Hvordan opretter man et filter i Excel? Hvis du ikke ved, hvordan du anvender filtre i regneark, lærer vi dig det.
Excel er et regnearksprogram til at forbedre arbejdseffektiviteten og forskellige typer statistik. Et filter giver dig mulighed for nemt og hurtigt at søge i dit regneark, så du kan arbejde på det uden problemer.
Hvis en stor virksomhed har et regneark til at finde salget af en bestemt medarbejder, kan du anvende filtre med sit navn og dermed undgå manuel søgning i hele arket. Hvilket ville spilde en masse tid.
Så når du ansøger en excel filter, vil kun de celler, der opfylder dine søgekriterier, vise dem, du har brug for. Mens de andre celler midlertidigt skjult, så du kan arbejde på de nødvendige celler.
Hvordan opretter jeg et filter i Excel?
Oprettelse af et filter er ikke noget at skrive hjem om, for dette åbner vi arbejdsarket, som vi ønsker at anvende filteret på. Lad os let tage eksemplet med salget af en ansat i en virksomhed, lad os kalde ham José Pérez, hvis salgsnumre vi har brug for.
- Det, vi vil gøre, er at gå til regnearket, og du kan oprette et filter med kommandoen af samme navn FILTER, som er placeret på fanen data, i gruppen "Sorter og filtrer".
- Når du har trykket på filter, vises en lille pil yderst til højre i hver kolonne, som indikerer, at kolonnen er klar til at blive brugt med filtre.
- Så hvis vi søger efter José Pérez, vil Excel vise dig de resultater, der matcher dette kriterium.
Vigtigt: Dine oplysninger skal organiseres, så titlerne forbliver i kolonnerne, filtrene kan ikke anvendes på rækkerne. Det anbefales stærkt, at du er organiseret, når du opretter dine døtre, der har brug for anvendelse af filtre.
Brug af Excel-filtre
For at filtrere oplysningerne skal vi vælge den kolonne, hvori de data, vi har brug for, findes, og klikke på filterpilen. Sådan vil de filtreringsmuligheder, vi har, blive vist.
En liste vil blive vist, der viser os unikke værdier med en boks aktiveret til venstre for hver enkelt for at vælge dem. Dette giver dig mulighed for individuelt at vælge den værdi, vi har brug for. For eksempel, hvis vi fortsætter med José Pérez, kan vi bruge muligheden for at vælge alt, hvis ikke, gå til at markere værdierne på listen.
Når du vælger den værdi, du leder efter, vil filteret gøre sit arbejde og skjule de celler, der ikke opfylder den værdi, og vise dig dem, der gør. Så kun José Pérez' rækker ville være tilbage.
Når du skal vælge et filter, stopper kolonnen med at vise den lille pil for at angive, at der er et aktivt filter, og rækkenumrene på Excel-arkene skifter farve. Dette for at vi til enhver tid ved, at der er skjulte rækker i vores regneark.
Du skal ikke bekymre dig om dit arbejde, hvis du ikke har ændret noget af det filer skjult af filter, når du er færdig med at filtrere de oplysninger, du har brug for, skal du kun deaktiver nævnte filter.
deaktiver filtre
Som du måske allerede har bemærket, ville denne vejledning ikke være komplet ved at anvende et filter, fordi vores Excel skal vise den komplette information; for dette viser vi dig hvordan man fjerner filter i excel:
For at fjerne det tidligere anvendte filter i Excel skal vi klikke på FILTER-kommandoen og vælge muligheden "Ryd kolonnefilter”. I dette tilfælde har vi kun anvendt et enkelt grundlæggende filter, og denne sletningsmulighed er tilstrækkelig.
Avancerede filtre i Excel
Nu hvor du ved, hvordan du bruger et grundlæggende filter, bør du vide, at du kan bruge mere avancerede filtre til at gøre dit arbejde meget mere effektivt. Inden for Excel er en helt personlig datafiltrering mulig, med de kriterier du ønsker for informationen. Dette er kendt som en Lad os se, hvordan det er gjort.
- For eksempel: Vi har 9 medarbejdere med deres navne og efternavne, adskilt af afdelinger, 3 arbejder med økonomi, 2 med personale, 2 med marketing, 1 i generel ledelse og en med IT.
Vi vil udføre et filter til økonomiafdelingens optegnelser. Kriterierne, som filtreringen vil blive udført efter, skal angives i cellerne i det samme ark. Antag, at jeg vil filtrere posterne for økonomiafdelingen.
Før filtrering skal vi vælge cellerne eller datatabellen, derefter gå til fanen data og derefter trykke på knappen Avanceret. Dette findes i gruppen Sorter og filtrer. Derefter åbnes dialogboksen. Avanceret filter.
Det valgte kriterieområde indeholder betingelserne for det avancerede filter, som vi valgte, men hvis ikke, kan du rette det. Vi klikker bare på accept og anvender filteret. Det ser ud til, at vi har slettet de øvrige medarbejdere, men vi har simpelthen lavet filteret.
Nu kan du angive betingelser for en anden kolonne, lad os sige, at vi nu ønsker at filtrere finansarbejdere efter efternavn el Ruiz. Rækkevidden af listen ville være den samme, men kriterierne vil også dække det efternavn, vi vælger. Ved at acceptere vil vi ansøge, og vi vil have en mere nøjagtig filtrering.
Konklusion
Det er vigtigt at lære at bruge dette filtreringsværktøj, da det er muligt at angive en betingelse for hver række i kriterieområdet. Så avancerede filtre kan oprettes og tilpasses efter behov i Excel.
Dette har været alt for nu, vi håber, at denne artikel har været nyttig for dig, og frem for alt har du lært at hvordan man laver et filter i excel. Hvilket kan være ret simpelt, hvis man omsætter det i praksis.
Som alle programmer skal vi øve os og vænne os til at udføre disse operationer, der eksponentielt vil forbedre vores effektivitet, når vi laver beregninger og statistikker. Husk, at vi på vores hjemmeside har flere tutorials til programmer som Excel, Word, spil og hjemmesider som Amazon.