Dank der Technologie haben wir unsere Lebensqualität stark verbessert. Wir haben Lösungen für praktisch alles. Es ermöglicht uns jedoch nicht nur, besser zu leben, sondern auch besser zu arbeiten und zu verwalten. Das ist was Anwendungen für die Büroautomation; hier erklären wir, was sie sind und woraus sie bestehen. Sicher hast du welche verwendet.
Office-Anwendungen
In der Welt der Technologie haben wir alle möglichen Lösungen gesehen. Es gibt alle Arten von Geräten, um jede Aufgabe zu erfüllen, von der Reinigung unserer Häuser bis hin zu Klimaanlagen. Jedenfalls bezieht sich das Wort Technologie genau auf die Lösung von Problemen. Probleme werden im Allgemeinen als etwas Schlechtes angesehen, müssen es aber nicht. Da jedes Problem eine Lösung erfordert, können wir etwas entwickeln, das dieses und mehrere andere Probleme löst.
Mit den Fortschritten der Technologie haben wir eine Vielzahl von Problemen gelöst. Technologie beschränkt sich nicht mehr nur auf physische Geräte. Wenn wir diesen Begriff verwenden, meinen wir auch etwas, das die ganze Welt revolutioniert hat: Software. Wenn Sie etwas tun müssen, finden Sie wahrscheinlich eine Software, die Ihnen diese Aufgabe erleichtert.
Seit Jahren kennen wir, auch durch die Popularisierung von Microsoft, eine Reihe von Office-Programmen. Mit ihnen können wir schreiben, Berechnungen durchführen, Bilder bearbeiten, Präsentationen erstellen und vieles mehr. Diese Programme, die mittlerweile auch Anwendungen auf unseren mobilen Geräten sind, heißen Anwendungen für die Büroautomation.
Büroautomatisierungsanwendungen sind solche, die es uns ermöglichen, jede Art von Büroarbeit einfacher und intuitiver auszuführen. Am bekanntesten sind die von der Microsoft Corporation entwickelten Anwendungen. Davon gibt es jedoch eine enorme Anzahl, die jeweils Vor- und Nachteile gegenüber ihren Mitbewerbern haben. Ebenso sind sie nicht alle gleich verteilt; Im Fall von Microsoft haben wir gesehen, dass sie in Paketen enthalten sind, aber auch einzeln.
Arten von Office-Anwendungen
Jetzt, da wir wissen, was Office-Anwendungen sind, gibt es einige Details. Wie bereits erwähnt, ist eine davon die Verteilung, die nicht immer in Form von Paketen erfolgt. Ein weiteres dieser Details ist, dass diese wie bei allem, was wir wissen, in verschiedene Arten oder Klassen von Anwendungen unterteilt sind. Wir werden keine App finden, die alles kann, aber wir werden einige finden, die uns alles erleichtern.
Als nächstes zeigen wir Ihnen einige der auf dem Markt erhältlichen Arten von Büroautomatisierungsprogrammen oder -anwendungen.
Textverarbeitungsprogramme
Dies sind die am häufigsten verwendeten Anwendungen zur Büroautomatisierung. Dies sind Textverarbeitungsprogramme, die es uns im Grunde ermöglichen, so zu schreiben, wie wir es wollen. Wir können mit ihnen Listen erstellen, Briefe schreiben, Projekte schreiben, Anfragen stellen und sogar diesen Artikel schreiben, den Sie gerade lesen.
Diese Textverarbeitungsprogramme verfügen jedoch über eine große Anzahl von Tools. Wir können die Farbe des Textes ändern, die Absätze ändern, aufzählen, die Schriftart ändern, sogar Bilder in die Texte einfügen.Im Allgemeinen sind dies die am häufigsten verwendeten Anwendungen für die Büroautomatisierung.
Tabellen
Es ist eine weitere Art von Office-Anwendung, die weltweit weit verbreitet ist. Es wird jedoch in der Regel hauptsächlich beruflich verwendet. Es ist nicht so, dass Textverarbeitungsprogramme nicht professionell verwendet werden, tatsächlich sind sie es und zwar sehr viel, aber sie werden auch in großem Umfang von jeder Art für mehrere Zwecke verwendet.
Diese Art von Anwendung zielt darauf ab, Daten zu analysieren, zu speichern und Berechnungen durchzuführen. Seine Funktionsweise basiert auf Matrizen mit Zeilen und Spalten zur Eingabe der Werte. Es ist sogar möglich, mathematische Formeln zu erstellen und das Programm kümmert sich mit den bereitgestellten Daten darum.
Wir können in diese Programme Zahlen, Wörter, alphanumerische Zeichen und alle Arten von Daten im Allgemeinen einfügen. Darüber hinaus ist ein sehr nützliches Werkzeug neben der Möglichkeit, Berechnungen durchzuführen, das Erstellen von Grafiken basierend auf den eingegebenen Daten.
Bildbearbeiter
Wer hat bis jetzt nicht mindestens eines davon verwendet? Es sind Programme, die es uns logischerweise ermöglichen, Bilder zu ändern.
Diese Art von Büroautomatisierungsanwendungen lässt sich in Basisprogramme ohne viele Hilfsmittel bis hin zu Programmen für den professionellen Einsatz unterteilen. Tatsächlich können wir in diese Art von Programm auch die Video-Editoren einbeziehen, die normalerweise zum Bearbeiten der Videos verwendet werden, die Sie auf YouTube sehen.
Unter den Bildbearbeitungsprogrammen finden wir auch solche, die unter anderem für 3D-Modellierung, Animationen, CAD-Programme verwendet werden, die sehr nützlich und weit verbreitet sind.
Präsentationsredakteure
Jeder von uns hat irgendwann in seinem Leben eine Präsentation zusammengestellt. Ob für eine Präsentation an Ihrer Schule oder Universität oder für Ihre Arbeit, diese sind bekannt.
Sie ermöglichen es uns, Folien zu erstellen und praktisch alles zu ändern, was damit zu tun hat. Wir können verschiedene Hintergrundbilder verwenden, den Text an der gewünschten Stelle positionieren, Pfeile verwenden, um Dinge anzuzeigen, Bilder eingeben, Ton eingeben, die Übergänge zwischen den Folien ändern, sogar mentale, konzeptionelle oder gemischte Karten erstellen.
Was immer wir brauchen, wir können mit dieser Art von Programm machen. Sie erweisen sich als sehr einfach zu bedienen und auch wenn wir nicht sehr kreativ sind, finden wir einen Weg, eine ansprechende Präsentation zu gestalten.
Projektredakteure
Wie der Name schon sagt, ermöglichen sie Projektmanagement. Was auch immer Sie tun, mit diesen Computerprogrammen können Sie die Ressourcen Ihres Projekts verwalten, die Daten organisieren, Aufgaben planen und all dies immer unter Berücksichtigung des Budgets und der Fristen.
Zu den wichtigsten Funktionen dieser Art von Programmen zählen die Ressourcenverwaltung in Bezug auf Material und Kosten, die Überwachung von Maßnahmen und die Präsentation des Projekts selbst.
Website-Redakteure
Es ist die Art von Programm, die oft als "HTML-Editoren" bezeichnet wird, was sich auf die am weitesten verbreitete Programmiersprache bezieht. Diese Sprache wird jedoch nicht unbedingt verwendet, jede andere kann verwendet werden.
Mit diesen Programmen können wir im Grunde genommen Webseiten erstellen oder ändern. Viele andere Anwendungen oder Programme ermöglichen auch die Erstellung von Webseiten.
Der bekannteste
Bisher definieren wir nur, was diese Programme sind und erwähnen auch ihre Typen. Bisher haben wir jedoch noch keine erwähnt. Zweifellos haben Sie eines dieser Programme verwendet. Unter den Textverarbeitungsprogrammen haben wir die folgenden:
- Microsoft Word: das weltweit beliebteste Referenz-Textverarbeitungsprogramm. Es wird häufig für akademische und berufliche Zwecke verwendet. Wir haben es alle schon einmal benutzt.
- LibreOffice Writer: ein anderes Textverarbeitungsprogramm, aber kostenlose und kostenlose Software. Es ist Teil des LibreOffice-Pakets, es enthält alles, was Sie brauchen, um die umfassendste Option zu sein, und es könnte ein großartiger Konkurrent von Word sein.
- Google Documents: eine kostenlose Option von Google, um alle Ihre Dokumente zu erstellen. Es funktioniert online.
Zu den Redakteuren der Präsentation gehören:
- Microsoft PowerPoint: ein bekannter Editor für unsere Präsentationen. Irgendwann wirst du mit ihm eine tolle Präsentation gemacht haben.
- Google Docs-Präsentation: kostenlos und online, genau wie Google Docs.
- Canva: Du weißt es vielleicht nicht, aber es hat großes Potenzial. Es ist ein Editor, der online arbeitet und Ihnen ermöglicht, Präsentationen und viele andere Dinge zu erstellen. Wenn Sie kein PowerPoint haben, ist es auch eine gute Option und kann mit ein paar Kleinigkeiten gegen eine Gebühr kostenlos verwendet werden.
Bildredakteure:
- Paint - das bekannteste Programm von Microsoft. Einige von uns haben es als Kinder benutzt und bis heute nutzen es viele Kleinen, um sich beim Zeichnen zu unterhalten. Es hat Ihnen sicherlich irgendwann erspart, ein Bild in der richtigen Größe zu finden oder Bilder für einige Arbeiten zu ändern.
- Adobe Photoshop: der bekannteste Editor. Damit können Sie so wichtige Bearbeitungen vornehmen, dass niemand bemerkt, dass Sie ein Bild geändert haben.
- GIMP: eine kostenlose Software-Alternative zu Photoshop. Es ist ein sehr vollständiger Editor.
Tabellenkalkulationen:
- Excel: auch sehr bekannt und in allen Bereichen verwendet.
- LibreOffice Calc: kostenlose Software-Alternative mit großer Ähnlichkeit.
Wenn Sie etwas mehr zum Thema lesen möchten, können Sie hier die verschiedenen sehen vWord-Versionen.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY