Vi viser dig i denne artikel, hvilken der er den bedste. program til ur eller holde styr på tiden på arbejde gratis, og nemt online, så man som virksomhed overholder loven og undgår sanktioner, der kan blive alvorlige, da reglerne slår fast, at det er lovpligtigt at holde styr på alle medarbejderes daglige arbejdstid.
Lær programmet til gratis at logge på arbejdet at kende
Un arbejdsplanlægningsprogram Det er et computerværktøj, hvor ind- og udgangstiden for hver af medarbejderne i en virksomhed kontrolleres, samt pause- eller stoptiderne, så længe dagen er sammenhængende.
I overensstemmelse med bestemmelserne i lovbekendtgørelse nr. 8/2019 skal virksomheder stille alle de oplysninger, der er registreret af kontrolsoftwaren, til rådighed for arbejds- og socialtilsynet, såvel som for arbejderne selv eller deres juridiske repræsentanter.
Det er vigtigt at påpege, at dekretet forpligter virksomheder til at føre registret, men det fastlægger ikke understøttelserne for dets forvaltning, derfor kan tidskontrollen udføres på papir eller gennem et computerprogram.
Imidlertid anbefales tidsstyringssoftware mere, da det giver virksomheder mulighed for at undvære store mængder fysiske filer, da virksomheder skal opbevare optegnelser i fire år.
En anden vigtig detalje at bemærke er, at manglende overholdelse af denne regel medfører alvorlige sanktioner. På den anden side forfølger etableringen af tidskontrol følgende mål: For det første at sikre overholdelse af grænserne for den daglige arbejdstid.
For det andet at have en standard, der garanterer sikkerheden for både virksomheder og arbejdere. Og sidst, men ikke mindst, generer værktøjer, der giver bedre kontrol til arbejds- og socialtilsynet.
Find ud af, hvordan du holder styr på dine medarbejderes timer med programmet til gratis tilmelding af medarbejdere, som præsenteres nedenfor, så du på en enkel måde opfylder forpligtelsen til at logge ind på arbejdet.
De bedste apps til at klokke ind på arbejdet
Hvis du er ejer af en virksomhed, og har du brug for et program, der gør det nemmere for dig at holde styr på start- og sluttidspunkter for hver og en af dine medarbejdere, har du søgt det rigtige sted. Da vi nedenfor viser dig de 12 bedste programmer at klokke på arbejdet, så vil du helt sikkert finde det mest passende til din virksomhed.
AM-tilstedeværelse: Gratis arbejdsprogram
AM Presencia er et program til at signere arbejdere individuelt i en virksomhed, da det fungerer gennem biometriske kontrolterminaler. Derfor giver det mulighed for til enhver tid at kende underskrifterne, det nøjagtige tidspunkt for ind- og udrejse, forsinkelser, hændelser, overarbejde for hver af medarbejderne og på hver arbejdsdag.
Derudover tilbyder denne software funktionen at konfigurere en kalender til at holde styr på den individuelle tildeling af arbejdsplaner både efter medarbejder og efter den stilling, de besidder, samt tillader fleksible tidsplaner at blive konfigureret. Derfor er det et program, der nemt kan tilpasses virksomheder med særlige skemaer.
På samme måde kontrollerer AM Presencia individuelt de hændelser, som hver medarbejder præsenterer, såsom: lægekonsultationer, ferier, personlige ærinder, blandt andre.
Ud over alle disse aspekter har tilstedeværelseskontrolsoftwaren, AM Presencia, blandt andet følgende egenskaber:
- Det tæller både de fremmødedage og de fraværsdage, som en arbejder har på arbejdspladsen.
- Beregning af de timer, hver medarbejder rent faktisk arbejder, inklusive overarbejde.
- Regner for ind- og udgange efter timer.
- Det giver dig også mulighed for at tilføje eller slette overførsler indsamlet fra terminalen.
a3Time management program
a3time management er en arbejdsplanlægningsprogram let at integrere med andre lønstyringsløsninger, hvilket gør det til en glimrende mulighed for at ledsage incitamentsordninger, da det giver mulighed for øjeblikkelig beregning af pakker af arbejdstimer, samtidig med at det fremmer punktlighed og undgår fravær.
Det har også en cloud-løsning, der giver både medarbejdere og ledere adgang til alle overførselsoplysninger fra enhver enhed, du kan endda få en sikkerhedskopi. Den har også en gratis app til at administrere disse oplysninger fra enhver mobiltelefon med et iOS- eller Android-operativsystem.
Ud over disse funktioner præsenterer a3gestion del tiempo følgende egenskaber:
- Det er et værktøj, der integreres med Wolters Kluwers lønløsninger og ethvert andet arbejdsprogram gennem Excel, og dermed gør det muligt at beregne løn baseret på arbejdstimer.
- Kontroller ind- og udgange ved brug af mærkningssystemet.
- Det giver mulighed for at afgrænse specifikke zoner, samt begrænse passagen mellem dem for at undgå indtrængen af arbejdere i områder, der ikke vedrører dem.
beebole
Beebole er den ideelle mulighed for virksomheder, der ønsker præcist og effektivt at registrere daglige arbejdsdage, dagligt, ugentligt, månedligt og i realtid, og dermed optimere produktiviteten og udnytte tiden bedre.
Denne software har en tæller en realtid med mulighed for pause og stop for at lette optagelsen for arbejderen og bedre kontrol for supervisoren. Det gør det også muligt at registrere hver arbejders ferier for at tildele opgaverne til en anden arbejder og undgå tab af produktiv tid.
Det er vigtigt at bemærke, at Beebole integreres med enhver anden virksomhedsressourceplanlægning (ERP) og faktureringssoftware. Det eksporterer også de timer, hver arbejder har arbejdet med til løn.
På den anden side gør dette time-at-work-program det nemt for virksomhedsledelsen at generere medarbejderdeltagelse, fakturerbare timer og fordelsrapporter samt budgetrapporter, alt sammen klar til eksport eller udskrivning, selv til revision eller integration i andre mellemrum.
bizneo
Bizneo HR er en software baseret på cloud- eller cloud-tjenesten, så kontrol udføres online, udover på samme måde kan du sikkert få adgang til alle nødvendige informationer relateret til signeringen.
Denne tidsstyringsapplikation tilbyder forskellige funktioner såsom registrering og overvågning af arbejdernes dag fra enhver elektronisk enhed med internetadgang (tablet, smartphone, pc), konfigurering af vagter og styring af ferieplaner samt fravær, så de ikke påvirker produktiviteten af virksomheden.
Det giver dig også mulighed for at registrere hændelser såsom fravær begrundet i lægekonsultationer eller personlige ærinder.
Med Bizneo HR kan du også oprette alle slags rapporter, samt downloade dem i .PDF- eller .XML-format, endda give dig mulighed for at udskrive dem.
Det er vigtigt at pointere, at udover at holde styr på arbejdernes timer og vagter, vil du med dette program være i stand til at centralisere alle de processer, der udføres af afdelingen for menneskelige talenter.
Det har mere end 10 kraftfulde operationelle optimeringsmoduler, blandt hvilke vi kan nævne: Personalerekruttering, Evalueringer, Træning, Undersøgelser, Medarbejderportal, Organisationsdiagrammer og mere.
Expert
Expert er et gratis arbejdsklokkeprogram, der er karakteriseret ved at registrere arbejdsdagen på en decentral måde og integreret med virksomhedens andre Human Talent Management-systemer.
Derfor optimerer og fremskynder det de opgaver, som denne afdeling skal udføre, da det letter beregningen af arbejdstimer, vagtstyring og endda hjælper med at evaluere hver enkelt medarbejders præstation.
Denne applikation styrer den individuelle og personlige ind- og udrejse for hver af de ansatte i en virksomhed, da den fungerer gennem biometriske terminaler, fingeraftrykskontrol i faste positioner på pc'en; POS. Den har også en applikation til mobile enheder såsom tablet og smartphone.
Expert er det ideelle værktøj til de virksomheder, der arbejder med en række driftscentre, da det giver dig mulighed for at registrere og analysere de forskellige arbejdsplaner, samt planlægge de forskellige skift, administrere kalendere. Samtidig giver det mulighed for at overvåge den passende tidsudnyttelse af hver enkelt arbejdstager.
Fakultet
En løsning til at holde styr på tiden er Factorial-softwaren, fordi den tilbyder en enkel måde at registrere den nøjagtige arbejdstid for hver enkelt medarbejder. Det tilbyder en virtuel platform og en applikation til iOS- eller Android-mobilenheder, hvorfra arbejderne vil være i stand til at registrere ind- og udrejsen.
Mens virksomheden gennem webplatformen vil være i stand til at overvåge medarbejdernes fremmøde eller fravær, registrere ferier og downloade timerapporten før enhver inspektion, der skal udføres.
Det er vigtigt at pointere, at Factorial også har QR-koder og et geolokaliseringssystem, hvorigennem virksomheden kun kan muliggøre tidsstyring personligt i virksomheden eller udenfor den.
Ligeledes kan medarbejderen få adgang til posten ved at scanne en QR-kode fra mobiltelefonen, og via geolocation vil de modtage en notifikation med det præcise sted, hvorfra tidsregistreringen er foretaget. På samme måde kan du registrere dagen via en knap eller ved at gennemføre vagterne manuelt.
Udover at holde styr på tiden, stiller Factorial en lang række muligheder for personaleledelse til rådighed for enhver virksomhed, såsom: rekruttering og udvælgelse, elektronisk signatur, dokumenthåndtering, blandt andre.
Gratis arbejdsprogram min Management
myGestión er et online managementprogram, der integrerer et system til at registrere en virksomheds arbejdstid. Du har en App til iOS eller Android, så medarbejderne kan registrere sig, uanset hvor de er. Det har også muligheden for geolocation til at forbinde det nøjagtige tidspunkt for underskrivelse af en arbejder med placeringen af samme.
Måden dette program fungerer på er meget enkel, da det har en skærm med to knapper, en til at medarbejderen kan registrere dagens starttidspunkt og den anden til at registrere dagens sluttidspunkt eller tidspunktet for afgang. Denne mulighed imødekommer behovet hos mobile medarbejdere, operatører og reklamer.
Til gengæld vil både medarbejderne og virksomhedsadministratoren kunne se rapporterne efter dato med tidspunkter for ankomster og afgange.
Denne applikation indeholder også moduler til at lette virksomhedens administrative og kommercielle arbejde, da det giver dig mulighed for at holde styr på foretagne betalinger og opkrævninger samt fakturaer og lagerbeholdning.
Det er vigtigt at påpege, at i modsætning til andre programmer til clocking på arbejde, tillader myGestión ikke nogen person at foretage ændringer i tidsstyringen.
Ocean
Ocean er en forretningsløsning, der rækker langt ud over en Program til at klokke på arbejde gratis. Ocean er en meget nyttig webapplikation for en virksomheds menneskelige talent såvel som for dens ansatte.
Denne software anerkender, at medarbejderne er det mest værdifulde aktiv i en virksomhed, hvorfor den udviklede en meget intuitiv grænseflade, der giver mulighed for at komme ind i systemet fra en personlig computer eller fra en mobil enhed.
Det er også kendetegnet ved at være et værktøj, der er nemt at konfigurere, hvor kun administratoren genererer de tilladelser, der kan tilgås.
Ocean giver dig mulighed for at holde styr på faste, fleksible, roterende tidsplaner samt opdelte eller kontinuerlige vagter. Det giver også mulighed for at registrere gratis tidsplaner, en mulighed, der er meget på linje med driften af mange nuværende SMV'er.
På den anden side gemmer Ocean alle de registrerede oplysninger om arbejderne i individuelle medarbejderfiler. Ligeledes er den i stand til at kombinere og sammenkæde data, der gør det muligt at oprette rapporter i henhold til øjeblikkets krav.
Det er vigtigt at bemærke, at disse rapporter kan tilpasses og eksporteres, endda udskrives.
PGPplanlægning: Gratis arbejdsprogram
PGPlanning er et nyt og effektivt program til at udføre den daglige kontrol af arbejdsdagen, hvilket giver administratoren mulighed for at planlægge skift og flere lokationer eller arbejdscentre.
Medarbejderen kan registrere tidspunktet for ind- og udrejse via en computer, tablet eller smartphone med internetforbindelse hvor som helst gennem medarbejderportalen. Denne mulighed er skabt med tanke på de omrejsende arbejdere og fjernarbejdere.
Du kan også logge ind på kontoret fra enhver enhed, for at gøre det skal du blot indtaste koden på virksomhedens hjemmeside.
PGPlanning har et administrationspanel og en medarbejderportal, fra det første bliver de forespørgsler, som medarbejderne har fremsat fra medarbejderportalen, administreret, og svarene på dem udsendes.
Blandt de anmodninger, som en medarbejder kan stille gennem systemet, er: anmode om ferier, rapportere hændelser, skifte vagt, se deres kvadrant og andre.
Legend
Sage er tidsstyringssoftware, der nemt tilpasser sig enhver virksomheds behov, da den samler de grundlæggende funktioner, der gør driften til en enkel proces. Da det er et cloud-system, giver det adgang fra enhver digital enhed med en internetforbindelse, hvilket gør det muligt at foretage de respektive registreringer både inden for virksomheden og uden for den.
Dette innovative program gør det tilgængeligt for virksomhederne en kontrol over timer, tilstedeværelse og lovlige underskrifter, som kan verificeres i rapporter og formater, der er egnede til regulatoriske inspektører.
Derudover har Sage et digitalt system, der både bruger traditionelle terminaler og biometrisk genkendelse, hvilket gør det meget nemt for medarbejdere og administratorer at bruge.
På samme måde er den i stand til at registrere de ekstra og supplerende timer, som en arbejder har arbejdet med. Ligeledes kan hver medarbejder få adgang til alle informationer relateret til deres arbejdsdag, hvilket gør det til et gennemsigtigt program.
Time@Work
Time@Work er tidsstyringssoftwaren skabt specielt til de virksomheder, der er dedikeret til at arbejde med elektroniske enheder, pc'er og smartphones. Den er let at tilpasse til små, mellemstore eller store industrier og kræver heller ikke komplicerede konfigurationer eller nogen form for vedligeholdelse.
Ved at holde styr på det punktlige tidspunkt for både begyndelsen og slutningen af arbejdsdagen, giver det mulighed for en nøjagtig beregning af antallet af arbejdstimer af hver medarbejder, inklusive overarbejde.
Dette program til at klokke ind på arbejdet er 100 % i skyen, derfor kræver det ikke investering i dyr infrastruktur eller specialudstyr.
Ud over disse funktioner har Time@Work Free Work-programmet følgende funktioner:
- Den har tre forskellige måder at registrere tiden på: gennem mobilappen, via nettet eller via pc-tastaturet.
- Det giver mulighed for en fingeraftrykssensor, for at forhindre arbejdere i at klokke hinanden.
- Time@Work er blandt andet i stand til at generere en detaljeret rapport over de arbejdstimer, overarbejde, uberettiget fravær, tilladelser, forsinkelser ved tidlig ind- eller udrejse, hvilket letter håndteringen af menneskelige talenter. Disse oplysninger er opdelt i kategorier: efter tidsplan, aktivitet, enhed og efter medarbejder.
Gratis arbejdsprogram ProcessApp
Andet arbejdsplanlægningsprogram nem og praktisk at bruge er TramitApp, som igen omfatter den komplette ledelse af personaleafdelingen.
Hovedfunktionerne i denne software kan opsummeres som følger:
- Det giver dig mulighed for at logge ind fra mobil-appen med geolocation, gennem nettet og gennem kiosken, uanset om du arbejder personligt i virksomheden eller fjernarbejder.
- Registreringen sker med en PIN+ DIN nummer på medarbejderen, med ansigtsgenkendelse fra en Tablet placeret i et fast punkt i virksomheden for at garantere lovligheden af operationen.
- Registrer og valider hver enkelt medarbejders hændelser, såsom særlige tilladelser, ferier, lægekonsultationer osv.
- Det er en applikation, der er kompatibel med forskellige lønsystemer.
- Beregn de timer, medarbejderen har arbejdet, inklusive overarbejde.
TAlle disse funktioner gør TramitApp til en fremragende mulighed for at optage arbejdsdagen.
Endelige overvejelser
Efter udførligt at have beskrevet tolv programmer til gratis at logge ind på arbejdet, vil vi stille en video til din rådighed, hvor flere aspekter relateret til denne vigtige aktivitet for erhvervsorganisationer er forklaret.
Ifølge den forrige video skal alle medarbejdere fra den 12. maj 2019 logge ind og ud af arbejde. Alle er alle. Fra den administrerende direktør til den sidste medarbejder i virksomheden.
Dette er givet af den forpligtelse, der blev pålagt alle virksomheder, til at føre en daglig fortegnelse over ALLE arbejderes arbejdsdag. Denne forpligtelse eksisterer allerede for arbejdstagere med en deltidskontrakt, og fra den dato eksisterer den også for fuldtidsansatte.
Formålet med dette register er at kontrollere overholdelsen af den arbejdstid, der faktisk er aftalt i ansættelseskontrakterne. Det har et dobbelt aspekt:
- Gør arbejderen lettere for at kræve betaling af overarbejde.
- Lette Arbejdstilsynets kontrol også udførelsen af disse overarbejde, men i dette tilfælde forpligte virksomhederne til at bidrage til disse timer.
Dette register kan være elektronisk eller manuelt. Elektronisk, såsom den typiske arbejdsindgangskontrol ved hjælp af et kort, en kode eller et fingeraftryk, eller også gennem en computerapplikation. Det kan også være manuelt, gennem et ark, hvor arbejderen dagligt skal skrive den tid, han går ind og den tid, han går af, ned og underskrive.
At afslutte
Derudover skal det være tilgængeligt for arbejderne og under alle omstændigheder for Arbejdstilsynet, hvis det ønskes. I tilfælde af, at der udføres overarbejde, skal der afleveres et resumé til arbejderen.
Hvis der er tale om deltidsansatte, skal der altid gives et resumé til arbejderne. Manglende overholdelse af registret er grund til sanktion. Det betragtes som en alvorlig lovovertrædelse, og straffen kan nå op til 6.250 euro.
På denne måde afslutter vi artiklen relateret til programmet for at indgive gratis arbejde, vi håber, at det har været til hjælp og interesse for dig.
Vi inviterer dig også til at fortsætte med at læse andet indhold, som vi så lader stå til din rådighed, du skal blot klikke på disse links:
Alt om Bloodborne: Version til en pc
Trin til at bruge applikationen Uanset hvor fra Total Play
Bedste værktøj eller Program til at knække adgangskode
Anmod om eller hent en AFC internet nøgle
Bedre Program til at lave tegnefilm