Når du udfører en procedure, uanset om det er oprettelse af et selskab, ajourføring af en konstituerende lov for en allerede oprettet; For at skabe et kooperativ, som i dag er ret almindeligt, er det nødvendigt at udføre visse procedurer. Her vil vi se trinene til at gøre det i Mercantile Registry i Venezuela, vi inviterer dig til at lære mere om disse procedurer.
Mercantile Registry i Venezuela
Som vi allerede har nævnt, når det er påkrævet at danne et bestemt selskab inden for de juridiske parametre, skal visse trin følges i Mercantile Registry i Venezuela, primært fordi det er spørgsmålet, der bekymrer os. Blandt disse procedurer er den behørige registrering af et navn, det skal være verificeret på forhånd, så det ikke er på niveau med en anden registrering af en anden enhed, virksomhed, der muligvis allerede eksisterer.
Alle de juridiske dokumenter, der er nødvendige for at udføre den korrekte registrering og procedurer, skal leveres; Et af disse krav er annullering af det beløb, der svarer til taksterne, og den efterfølgende juridiske godkendelse af registreringen, således at den nye virksomhed gennemføres og er behørigt forberedt til påbegyndelse af kommercielle aktiviteter.
Kort historisk opsummering
For at forstå, hvordan Mercantile Registry er i Venezuela i dag, er det nødvendigt, at vi tager en historisk rundtur for at kende dets oprindelse, de ændringer og den udvikling, som dette har haft gennem tiden, og også hvad de er. forskellige stadier. Vi kan sige, at Venezuela har kopieret andre landes eksempel på, hvordan handelsregistret skal udføres.
Begyndelsen af antecedenter i form af handelsregistret, som vi ved, fører os direkte til middelalderen, hvor købmændene selv begyndte at mødes, organisere og skabe det såkaldte "Liber Mercatorum". Nævnte dokument omhandler en liste over alle de handlende, der udfører kommercielle aktiviteter. At blive registreret i det plejede at være valgfrit, og hovedårsagen til registreringen var for at opnå de fordele, som samarbejdet giver.
På dette tidspunkt er der indsat en række lovændringer fra årene 1953 til 1984, på hvilket tidspunkt måden, hvorpå det udføres i dag, begynder at nærme sig Handelsregisteret.
Blandt de ændringer, der er blevet indsat i det, kan vi nævne nogle, som er:
Det er på afgørende vis fastslået, at alle de registrerede virksomheder er kommercielle.
Du skal være registreret i Mercantile Registry for at kunne udføre kommercielle aktiviteter.
Ved at foretage registreringen omdannes den interesserede til en juridisk enhed.
Kort historie om handelsregistret
For året 1862 begynder Mercantile Registry for første gang i Venezuela med reformen af handelsloven. De vigtige eller hovedfunktioner var begrænset til kommunikation og oprettelse af visse dokumenter, der var relateret til ligeværdighedsaftaler mellem par og at have en fortegnelse over kontrakter mellem mennesker og virksomheder.
Mercantile Registry i Venezuela har blandt andet den funktion, som navnet indikerer, at registrere købmænd eller personer, der har virksomheder; Det opfylder også funktionen med at optage begivenheder og juridiske interaktioner, der opstår under kommerciel trafik.
Men det er godt at sige, at det ikke fungerer separat eller isoleret, nævnte Registry skal fungere og vedligeholdes i forbindelse med National Vehicle Registry, Industrial Property Registry, som er ansvarlig for registrering af varemærker og patenter; luftregistret, det underordnede register, der er ansvarligt for vedligeholdelse, registrering og kontrol af fast ejendom; ligeledes det nationale værdipapirregister.
Vanskeligheder med at registrere en virksomhed i Venezuela i dag
Som vi sagde før, er Venezuela i øjeblikket et af de lande i verden med mange vanskeligheder og problemer, når det kommer til at skabe en virksomhed. I 2015 gennemførte magasinet Doing Business en undersøgelse om dette emne; og i en sådan undersøgelse beskrives Venezuela blandt de ti lande med flest økonomiske problemer, samt de bureaukratiske gener ved registrering af en virksomhed.
På den anden side har vi det økonomiske aspekt, og aspektet ved at udføre hele proceduren er normalt meget dyrt. I dette aspekt skal der betales en omtrentlig værdi på 49.9 % i form af indkomst pr. indbygger med henblik på registrering af en virksomhed.
Trin til at registrere en virksomhed i Venezuela
Vi skal tage højde for vigtigheden af placeringen og måden at arbejde på for de kontorer, der er egnede til at udføre handelsregistret, fordi hvert kontor har beføjelse eller autonomi til at angive de krav og dokumenter, der er nødvendige for at fastlægge de tidspunkter, som evt. bruge tid på at udføre denne proces.
Før den interesserede part går til handelsregisteret for at udføre proceduren, skal de have selskabets konstituerende lov, den nævnte handling skal have følgende oplysninger:
Firmanavn.
Kommerciel årsag eller den øvelse, der vil blive udført.
Specifikation af data for ejeren, partnere eller aktionærer: fulde navne, identitetskort, RIF-nummer; den procentdel af virksomheden, der svarer til hvert af medlemmerne.
Dato og sted, hvor den blev dannet, og hvor den første bestyrelse blev oprettet.
Skattemæssig bopælsadresse.
Kommissærens data skal specificeres.
Dato for fastsættelse af gennemførelse af den skattemæssige lukning.
Den nævnte grundlov skal støttes af en autoriseret advokat. Når dokumentet er oprettet, kan ansøgningen indsættes på et hvilket som helst af landets handelsregisterkontorer.
I forhold til ovenstående skal der følges en række trin, som vi skal nedbryde nedenfor, så læseren er opmærksom på dem, nemlig:
Du skal gå til et af Mercantile Registry-kontorerne for at reservere dit navn. Som råd i forhold til dette punkt er, at du skal være kreativ med mulighederne, da visse registre kan have gebyrer i forhold til verifikationen af, at navnet er tilgængeligt.
Så jo mere kreativ du handler, jo større er sandsynligheden for, at det navn, du vælger, ikke bliver brugt. Ligeledes skal man huske på, at der på bistandstidspunktet vil blive præsenteret tre muligheder.
Når vi har udført det førnævnte trin, skal registreringsdatabasen selv angive det tidspunkt, hvor vi skal gå igen for at give besked, hvis en valgmulighed er fortrudt; eller de vil også foretage opkaldet med det formål at informere om, at processen med navnet blev godkendt, for at det kan være det officielle navn for den virksomhed, som ansøgeren skal udføre.
I tilfælde af at ingen af de tre præsenterede muligheder er passende, skal tre andre muligheder afprøves for nævnte navn; Denne proces kan prøves så mange gange som nødvendigt, indtil et navn, der ikke er registreret, er opnået. Af denne grund er det tilrådeligt at være kreativ med de muligheder, som den interesserede part præsenterer.
Når der er mulighed, skal der foretages tilsvarende aflysning for navneafsnittet i en periode på en måned.
Ligeledes er der brug for en advokat til at udarbejde grundloven med data fra den nye juridiske virkelighed. I tilfælde af, at ingen advokat er kendt, er der mulighed for at få det på selve handelsregisterets kontorer og udarbejde dokumentet.
Efter trin til oprettelse af forfatningsloven, og den allerede er udarbejdet, indtastes det vedhæftede dokument med det navn, der tidligere var reserveret, tre fotokopier af skatteoplysningsregisteret (RIF) samt partnernes identitetskort, ejeren og aktionærerne, før Handelsregisteret.
Hvorfor er handelsregisteret vigtigt?
Med hensyn til spørgsmålet ovenfor kan vi sige, at registreringsproceduren for en virksomhed fører til en række fordele for virksomheder, blandt disse fungerer registreringsenheden som en kilde til information om virksomheder og de juridiske og økonomiske regler, som de skal opfyldes. for at kunne udføre aktiviteter inden for de lovmæssige rammer, som er dikteret af staten.
I henhold til dekretet offentliggjort i Officiel Gazette nr. 37.333 i dens artikel 49, er det bestemt, at hovedformålet med handelsregisteret er i flere aspekter, nemlig:
Registrering af interesserede personer, der ønsker at udøve erhvervsmæssig virksomhed i overensstemmelse med lovens bestemmelser. Dette dækker over den udøvelse og kontrakt, der bestemmer handlen efter hvad loven selv tilsiger.
Ligeledes afvikling og registrering af udenlandske virksomheder, der har til hensigt at udføre erhvervsmæssigt arbejde inden for landet.
Tilsvarende har Mercantile Registry forpligtelse til at legalisere virksomhedernes bøger. Den er også ansvarlig for at give de nødvendige oplysninger for at gennemføre registreringen effektivt. På samme måde andre mindre funktioner, der er fastsat ved lov.
funktioner
I forhold til dette emne kan vi nævne eksistensen af flere af de vigtige karakteristika ved Handelsregisteret, som vi fastlægger for læserens klarhed, nemlig:
Legitimerende enhed: Som navnet indikerer, legitimerer og giver det troværdighed til de forskellige enheder, der er registreret i det i forhold til staten, på niveau med hele republikkens territorium. Dette vil give dem, der er registreret, mulighed for at nyde alle de fordele, sikkerhed og støtte, som loven giver til at udføre kommercielle aktiviteter.
Reklameregulerende enhed: Ligeledes har handelsregisteret den funktion at kommunikere til dem, der kræver det, de aktiviteter, fakta, handlinger og juridiske transaktioner, der er relateret til dem. Dette er fastsat i artikel 215 i handelsloven.
Offentlig institution: denne enhed er til tjeneste for alle, men det er hovedsageligt for handlende. Ligeledes tjener indkomsten som selvhjælp og ikke med det formål at skabe velstand til andre mennesker.
Autonom tjeneste uden juridisk person: Handelsregisteret er en statsinstitution, der tilhører Indenrigs- og Justitsministeriet, men den har autonomi i forhold til de aktiver, der kontrollerer den indkomst, de genererer, som følge af de forskellige procedurer, der udføres.
Overvægt af valideringssystemet og personlig folio: Ved registrering af en virksomhed eller virksomhed skal der endvidere oplyses om karakteristika og nærmere regler for udøvelsen af virksomheden. Det kan dog være, at posten ikke matcher den type handelsaktiviteter, du udfører. Det, der dog tæller, er den juridiske ramme vedrørende definitionen, der er lavet under registreringen.
Enhver aktivitet, der udføres af Mercantile Registry, er gyldig og nøjagtig: Dette er fastlagt i artikel 58 i det offentlige register og notarloven, som fastslår følgende: "Indholdet af registret formodes at være nøjagtigt og gyldigt, men registreringen validerer ikke ugyldige handlinger og kontrakter."
Vi skal også oplyse læseren, som information af interesse, at registreringen af dokumenter kan foregå i to former eller typer, som er:
konstitutiv
De henviser til registrering af dokumenter på en sådan måde, at de opnår juridisk status mellem de involverede parter.
erklæringer
I forhold til bestanddelene giver deklarativerne detaljer i forhold til en handling eller situation, der har et juridisk formål, snarere end fortællingen om selve handlingen. Inden for disse specifikationer kan de dokumenter, der er fastsat i artikel 4, 5 og 6 i forhold til, hvad der er fastsat i artikel 19 i handelsloven, gives.
Efter flere forfatteres mening nævnes visse vigtige effekter i forbindelse med registreringen af et dokument i handelsregisteret, om disse kan vi nævne følgende:
Selvom den juridiske virksomhed er registreret, anses den først for lovlig, når Handelsregisteret er gennemført, og offentliggørelsen af registret også er gennemført. Det samme sker med reformerne af vedtægterne, da de er godkendt i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 19 og 221 i handelsloven.
Hvilke bøger er forseglet?
Alle institutioner eller kommercielle enheder, der udfører overskudsskabende aktiviteter, skal have en række bøger for til enhver tid at holde kontrol og registrere det korrekte regnskab og status for aktiver og passiver.
Dette er en forpligtelse, der er fastsat af selve handelsloven for at gøre regnskabet lettere og mere regelmæssigt, hovedsageligt i visse virksomheder, hvis økonomi er direkte påvirket af landets økonomi. Enhver virksomhed skal have følgende regnskabsbøger: en daglig bog, en hovedbog og en inventarbog.
Ud over ovenstående skal de også have de respektive selskabers bøger i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 260 i handelsloven.
De bøger, som vi nævnte ovenfor, kan klassificeres som følger: aktionærbog, bestyrelsesprotokollat og mødeprotokollat. Ligeledes har hver virksomhed mulighed for at have endnu et antal ekstra bøger, hvis de finder det nødvendigt; Det kunne endda omtales som hjælpemidler for at give lethed og komfort til de kommercielle aktiviteter, der udføres, mens man altid husker på, at de nødvendige parametre er opfyldt for at besidde dem.
For at give en større illustration til læseren vil vi kort præsentere og beskrive alle de bøger, som er nødvendige til obligatorisk brug af virksomheder, når de udfører deres arbejde og kommercielle aktiviteter, de er:
Dagbogsbog: deri optages journalen skriftligt i en vis kronologisk rækkefølge af alle de i journalen udførte operationer. Nogle kommercielle enheder registrerer også i denne bog det samlede antal opnået gennem salg ved dagens slutning; den specificerer de samlede beløb af den skyldige indkomst, hvad enten det er ved overførsler, salgssteder eller kontanter.
Hovedbog: det vil tjene som backup for bogen kaldet Dagbog, hvori personers eller genstandes konti er registreret i form af debet og kredit. Den kronologiske rækkefølge efter dato skal stemme overens med den, der fremgår af dagbogen, og det vil også være muligt at se de individuelle og personlige beretninger uden at skulle tabulere hver aktivitet, der udføres, som det sker i dagbogen.
Inventarbog: her beskrives og fastlægges helheden af de varer, handlen har, herunder kreditterne. Ligeledes opnår den opretholdelse af en historie over de ressourcer, materialer og andet, som den kommercielle enhed besidder. Det giver også mulighed for at realisere et skøn over virksomhedens sande værdi eller hvad der er det samme, vel vidende hvad tidspunktet er for den generelle beretning om handelen.
I denne bog skal helheden af, hvad der kommer ind og hvad der går, registreres, så til enhver tid de reelle aktiver, som der findes af, afspejles.
Hjælpebøger, der skal præsenteres i Mercantile Registry i Venezuela
I den forbindelse har virksomheder mulighed for at have Hjælpebøger, inden for denne kategori kan nævnes: inventarbog, præsentationsbog, korrespondancekopibog, pegebog, bilagshæfte, korrespondancehæfte og frimærkebog.
I voucherbogen, præcis som navnet siger; Dataene for alle bilag og kvitteringer, der er relateret til den juridiske enhed, er indsat, såsom: data for kvitteringer for indkøb af varer, data for servicekvitteringer, skattebetalingsbilag, bilag til fakturaer udstedt af distributører, blandt andet. andre.
Hvilke afdelinger har den?
De fleste af de første handelsregistre, som er placeret på det nationale territorium, har en lignende organisationsstruktur, men de har deres forskelle ved, at hver enkelt har autonomi til at bestemme, hvordan organisationen, driften og strukturen vil være.
Institut for administration, præsentation og beregninger: Det er kontoret, der står for at lave skattemæssige skøn, udviklingen af fortrydelsesformularerne for hver af de forelagte sager og de registreringsrettigheder, der er knyttet til de juridiske enheder under dets kontrol.
Arkivafdeling: det har den funktion at oprette og gemme de forskellige filer fra de juridiske institutioner, der er registreret i hovedkvarteret.
Bevillingsafdeling: her kommer alle anmodninger om nyere data fra brugere, hvor de indsatte krav er defineret og listet for oprettelse af bindene.
Indsættelsesafdeling: Nye dokumenter eller dem, der er blevet ændret til filen for allerede oprettede kommercielle virksomheder, tilføjes og behandles i den. Den har også beføjelse til at udstede bekræftede fotokopier, som er registreret som anmodet.
Ekspedientafdelingen: I den udføres procedurerne i forbindelse med dokumenter, der vil blive givet. De har også pligt til, at dokumenterne viser underskriften af alle de personer, der optræder i dem.
Afdeling for juridisk gennemgang: I denne afdeling valideres dokumenter, og det skal sikres, at de opfylder de behørige krav fastsat i statslovgivningen for at garantere deres gyldighed, og at de er egnede til efterfølgende registrering eller til at vedhæfte dem til filerne. De fleste af de ansatte, der arbejder i denne afdeling, gennemgår advokater, disse fagfolk er fuldt ud bemyndiget til at gennemgå de relevante dokumenter.
Læseren kan også gennemgå:
Hvordan Ansøg om kort hos Walmart Let
BNC: Balanceforespørgsel Hurtigt og nemt