Hvordan laver man en SWOT -analyse korrekt?

Lær at Hvordan laver man en SWOT -analyse? Det er vigtigt at opdage, hvad situationen er, som en person eller en virksomhed har og baseret på det for at kunne foreslå forskellige strategier for at opnå succes. I denne artikel vil vi lære dig, hvordan du bruger dette værktøj.

Hvordan laver man en SWOT -analyse for mennesker eller virksomheder?

Før du forklarer Hvordan laver man en SWOT -analyse? Vi vil angive nogle tidligere begreber, så du bedre kan forstå, hvad denne matrix handler om, hvilket fungerer som en indikator for at bestemme, hvilke strategier der skal følges inden for din virksomhed eller for en bestemt person.

SWOT -matrixen er også kendt som SWOT-, SWOT- eller SWOT -analyse for sit akronym på engelsk og er et værktøj, der bruges til at evaluere forskellige strategier inden for en virksomhed, mennesker eller en slags produkt, som du vil lave eller fremstille.

Dets navn er akronym for følgende ord: Svagheder, trusler, styrker og muligheder. Det interne faktorer til virksomheden eller den person, som denne analyse udføres til, skiller sig ud for styrkerne og svaghederne, da de skaber eller ødelægger værdien af ​​det samme, omfatter færdigheder, ressourcer, aktiver osv.

Med hensyn til muligheder og trusler henviser de til eksterne faktorer fordi de er dem, der er uden for virksomhedens kontrol, omfatter de konkurrence, politik, sociale, kulturelle, juridiske eller økonomiske faktorer samt demografi osv.

Denne analyse er afgørende for at opdage, hvordan situationen for en bestemt virksomhed eller et projekt er og baseret på den opnåede diagnose, for at kunne foreslå den strategi, der skal følges for at få projektet til at lykkes.

Du vil spørge dig selv Hvordan laver man en SWOT -analyse? Og vi vil fortælle dig, at processen er meget enkel, for i hver af de fire kvadranter, der udgør hver egenskab, skal der laves en liste over alle de faktorer, der anses for at være inden for hver kategori. Derefter får de en vægt eller en score, alt afhænger af prioriteterne i virksomheden, personen eller enheden, der evalueres.

Det vigtigste ved SWOT -matricen er, hvad dette værktøj afslører, det vil sige, hvad der tæller mest, er den analyse, der udføres for at nå de korrekte konklusioner, som dette værktøj giver. Efter at have læst denne artikel kan du være interesseret i at vide Hvad er fjernadgang.

SWOT -matrix, hvad er det?

Matricen med svagheder, trusler, styrker og muligheder, bedre kendt som SWOT-, SWOT- eller SWOT -matrixen, er et værktøj, der bruges til at udføre en analyse i en virksomhed eller et projekt, hvor betingelser evalueres for at udføre ethvert arbejde, og som kan hindre aktiviteter for at nå målene. Når denne analyse udføres, kan der udføres en strategisk plan, hvor den muliggør optimering af scenariet for det analyserede objekt.

Den enkelhed, hvormed denne analyse udføres, har gjort den populær i nogle virksomheder, afdelinger, regeringer, enkeltpersoner osv. Men alligevel er der dem, der kritiserer det for dets afhængighed af at foretage subjektive vurderinger, og fordi de mener, at det ikke giver de nødvendige argumenter for dets objektivitet, såsom konkrete mål, numeriske værdier osv.

Denne strategi blev skabt af konsulent Alabert S. Humphey i XNUMX'erne takket være forskning, han foretog på det tidspunkt. Forskningen forsøgte at skitsere en matrix, hvor styrker, muligheder, svagheder og trusler fra en bestemt institution, virksomhed eller et defineret projekt blev overvejet. Denne konsulent bestemte disse fire strategier ved at konceptualisere dem som følger:

styrker

Styrkerne gør det muligt at fremme virksomhedens interne egenskaber, hjælpe med at fuldføre de foreslåede mål. Styrkerne blev klassificeret som de interne faktorer, som organisationen har, hvor eksterne faktorer ikke griber ind, såsom ressourcer og uddannelse, færdigheder til at tilpasse, blandt andre.

Muligheder

De er begivenheder uden for virksomheden, der bruges til at favorisere ejeren af ​​virksomheden og dermed tillade vækst. Disse faktorer skal anerkendes af organisationen eller virksomheden og har dermed den nødvendige konkurrenceevne over for andre virksomheder eller virksomheder.

svagheder

Denne kategori tilhører også de interne faktorer i en virksomhed, der ikke tillader optimal forretningsvækst eller udvikling, da de hindrer opfyldelsen af ​​alle de mål, der er sat for virksomhedens succes. Som for eksempel kan vi nævne manglen på forskellige ressourcer, færdigheder og strategier for at kunne opfylde de foreslåede mål.

trusler

Disse faktorer er ofte ting, som ejeren af ​​organisationen ikke kan kontrollere, da det også betragtes som en ekstern faktor, der ikke tillader opfyldelse af de foreslåede mål. Et eksempel på denne sag er konkurrencen.

SWOT -analyse Hvad er det til?

Hovedårsagen til at bruge denne strategi er at kontrollere den aktuelle situation for en organisation, person eller produkt for at sammensætte en strategisk plan, hvor de bedste beslutninger tages for opbygningen af ​​de mål, som virksomheden eller personen har sat sig.

Med denne analyse vil du være i stand til inden for din virksomhed at bestemme, hvilke attributter du skal fremhæve for at opnå en fordel i forhold til dine konkurrenter, og hvilke faktorer du skal forbedre for at nå målene. Dette værktøj kan hjælpe dig med at træffe beslutninger vedrørende:

• Søgningen efter løsninger på forskellige problemer
• Skel de forskellige forhindringer, der forhindrer at nå de fastlagte mål.
• Tag beslutninger om, hvilken retning du vil tage effektivt.
• Angiv muligheder og begrænsninger, så du kan ændre enhver handling.

Sammenfattende kan vi sige, at SWOT -matricen giver os mulighed for at vide, hvordan virksomheden klarer sig og handle derefter, hvis den fortjener at udføre en række strategier for at kunne placere dig selv i en fremragende position i konkurrencen.

Anvendelser af SWOT -matrixen

Denne matrix har mange fordele for enhver virksomhed eller organisation, da den gør det muligt at kende de mangler, den har, og når den identificeres, for at kunne lede efter løsninger, der hjælper virksomheden med at trives.

De vigtigste anvendelser af denne strategi er følgende:

• Evaluer alle de situationer, hvor en virksomhed eller et projekt befinder sig.
• Det giver dig mulighed for at oprette strategier for at blive inden for de første positioner i konkurrencen.
• Det fremhæver organisationens fremragende egenskaber og forbedrer de defekter eller svagheder, der blev opdaget ved fremstilling af denne matrix.
• Det hjælper med at definere de interne og eksterne aspekter for at favorisere virksomhedens gode drift.

SWOT matrix typer

Selvom vi kun har relateret SWOT -matricen til projekter og virksomheder, er der også forskellige typer, vi fremhæver de mest anvendte SWOT -analyser for:

• En virksomhed: Denne analyse er den mest anvendte til at blive anvendt på alle marketingskoler og til enhver virksomhed. Senere viser vi dig nogle eksempler på, hvordan dette værktøj bruges i en virksomhed.
• personale: I de senere år er denne analyse blevet brugt på grund af den store vækst af personlige mærker og virksomheder. Hver dag er det meget vigtigt at arbejde med enhver persons personlige mærke, fordi vi er i en æra, hvor personale ikke længere ansættes efter deres titel, men efter deres evner. Derfor er det vigtigt at forbedre det personlige brand for hver enkelt, og med dette værktøj kan du identificere deres svagheder og styrker.
• Digital marketing: For at lave en digital marketingplan er det vigtigt at foretage denne analyse for at vælge de bedste strategier, der er relateret til undersøgelsen, der er blevet udført med denne matrix. På grund af dette er det vigtigt at have analyseret fra SWOT -matricen, hvilke strategier der kan tages for at analysere virksomhedens konkurrencesituation.

Senere viser vi dig nogle eksempler på Hvordan laver man en SWOT -analyse? for hver af disse grupper.

Hvordan laver man en SWOT -analyse?

Hvis du vil foretage en SWOT -analyse for en virksomhed eller virksomhed, skal du tage følgende trin i betragtning:

1. Først skal du oprette en profil af virksomheden, du skal beskrive virksomhedens drift, og hvem er kunderne, der frekventerer den, da dette hjælper med at tage højde for, hvilke interne og eksterne faktorer der påvirker det. Hvis virksomheden er stor, skal analysen udføres uafhængigt af hvert område, produktlinje eller mærker for at bestemme den indvirkning, hver enkelt genererer på virksomheden.
2. Du skal bestemme hovedformålet, som analysen udføres for. Hvis der er et klart mål, er det meget lettere at finde alle elementerne til at udføre denne analyse.
3. Det næste trin er at oprette en 2 × 2 matrix, hvor hvert afsnit i dette diagram vil være, hvor alle de faktorer, der svarer til hver struktur i diagrammet, vil blive placeret, det vil sige, du skal oprette en liste over svagheder, en anden for styrker, en for trusler og endelig en anden for muligheder.
4. Undersøg senere alle disse faktorer og afgør, hvad der vil være den bedste strategi til at rette eller styrke disse egenskaber, som din virksomhed har.

Nedenfor vil vi stille dig nogle spørgsmål, der kan hjælpe dig med at identificere komponenterne til at lave en SWOT -matrix.

styrker

Det er alle de egenskaber, der hjælper med at have en god konkurrencemæssig fordel. For at identificere dem giver vi dig nogle spørgsmål:

• Hvad gør virksomheden, der betragtes som en usædvanlig god aktivitet?
• Hvilke fordele har det i forhold til andre virksomheder?
• Hvor mange og hvad er de aktive ressourcer, de har?
• Hvad er de styrker, der identificerer de bedste medarbejdere og kunder?

svagheder

Det er de elementer, der sætter virksomheden i en ulempe. Her er en måde at identificere dem på:

• Hvad gør vi i øjeblikket, og hvordan kan vi forbedre os?
• Hvilken slags klager og kritik modtager virksomheden konstant?
• På hvilket område er vi mest sårbare?

Muligheder

Det er alle de rum på markedet, der ikke er taget i betragtning og kunne være mere nyttige til at forbedre virksomhedens vilkår.

• Hvad er de muligheder, som vi ved om, men ikke har kunnet udnytte?
• Kan vi bruge nye tendenser til at opnå konkurrencefordel?

Du skal overveje, om din virksomhed har en strategisk position, så de kan angribe disse muligheder ved at analysere deres styrker og svagheder.

trusler

Disse betingelser bestemmes af de forskellige inkonsekvenser, markedet har, de regler, som regeringen fastsætter vedrørende priser eller andre faktorer for produktrealisering eller hvordan offentligheden opfatter din virksomhed. Derfor skal du tage disse spørgsmål i betragtning for at udføre din analyse:

• Hvad er de eksisterende eksterne agenter, der kan forårsage en blokering af vores fremskridt?
• Hvordan påvirker de økonomiske forhold vores virksomheder, og hvad er de?
• Hvordan kan vi påvirke vores virksomhed ved at foretage forskellige ændringer på markedet?

Når du identificerer virksomhedens svagheder, kan de hjælpe dig med at bestemme, hvor sårbar den er, og hvordan du kan møde eksterne trusler ved at gøre dem til styrker.

Eksempler på en SWOT -matrix

Personligt SWOT

For at udføre analysen over for en person vil vi som et eksempel sætte en studerende på en universitetskarriere, og vi vil analysere den med dette værktøj:

• styrker: Han forstår at prioritere alle sine lektier, har gode karakterer, afleverer sine opgaver til tiden, er metodisk og punktlig, når han kommer til klassen.
• Muligheder: Du kan deltage i forskellige kurser eller kongresser, og du kan tage et job som praktikant på det universitet, hvor du studerer.
• svagheder: Han har ikke mange kontakter, han har ikke erfaring inden for arbejdet, han er ikke vant til at arbejde under pres.
• trusler: Den valgte karriere er meget efterspurgt, stedet, hvor du bor, har ikke mange muligheder inden for din karrieres arbejdsområde, og konkurrencen omkring dig er høj.

Det er vigtigt at udføre denne analyse konstant, både for dig selv og dine medarbejdere og ledere, da det vil hjælpe dig med at kende dig selv bedre på arbejdet, og du vil kende de personlige egenskaber og holdninger hos de mennesker, du har i din virksomhed.

Metoden er altid den samme, du skal først analysere dig selv og derefter studere dine egenskaber, som du skal forbedre, og hvad der er de mest fremragende egenskaber for at afgøre, hvad dine styrker er.

Business SWOT

Som vi allerede har nævnt før, for at udføre denne analyse på din virksomhed, skal du først kigge efter interne faktorer som dens svagheder og styrker. Undersøg alle afdelinger eller områder, som din virksomhed har, og identificer, hvilke svagheder der er, så du kan forbedre dem og de stærke for at forstærke dem.

Lad os tage et eksempel som en virksomhed, der sælger reservedele til biler af forskellige mærker, med kundeservicetimer fra 9 til 12 og fra 2 til 4, som har en sælger, en kasserer og en serviceperson. Denne forretning sælger 200 til 500 varer om dagen.

Din SWOT -analyse ville være som følger:

• styrker: De har alle de reservedele, som kunden har brug for.
• svagheder: De har meget få medarbejdere til at imødekomme den daglige efterspørgsel, en meget kort arbejdsplan til dækning af det salg, de kan udføre hver dag.
• Muligheder: Det er placeret i nærheden af ​​flere mærkeforhandlere, som de har til salg.
• trusler: Der er forskellige delehuse omkring dig, og de har de samme dele fra dette firma og nogle med de laveste priser på markedet.

Du kan også være interesseret i følgende artikel, der taler om Bruno Munaris metode.

SWOT for et produkt eller en service

Det anbefales, at der foretages en analyse som denne på de produkter og tjenester, du leverer, da det vil hjælpe dig med at kende dem bedre og vide, hvordan du kan levere en bedre service for at nå toppen inden for konkurrencen.

Som vi altid har fortalt dig i tidligere afsnit, skal du foretage en intern analyse, hvor du skal identificere svagheder og styrker ved det eller disse produkter eller tjenester. Derefter skal du udføre en ekstern analyse af de trusler og muligheder, dit produkt eller din service har.

Her er et eksempel på hvordan man laver en SWOT -analyse i denne kategori tager et produkt og / eller en service:

• svagheder: Høj pris, dårlig kvalitet, der er ingen funktioner, der gør en forskel, da der ikke er innovation, salg falder, der er ingen defineret marketingstrategi.
• Trusler: Ændringer i lovbestemmelser, ændringer i den økologiske del, innovation i byens teknologiske sektor, begrænsning i den eksterne økonomiske del.
• Styrker: Billedet af produktet er af et velkendt mærke, det har et konstant kundekreds, marketingplanen er effektiv, det har et glimrende distributionsnetværk, det nyskaber og forbedrer konstant sine produkter.
• muligheder: Eksistensen af ​​nye markedsnischer, øget forbrug i hvert kundekreds kan diskreditere konkurrencen, der er et supplement af andre produkter og / eller tjenester.

Indtast følgende link, så du kender Gartner Quadrant så du foretager en undersøgelse af din virksomheds drift.

Resumé

Ved at udføre SWOT -analysen får du større viden om, hvordan virksomheden eller forretningen klarer sig, såvel som dit personale, der har ansvaret for at styre den. Du vil være i stand til at identificere, hvilke strategier du skal følge for at nå alle dine foreslåede mål.

SWOT -analysen er et værktøj, der skal udføres i konstante perioder, hvor det skal gennemgås månedligt for at verificere, at de etablerede strategier hjælper med at nå de planlagte mål.

Det er vigtigt, at SWOT -analysen kendes af alle de medarbejdere, der udgør virksomheden, fordi den hjælper med at bidrage med ideer og information for at opnå de bedste strategier.

Så du får et bedre overblik over, hvordan en SWOT -matrix er lavet, inviterer jeg dig til at se følgende video omhyggeligt: