Forestil dig, at du har en PDF med snesevis af sider. Og det lyder som om du har læst en bestemt sætning. Men uanset hvor meget du søger, kan du ikke finde det. Så ved du, hvordan man søger i en PDF?
Hvis du ikke har tænkt over det, eller du tror, at du ikke kan søge på din mobil eller i et billede i en PDF, så tro om igen, for vi skal give dig alle nøglerne, så du ved, hvordan du gør det, og du kan find det du har brug for på få sekunder. Gå efter det?
Søg i en PDF
Den første ting, vi vil fortælle dig, er den nemme måde, det vil sige at søge efter et ord eller en sætning i en tekst-PDF. Faktisk er det ret simpelt, men hvis du aldrig har gjort det, er her de trin, du skal følge:
- Åbn først PDF-dokumentet. Det er vigtigt, at du, hvis det er meget tungt, venter lidt på, at det åbner sig helt for at undgå, at hvis ordet eller sætningen er for lav, så giver den dig ikke falske fejl.
- Afhængigt af den PDF-læser du har, vil søgningen være anderledes. Men i næsten alle af dem vil ikonet for et forstørrelsesglas hjælpe dig med at finde den søgemaskine. En anden mulighed, du har, er at give den højre museknap og se efter "søg"-muligheden.
- Nu, hvis intet af det dukker op, kan du vælge at gå til Rediger - Søg, da det er en anden måde at finde forstørrelsesglasset på og at kunne bruge det.
- Når du har det, skal du kun skrive det ord eller den gruppe af ord, du vil finde, og de dele, der matcher den søgning, du laver, vil lyse op i PDF'en.
I nogle kommer der endda en spalte op, så du kan se matchene på de forskellige sider for de ord, du har sat.
I sidste ende har du tre muligheder:
- At søgemaskinen optræder som et forstørrelsesglas i PDF-visningsprogrammet.
- At du med musen kan nå menuen «søg».
- Via Rediger (eller Rediger) – Find.
Kommandotricket til at søge i en PDF
Da vi ved, at vi nogle gange skal gå hurtigt i gang med de opgaver, der skal udføres, skal du vide, at der både til Windows og Mac er kommandoer, der direkte henter søgemaskinen frem i en PDF. Disse er givet til programmet Adobe Reader DC, der som bekendt er gratis og kan installeres på mange styresystemer.
I tilfælde af Windows er kommandoerne du skal bruge: CTRL + F. På denne måde åbnes et vindue til at bruge søgningen.
I tilfælde af Mac skal du trykke på CMD + F.
Og hvad med andre programmer eller systemer? Der er sikkert også kommandoer, men det er ikke let at tyde dem alle. Alligevel får du i Linux og med Document Viewer-programmet, hvis du trykker CTRL + F, også søgefeltet. Faktisk vil det være sådan i stort set alle.
Sådan søger du efter ord i et PDF-billede
Sikkert mere end én gang er du stødt på en PDF, der hovedsageligt består af billeder. Faktisk er det almindeligt, at mange dossierer eller infografikker har et billede og ikke tekst. Så tekstbrowseren kan fejle. Er det sket for dig?
Sandheden er, at vi ikke kan fortælle dig, at du vil være i stand til at søge i en scannet PDF eller med et billede, fordi det ikke altid er tilfældet. Men hvis du har et program, enten til desktop eller mobil, der har et OCR-modul, så kan det gøre den billed-PDF til en søgbar.
For eksempel er et af de programmer, som vi kender til at gøre dette, PDFelement i sin Pro-version.
På denne måde er det, det gør, at åbne billedet PDF og gå til Værktøjer og trykke på OCR-ikonet for at konvertere det dokument til et, der er egnet til at søge i det. Skærmen, der dukker op senere, giver dig mulighed for at vælge, om du ønsker, at den skal gå fra at være et billede til en redigerbar tekst, eller om du vil have, at den skal søge efter tekst i billedet.
Når det er valgt, og sproget, vil det kun tage et par sekunder eller minutter at give dig den nye PDF, og du kan bruge søgekommandoer eller de trin, vi har givet dig før, til at finde det eller de ord, du ønsker.
Hvordan man søger ord i PDF, hvis det ikke tillader mig
Der er tidspunkter, hvor du bare ikke kan søge i en PDF-fil. Derfor vil vi give dig flere løsninger, du kan prøve, før du giver op:
Åbn PDF'en med en anden læser. Nogle gange er det program eller den app, du vil bruge, ikke godt nok til at kunne søge i det. Men hvis du prøver en anden, og det virker for dig, kan det have været af den grund.
Sørg for, at det ikke er en billed-PDF. Som vi har forklaret dig, tillader billed-PDF'er ikke altid, at de kan søges. Hvis programmet ikke har et OCR-modul, der konverterer billedet til tekst, vil det være svært for dig at udføre søgninger.
Opdater programmet til den nyeste version. For at sikre, at du har programmet korrekt installeret og opdateret.
Sådan søger du efter et ord i en PDF på mobil
Da du ikke altid vil have PDF'en på en computer, vil vi ikke glemme dem, som du downloader til din mobil og derefter skal finde et ord. For eksempel, hvis resultaterne af de indsigelser, du har ansøgt om, er kommet frem, og du vil søge efter dit navn blandt hele den omfattende liste, du har.
I disse tilfælde, afhængigt af den app, du bruger til at læse PDF-dokumenter, bliver du nødt til at gøre det på den ene eller anden måde.
Men måske vil disse trin hjælpe dig til mange af dem:
- Åbn PDF'en med den applikation, du bruger på din mobil.
- Find nu et forstørrelsesglas. Hvis du ikke kan finde det, skal du se om ordet "Søg" vises nogen steder.
- Så snart du finder det, kan du indtaste det eller de ord, du vil søge efter, og som regel vil dele af PDF'en dukke op i den, der fuldender det, du har indtastet, så du kan vælge det, du ønsker. Det vil automatisk føre dig til den specifikke side.
- Husk selvfølgelig på, at nogle gange ikke kan give dig resultater, enten fordi det er en PDF, der består af billeder, eller fordi den er blokeret for søgning.
Nu ved du, hvordan du søger i en PDF. Det vil ikke altid være nemt, men du har i det mindste de værktøjer, du skal bruge til at prøve forskellige muligheder, før du giver op. Har du nogensinde været nødt til at bruge søgning i en PDF? Hvordan gjorde du det?