Du har forsøgt at lave konferencer på nettet uden succes, bare rolig, i dag vil vi fortælle dig det hvordan man laver et webinar let og enkelt.
Hvordan laver man et webinar?
Når dette udtryk tales, etableres en form for webkonference ved hjælp af enhver form for platform. Med problemet med pandemien udføres i dag kommunikation mellem mennesker lokaliseret forskellige steder ved hjælp af dette fremragende værktøj.
På samme måde retter marketingstrategier en del af deres opmærksomhed på brugen af webinarer for at opnå en anden type klient eller organisk bruger end normalt. Webinarforbindelser betragtes i de senere år som en af de tre vigtigste for at tiltrække kunder og endda opnå det såkaldte engagement.
Derfor vil vi i dag vise dig, hvilke er de bedste platforme til effektivt at gennemføre kommunikation eller webkonferencer, kendt i den digitale verden som Webinar.
Lær mere om denne type værktøjer ved at læse følgende artikel Hvad er et videoopkald som giver dig information relateret til dette emne.
definition
Det består af en konference, seminar, workshop, der gennemføres i videoformat, hvor specifikke emner forklares og detaljeres. De udføres via forskellige digitale platforme på Internettet og deler behov, meninger og oplysninger i realtid, uanset hvor brugerne er.
Der opnås et vigtigt publikum, hvor antallet af deltagere, indhold, visualisering og andre værktøjer, der er nødvendige for at udvikle konferencen, kontrolleres gennem visse konfigurationer.
betydning
Disse former for kommunikation er ikke kun for at etablere kontakt med andre mennesker, de er specielle i onlinevirksomheder til at generere begivenheder baseret på oprettelse af forretnings-, produkt- og servicekampagner. Leads, kommercielle og forretningsforbindelser genereres, der øger bruttoindkomsten for enhver organisation.
Med dette format har det været muligt at fremme væksten af nye iværksættere samt udviklingsalternativer i allerede konsoliderede virksomheder, som har formået at promovere deres brand på en anden måde.
proces
Efter at have vidst, hvad et webinar er, vil vi vise dig nogle strategier og værktøjer nedenfor, der hjælper dig med at vide, hvordan du bruger dem i din virksomhed eller virksomhed, så tab ikke sekvensen, lad os komme i gang.
Få en køber af mennesker
En af de første handlinger, du bør overveje, når du vil gennemføre en konference, er at fastslå, hvilken type mennesker budskabet vil blive rettet til. Indholdet skal være i tråd med, hvad kunden leder efter.
Brug værktøjer, der giver dig mulighed for at vide, hvilke brugere der søger efter indhold, der ligner det, du tilbyder. Nogle virksomheder positionerer produkter over for en bestemt type kunde efter at have foretaget en type søgning, der er knyttet til produktet.
Lav en god kampagne
Du kan designe en fremragende eksklusiv annoncekampagne til et webinar. Følgelig udvikle en strategi for at vide, hvordan man promoverer indholdet; du kan udvikle forskellige indlæg, der er knyttet til et emne, som kan findes inden for hovedbloggen.
Organiser dem, så du ugentligt kan tilbyde 3 typer ugentlige konferencer, bruge speciel grafik og fotografier til sociale netværk samt e -mail- og forretningsmarkedsføringskampagner.
Et andet interessant værktøj til at gennemføre en god kampagne er at bruge det indhold og de ressourcer, der tilbydes af de vigtigste sociale netværk som Facebook, Twitter eller LinkedIn. Med det kan du gennemføre ugentlige begivenheder, hvor brugerne er interesserede i at deltage.
Registrer et websted
Du skal bruge en udbyder, der giver dig fordele for at have en registrerings -URL, det vil sige etablere kontakt med webprogramudbydere. Disse tilbyder links til optegnelserne, så du kan oprette alternative og forskelligartede ressourcer, lad os se, hvilke der er mest relevante:
- AnyMeeting, er en gratis software i en måned, det giver mulighed for at etablere konferenceforbindelse fra 50 til 300 deltagere.
- GoToWebinar, en af de mest brugte trods betalt; tilbyder kvalitetstjenester og giver virksomheder mulighed for at afholde samtidige konferencer.
- ClickMeeting er en anden god platform, hvor den kan administreres gratis i 30 dage, som den accepterer fra 10 personer til maksimalt 100 pr. Konference.
- Zoom, den mest populære af alle, kan bruges selv med mobile enheder, den har årsplaner, hvor fra 3 deltagere til 10.000 kan integreres.
Brug e -mail -reklame
Der er mange platforme til at promovere en artikel via e -mail, men hvis du vil gøre det ved hjælp af webinaret, anbefaler vi, at du indstiller muligheden for arbejdsgange eller arbejdsgange. Det består i at udføre handlinger, der hjælper med at forbedre online marketing, gennem automatiserede handlinger, som aktiveres i henhold til brugerens egenskaber.
I denne forstand fokuserer det førnævnte værktøj på brugen af mere eller mindre 4 forskellige e -mails, der gør det muligt at formidle webinaret. De sendes i hændelsesrækkefølge, det vil sige den første måned før begivenheden.
Resten sendes, når datoen for begivenheden nærmer sig; For eksempel sendes den anden e -mail tre uger før begivenheden, den tredje en uge før og den sidste et par timer før aktivitetens start.
Selvom de ligner mange e -mails, er de virkelig informative og kræver opmærksomhed til kunderne, men registreringen af mennesker kontrolleres på en konkret måde få dage eller uger før webinaret.
Opret en visuel kampagne
For at opnå et godt indtryk og tiltrækning af de mennesker, der vil oprette forbindelse til webinaret, er det vigtigt at designe en kampagne, der består af billeder og infografik, de skal offentliggøres før, under og endda efter arrangementet.
Dagligt kan nogle indlæg udgives på alle platforme inklusive sociale netværk, dette gøres ved at placere et link, hvor brugeren kan ledes til registreringssiden.
Forbered et godt format
Det er vigtigt at beslutte, før der foretages et webinar, det specifikke format og at afgøre, om andre deltagere også vil være moderatorer; på denne måde har du en bedre vision om at fastlægge karakteristika for det format, der skal bruges.
Platformene tilbyder forskellige videoalternativer, afhængigt af hvilket format der er tilpasset det indhold, du vil vise i webinaret. Diskussionstavler, resultatvisninger og diagrammer kan implementeres under arrangementet.
Link salg
Du skal sikre, at salgsaktiviteterne under webinaret er i overensstemmelse med indholdet og konferencen. Det er vigtigt at administrere alle de forbindelser og kundeemner, du fik under kampagnen; Af denne grund er det bydende nødvendigt for deltagerne at udføre en handling, der hovedsageligt vedrører salg.
Hvis webinaret skal promovere et mærke eller en virksomhed, er det meget vigtigt at specificere aspekterne vedrørende salg og selv efter at webinaret er afsluttet. Derfor følger han fortsat op via e -mails hver tredje til fjerde dag.
Stil spørgsmål efter salg til dem, der købte en vare eller var i stand til at etablere en virksomhed; ligeledes administrerer den alternativerne til mulige køb genereret under arrangementet.
Inden for digital marketing er der specialister i salg via webinarer, de tilbyder support og rådgivning, når det kommer til at tiltrække købere og kunder i fremtiden. De tilbyder værktøjer til at øge salget via webinaret.
Etablere stabil kommunikation
For at nå de foreslåede mål skal der oprettes et kommunikationssystem med deltagerne. Der er flere software, der giver os mulighed for at etablere kommunikation, samt interaktion med mennesker, der er interesseret i webinaret, men som ikke er vores følgere.
Disse programmer hjælper med at generere ressourcer, hvor de kan relatere forskellige former for interaktion mellem promotoren og de brugere, der deltager i arrangementet. Værktøjerne giver dig mulighed for at åbne forskellige alternativer, såsom at vise spørgeskemaer, stille spørgsmål og vise levende grafer.
Opret en registreringsside
I den digitale verden og især inden for computing er oprettelsen af en landingsside nødvendig for at kunne beholde en ordnet database. Med oprettelsen af denne ressource kan du styre alt relateret til overvågning og kontrol af deltagere og følgere
Derudover hjælper det dig med at kontrollere alt, der er relateret til de oplysninger, der genereres under og efter begivenheden. Mange virksomheder administrerer deres marketingaktiviteter ved at verificere de oplysninger, der genereres på denne side.
Promover begivenheden
En af de mest effektive måder at promovere et webinar på er at oprette en forhåndsvisningsvideo. De bør gøres korte med maksimalt 40 sekunder, hvor indholdet relateret til emnet beskrives og giver deltagerne mulighed for at kende al den information, de ønsker at vide.
Aktiviteter på internettet og indsamling af oplysninger på Internettet modtages og behandles visuelt. Et stort antal mennesker og ifølge nogle data behandler oplysninger bedre, når de tilbydes visuelt og især gennem videoer.
Få mennesker kører kampagner, hvor læsning skal bruges. Derefter kan du lave en kort salgsfremmende video, hvor du på en underholdende og enkel måde forklarer, hvad deltagerne skal lære.
Optag konferencen
Det er vigtigt at optage webinaret, uanset hvor længe det varer; Det giver andre mennesker mulighed for at få adgang og senere vide, hvad der blev præsenteret i det. Følgelig hjælper optagelsen med at sende det på andre sider og endda promovere det ved at annullere et vist beløb for visning.
Du kan også sende det senere til de forskellige e -mails fra medlemmerne af webinaret og takke dem for deres deltagelse. Sæt et link, så de kan sætte pris på det igen og kan forstærke de oplysninger, der blev indhentet ved arrangementet.
De ressourcer, som internettet tilbyder til etablering af live kommunikation, er meget forskellige i den følgende artikel Sådan fungerer Skype du vil bedre kunne kende andre alternativer.
Vis sikkerhed
Brug uden synligt understøttelsesmateriale, brug de alternative værktøjer bag kameraerne. Det er vigtigt at vise sikkerhed for deltagerne og især for dem, der ønsker at indhente oplysningerne; uden grund læser du fra et dias, glem ikke et pensum.
Det er vigtigt at demonstrere under arrangementet, lethed, ro og sikkerhed; udskift ikke hovedoplysningerne med visuelle alternativer som f.eks. fotos eller dias. På samme måde kan du gå lidt ud af scriptet og improvisere altid med at holde hovedtema -niveauet.
Skriv tidligere nogle korte sætninger, der hjælper dig med at supplere det, du siger, det hjælper deltagerne ikke med at føle sig utrygge. Opret retningslinjer, og du kan endda tilføje billedtekster for at understøtte visse ideer.
Tag en øvelse
Det er vigtigt at forberede tests inden arrangementet. Inden du sender webinaret, skal du teste i realtid, anmode et par følgere eller venner, du har tillid til, om at deltage i en tidligere begivenhed; der kan du foretage tjek og virkelig vide, hvordan konferencen vil blive administreret.
Kontroller lyden, lydens intensitet, lysstyrke, bas og angående billedet, og kontroller, at den er så klar som muligt. Prøv at løse alle de tekniske problemer før begivenheden, det er meget dårlig smag at løse problemer under konferencen, især hvis folk betaler.
Hvis du vil have mere information om disse emner, inviterer vi dig til at læse følgende indlæg Hvad er middleware som hjælper dig med at lære mere om disse strategier.
Gratis webinar
Hvis du er en iværksætter, og du ikke har ressourcer nok, men du virkelig ønsker at komme videre, vil vi anbefale nogle platforme, som kan fortælle dig, hvordan du laver et gratis webinar. Sociale netværk som facebook, twitter og instagram tilbyder gode alternativer, men med begrænsninger.
Hvis du også vil gøre det til salgsfremmende formål, anbefaler vi at have en e -mail og foretage den respektive registrering, men lad os se, hvad disse gratis programmer er.
- Gratis konferenceopkald er en god platform, hvor enkelhed og kvalitet kombineres, du kan oprette virtuelle seminarer og dele din skærm med venner, bekendte og enhver deltager, du ønsker, det tillader endda op til 1000 brugere.
- Insta Webinar er en anden gratis applikation, der hjælper dig med at organisere hver af konferencerne, især hvis du er en professionel, der er afhængig af disse visuelle værktøjer. Programmet giver dig mulighed for at indtaste op til 100 deltagere, og du kan sende påmindelsesmails via selve applikationen; i slutningen sender de dig en liste over de mennesker, der deltog.
- Apache OpenMeetings, visuelt er det lidt ubehageligt, men det har lignende funktioner og ressourcer som de betalte. Det giver dig mulighed for at optage konferencer, dele lyden og vælge det område på skærmen, du vil dele; Det er meget godt, hvis du ikke leder efter flere specifikationer.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Endelige anbefalinger
Når det er tid til at gennemføre webinaret, er det vigtigt, at du overvejer nogle aspekter for at undgå at begå fejl under arrangementet, husk ikke at forlænge dig selv for meget under det; planlægge en omtrentlig varighed på 45 minutter pr. begivenhed.
For at starte konferencen er det første, du skal gøre, at præsentere dig selv, nogle kender sikkert ikke dig og vil vide, hvem de vil interagere med; tilbyder alle de grundlæggende oplysninger om dine faglige og endda personlige egenskaber.
- Løs tvivlen, forbind og vis dit talent som moderator, få en enkel samtale og brug ikke for mange tekniske ord; Prøv om muligt at dække alt det nødvendige indhold.
- Tilbyde værdifuld information og afvig ikke fra andre emner.
- Lad til sidst promovere produkter eller tjenester, prøv ikke at være så kommerciel. Vis nogle links og alle de nødvendige oplysninger for at promovere dine artikler.
- Husk at optage webinaret, så andre kan se det når som helst senere.
- Monter videoen på webstedet via Hubspot, så du kan holde styr på besøg og downloads.
Vi håber, at oplysningerne kan give dig ressourcer, der giver dig mulighed for at gennemføre optimale konferencer og workshops med kvalitetsindhold, så de kan bruges til at promovere og søge alternativer inden for digital marketing.
