Hvordan forbinder man data fra et excel-ark til et andet? Lær at blive mere effektiv med Excel.
Du kan linke data mellem flere regneark i en Excel-projektmappe, denne sammenkædning giver dig mulighed for dynamisk at udtrække data fra en time til en anden og vil opdatere dataene i destinationsarket, hver gang indholdet af en celle i kildearket ændres.
Hvis du har brug for at bruge flere regnearksfiler for at holde oplysningerne opdaterede, kan du prøve at linke et celle regneark til et andet. Så du behøver ikke indtaste de samme data i flere regneark, hver gang du foretager ændringer. Selv Excel vil lade dig linke til en Word-fil.
I den følgende artikel påtog vi os opgaven med at vise dig et trin for trin, mellem hvordan du linker data fra et Excel-ark til et andet, eller linker flere ark. Bare hold øje med Sådan forbinder du data fra et excel-ark til et andet
Trin til at linke et excel-ark til et andet
- Åbn en Excel-projektmappe, i målarket fra arkfanerne, vil du se en liste over alle regneark i bunden af Excel. Du skal vælge den, du vil linke til det andet regneark.
- Vælg en celle, der er tom i det sidste barn, dette vil være din destinationscelle. Når du linker til det andet ark, synkroniseres disse data automatisk, hvis dataene i kildecellen ændres.
- Skriv i destinationscellen "=", som starter formlen. Klik på kildearket fra arkfanerne, find det tidspunkt, du vil udtrække data fra, og klik for at åbne det.
- Tjek formellinjen, når du går til kildearket skal det vise navnet på det aktuelle regneark, derefter et lighedstegn og efterfulgt af et udråbstegn. Alternativt kan du skrive SheetName i formellinjen, hvor du skal erstatte SheetName med navnet på kildearket
- Så skal du klikke på et kildeark, det kan være et tomt eller et, der allerede indeholder data, når du linker ark, vil destinationscellen blive opdateret med data fra kildecellen. Eksempel: Hvis du udtrækker data fra celle D12, der hører til ark1, skal formlen være sådan her: =Ark1!D12.
- Tryk på enter på tastaturet for at formlen begynder at virke, nu vil du se, at kildecellen vil udtrække dataene fra den dynamisk.
Sådan forbinder du Excel-ark
Når vi linker et Excel-ark til en celle i et andet regneark, vil cellen, der indeholder linket, vise den samme information, som Excel-arket indeholder. Denne, der indeholder linket, vil blive katalogiseret som "celle afhængig” fordi den anden celle er den, der giver dig de henvisende data, så vi vil kalde denne ”forudgående celle.
Hvis en foregående Excel-celle ændres, ændres den afhængige celle automatisk. Derfor, hvis du skal linke til en eller flere Excel-filer, der indeholder beregningsformler, kan du bruge matrix funktion som giver dig mulighed for at forbinde en række celler med formler.
Sådan forbinder du data fra flere excel-ark til et andet
Linking eller linkning er en proces, der bruges til at lave referencer til andre projektmapper i Excel, dette vil give os mulighed for at få information til vores arbejdsside. En virkelig nyttig funktion, da der vil være tidspunkter, hvor vi skal ændre informationen fra en kildebog til en anden destination på samme tid.
På den anden side er konsolidering, hvad der sker, når vi kombinerer eller opsummerer information fra flere siders arbejde. Disse sider kan komme fra forskellige bøger, en anden mulighed, der er ret nyttig, når vi skal konsolidere flere filer på samme tid.
Et eksempel kunne være, at din virksomhed gemmer salget for hver leverandør, du kan oprette en opsummerende Excel-bog indeholdende oplysningerne fra bogen for hver af leverandørerne og samtidig beregne totalen af deres salg.
Sådan forbinder du Excel-ark med formler trin for trin:
For at linke ecel-ark skal vi først linke den gratis kilde. I målbogen vil vi finde en celle, der vil indeholde resultatet af linket. For at gøre dette, højreklikker vi på ikonet og indsætter derefter, efterfulgt af den særlige indsæt-indstilling.
I dialogboksen, der kommer frem i afsnittet, vælger vi at indsætte, derefter markerer vi muligheden alle og til sidst indsætter vi links.
Indenfor formellinjen vil vi have en fri visning af den resulterende formel. Syntaksen for at kunne linke manuelt er: =[BookName]SheetName!Cell. I tilfælde af at navnene har mellemrum, skal du placere dem i anførselstegn, for eksempel: =” [Januarsalg]Pedro”!$A$1
For at afslutte og redigere de tidligere definerede links, går vi til ikonet Rediger links, der findes på fanen Data.
Hvis vi vælger at konsolidere Excel-ark, er processen meget enklere. Konsolidering er, hvad vi nævnte før, det er at opsummere oplysningerne fra flere ark placeret i forskellige bøger. Du kan udføre denne funktion i formlersektionen og derefter bruge den førnævnte pastaspecial. Hvis du foretrækker det, skal du kigge efter konsolidering på fanen Indstillinger Data.
Konklusion
Excel er et værktøj med praktisk talt uendelige funktioner, hver gang vi tror, vi ved noget, opdager vi, at der var en ny funktion at lære. I dette tilfælde håber vi, at du allerede ved, hvordan du forbinder data fra et Excel-ark til et andet
I dette tilfælde vil nytten af at linke regneark i Excel gøre dit arbejde meget mere praktisk; især når du skal kende flere informationer på samme tid.
Husk, at du på vores hjemmeside kan finde mere information om Excel, Word og flere programmer, som du kan bruge jævnligt, og du vil helt sikkert lære noget nyt. Det kan interessere dig: Hvordan skifter man fra store bogstaver til små bogstaver i Excel?