Dnes se informace a soubory neukládají pouze na pevné disky počítače. Díky technologickému vývoji mohou být informace a dokumenty uloženy v cloudu. Můžete zvýraznit cloud Microsoft s názvem společnost oneedrive, vysvětlete zde, jak sdílet soubory s touto platformou.
OneDrive Business
Společnost OneDrive je známá jako platforma používaná k ukládání různých typů souborů a také, že získává příjem prostřednictvím připojení ke všem souborům přes internet. Dá se říci, že k platformě lze přistupovat online bez mnoha komplikací, její systém a rozhraní jsou vyvinuty tak, aby uživateli usnadnily používání této služby.
Existuje mnoho verzí této platformy, takže s každou aktualizací může nabídnout zabezpečení, které uživatelé potřebují se svými soubory, mohou ji používat velké korporace a společnosti a mohou ji používat i malé společnosti, takže zaručuje ochranu souborů. dokumentů v pracovní oblasti.
Je známo, že dodržuje všechna stanovená pravidla a poskytuje širokou škálu možností, kam chcete data uložit. Může generovat zprávy o pohybech, které uživatel provedl, konkrétně a podrobně před jakoukoli úpravou nebo jakýmkoli zadáním těchto konkrétních dat.
Pokud chcete znát vývoj a pokrok, kterého umělá inteligence dosáhla, pak se doporučuje přečíst si článek na Charakteristika umělé inteligence, kde jsou vysvětleny výhody a obecné detaily, které s vývojem této technologie existují
rysy
Tato cloudová služba je od společnosti Microsoft a vyznačuje se vysokou úrovní zabezpečení a ochrany uložených souborů uživatelů. Vytváří spojení s každým z uložených souborů, je velmi populární a má určité vlastnosti, díky nimž vynikne mezi tolika cloudovými platformami, které jsou uvedeny níže:
- Má velmi snadný přístup k souborům ze zařízení
- Osoba má přístup k ostatním souborům jiného uživatele, pokud jsou sdíleny
- Lze jej zadat pomocí jakéhokoli zařízení s možností podpory této platformy, ať už jde o mobilní telefony, Mac a PC.
- Sdílejte soubory s ostatními uživateli v rámci organizace nebo mimo organizaci
- Jeho funkce se využívá prostřednictvím e -mailu
- Nabízí skvělou integraci s Microsoft Office
- Proveďte vysokorychlostní vyhledávání souborů
- Má nástroje pro zjednodušení hledání konkrétních souborů
- Poskytuje doporučení pro soubory, které jsou propojené nebo související s jinými uživateli
- Kolik plechovka ochrany souborů na podnikové úrovni
- Má mnoho bezpečnostních funkcí
- Poskytuje možnost upravit soubor PDF
- Nabízí až 2 TB úložiště pro různé typy souborů
- Má pokročilé funkce, takže poskytuje flexibilitu společnostem, které to potřebují, které jsou obecně malé
- Čas od času zobrazuje informace před vygenerováním jakékoli nové verze
- Používá se také ve školách
- Umožňuje sdílet různé dokumenty nebo pracovní soubory s ostatními kolegy
- Stejným způsobem může uživatel spolupracovat na souboru nebo dokumentu s jinými uživateli.
- Všechny soubory a všechny dokumenty, které jsou uloženy a uchovávány na této platformě, jsou soukromé, pokud se nerozhodnete je sdílet
Pokud chcete znát příkazy, které můžete použít ve Windows, doporučujeme přečíst si článek na Síťové příkazy, kde jsou vysvětleny hlavní příkazy, které lze zvládnout, a také jejich hlavní charakteristiky
Kroky ke sdílení souborů s obchodem OneDrive
Je známo, že tento firemní cloudový server OneDrive může ukládat širokou škálu typů souborů, dokonce může ukládat různé složky, díky těmto vlastnostem jsou v současné době široce používány a oblíbené díky zabezpečení v každém hostovaném souboru, také proto, že pomáhá uvolněte místo na zařízení.
Protože je zodpovědný za ukládání a sdílení souborů jak ve společnostech, tak ve školách, je důležité vědět, jak by to mělo být provedeno, a proto níže uvádíme řadu bodů, které mají být návodem, jak bez komplikací sdílet soubory na této platformě . a jednoduchým způsobem:
- První věc, kterou musíte udělat, je přejít na oficiální stránku OneDrive
- Přihlásíte se pomocí svého účtu, ať už profesionálního nebo vzdělávacího
- Poté musíte vybrat soubor nebo dokument, který chcete sdílet
- Nyní musíte vybrat možnost "Podíl"
- Poté musíte uvést jména ostatních uživatelů, kterým bude soubor nebo dokument sdílen.
- Pokud chcete říci něco konkrétního, máte možnost napsat zprávu
- Poskytuje také možnost vytvoření seznamu pro úpravu typu odkazu nebo odkazu
- Pokračujte otevřením konfiguračního panelu
- Poté musí být upraven uživatel, který má přístup k zavedenému odkazu
- Další výhodou je, že se můžete rozhodnout, zda ostatní uživatelé mohou upravovat dokument nebo soubor, který je sdílen.
- Můžete poskytnout přístup osobě, která získá odkaz nebo odkaz
- Chcete -li dokončit, musíte vybrat možnost „Použít“
- Poté musíte vybrat možnost „Odeslat“
- S tím se sdílí požadovaný soubor nebo dokument
Sdílejte odkaz na soubor
- V případě, že chcete odkaz sdílet, musí být zkopírován v textovém formátu, jako jsou webové stránky, mimo jiné také e -maily, sociální sítě.
- Musí být vybráno v "Zkopírujte odkaz" což se děje automaticky,
- Opět je vytvořen seznam uživatelů, kterým bude odkaz sdílen
- Musí být provedeny nezbytné změny a úpravy, ať už má k odkazu přístup kdokoli nebo konkrétní lidé
- Nyní to musí být vybráno v "Přijmout"
- A nakonec vyberte "Aplikovat"
- Odkaz je vložen do textového formátu a odeslán