průmyslovým odvětvím a také nevyžaduje složité konfigurace nebo jakýkoli typ údržby.
Tím, že sleduje přesný čas začátku i konce pracovního dne, umožňuje přesný výpočet počtu odpracovaných hodin každého zaměstnance včetně přesčasů.
Tento program pro práci v práci je 100% v cloudu, takže nevyžaduje investice do drahé infrastruktury nebo speciálního vybavení.
Kromě těchto funkcí má program Time@Work Free Work následující funkce:
- Má tři různé způsoby, jak registrovat čas: přes mobilní aplikaci, přes web nebo přes klávesnici počítače.
- Nabízí možnost snímače otisků prstů, aby se pracovníci nemohli navzájem taktovat.
- Time@Work je schopen generovat podrobnou zprávu o odpracovaných hodinách, přesčasech, neodůvodněných absencích, povoleních, zpožděních při předčasném vstupu nebo odchodu, mimo jiné, což usnadňuje řízení lidského talentu. Tyto informace jsou rozděleny do kategorií: podle plánu, aktivity, zařízení a podle zaměstnance.
Volný pracovní program ProcessApp
Další program plánování práce snadné a praktické použití je TramitApp, který zase zahrnuje kompletní správu oddělení lidských zdrojů.
Hlavní vlastnosti tohoto softwaru lze shrnout následovně:
- Umožňuje vám přihlásit se z mobilní aplikace s geolokací, přes web a přes Kiosk, ať už pracujete osobně ve firmě nebo pracujete na dálku.
- Registrace se provádí pomocí PIN+ DIN čísla zaměstnance, s rozpoznáním obličeje z tabletu umístěného na pevném bodu společnosti, aby byla zaručena zákonnost operace.
- Zaznamenávejte a ověřujte incidenty každého zaměstnance, jako jsou zvláštní povolení, dovolené, lékařské konzultace atd.
- Je to aplikace kompatibilní s různými mzdovými systémy.
- Vypočítejte hodiny odpracované zaměstnancem včetně přesčasů.
TVšechny tyto funkce dělají z TramitApp vynikající volbu pro záznam pracovního dne.
Závěrečné úvahy
Poté, co jsme obsáhle popsali dvanáct programů pro bezplatné přihlášení v práci, vám chceme dát k dispozici video, kde je vysvětleno několik aspektů souvisejících s touto důležitou činností pro obchodní organizace.
Podle předchozího videa jsou od 12. května 2019 všichni pracovníci povinni se přihlašovat a odcházet z práce. Každý je každý. Od generálního ředitele až po posledního zaměstnance společnosti.
Je to dáno povinností, která byla uložena všem společnostem, vést denní evidenci pracovního dne VŠECH pracovníků. Tato povinnost již existuje pro pracovníky se smlouvou na částečný úvazek a od tohoto data existuje i pro pracovníky na plný úvazek.
Účelem tohoto registru je kontrolovat dodržování pracovní doby skutečně sjednané v pracovních smlouvách. Má dvojí aspekt:
- Usnadněte pracovníkovi možnost uplatnění nároku na proplacení přesčasů.
- Usnadnit kontrolu ze strany inspektorátu práce i výkon těchto přesčasových hodin, ale v tomto případě uložit firmám povinnost na tyto hodiny přispívat.
Tento registr může být elektronický nebo manuální. Elektronické, jako je typická kontrola vstupu do práce pomocí karty, kódu nebo otisku prstu nebo také prostřednictvím počítačové aplikace. Může být i manuální, prostřednictvím listu, kde si pracovník musí denně zapisovat čas, kdy vchází a čas odchází, a podepisovat jej.
Do konce
Kromě toho musí být k dispozici pracovníkům a v každém případě inspektorátu práce, pokud o to požádá. V případě, že jsou přesčasy vykonávány, musí být pracovníkovi doručen souhrn.
V případě brigádníků musí být vždy zaměstnancům předán souhrn. Nedodržení rejstříku je důvodem k sankci. Je to považováno za závažný přestupek a sankce může dosáhnout až 6.250 eur.
Tímto způsobem dokončujeme článek týkající se programu pro práci zdarma, doufáme, že vám pomohl a zaujal.
Zveme vás také, abyste pokračovali ve čtení dalšího obsahu, který vám poté necháme k dispozici, stačí kliknout na tyto odkazy:
Vše o Bloodborne: Verze pro PC
Kroky k použití aplikace Kdekoli z Total Play
Nejlepší nástroj popř Program na prolomení hesel
Vyžádat nebo získat a Internetový klíč AFC
Lepší Program na výrobu karikatur