In diesem Artikel finden Sie alle relevanten Informationen über die Lohn-und Gehaltsabrechnung, beginnend mit den Elementen, die das Dokument haben muss, um gültig zu sein. Darüber hinaus ein Modell des Folios, damit Sie es an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen und die Bedeutung dieses Instruments für das Unternehmen und die Mitarbeiter ausdrücken können. Abschließend werden die drei häufigsten Arten von Zahlungsrollen innerhalb von Landesgesellschaften aufgezeigt.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
El IESS-Zahlungsliste Es ist ein Dokument, das von Unternehmen verwendet wird, um Aufzeichnungen über Gehaltszahlungen an ihre Arbeitnehmer zu führen, die monatlich erfolgen.
Wenn du dich wunderst,So erstellen Sie eine Zahlungsrolle? Die Antwort ist, dass es unzählige Modelle gibt, die zur Entwicklung dieses Dokuments verwendet werden können. Im Allgemeinen muss es jedoch die folgenden Informationen enthalten, um als korrekt erstellt zu gelten:
- Vollständige Namen und Nachnamen des Arbeitnehmers
- Die genaue Anzahl der Arbeitstage des Arbeitnehmers
- Rabatte (für Zahlungen an IESS)
- Vom Arbeitnehmer zu erhaltendes Endgehalt.
- Unterschriften des Mitarbeiters und des Bevollmächtigten des Unternehmens.
Es sollte beachtet werden, dass die Lohn-und Gehaltsabrechnung, ist es nur gültig, wenn es die Unterschrift des vom Unternehmen autorisierten Personals und zusätzlich den Nassstempel desselben trägt. Der Arbeitnehmer muss das Dokument jedoch auch unterschreiben, solange er mit den darin enthaltenen Informationen einverstanden ist.
Zahlungsrollenmodell
Um Sie bei Ihrer Entwicklung von a Lohn-und Gehaltsabrechnung, in diesem Abschnitt finden Sie eine Excel-Datei mit einem Muster dieses Dokuments. Diesen können Sie herunterladen und bei der Einbindung Ihrer Mitarbeiter an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Denken Sie daran, dass die Lohn-und Gehaltsabrechnung Es handelt sich um ein Buchhaltungsdokument internen Zustands, in dem die Einkommensdaten und Abzüge des Arbeitnehmers unter dem Begriff der Vergütung dargestellt werden. Daher müssen Sie all diese Elemente berücksichtigen, wenn Sie Ihre eigene Arbeit erstellen.
Über den folgenden Link können Sie die Datei des Zahlungsrollenmodells im Excel-Format herunterladen: Roll-of-Zahlungen-1
Bedeutung
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Gründe, warum sowohl der Arbeitnehmer als auch das Unternehmen Zahlungsrollen erstellen müssen:
- Es handelt sich um ein Belegdokument, das die Zahlung von Geldern durch das Unternehmen nachweist, in dem die Aufzeichnungen über die vom Arbeitnehmer erhaltene Vergütung eindeutig wiedergegeben werden.
- Ohne dieses Dokument ist es schwierig, das Einkommen und die Abzüge des Arbeitnehmers genau und zeitnah zu ermitteln. Folglich konnten nicht alle Elemente, die Bestandteil der Vergütung sind, administrativ erfasst werden.
- Schließlich stellt die Zahlungsrolle sicher, dass der Zahlungsvorgang an den Arbeitnehmer transparent und korrekt durchgeführt wird.
Was sollte die Zahlungsliste enthalten?
Wie zu Beginn dieses Abschnitts erwähnt, muss das Dokument eine Reihe von Elementen enthalten, um als Zahlungsrolle zu gelten. Nachfolgend finden Sie allgemein die Informationen, die in das Buchhaltungstool aufgenommen werden müssen:
- Kopfzeile mit dem Namen des Unternehmens und des Dokuments.
- Vollständige Namen und Nachnamen des Arbeitnehmers
- Einnahmen
- Abzüge
- Summen
- Haftungsunterschriften, mit der jeweiligen monatlichen Ansammlung von Sozialleistungen und Abrechnung.
Wie Sie sehen werden, ist die Lohn-und Gehaltsabrechnung es ist in zwei Teile gegliedert, einer befasst sich mit der Erfassung des Einkommens des Arbeitnehmers, wie unter anderem Grundgehalt, Überstunden, Prämien; und der andere Teil erfasst die Geldabschläge, die unter anderem für Beiträge zur Sozialversicherung, Raten für Darlehen, Vorschüsse vorgenommen werden.
Arten von Zahlungsrollen
Es gibt mehrere Arten von Zahlungsrollen, die mit der intrinsischen Konfiguration von Unternehmen einhergehen. Diese werden nach den Bedürfnissen des Unternehmens und im Einklang mit seinem Rechnungslegungsstil entwickelt.
Daher zeigt dieser Abschnitt die drei Arten von Lohnrollen, die am häufigsten in Abhängigkeitsverhältnissen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern implementiert werden.
Abteilungsrollen
Es ist ein nach Abteilungen oder Abteilungen gegliedertes Dokument, dem Mitarbeiter und zugehörige Mitarbeiter zugeordnet sind. Im Allgemeinen werden sie in großen Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern angewendet, da sie eine einfacher zu verwaltende Teilansicht der Mitarbeiter erhalten.
Diese Art wiederum Lohn-und Gehaltsabrechnung Es treten mehrere Subtypen auf, wie zum Beispiel:
- Verwaltungsabteilung
- Vertrieb
- Produktion
Individuelle Rollen
Wie der Name schon sagt, handelt es sich um Dokumente, die von jedem Mitarbeiter oder Arbeiter erstellt werden, und es ist häufiger in kleinen und mittleren Unternehmen anzutreffen, wo die Anzahl der Mitarbeiter eine Verwaltung auf diese Weise ermöglicht. Es ist jedoch auch in großen Unternehmen zu finden, in denen Verwaltungssysteme hochgradig automatisiert und effizient sind.
Diese Art von Zahlungsrolle wird dem Arbeitnehmer normalerweise zusammen mit seinem monatlichen Gehalt zugestellt.
Allgemeine Rollen
Schließlich handelt es sich bei diesen Rollen um umfassende Dokumente, die die Zahlungssituation aller einem Unternehmen zugeordneten Mitarbeiter widerspiegeln. Normalerweise werden sie innerhalb von Handelsfiguren durchgeführt, die eine reduzierte Anzahl von Arbeitern haben und wo die Informationen wie folgt aufgeteilt sind:
- Verkauf.
- Management.
- Direkte Mitarbeiter.
- Indirekte Arbeit.
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